Lähettäjä ja vastaanottaja

Transkriptio

1 Lähettäjä ja vastaanottaja Posti SmartShip

2 Lähettäjä Posti SmartShipiin voi tallentaa useita lähettäjiä. Jokaiselle lähettäjälle on kiinnitettävä Postin asiakasnumero(t). Kaikki lähettäjään tallennettu tieto siirtyy lähetystä luotaessa lähetykselle. Uusi lähettäjä (ja vastaanottaja) Paina Ylläpito > Lähettäjä ja Lähettäjä voi myös olla vastaanottaja. Lähettäjät ja vastaanottajat lisätään samalla tavalla, joten heillä voi olla kaksi roolia. Jos laitat Perustiedot -kohdassa rastin molempiin ruutuihin, järjestelmä luo sekä lähettäjän että vastaanottajan syöttämiesi tietojen perusteella. Tämän jälkeen täytä: 1. Lähettäjän tiedot ja yhteystiedot, jotka näkyvät osoitekorteissa, rahtikirjassa ja kolliosoitelapussa. On suositeltavaa käyttää pikahakuarvoa, jos sinulla on useampi lähettäjä. Pikahakuarvon avulla löydät tarvitsemasi lähettäjätiedon helposti. 2. Tilitiedot, jos käytät postiennakkoa tai jälkivaatimusta. 3. Valitse Postin asiakasnumero 4. Posti Oyn asiakasnumeron nimen edessä on merkki, joka tuo piilotetut kentät esille. 5. Paina. Voit myös lisätä uuden lähettäjän, kun luot lähetystä. Paina tallenna lähettäjä painamalla. -painiketta lähettäjän kohdalla, täytä lähettäjän tiedot ja Etsi tallennettuja lähettäjiä Paina Ylläpito > Lähettäjä. Syötä hakuarvo ja valitse mihin hakukriteerin syötetty hakuarvo kohdennetaan. Voit käyttää mm. lähettäjän nimeä, pikahakuarvoa, paikkaa jne. Voit myös tarkentaa, miten haku suoritetaan käyttämällä mm. Alkaa, Loppuu, Sisältää tai Tarkka hakukriteerejä. Paina ja hakutulos ilmestyy listana hakuruudun alapuolelle.

3 Näytä tai kopioi lähettäjän tietoja Kun hakutulokseen sisältää yhden tai useamman lähettäjän, voit tarkistaa lähettäjän tietoja painamalla tietosymbolia. Paina, jos haluat siirtyä takaisin hakutulokseen tai, jos haluat luoda uuden lähettäjän ja kopioida haetun lähettäjän tietoja. Muokkaa lähettäjän tietoja Kun olet tehnyt haun ja löytänyt vähintään yhden lähettäjän, voit muokata lähettäjän tietoja painamalla nuolimerkkiä. Pääset myös muokkaamaan lähettäjän tietoja painamalla ensin ja sitten. Paina, jos haluat keskeyttää muokkaamisen ja palata takaisin hakutulokseen. Muokkauksen jälkeen muistakaa tallentaa tehdyt muutoksen painamalla. Poista lähettäjä Kun olet tehnyt haun ja löytänyt vähintään yhden lähettäjän, painakaa rastimerkkiä, tai ja sitten. Lähettäjän poistaminen vaati vielä vahvistuksen, joten paina, jos haluat poistaa. Voit vielä perua muutoksen painamalla.

4 Vastaanottaja Posti SmartShipiin kannattaa tallentaa vastaanottajien tiedot, koska se nopeuttaa lähetysten tekemistä. Kannattaa mm. hyödyntää ns. pikahakuarvoa, jonka voit itse määritellä. Pikahakuarvo on alfanumeerinen kenttä. Kaikki vastaanottajalle tallennettu tieto siirtyy lähetystä luotaessa lähetykselle. Etenkin, jos käytät paljon lisäpalvelua Maksaja muu kuin lähettäjä kannattaa tallentaa vastaanottajan käyttämät asiakasnumerot eri rahdinkuljettajille. Uusi vastaanottaja (ja lähettäjä) Paina Ylläpito > vastaanottaja ja Lähettäjät ja vastaanottajat lisätään samalla tavalla, joten heillä voi olla kaksi roolia. Jos laitat Perustiedot -kohdassa rastin molempiin ruutuihin, järjestelmä luo sekä lähettäjän että vastaanottajan syöttämiesi tietojen perusteella. Tämän jälkeen täytä: 6. Vastaanottajan tiedot ja yhteystiedot, jotka näkyvät myös osoitekorteissa, rahtikirjassa ja kolliosoitelapussa. On suositeltavaa käyttää pikahakuarvoa, jos sinulla on useampi vastaanottaja. Pikahakuarvon avulla löydät tarvitsemasi lähettäjätiedon helposti. 7. Tilitiedot, jos käytätte postiennakkoa tai jälkivaatimusta. 8. Valitse Postin asiakasnumero 9. Rahdinkuljettajan nimen edessä on merkki, joka tuo piilotetut kentät esille. 10. Paina. Voit lisätä myös uuden vastaanottajan, kun luotte lähetystä. Paina tiedot ja tallenna vastaanottaja painamalla. vastaanottajan kohdalla, täytä vastaanottajan Etsi tallennettu vastaanottaja Paina Ylläpito > Vastaanottaja. Syötä hakuarvo ja valitse mihin hakukriteerin syötetty hakuarvo kohdennetaan. Voit käyttää mm. vastaanottajan nimeä, pikahakuarvoa, paikkaa jne. Voit myös tarkentaa, miten haku suoritetaan käyttämällä mm. Alkaa, Loppuu, Sisältää tai Tarkka hakukriteerejä. Paina ja hakutulos ilmestyy listana hakuruudun alapuolelle.

5 Näytä tai kopioi vastaanottajan tietoja Kun hakutulokseen on vähintään tullut yksi vastaanottajan, voit tarkistaa vastaanottajan tietoja painamalla tietosymbolia. Paina, jos haluat siirtyä takaisin hakutulokseen tai, jos haluat luoda uuden vastaanottajan samoilla tiedoilla. Muokkaa vastaanottajan tietoja Kun olet tehnyt haun ja löytänyt vähintään yhden vastaanottajan, voit muokata lähettäjän tietoja painamalla nuolimerkkiä. Pääset myös muokkaamaan vastaanottajan tietoja painamalla ensin ja sitten. Paina, jos haluat keskeyttää muokkaamisen ja palata takaisin hakutulokseen. Muokkauksen jälkeen muistakaa tallentaa tehdyt muutoksen painamalla. Poista vastaanottaja Kun olet tehnyt haun ja löytänyt vähintään yhden vastaanottajan, painakaa rastimerkkiä, tai ja sitten. Vastaanottajan poistaminen vaati vielä vahvistuksen, joten paina, jos haluat poistaa. Voit vielä perua muutoksen painamalla.poistamista. Poista useita vastaanottajia Tee haku vastaanottajarekisterissä, esim. yrityksen nimellä. Muokkaa tarvittaessa vastaanottajia, jotka haluat säilyttää rekisterissä. Tee uusia hakua ja varmista, että hakutuloksena on pelkästään poistettavia vastaanottajia. Paina. Kaikki vastaanottajat poistuvat, kun olet vahvistanut muutoksen painamalla.. Voit vielä perua muutoksen painamalla Jos haluat tyhjentää asiakasrekisterin Posti SmartShipissä, voit tehdä haun ilman hakuarvoja ja poistaa kaikki vastaanottajat. Uusi asiakasrekisteri voidaan tuoda Excel-taulukkona, joka on tallennettu txt-muotoon (sarkainerotin).