Lähettäjä ja vastaanottaja

Transkriptio

1 Lähettäjä ja vastaanottaja Unifaun Online

2 Lähettäjä Unifaun Onlineen voi tallentaa useamman lähettäjän. Jokaiselle lähettäjälle voidaan lisätä omat asiakasnumerot eri rahdinkuljettajille. Kaikki tieto, joka tallennetaan eri lähettäjien taakse seuraa automaattisesti, kun lähetystä luodaan. Uusi lähettäjä (ja vastaanottaja) Paina Ylläpito > Lähettäjä ja Lähettäjä voi myös olla vastaanottaja. Lähettäjät ja vastaanottajat lisätään samalla tavalla, joten heillä voi olla kaksi roolia. Jos laitatte merkin molempiin ruutuihin, niin teidän ei tarvitse lisätä samaa lähettäjää vastaanottajan puolella. Lähettäjä kuuluu automaattisesti perusprofiiliryhmään. Jos teillä on käytössä Profiilihallinta, voitte lisätä lähettäjän tiettyyn profiiliryhmään. Tämän jälkeen täyttäkää: 1. Lähettäjän tiedot ja yhteystiedot, jotka näkyvät myös rahtikirjassa ja kolliosoitelapussa. On suositeltavaa käyttää pikahakuarvoa, jos teillä on useampi lähettäjä. 2. Tilitiedot, jos käytätte postiennakkoa tai jälkivaatimusta. 3. Asiakasnumero rahdinkuljettajalle. 4. Rahdinkuljettajan nimen edessä on merkki, joka tuo piilotetut kentät esille. Painamalla -merkkiä, voitte lisätä mm. vastaanottaja maksaa rahdin jos mahdollista jne. 5. Paina. Voitte myös lisätä uuden lähettäjän, kun luotte lähetystä. Paina tallenna lähettäjä klikkaamalla. lähettäjän kohdalla, täytä lähettäjän tiedot ja

3 Etsi tallennettuja lähettäjiä Paina Ylläpito > Lähettäjä. Syötä hakuarvo ja valitse mihin hakukriteerin syötetty hakuarvo kohdennetaan. Voitte käyttää mm. lähettäjän nimeä, pikahakuarvoa, paikkaa jne. Voitte myös tarkentaa miten haku suoritetaan käyttämällä mm. Alkaa, Loppuu, Sisältää tai Tarkka hakukriteerejä. Paina ja hakutulos ilmestyy listana hakuruudun alapuolelle. Näytä tai kopioi lähettäjän tietoja Kun hakutulokseen on vähintään tullut yksi lähettäjä, voitte tarkistaa lähettäjän tietoja klikkaamalla tietosymbolia. Paina, jos haluatte siirtyä takaisin hakutulokseen tai, jos haluatte luoda uuden lähettäjän ja kopioida haetun lähettäjän tietoja. Muokkaa lähettäjän tietoja Kun olet tehnyt haun ja löytänyt vähintään yhden lähettäjän, painakaa nuolimerkkiä, tai ja sitten. Paina, jos haluat keskeyttää muokkaamisen ja palata takaisin hakutulokseen. Muokkauksen jälkeen muistakaa tallentaa tehdyt muutoksen painamalla. Poista lähettäjä Kun olet tehnyt haun ja löytänyt vähintään yhden lähettäjän, painakaa rastimerkkiä, tai ja sitten. Lähettäjän poistaminen vaati vielä vahvistuksen, joten paina, jos haluat poistaa, tai, jos kadut lähettäjän poistamista. Vastaanottaja Unifaun Onlineen kannattaa tallentaa vastaanottajia, koska se nopeuttaa lähetyksen tekemistä. Kannattaa mm. hyödyntää ns. pikahakuarvoa, joka normaalisti on asiakasnumero tai jokin muu tunniste teidän omasta pääjärjestelmästä (ERP). Kaikki tieto, joka tallennetaan eri vastaanottajien taakse seuraa automaattisesti, kun lähetystä luodaan. Etenkin, jos käytät paljon lisäpalvelua Vastaanottaja maksaa rahdin kannattaa tallentaa vastaanottajan käyttämiä asiakasnumeroita eri rahdinkuljettajille. Uusi vastaanottaja (ja lähettäjä) Paina Ylläpito > vastaanottaja ja Lähettäjät ja vastaanottajat lisätään samalla tavalla, joten heillä voi olla kaksi roolia. Jos laitatte merkin molempiin ruutuihin, teidän ei tarvitse lisätä samaa vastaanottajaa lähettäjän puolella. Vastaanottaja kuuluu automaattisesti perusprofiiliryhmään. Jos teillä on käytössä Profiilihallinta, voitte lisätä lähettäjän tiettyyn profiiliryhmään.

4 Tämän jälkeen täyttäkää: 1. Vastaanottajan tiedot ja yhteystiedot, jotka näkyvät myös rahtikirjassa ja kolliosoitelapussa. On suositeltavaa käyttää pikahakuarvoa, jos teillä on useampi vastaanottaja. 2. Tilitiedot, jos käytätte postiennakkoa tai jälkivaatimusta. 3. Asiakasnumerot rahdinkuljettajalle. 4. Rahdinkuljettajan nimen edessä on merkki, joka tuo piilotetut kentät esille. Klikkaamalla, voitte lisätä mm. vastaanottaja maksaa rahdin jos mahdollista jne. 5. Paina. Voitte lisätä myös uuden vastaanottajan, kun luotte lähetystä. Paina tallenna uusi vastaanottaja klikkaamalla vastaanottajan kohdalla, täytä yhteystiedot ja Etsi tallennettuja vastaanottaja Paina Ylläpito > Vastaanottaja. Syötä hakuarvo ja valitse mihin hakukriteerin syötetty hakuarvo kohdennetaan. Voitte käyttää mm. vastaanottajan nimeä, pikahakuarvoa, paikkaa jne. Voitte myös tarkentaa miten haku suoritetaan käyttämällä mm. Alkaa, Loppuu, Sisältää tai Tarkka hakukriteerejä. Paina ja hakutulos ilmestyy listana hakuruudun alapuolelle. Näytä tai kopioi vastaanottajan tietoja Kun hakutulokseen on vähintään tullut yksi vastaanottajan, voitte tarkistaa vastaanottajan tietoja klikkaamalla tietosymbolia. Paina, jos haluatte siirtyä takaisin hakutulokseen tai, jos haluatte luoda uuden vastaanottajan samoilla tiedoilla. Muokkaa vastaanottajan tietoja Kun olet tehnyt haun ja löytänyt vähintään yhden vastaanottajan, painakaa nuolimerkkiä, tai ja sitten. Paina, jos haluat keskeyttää muokkaamisen ja palata takaisin hakutulokseen. Muokkauksen jälkeen muistakaa tallentaa tehdyt muutoksen painamalla. Poista vastaanottaja Kun olet tehnyt haun ja löytänyt vähintään yhden vastaanottajan, painakaa rastimerkkiä, tai ja sitten. Vastaanottajan poistaminen vaati vielä vahvistuksen, joten paina, jos haluat poistaa, tai, jos kadut tietojen poistamista.

5 Poista useampi vastaanottaja Tee tavallinen haku vastaanottajarekisterissä, esim. yrityksen nimellä. Muokkaa tarvittaessa vastaanottajaa, jotka haluat säilyttää rekisterissä. Tee uusia hakua ja varmista, että hakutuloksena on pelkästään poistettavia vastaanottajia. Klikkaa. Kaikki vastaanottajat poistuvat sen jälkeen, kun olet vahvistanut muutoksen painamalla. Voitte vielä perua muutoksen klikkaamalla. Jos haluatte puhdistaa asiakasrekisterin Unifaun Onlinessa. Kannattaa tehdä haku ilman hakuarvoja ja poistaa kaikki vastaanottajat. Uusi asiakasrekisteri voidaan tuoda Excel-taulukkona, joka on tallennettu txt-muodossa (sarkainerotin). Vastaanottaja maksaa rahdin Käyttämällä Vastaanottaja maksaa rahdin toimintoa valitsee Unifaun Online automaattisesti lisäpalvelun Vastaanottaja maksaa, käyttäessä tiettyä vastaanottajaa sekä rahdinkuljettajaa. Asetukset Asetukset pitää muokata jokaisen vastaanottajan kohdalla. Klikkaa Ylläpito > Vastaanottaja. Etsi ne vastaanottajat, joille haluat käyttää vastaanottaja maksaa rahdin -lisäpalvelua. Hakutulos näkyy listana alhaalla. Muuta vastaanottajan asetuksia Klikkaamalla voit muokata vastaanottajan asetuksia. Alimmaisena näkyy eri rahdinkuljettajan asiakasnumerot. Klikkaa nappia, jotta voit lisätä merkin kohtaan Vastaanottaja maksaa rahdin jos mahdollista. Lisää ruutuun asiakkaan/vastaanottajan asiakasnumero tai sopimusnumero rahdinkuljettajalle. Käyttö Jos rahdinkuljettajalla on käytössä lisäpalvelu "Vastaanottaja maksaa rahdin" hakee Unifaun Online järjestelmä automaattisesti vastaanottajan asiakasnumeron rahdinkuljettajalle, kun luot lähetystä.