JÄRVI-SAIMAAN PALVELUT OY:N JA SULKAVAN KUNNAN VÄLINEN HANKINTASOPIMUS KIINTEISTÖJEN, PUHTAANAPIDON, RUOKAHUOLLON, VESIHUOLLON, KAAVOITUKSEN, KUNTATEKNIIKAN JA LIIKUNTAPAIKKOJEN YLLÄPIDOSTA SEKÄ INVESTOINTIEN TOTEUTTAMISESTA VUONNA 2017
SOPIJAOSAPUOLET: Sulkavan kunta PL 25 58701 Sulkava, jäljempänä tilaaja Järvi-Saimaan Palvelut Oy Y- tunnus 2567601-5 58700 Sulkava, jäljempänä yhtiö, tuottaja Sulkavan kunta tilaajana ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy tuottajana ovat tehneet keskenään ylläpitosopimuksen seuraavien tehtäväkokonaisuuksien hoidoista. 1. Ylläpitokorvaukseen sisältyvät tehtävät: 1.1. Kiinteistönhoito Kiinteistönhoidolla tarkoitetaan kiinteistöjen ylläpitoon kuuluvaa säännöllistä toimintaa, jolla pidetään kiinteistön olosuhteet halutulla tasolla. Kiinteistönhoitoa ovat mm. kiinteistön teknisten järjestelmien hoito, sähkö, lämpö, vesi, kiinteistön huolto ja ulkoalueiden hoito vastuunjakotaulukon ja hinnaston mukaisesti. Liite 1 Liite 2 Hinnoittelutaulukko Vastuunjakotaulukko 1.1.2. Ulkoalueiden hoito Palvelu kattaa kiinteistöjen ulkoalueiden puhtaanapito- ja huoltotyöt, vihertyöt sekä talvikauden lumityöt ja liukkauden torjunnan vastuunjakotaulukon ja hinnaston mukaisesti. Liite 1 Liite 2 Hinnoittelutaulukko Vastuunjakotaulukko 1.1.3. Muut erillistehtävät vastuujakotaulukon mukaisesti Erikseen tilattavat tehtävät on määritelty vastuujakotaulukoissa. Liite 2 Vastuunjakotaulukko 1.2. Kiinteistöjen kunnossapito ja korjaus Kunnossapito on ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kiinteistön kunto säilytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu.
Sopimuksen piiriin kuuluvissa kiinteistöissä suoritetaan rakennus-, LVIA-, sähkö- ja teletöiden kunnossapitotehtävät sekä ns. tekniset pienkorjaukset vastuujakotaulukossa määriteltyjen euromääräisten rajojen mukaisesti. Perusparannustyöt ovat investointeja, eivätkä ne kuulu tähän ryhmään. Liite 2 Vastuunjakotaulukko 1.3. Siivous Siivouspalvelu kattaa olevan kohde-erittelyn mukaiset työt ja tarvikkeet siivottavissa kohteissa. Kiinteistön yhdyshenkilö (esim. koulun johtaja/rehtori) ilmoittaa siivoojille koulun poikkeavista toiminnoista esim. vanhempainillat, urheilupäivät, juhlat jne. Siivouspalvelujen henkilöstö ei saa ilmaista tietoonsa tullutta kohteen toimintaan, sen henkilökuntaan tai asiakkaisiin liittyviä asioita. Siivooja kuittaa saamansa avaimet ja säilyttää niitä huolella. Laatua seurataan asiakaskäyntien yhteydessä sekä asiakaspalautteen pohjalta. Laatukierrosten pitäminen asiakkaan ja palvelun tuottajan kanssa toteutetaan kerran vuodessa. Tuottajalla on oikeus hankkia kohteiden siivouspalvelu myös ostopalveluna. Liite 3 Kohdeluettelo siivous 1.4 Liikuntatoimi 1.4.1 Liikuntatoimen alueet Palvelukokonaisuus sisältää liikunta-alueiden hoidon ja kunnossapidon. Hoidon ja kunnossapidon tavoitteena on kehittää kunnan liikunta-alueita ja pitää niiden kunto hyvänä. Liikunta-alueita hoidetaan niin arkiliikunnan, kuin kilpa- ja huippu-urheilun tarpeisiin. Tuottaja osallistuu vuoden 2017 aikana järjestettävien liikuntatapahtumien järjestämiseen niin, että suorituspaikat ovat tapahtumien vaatimassa kunnossa (mm. kansalliset hiihdot, muut eri liikuntatapahtumat). Liite 4 Hoidettavat kohteet 1.5 Kuntatekniikka, maa-ja metsätilat Ylläpitosopimukseen kuluu tilaajan katujen ja muiden asemakaavassa tilaajan hallintaan kuuluvien ja rakennettujen liikenne- ja puistoalueiden sekä tilaajan hallinnassa olevien satamien ja venepaikkojen talvi- ja kesäajan hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät, vastuunjakotaulukon mukaisesti. Hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät koskevat katuja, joiden osalta on tehty kadunpitopäätös ja ne on luovutettu yleiseen liikenteeseen. Hoitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteen olosuhteet pidetään sopijapuolten yhteisesti määritellyllä tasolla niin että kohde on turvallinen käyttää ja kohteen ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtävät ovat tarkemmin määritelty vastuunjakotaulukossa. Maa- ja metsätilojen hoitoon kuuluu vuosittainen puunmyynti ja metsänhoito kunnan talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa.
Liite 5 Vastuunjakotaulukko / liikenneväylät, puistot ja muut yleiset alueet 1.6 Kaavoitus ja mittaus Palvelukokonaisuus sisältää kaikki kaavoitukseen liittyvät tehtäväkokonaisuudet sen mukaisesti kuin kunnan vuosittaisessa talousarviossa on määritelty kaavoitus- ja mittaushankkeita. Vuodelle 2017 ajoittuvat kaavahankkeet on eritelty hinnoittelutaulukon yhteydessä. Liite 1 Liite 6 Hinnoittelutaulukko Kaavoitusprosessin eteneminen 1.7 Ruokapalvelut Tuottaja tuottaa tilaajan eri yksiköiden tarvitsemat ateriapalvelut erittelyn mukaisesti. Palvelut tuotetaan tilaajan ja tuottajan yhteisesti sopimissa tiloissa. Ateriapalvelujen tuottamisessa noudatetaan Kansallisen ravitsemusneuvottelukunnan suositusta. Tavoitteena on suosia lähiruokaa. Liite 1 Hinnoittelutaulukko 2. Korvaukset vuonna 2017 Ylläpitokorvauksen laskutus tapahtuu 12 erään jaettuna ja lasku erääntyy kunkin kuukauden 11. päivänä. Erikseen tilattaviksi määritellyt ja tilatut kiinteistöjen korjauspalvelut laskutetaan kuukausittain toteuman (työt + tarvikkeet) mukaisesti. Hintoihin lisätään arvonlisävero. Liite 1 Hinnoittelutaulukko 3. Energiankulutus ja jako Mikäli sopimuksesta tai sen liitteistä johtuen tuottaja vastaa energiankulutuksesta (lämpö, sähkö ja vesi), tasataan kustannukset vuosittain todellisiin kustannuksiin perustuvalla vertailulla. Mikäli arvioidut kustannukset alitetaan, palautetaan kiinteistön käyttäjälle 50 % saavutetusta säästöstä. Kustannusarvion ylittyessä käyttäjältä veloitetaan arvioidun ja todellisen kustannuksen välinen ero. Kiinteistöjen käyttäjille raportoidaan taso välitilinpäätösten yhteydessä. 4. Muut sopimusehdot Sopimusta sovellettaessa noudatetaan ensisijaisesti tähän sopimukseen kirjattuja ehtoja ja toissijaisesti kiinteistönhoidon osalla Kiinteistönhoidon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja (KH&IYSE 2000). Tilaaja luovuttaa huoltotoiminnassa tarvittavat säilytystilat veloituksetta huoltohenkilökunnan käyttöön.
5. Sopimuksen seuranta ja asiakastyytyväisyys Sopimuksen toteutumista ja palvelun laatua seurataan vuosittain lokakuussa kerättävällä asiakastyytyväisyyskyselyllä. Tuottaja raportoi tilaajaa asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksista vuosittain joulukuussa. 6. Investoinnit Yhtiö vastaa kunnan investointihankkeiden suunnittelun järjestämisestä ja rakennuttamisesta tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Yhtiö voi toteuttaa investoinnit tarvittaessa myös omana työnä investointeihin varattujen määrärahojen puitteissa. Investointeihin liittyvistä tilaajalle kuuluvista hallinnollisista tehtävistä vastaa kunnanhallitus. Investointien hankintapäätökset tilaajan toimesta tekevät päätösvallan rajoissa hallintokuntien johtavat viranhaltijat, lautakunnat, kunnanhallitus tai kunnanvaltuusto, yhtiöllä on oikeus käyttää puheoikeutta investointeihin liittyvissä suunnittelupalavereissa ja viranomaisneuvotteluissa. Tilaaja voi myös valtuuttaa yhtiön tekemään investointipäätökset. Ennen päätöksen tekemistä yhtiö ja tilaaja käyvät läpi päätöksen perusteet. Näissä tapauksissa sopimus allekirjoitetaan sekä kunnan että yhtiön toimesta. Yhtiö vastaa investointihankkeiden asiakirjojen laatimisesta. Tilaaja vastaa eri lupaasiakirjojen yhteydessä tapahtuvasta viranomaisten ja asianosaisten kuulemisesta sekä postituksesta, lehti-ilmoituksista, ilmoittaminen kunnallisten kuulutusten mukaisesti kunnan ilmoitustauluilla, muistutusten ja lausuntojen vastaanotosta sekä arkistoinnista. Kopiointi- ja postitustyöt teetetään tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa tilaajan lukuun. Mahdollisista lisätehtävistä sovitaan etukäteen. Vuonna 2017 tehtävät investoinnit ja aikaveloituspalkkiot on eritelty liitteessä 7. Liite 7 Investoinnit 2017-2020 6.1 Rakennuttamistehtävät Rakennuttamisen tehtäväluettelon RAP 95 (RT 10-10575) kohtien C2.3, C2.6, C2.7, C3, C4, C5, C6, C7 ja C8 mukaiset tehtävät. 6.2 Työmaavalvontatehtävät Työmaavalvonta sisältää Talonrakennuksen työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 16-10746) kohtien 1-6.1, 6.2 mukaiset työmaavalvontatehtävät. 6.3 Raportointi
Yhtiö raportoi investoinneista välilinpäätösten ja varsinaisen tilinpäätöksen yhteydessä. 6.4 Laskutuksen perusteet investoinneissa Yhtiö vastaa tilaajalle investointipalveluiden tuottamisesta tilaajan hyväksymien kustannusarvioiden sekä muiden tilaajien kanssa tehtävien sopimusten. Kaikkiin hintoihin lisätään voimassaoleva arvonlisävero. Yhtiö perii toteutuksesta palkkion (3-5 %), johon luetaan palvelun tuottamisesta aiheutuva yleis- ja hallintokustannukset, palkkio sisältyy liitteinä oleviin kohdekohtaisiin kustannuserittelyihin (alv. 0 %). Hankkeen kustannukset (alv. 0 %) Erilliskorvauksen suuruus alle 500 000 5 % 500 001 1 000 000 4,5 % 1 000 001 1 500 000 4,0 % 1 500 001 2 000 000 3,5 % yli 2 000 000 3,0 % Talousarvion tai tämän sopimuksen liitteiden ulkopuoliset työt laskutetaan aikaveloituksella. Aikaveloituksella tehdyt työt laskutetaan kuukausittain joka kuukauden 15. päivänä. Laskuihin liitetään selvitys tehdyistä työtunneista ja tarvikkeista. 6.5 Vuosisuunnittelu Yhtiö toimittaa tilaajalle talousarvion laadinnan yhteydessä esityksen seuraavan vuoden investointipalveluhankkeista kustannusarvioineen. Seuraavina vuosina yhtiön tehtäväksi tulevat palvelut ja hankkeet sovitaan alustavasti, kun kunnanhallitus on käsitellyt talousarvion ja lopullisesti, kun kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion. 7. Palveluiden resurssit Tuottaja asettaa riittävän, resurssien mukaisen ja ammattitaitoisen henkilöstön palvelun tuottamiseen. Tuottajan on huolehdittava henkilökunnan ammattitaidon ylläpitämisestä ja kehittämisestä. Palvelujen tuottaja vastaa siitä, että sillä on tarkoituksenmukaiset tilat, laitteet ja välineet. Tuottajalla on oikeus käyttää ulkoisia alihankkijoita palveluiden tuottamiseen. 8. Voimassaoloaika Sopimus tulee voimaan 1.1.2017 ja on toistaiseksi voimassa oleva. Hinnantarkistukset ja toteutettavat investoinnit sovitaan vuosittain kuntien talousarviokäsittelyn jälkeen. Tuottajan yhteyshenkilönä tähän sopimuksiin liittyvissä asioissa on yhtiön toimitusjohtaja.
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. / 2017 kunta Kunnanjohtaja Järvi-Saimaan Palvelut Oy Jukka Partanen Toimitusjohtaja kunta kunta
Liite 1 Hinnoittelutaulukko TA 2017 SULKAVAN KUNTA KIINTEISTÖT YLLÄPITO (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2017) 2017 2016 2015 1. Paloasema 35 800 35 460 35 460 2. Öljyntorjunnan kiinteistö 4 700 4 700 4 700 3. Kunnanvirasto 126 200 125 000 124 500 4. Liikuntatoimen kiinteistöt 85 000 * 81 000 80 850 (Liikuntahalli, Alinanniemi, siirrettävät pukukopit) 5. Tehola 22 000 21 750 21 750 6. Keskuskoulu 275 900 * 267 000 267 000 7. Lohilahden koulu 46 300 ** 73 300 73 300 8. Kansalaisopisto 18 500 18 300 18 300 9. Kirjasto 52 900 * 49 500 49 500 10. Kulttuuritoimen kiinteistöt 23 200 22 900 22 900 11. Päiväkeskus 32 500 32 000 32 000 12. Päiväkoti 25 000 24 400 24 400 13. Vanhainkoti 110 500 109 500 109 500 Yhteensä 851 200 864 810 864 160 *Liikuntahallin, kirjaston ja keskuskoulun iv-kanavat vaativat nuohouksen 2017 **Siivouksen mitoitus muuttui ja koulu hoitaa sen itse 2017 2016 2015 1. Aravatalot 55 900 55 350 55 350 2. Leppäkuja 49 700 49 200 49 200 3. Opettajien asuintalo 35 100 34 750 34 750 4. Asunto-osakeyhtiöt 2 000 2 000 2 000 5. Vanhusten palveluasunnot 31 000 ** 30 500 * 30 500 * 6. Lohilahden VPK 8 000 8 000 9 000 7. Eläinlääkäritalo 10 900 *** 6300 6300 8. Terveyskeskus / vuodeosasto 158 100 **** 0 0 9. Liikuntatoimen alueet 86 000 84 400 84 400 Yhteensä 436 700 270 500 271 500 MUUT KIINTEISTÖT JA LIIKUNTATOIMEN ALUEET YLLÄPITO (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2017)
*Sisältää yhden asunnon pintaremontin 4 000 ** Sisältää ulkopuolen puuosien maalauksen *** Sisältää myös aiemmin Sosterilta laskutetun osuuden **** Aiemmin Sosterilta laskutettu osuus lisättynä energia- ja jätekuluilla TA 2017 SULKAVAN KUNTA KUNTATEKNIIKKA, MAA-JA METSÄTILAT, KAAVOITUS (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2017) 2017 2016 2015 1. Liikenneväylät 94 800 93 900 91 900 2. Puistot ja yleiset alueet 25 900 25 200 25 200 3. Kaavoitus 40 000 * 40 000 40 000 4. Maa- ja metsätilat (puukaupat ja hoitosopimukset). 15 000 ** 3 000 3 000 Yhteensä 175 700 162 100 160 100 *Alanteentien asemakaavamuutos, Vesimäen asemakaavan muutos, eteläisen ja pohjoisen vesistöalueen yleiskaavat ja Hopeasaaren kaava. Pienimuotoiset asemakaavojen päivitykset. ** Kunnan omaan talousarvioon metsänmyyntitulo vuodelle 2017 150 000 ja hoitoon 50 000 (sis. taulukossa olevan 15 000, jossa metsänhoitosuunnitelman osuus on 12 000 ). TUNTIVELOITUSHINNAT / ERILLISTILAUKSET 2017 2016 2015 1. Laitosmiespalvelut 30,50 30,50 30,50 /h 2. Korjaustyöpalvelut 32,00 32,00 32,00 /h 3. Kehitysjohtaja 50,00 4. Toimitusjohtaja 60,00 ATERIAHINNAT (kunnan toiminta) 2017 2016 1. Keskuskoulu 4,10 4,05 välipala, ateria, juhla-ateriat 2 kpl/v, juhlakahvit 2 kpl/v 2. Päiväkoti 4,10 4,05 aamupala, lounas,
3. Henkilöstön työpaikkaruokailu 4. Henkilöstön työpaikkaruokailu 5. Vanhainkodin ruokapäivä välipala 4,20 4,15 ei jälkiruokaa 4,65 4,65 sis. jälkiruuan 11,25 11,14 aamupala, lounas, kahvi, päivällinen, iltapala 6. Kahvi 0,70 0,60 7. Kahvileipä 0,60 pullapala 8. Levykakku 45,00 43,00 9. Täytekakkupala 3,00 3,00 10. Suolainen leipäpala 2,50 2,50 Liite 2 Vastuujakotaulukot kiinteistöt Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät PALOASEMA, LIIKUNTAHALLI, KESKUSKOULU, LOHILAHDEN KOULU, ALINANNIEMI, VANHA KUNNANVIRASTO, KANSALAISOPISTO HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI Hallinto Kirjanpito ja maksuliikenne TEKNINEN ISÄNNÖINTI Kiinteistön ylläpitotehtävät Huoltokirjan ylläpito KÄYTTÖ JA HUOLTO Liittymismaksut Veden ja viemärin liittymä Sähkön liittymä Puhelin- ja tietoliikenneliittymä Kaukovalvonnan liittymä Hälytysten siirto Käyttökulut ja huollot / erityislaitteistot Yleiskaapeloinnin ylläpito Sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset Lvisa-laitteiden tekninen huolto Puhelin- ja tietoliikennejärjestelmän ylläpito Lamppujen vaihdot Suodattimien vaihdot Viranomaistarkastukset Päivystys Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitovuokraan Tilaaja vastaa ja maksaa kulut Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen Erikseen tilattavan palvelun laskutusperuste 24/7 päivystys /h, laskutus kuukausittain Muutostyöt Viranomaisten määräyksestä aiheutuvat muutostyöt Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt Turvallisuus Syntyneiden Syntyneiden Vartiointi /h, laskutus kuukausittain Lvisa-hälytykset työaikana
Murtohälytykset työaikana Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito Syntyneiden Avainhallinta /kk Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito Syntyneiden Lämmitys Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Lämmityskustannukset Jäähdytys Vesi ja jätevesi Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Vesi- ja jätevesikustannukset viemäreiden avaukset Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset Sähkö Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Käyttökustannukset Jätehuolto Jätehuollon järjestäminen Jätepisteiden siisteydestä huolehtiminen Jätehuoltokustannukset (yhdyskuntajäte) Ongelmajäte, atk-romu Syntyneiden Öljynerotuskaivojen tyhjennykset Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen sisäpuoli Peruskorjaukset Syntyneiden Vuosikorjaukset (maalaukset, lattiapinnat, ovet, ikkunat)< 3 000 Vuosikorjaukset >3 000 Syntyneiden Opasteet Syntyneiden Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen ulkopuoli Vuosikorjaukset < 3 000 Vuosikorjaukset > 3 000 Syntyneiden Julkisivun puhtaanapito Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus Ulkoalueiden hoito Ulkoalueiden puhtaanapito Lumityöt Liukkauden torjunta viheralueiden ja istutusten hoito Liputukset Ulkovarusteiden huolto Syntyneiden
Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) Syntyneiden Vuosikorjaukset > 1 000 Syntyneiden VAKUUTUKSET Kiinteistön vahinkovakuutukset KIINTEISTÖVERO VUOKRAT Tilojen lyhytaikaisten vuokrien perintä /laskutuskerta IRTAIMISTO JA KALUSTO Irtaimiston ja kaluston siirrot Syntyneiden SIIVOUS Mitoitus kiinteistökohtainen Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät KUNNANVIRASTO, KIRJASTO Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitovuokraan Tilaaja vastaa ja maksaa kulut Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen Erikseen tilattavan palvelun laskutusperuste HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI Hallinto Kirjanpito ja maksuliikenne TEKNINEN ISÄNNÖINTI Kiinteistön ylläpitotehtävät Huoltokirjan ylläpito KÄYTTÖ JA HUOLTO Liittymismaksut Veden ja viemärin liittymä Sähkön liittymä Puhelin- ja tietoliikenneliittymä Kaukovalvonnan liittymä Hälytysten siirto Käyttökulut ja huollot / erityislaitteistot Yleiskaapeloinnin ylläpito Sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset Lvisa-laitteiden tekninen huolto Puhelin- ja tietoliikennejärjestelmän ylläpito Lamppujen vaihdot Suodattimien vaihdot Viranomaistarkastukset Päivystys 24/7 päivystys /h, laskutus kuukausittain Muutostyöt Viranomaisten määräyksestä aiheutuvat muutostyöt Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt Turvallisuus Syntyneiden Syntyneiden
Vartiointi /h, laskutus kuukausittain Lvisa-hälytykset työaikana Murtohälytykset työaikana Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito Syntyneiden Avainhallinta /kk Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito Syntyneiden Lämmitys Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Lämmityskustannukset Jäähdytys Vesi ja jätevesi Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Vesi- ja jätevesikustannukset viemäreiden avaukset Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset Sähkö Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Käyttökustannukset Jätehuolto Jätehuollon järjestäminen Jätepisteiden siisteydestä huolehtiminen Jätehuoltokustannukset (yhdyskuntajäte) Ongelmajäte, atk-romu Syntyneiden Öljynerotuskaivojen tyhjennykset Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen sisäpuoli Peruskorjaukset Syntyneiden Vuosikorjaukset (maalaukset, lattiapinnat, ovet, ikkunat)< 3 000 Vuosikorjaukset >3 000 Syntyneiden Opasteet Syntyneiden Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen ulkopuoli Vuosikorjaukset < 3 000 Vuosikorjaukset > 3 000 Syntyneiden Julkisivun puhtaanapito Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus Ulkoalueiden hoito Ulkoalueiden puhtaanapito Lumityöt Liukkauden torjunta viheralueiden ja istutusten hoito
Liputukset Ulkovarusteiden huolto Syntyneiden Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) Syntyneiden Vuosikorjaukset > 1 000 Syntyneiden VAKUUTUKSET Kiinteistön vahinkovakuutukset KIINTEISTÖVERO VUOKRAT Tilojen lyhytaikaisten vuokrien perintä /laskutuskerta IRTAIMISTO JA KALUSTO Irtaimiston ja kaluston siirrot Syntyneiden SIIVOUS Mitoitus kiinteistökohtainen Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät VANHAINKOTI, TERVEYSKESKUS, VUODEOSASTO, PÄIVÄKOTI, PÄIVÄKESKUS Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitovuokraan Tilaaja vastaa ja maksaa kulut Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen Erikseen tilattavan palvelun laskutusperuste HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI Hallinto Kirjanpito ja maksuliikenne TEKNINEN ISÄNNÖINTI Kiinteistön ylläpitotehtävät Huoltokirjan ylläpito KÄYTTÖ JA HUOLTO Liittymismaksut Veden ja viemärin liittymä Sähkön liittymä Puhelin- ja tietoliikenneliittymä Kaukovalvonnan liittymä Hälytysten siirto Käyttökulut ja huollot / erityislaitteistot Yleiskaapeloinnin ylläpito Sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset Lvisa-laitteiden tekninen huolto Puhelin- ja tietoliikennejärjestelmän ylläpito Lamppujen vaihdot Suodattimien vaihdot Viranomaistarkastukset Päivystys 24/7 päivystys /h, laskutus kuukausittain Muutostyöt Viranomaisten määräyksestä aiheutuvat muutostyöt Syntyneiden
Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt Turvallisuus Syntyneiden Vartiointi /h, laskutus kuukausittain Lvisa-hälytykset työaikana Murtohälytykset työaikana Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito Syntyneiden Avainhallinta /kk Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito Syntyneiden Lämmitys Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Lämmityskustannukset Jäähdytys Vesi ja jätevesi Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Vesi- ja jätevesikustannukset viemäreiden avaukset Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset Sähkö Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Käyttökustannukset Jätehuolto Jätehuollon järjestäminen Jätepisteiden siisteydestä huolehtiminen Jätehuoltokustannukset (yhdyskuntajäte) Ongelmajäte, atk-romu Syntyneiden Öljynerotuskaivojen tyhjennykset Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen sisäpuoli Peruskorjaukset Syntyneiden Vuosikorjaukset (maalaukset, lattiapinnat, ovet, ikkunat)< 3 000 Vuosikorjaukset >3 000 Syntyneiden Opasteet Syntyneiden Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen ulkopuoli Vuosikorjaukset < 3 000 Vuosikorjaukset > 3 000 Syntyneiden Julkisivun puhtaanapito Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja
syöksytorvien puhdistus Ulkoalueiden hoito Ulkoalueiden puhtaanapito Lumityöt Liukkauden torjunta viheralueiden ja istutusten hoito Liputukset Ulkovarusteiden huolto Syntyneiden Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) Syntyneiden Vuosikorjaukset > 1 000 Syntyneiden VAKUUTUKSET Kiinteistön vahinkovakuutukset KIINTEISTÖVERO VUOKRAT Tilojen lyhytaikaisten vuokrien perintä /laskutuskerta IRTAIMISTO JA KALUSTO Irtaimiston ja kaluston siirrot Syntyneiden SIIVOUS Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät ARAVA, LEPPÄKUJA, TEHOLA, ÖLJYNTORJUNTA, LOHILAHDEN VPK, VANHUSTEN PALVELUASUNNOT, MUSEO, OPETTAJAIN ASUINTALO Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitovuokraan Tilaaja vastaa ja maksaa kulut Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen Erikseen tilattavan palvelun laskutusperuste HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI Hallinto Kirjanpito ja maksuliikenne TEKNINEN ISÄNNÖINTI Kiinteistön ylläpitotehtävät Huoltokirjan ylläpito KÄYTTÖ JA HUOLTO Liittymismaksut Veden ja viemärin liittymä Sähkön liittymä Puhelin- ja tietoliikenneliittymä Kaukovalvonnan liittymä Hälytysten siirto Käyttökulut ja huollot / erityislaitteistot Yleiskaapeloinnin ylläpito Sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset Lvisa-laitteiden tekninen huolto Puhelin- ja tietoliikennejärjestelmän ylläpito Lamppujen vaihdot Suodattimien vaihdot Viranomaistarkastukset Päivystys
24/7 päivystys /h, laskutus kuukausittain Muutostyöt Viranomaisten määräyksestä aiheutuvat muutostyöt Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt Turvallisuus Syntyneiden Syntyneiden Vartiointi /h, laskutus kuukausittain Lvisa-hälytykset työaikana Murtohälytykset työaikana Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito Syntyneiden Avainhallinta /kk Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito Syntyneiden Lämmitys Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Lämmityskustannukset Jäähdytys Vesi ja jätevesi Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Vesi- ja jätevesikustannukset viemäreiden avaukset Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset Sähkö Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Käyttökustannukset Jätehuolto Jätehuollon järjestäminen Jätepisteiden siisteydestä huolehtiminen Jätehuoltokustannukset (yhdyskuntajäte) Ongelmajäte, atk-romu Syntyneiden Öljynerotuskaivojen tyhjennykset Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen sisäpuoli Peruskorjaukset Syntyneiden Vuosikorjaukset (maalaukset, lattiapinnat, ovet, ikkunat)< 3 000 Vuosikorjaukset >3 000 Syntyneiden Opasteet Syntyneiden Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen ulkopuoli Vuosikorjaukset < 3 000
Vuosikorjaukset > 3 000 Syntyneiden Julkisivun puhtaanapito Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus Ulkoalueiden hoito Ulkoalueiden puhtaanapito Lumityöt Liukkauden torjunta viheralueiden ja istutusten hoito Liputukset Ulkovarusteiden huolto Syntyneiden Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) Syntyneiden Vuosikorjaukset > 1 000 Syntyneiden VAKUUTUKSET Kiinteistön vahinkovakuutukset KIINTEISTÖVERO VUOKRAT Tilojen lyhytaikaisten vuokrien perintä /laskutuskerta IRTAIMISTO JA KALUSTO Irtaimiston ja kaluston siirrot Syntyneiden SIIVOUS Mitoitus kiinteistökohtainen Liite 3 Kohdeluettelo siivous 1. Kansalaisopisto - perussiivous kerran päivässä, työaika 1 h 2. Paloasema - perussiivous kerran viikossa, työaika 1 h 3. Keskusvarasto - perussiivous kerran viikossa, työaika 1,5 h 4. Leppäkujan sauna - perussiivous kerran viikossa, työaika 0,5 h 5. Opettajain asuintalon sauna - perussiivous kerran viikossa, työaika 1 h 6. Aravatalojen sauna perussiivous kerran viikossa, työaika 1 h
7. Nuorisotila, Etelävintti - perussiivous kerran viikossa, työaika 1,5 h 8. Vanha kunnantalo perussiivous kerran viikossa, työaika 1 h 9. Keskuskoulu mitoituksen mukaan / omat siivoojat 10. Kirjasto, liikuntahalli, kunnanvirasto mitoituksen mukaan / ostopalvelu / oma siivooja Liite 4 Hoidettavat kohteet / liikuntapaikat Urheilukentän huoltorakennukset 12 kk / v Liikunta Urheilukentän kuntorata 12 kk / v Liikunta 1 km Urheilukenttä 12 kk / v Liikunta kesä + talvi 400 m Tenniskenttä, vuokrakenttä 6 kk / v Liikunta Liikuntahalli 12. kk / v Liikunta Jääkiekkokaukalo 3 kk / v Liikunta Pienpallopallokenttä 12 kk / v Liikunta kesä + talvi Keskuskoulu pallokenttä 6 kk / v Liikunta/kiinteistönhoito
Alinaniemi 4 kk / v Liikunta Uimaranta Rantakentät, lentopallo 6 kk / v Liikunta Uimaranta Kukkomäen kuntorata 12 kk / v Liikunta kesä + talvi 5 km Hiihtoreitistöt: 5 kk / v Liikunta Kukkomäen verkosto, Liikuntahalli-Tuonilahti- Saarilampi, Lohilahti, Alanne Lohilahden koulun pallokenttä 12 kk / v Liikunta kesä + talvi Liite 5 Vastuunjakotaulukko / liikenneväylät, puistot ja muut yleiset alueet LIIKENNEVÄYLÄT, PUISTOT JA MUUT YLEISET ALUEET TOIMINTAAN TUOTTAJA VASTAA TILAAJA VASTAA JA KUULUVAT TEHTÄVÄT SISÄLTYY MAKSAA KULUT SOPIMUKSEEN Hallinto Vakuutukset Toiminnan vastuuvakuutus Suunnittelu Peruskorjaus Uudisrakentaminen Hankkeet (Liitu) Aurausviitat Lumityöt Liukkaudentorjunta X X X TILAAJA VASTAA, PALVELU TILATAAN ERIKSEEN X X X X
Suolaus Ravien niitto Ojien kunnostus > 3 000 Harjaus Ajoratamaalaukset Viheralueiden hoito Katuvalaistuksen huolto > 5 000 Sähkö Liikennemerkit > 1 000 Turvavälineet yms. Romuajoneuvojen poistot X Öljyvahinkojen jälkitorjunta X Katujen nimikyltit ym. X Opasteet ym. X Laiturit Sähköpisteiden kunnostus > 1 000 Liite 6 Kaavoitusprosessin eteneminen
Liite 7 Investoinnit 2017-2020