Taulukkolaskenta (30 pistettä) Yleistä Tehtävässä käsitellään koiranäyttelyn budjettia varten tehtyä Excel -työkirjaa. Käytä kaavan kopiointia ja kiinteitä viittauksia aina kun mahdollista. Käytettävät tiedostot Tiedostot ovat excel.zip paketissa usb -tikulla. Paketin salasana on K3ReoW2v. Pura paketti työasemasi D-levylle. Tallenna valmis tiedosto usb -tikulle ja työasemasi D levylle nimellä budjetti.xlsm. Excel.zip paketissa on jkldogshow.xlsx. Muista välitallennukset.
Tehtävä 1: Taul2 laskentataulukon muotoilu on kesken eikä se vastaa muiden laskentataulukkojen ulkoasua. (6 Pistettä). Muuta laskentataulukon nimi Tulot nimiseksi. Muuta laskentataulukon valitsimen väriksi Blue Accent1 Poista laskentataulukosta ruudukko näkyvistä. Muuta A1 solussa oleva otsikko ulkoasultaan vastaavaksi Kulut laskentataulukon B1 solussa olevan otsikon kanssa. Lisää A sarakkeen vasemmalle puolelle yksi tyhjä sarake, jossa ylimmäisen solun täyttöväri on Blue, Accent 1. Keskitä otsikko ylärivin siniselle alueelle. Lisää 2 ja 3 rivin väliin B sarakkeesta H -sarakkeeseen Blue, Accent 1 värinen kaksoisviiva. Kiinnitä Kulut ja tulot laskentataulukoiden 3 rivi, jossa on arvioitu ja toteutunut otsikot, jotta ne pysyvät näkyvissä vaikka taulukoita selattaisiin alaspäin. Aseta Alv sarakkeen soluille (punaiset luvut) kelpoisuuden tarkistus. Rajaa käytettävät arvot Alv laskentataulukon soluihin C1:C4 (keltainen alue). Liitä myös Alv laskentataulussa oleva sanoma tarkistukseen, jotta se näytetään kun solu valitaan. Alla esimerkki. Piilota Alv laskentataulu.
Tehtävä 2. Funktiot ja ehdollinen muotoilu (10 Pistettä) Kulut -laskentataulukossa summat (keltaiset luvut) on kiinteitä lukuja, jotka eivät välttämättä ole oikein. Muuta lukujen tilalle funktiot, jotka laskevat kunkin osion arvioidut ja toteutuneet summat ja niistä arvioidut ja toteutuneet kokonaiskulut. Tulot -laskentataulussa tehdään sama korjaus kuin Kulut taulussa. Vähennä kuitenkin summasta ALV:n osuus (tulo=määrä*hinta*(1-alv)) Korjaa voitto -tappiolaskelma laskentatauluun kiinteät luvut (C6:D7) viittamaan kulut ja tulot - laskentataulujen oikeisiin soluihin. Korjaa myös voitto -tappiolaskelma laskentatauluun voitto/tappio solun (C9 ja D9) kiinteät luvut kaavoiksi. Tulot laskentataulun osallistujat solun (B11) kommenttina on Osallistujia voi olla korkeintaan 550 muuta solua if funktiolla niin, että solussa lukee Osallistujat jos arvioituja osallistujia on yhteensä 550 tai vähemmän ja muuten solussa lukee kommentissa oleva teksti. Tee Kulut laskentataulukon toteutuneet kulut soluun (D4) ehdollinen muotoilu, joka värjää solun tekstin punaiseksi jos toteutuneet kulut on suuremmat kuin arvioidut kulut ja valkoinen jos kulut ovat pienemmät kuin oli arvioitu. Ryhmittele kulut -laskentataulukon kunkin kuluerän osakulut omaksi ryhmäksi, eli esim. mainostus kulujen alla olevat Mainosgrafiikka, Valokopiointi/tulostus ja Postitus rivit ovat yksi ryhmä. Alla kuva ryhmittelystä. Tapahtuman budjetti: Jkl Dogshow Kulut Arvioitu Toteutunut Toteutuneet kulut 38 868,00 37 690,00 Tila 16 024,00 15 700,00 Mainostus 2 389,00 2 200,00 Mainosgrafiikka 567,00 700,00 Valokopiointi/tulostus 1 300,00 1 100,00 Postitus 522,00 400,00 Sekalaista 4 750,00 4 150,00 Tarjoilu 4 105,00 3 900,00 Tuomarit 11 050,00 11 190,00 Palkinnot 550,00 550,00
Tehtävä 3. Kaaviot (8 Pistettä) Tee voitto- tappiolaskelma laskentatauluun alla olevat kaaviot. Tulot ja kulut kaaviossa vertaillaan voitto- tappiolaskelma laskentataulussa olevia tietoja. Osallitumismäärät ja maksut kaaviossa, vertaillaan tulot laskentataulukossa olevia eri koiraryhmien osallitumismääriä ja niistä saatuja tuloja.
Tehtävä 4. Nauhoitusmakrot (6 Pistettä) Tee makro joka tekee uuden kuluerän Kulut taulukon ylimmäksi ja sen alle kaksi tyhjää osakuluriviä. Kaikilla uusilla riveillä tulee olla tarvitut kaavat valmiina, tekstikentät tyhjiä ja ulkoasun vastattava muuta taulukkoa. Kuluerä kenttä tulee olla valmiiksi valittuna. Huomoi että Kokonaiskulut kaavat laskevat myös uudet kulut. Anna makrolle kuluerä -nimi ja sido se Uusi kuluerä -painikkeeseen. Alla esimerkki kuva lopputulosesta. Tapahtuman budjetti: Jkl Dogshow Kulut Arvioitu Toteutunut Kokonaiskulut 11 789,00 37 690,00 0,00 0,00 Tila 16 024,00 15 700,00 Tilavuokra 5 000,00 5 000,00 Toimitsijat 4 345,00 4 200,00 Laitteisto 5 345,00 4 900,00 Kalusteet 1 334,00 1 600,00 Säädä sarake Mainostus 2 389,00 2 200,00 Uusi kuluerä Mainosgrafiikka 567,00 700,00 Valokopiointi/tulostus 1 300,00 1 100,00 Uusi kuluerä Tee makro joka säätää Kulut laskentataulukon sarakkeiden leveyden sopiviksi A ja E sarakkeiden leveydeksi 15 ja sarakkeet niiden välissä automaattisesti sisällön mukaan. Sido makro Säädä saraka painikeeseen.