HRSuunti Net / N-Clean uudet piirteet Tässä dokumentissa on lueteltuna HRSuunti työvuorosuunnitteluohjelmaan tehdyt uudet piirteet ja korjaukset versionumeroittain (N-Clean variaatiolla). Uusimmat muutokset ovat dokumentissa ylinnä. HRSuunti 7.0 asiakasrekisteri ja päiväsuunnittelu 31.8 12.9.2017 - Uudessa ohjelmaversiossa on saatu nopeutettua vuorolistojen avautumista. Nopeusetu näkyy erityisesti pidemmillä vuorolistoilla, eli listoilla, joilla on paljon työntekijöitä. Myös päiväsuunnittelun toimintaa on saatu nopeammaksi. - Asiakasrekisterissä on useita uusia toimintoja, kuten o Kokonaan uusi Suunnitelmat -välilehti (kalenteri aikataulutukset), uusia kenttiä. o Käyntipäivät välilehti uusittu o Poisto (roskakori) tarkistaa päiväsuunnitelmat ja jos tehtysuunnitelmia, niin ei anna poistaa. o Uuden asiakkaan lisääminen, kentät asiakasnimi, asiakaslyhenne ja asiakasnumero poistuttaessa tarkistetaan löytyykö, jos löytyy, kysytään, tehdäänkö uusi, ellei tehdä, kysytään siirrytäänkö. Eli varmistetaan, ettei tulisi samoja asiakkaita moneen kertaan. - Päiväsuunnitteluun on lisätty monia uusia ominaisuuksia ja tehty korjauksia o Päiväsuunnitelma on mahdollista tehdä ennen vuorolistaa, eli päiväsuunnitelman pohjalta ohjelma muodostaa vuorolistan. o Päiväsuunnitelma näyttää asiakkaat, joille on aikataulutettu käynti ko. päivälle, asiakkaalle voidaan valita tekijä valintalistalta. o Työntekijävalinnan viereiseen soluun lisätty muistilappu, josta näkyy työntekijän edellisen 7 päivän työvuorot sekä muistilapun tietoja. - Lisätty uusi lisäkoulutusraportti, Lisäkoulutus ja kurssit raporttia on mahdollista aakkostaa eri sarakkeiden tiedoin ja muutoinkin jatkokäsitellä Excelissä. HR-raportit valikossa uusi käsky Lisäkoulutus ja kurssit, laaja avaa aiemman muotoisen lisäkoulutusraportin. - Muutettu vuorolistakoodi IL -> PP koodiksi, eli palkallinen poissaolo. - Työntekijän työsopimuspohjaan lisätty tieto sopimussakosta sekä suomi että en pohjaan. - Muutettu / korjattu, vahvistettujen lomien poistaminen onnistuu vain ADMIN tunnuksella. - Muutettu Yötyöntekijä valinnan sijainti selkeämmäksi Työntekijät -ikkunan JP/ VVP välilehdellä. HRSuunti 6.95 27.7.2017 - Poistettu automaattinen viivapäivälogiikka N-Clean ohjelmavariaatiosta. - Lisätty vuorolistan avaukseen ylimääräinen vuorolistan laskenta (jotta F9 ei tarvitsisi itse painella). - Korjattu tuplavuoron kopioinnissa ollut virhe. Samalla vuoron kopiointia saatiin muutettua aiempaa nopeammaksi. - Lisätty / sovitettu VVP päivä laskenta toimivaksi myös N-Clean ohjelmavariaatiolla. Vuosivapaapäivien automaattilaskenta voidaan nyt ottaa käyttöön Mara-alan työntekijöille. Aiemmin ansaitut VVP:t pitää syöttää JP / VVP välilehdelle ja samoin automaattilaskennan aloituspäivä ja seuraavan VVP:n alkusaldo, eli kertyneet tunnit. - Testattu tuntipankin toiminnallisuus, se on käytettävissä mara-alan työntekijöillä. Tuntipankki valinta pitää laittaa päälle Palkkaus välilehdellä. Huom! Tuntipankin saldo lasketaan toteumien mukaan HRWeb ohjelmassa. Tuntipankki päivittyy sitä mukaa, kun toteumia syötetään ja korjaillaan HRWeb - ohjelmassa. HRSuunti vuorolistan vasemman laidan tuntipankin alkusaldot näkyvät tämän todellisen toteumien mukaan laskettujen tuntien mukaisesti. Vuorolistan oikean laidan tuntipankin loppusaldo on ennustetta, eli tuntipankin saldoennuste suunniteltujen tuntien mukaan laskettuna.
- Vuorolistalla työntekijän etunimi solun muistilapun tiedot aakkostettu järjestykseen. Etunimi solun muistilapussa näkyy työntekijälle lisätyt piirteet ja sallitut osastot. Samalla lisätty etunimi soluun uusi pikavalikko, josta aukeaa koontinäyttö samoista asioista, mutta laajemmilla tiedoilla. Piirteen nimen lisäksi näkyy myös piirteelle annettu kuvaus teksti. Sallituissa osastoissa näkyy osastonumeron lisäksi myös osaston nimi. HRSuunti 6.94 25.7.2017 - Lisätty automaattiset viivapäivä merkinnät työsuhteen aloittavalle ja lopettavalle vuorolistajaksolle. Näin ohjelma osaa automaattisesti asettaa jakson tavoitetyöajan oikeaksi. Näin tuntipankki lähtee kertymään automaattisesti oikein heti aloittavalta vuorolistajaksolta. Työsuhteen aloituspäivän infosoluun vuorolistalle tulee koodi TSA, eli TyöSuhdeAlkaa. - Lisätty työsuhteen kopiointiin (Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle) kysymykset onko työsuhde ketjutettu (jatkuu suoraan aiemman työsuhteen perään ilman uusia karenssiaikoja) ja uuden työsopimuksen alkupäivä. Mikäli työsuhde ei ole ketjutettu, kysyy ohjelma myös vanhan työsopimuksen loppupäivän. Näillä tiedoilla ohjelma täyttää vanhan ja uuden pofiilin tietoja, eli esim. vanhalle työsuhteelle tulee automaattisesti lopetuspäivä. - Muutettu ja korjattu Valitse extraajat ikkunan toimintaa. Uudessa ikkunassa on nyt kaksi kenttää, vasemmalla Valittavissa olevat henkilöt ja oikealla puolella Valitut henkilöt. Kenttien välissä on napit >> ja <<, joilla henkilöitä voidaan siirtää kenttien välillä. Ikkunan alalaidan Valitse nappi valitsee ja lähettää valinnan mukaan viestin oikeaan kenttään siirretyille henkilöille. Toiminto on näin entistä selkeämpi ja ennen kaikkea teknisesti toimivampi. - Korjattu vuorolistan yksittäisten työvuorojen kopioinnissa ollut virhe. Liitettäessä vuorolistalle ilmestyi desimaalilukuja kellonaikojen sijaan. (Ongelma ilmeni vain, mikäli vuorolista oli juuri tehty, eikä sitä oltu vielä tallennettu / avattu uudelleen.) - Lisätty uusia toimintoja päiväsuunnitteluun o o o o o o Päiväsuunnittelussa on nyt kelausnapit päivä eteenpäin ja päivä taaksepäin. Seuraavaan ja edelliseen päivään siirtyminen on nyt huomattavasti aiempaa nopeampaa, kun vuorolistaa ei tarvitse tässä välissä avata. Päiväsuunnittelussa on uusi nappi Avaa vuorolista. Vuorolistalle siirtyminen on näin nopeampaa. Päiväsuunnittelu tukee nyt myös tuplavuoroja. Päiväsuunnittelussa on mahdollista muuttaa työvuoroa (työvuoron alkamis- ja loppumisaikaa). Toiminto löytyy Työvuoro solun pikavalikosta. Mikäli päivälle on suunniteltu asiakaskäyntejä, siirtyvät nämä vuoron muutoksen mukaisesti automaattisesti. Päiväsuunnittelu toimii monilta osin aiempaa nopeammin, itse suunnittelunäkymä avautuu nopeammin eteenkin avattaessa päiväsuunnittelu useampaan kertaan (ensimmäinen kerta hitain, koska tietoja luetaan muistiin), lisää asiakas ikkuna avautuu nopeammin jne. Lisätty Toiminto valikkoon uusi käsky Avaa päiväsuunnitelma. Päiväsuunnitteluun siirtyminen onnistuu nyt suoraan, eli ilman vuorolistan avaamista. Huom! vuorolista pitää olla kuitenkin luotuna, jotta päiväsuunnittelu onnistuu. - Asiakkaat ikkunan kenttiä ja on suurennettu ja avausta nopeutettu. Huom! asiakasikkuna näkyy vain niillä HRMobi asiakkailla, joille on erikseen laitettu päälle liikkuvien työntekijöiden toiminnallisuus. - Vuorolistan tallennus toimii nopeammin ja tähän liittyvät toiminnot, kuten listan lukituksen poistaminen, henkilön lisääminen vuorolistalle ja vuorolistan julkaisu toimivat aiempaa nopeammin. - Työntekijät ikkuna avautuu aiempaa nopeammin avattaessa ikkuna vuorolistan, lomasuunnittelun ja päiväsuunnittelun pikavalikosta. Henkilö on jo valittu, niin Työntekijät ikkunassa näytetään vain ko. valittu työntekijä ja näin ikkuna avautuu nopeammin. Huom! hakutoiminnot ja selaukset eivät ole käytössä, jos niitä tarvitaan, pitää Työntekijät ikkuna avata normaalisti työkalurivin napista. Silloin näkyy kaikki käyttöoikeuden sallimat työntekijät ja niitä voidaan normaalisti selailla.
HRSuunti 6.91 2.6.2017 - Lisätty F1 (Kopioi vuoro edellisestä) työvuoron kopiointiin info rivin kopiointi. Mikäli kopioitavalla vuorolla on info rivillä tekstiä, kopioituu se automaattisesti mukana. Samalla lisätty koko vuorolistan kopiointiin ja valitun päivän työvuorojen kopiointiin valinta Kopioi myös infot. Näin kopioihin saadaan haluttaessa mukaan vuorojen infotekstit. - Lisätty työkaluriville uusi pikakuvake Julkaise vuorolista nettiin toiminnolle: (Huom. toiminto on käytössä vain HRMobi asiakkailla ja se julkaisee vuorolistan työntekijöiden nähtäville HRMobi työntekijäliittymään) - Korjattu varatun extravuoron poiston yhteydessä solun lukitus poistetaan puuteriviltä, mikäli lisävuoron viimeinen varaus poistetaan. - Muutettu vuorolistan kopiointia, kopioon ei enää oteta mukaan lyhyitä ja vaihtelevia poissaolokoodeja: JP, VVP, Z, VL, TL, LRV, TX, K, KP, P OV, AV, AY, S, LS, T, TK, KU, - (viivapäivä), eli toisin sanoen kopioon otetaan mukaan vain työvuorot ja normaalit vapaapäivät V ja X sekä pidemmät poissaolokoodit: S4, PS, PV, HV, IL, VV, OE ja LOM. Valinnalla Ota mukaan kaikki koodit, saadaan kopioon kopioitua kaikki vuorolistakoodit sellaisinaan. Vuosilomat VL tulee uudelle vuorolistalle automaattisesti lomasuunnittelun merkinnöistä. Mikäli lomasuunnittelussa on vahvistettuja vuosilomapäiviä, tulevat ne kopioon automaattisesti ylikirjoittaen mahdolliset kopioitavan listan tiedot. - Korjattu raporttien osastoryhmä rajauksissa ollut virhe. Raporttien ajo onnistuu nyt myös osastoryhmä valinnalla. Huom. Osastoryhmät pitää ensin perustaa Tiedot Perustiedot Osastoryhmät ikkunassa, jotta osastoryhmärajausta voidaan käyttää raporttien ajossa. - Muutettu, päiväkohtaisen vuoron kopioinnissa tulee lisäkysymys info tiedon kopioinnista vain, mikäli kopioitavalla vuorolla on info syötettynä. - Korjattu rinnakkaisten (eri osastolle samalle työntekijälle syötettävien vuorojen) tarkistus ja tallennus. (ohjelma ilmoitti virheellisesti päällekkäisestä vuorosta, joka todellisuudessa oli rinnakkainen, ei tallentanut tätä). HRSuunti 6.90 4.5.2017 - Päivitys korjaa mm. Tee / päivitä kaaviot toiminnon näytön päivityksen. Joissakin tilanteissa näytön päivitys oli jäänyt vahingossa päälle, se aiheutti turhaa näytön välkyntää ja toiminnon hidastumista. Päivitys korjaa myös Työntekijät ikkunassa uuden henkilön lisäyksessä tulleita virheitä (tilanne, jossa uudelle työntekijälle syötetään eri välilehdille tietoja välillä tallentamatta). HRSuunti 6.89 2.5.2017 - Lisätty kopioidun työvuoron liittäminen usealle päivälle, eli valituille päiville. Huom! Liittäminen toimii vain yhdelle työntekijälle kerrallaan. - Lisätty tuplavuorojen käsittely HRMobin extravuorojen käsittelyyn. Nyt työntekijä voi napata kaksi vuoroa samalle osastolle samalle päivälle. - Lisätty HRMobi leimaustietonäyttöön viikkonumero ja viikon yhteensä tunnit näkyviin. - Lisätty uuden osaston luontiin toiminnallisuus, joka luo samalla uuden asiakkaan. - Korjattu HRMobi kirjautumisen leimaustietojen oletussiirtymistä (leimauksen aloitus ja lopetus näyttö). - Lisätty Työsuhteiden massalopetus toimintoon valinta Ei palkkaa. Lopetettaville työsuhteille saadaan samalla ajolla Ei palkkaa valinta päälle. Näin lopetetuille ei vahingossakaan mene enää palkka-aineistoissa tietoja palkanlaskentaan. - Korjattu lomatietojen siirto Sonetiin toiminto.
HRSuunti 6.88 10.4.2017 - Asiakkaat ikkunaan uuden asiakkaan lisäykseen muutettu kuittauksen oletukseksi Tulo- ja lähtöaikakuittuas sekä valinta Kohdetasolla automaattisesti valituiksi. HRSuunti 6.87 3.4.2017 - Päivitetty Kipan uudet palkat työntekijän lisäykseen. - Muutettu koeajan oletus 6 kk. HRSuunti 6.87 14.3.2017 - Muutettu päiväsuunnittelun tallennuksen ja Lisää / Muuta asiakas toimintojen ohjelmalogiikkaa, nyt toimintojen suoritusajat ovat huomattavasti aiempaa nopeammat. - Työkalut valikon Tietojen siirto palkanlaskentaan Vie JP / VVP tiedot palkanlaskentaan toimintoon on lisätty vuosivapaapäivien (VVP) siirto. VVP päivät siirtyvät samoin, kuin aiemmin JP päivät. Toiminto on tehty lähinnä mara-alalle tuntipalkkaisten työntekijöiden JP ja VVP päivien maksuun siirtoa varten. Toinen vaihtoehto on syöttää myös tuntipalkkaisten työntekijöiden VVP päivät toteumaan, josta tieto välittyy automaattisesti palkka-aineistojen mukana. - Lisätty vuorolistan päiväkohtaisen pikavalikon Kopioi valitun päivän työvuorot päivälle toimintoon mahdollisuus valita useampia päiviä, eli ajanjaksolle, jolle kopiointi tehdään. - Korjattu Työntekijät ikkunan Lomat välilehden toimintaa rajoitetuin käyttöoikeuksin. Vahvistetut lomat saadaan nyt näkyviin ja Tallennus ja poisto napit ovat pois käytöstä käyttöoikeuksien mukaan. HRSuunti 6.86 23.2.2017 - Lisätty Lomasuunnittelu ikkunaan päivämäärän ja viikkomäärän muisti. Ohjelma muistaa aina viimeisimmät aloituspäivä ja viikkomäärä asetukset. - Lisätty mahdollisuus suunnitella lomarahavapaa päiviä lomasuunnittelussa. Lomasuunnittelussa lomarahavapaa näkyy koodilla R, vuorolistalle tulee suunnitelman mukaan automaattisesti LRV koodi. - Lomasuunnittuun lisätty toiminto Lisää infoteksti. Valituille päivälle tai valitulle ajanjaksolle on mahdollista lisätä infotekstejä. Infoteksti näkyy lomasuunnittelussa ja tulee näkyviin ko. päivälle myös vuorolistalle. - Lisätty Työntekijät ikkunan JP / VVP päivät välilehdelle Mara-alan VVP-päivä laskentaa varten laskennan aloituspäivä ja alkusaldo kentät. Näin ohjelman käyttöönottovaiheessa voidaan määritellä aiemmin muualla laskettu alkusaldo VVP tuntiansainnalle ja aloituspäivä, josta laskenta aloitetaan HRSuunti ohjelmassa. VVP on vuosivapaapäivän koodi, esim. mara-ala. HRSuunti 6.84 7.2.2017 - Lisätty uusi toteumaraportti Kuukausituntitoteumat vertailu tavoitteeseen. Raportti laskee 3 vk tavoitetunnit kuukausitunneiksi ja vertaa tätä toteutuneeseen kuukausituntimäärään. Eli saadaan tieto onko työntekijän kanssa sovittu tuntimäärä toteutunut. - Vuorolista aikavälille raportille lisätty ruokatauon huomiointi (ei kuitenkaan vuorokohtaista ruokatauon käsittelyä). - Lopettaneiden työntekijöiden selailuun lisätty mahdollisuus korjata / muuttaa ryhmittelytietoa (raportointirajaus) ja Ei palkkaa valinta voidaan laittaa päälle / pois. - Lisää henkilö vuorolistalle valintaikkunaan lisätty tieto henkilön työsuhteen järjestysnumerosta listalla. - Päivitys sisältää myös joitakin korjauksia ohjelman toimintoihin.
HRSuunti 6.83 17.1.2017 - Lisätty Vuorolistan julkaisuun mahdollisuus julkaista vain osa vuorolistaa nettiin. Valitse ensin vuorolistalta päivä, johon asti julkaisu tehdään ja sitten Työkalut Vuorolistan julkaisu Julkaise vuorolista nettiin käsky. Vuorolista julkaistaan nyt vain valittuun päivään asti. Mikäli mikään päivä ei ole valittuna, julkaistaan koko vuorolista nettiin, kuten ennenkin. - Lisätty Työntekijät ikkunan Palkkaus -välilehdelle uusi Sopimustunnit kenttä. Samalla ajettu tietokanta-ajona sopimustunnit työntekijöille (kiky ajo väärin päin ). Työsopimuslomakkeella näytetään nyt sopimustunnit aiemman vähimmäistuntien sijaan, kuten myös useimmilla raporteilla, joissa näytettiin aiemmin vähimmäistunteja. Vähimmäistunnit kentän muokkaus on nyt sallittu vain pääkäyttäjille. - Korjattu Yhteenveto työsuhteista -raportin (raportin aiempi nimi vuorolistalla oli Henkilökuntayhteenveto) osastorajausten toiminta (raportilla ei näkynyt rajoitetuilla käyttöoikeuksilla kaikkien osastojen tiedot Kaikki valinnalla). - Lisätty kopioidun työvuoron liittäminen usealle päivälle, eli maalatulle alueelle vuorolistalla. Riittää, että päivien tuloaikasolut maalataan ennen liittämistä. - HRMobiin lisätty vuorojen hyväksyntä OK / EI toiminto. Uusi toiminnallisuus pitää haluttaessa valita HRAdmin -ohjelman asetuksissa käyttöön. Toiminto on tehty lähinnä erilaisia tapahtumia järjestäville yrityksille, jolla on paljon tuntityöntekijöitä / extraajia, joiden vuoroon saanti pitää erikseen varmistaa. Hyväksytty vuoro näkyy vuorolistalla normaalina työaikatoiveena, jonka selitteenä on Vuoro vahvistettu HRMobissa. Oletuksena ko. toiminto ei ole päällä. - Lisätty Vuorolista aikavälille raportin ajoon uusi valinta Piilota tyhjät. Vuorolista aikavälille raportista saadaan näin poistettu ne henkilöt (rivit) joilla ei ole yhtään vuorolistamerkintää ko. ajanjaksolla. Eli tyhjät rivit jätetään tulosteesta pois. - Lisätty Vuosilomajaksot raportille uusi Hlöro sarake, eli henkilönumerotieto omaan sarakkeeseen. - Lisää henkilö vuorolistalle valintaikkunaan lisätty henkilönimen perään lisätieto (t) tai (kk). Eli tieto onko henkilö tunti- vai kuukausipalkkainen työntekijä. - Vuorolistalle työntekijän sukunimen pikavalikkoon lisätty uusi käsky Poista valittu henkilö vuorolistalta. Tämä on kätevämpi vaihtoehto yksittäisen työntekijän poistamiseen vuorolistalta (ja toteumasta). Useamman työntekijän poistaminen sujuu edelleen helpommin Poista henkilö vuorolistalta toiminnolla, jossa on monivalinta käytettävissä. - Valitse extraajat -ikkunan henkilövalinta on muutettu "standardin Windows" monivalinnan mukaiseksi, eli henkilöt voidaan nyt valita maalaamalla tai yksitellen ctrl + klikkaus päälle/pois. Valintalistalla siniset rivit ovat valittuja, eli näille lähetetään tieto varattavasta vuorosta. - Valitset extraajat ikkunaan on lisätty uusi valinta email lähetykseen. Lisävuoroista voidaan nyt SMS viestin lisäksi valinnaisesti lähettää email viesti. Voidaan myös valita Ei viestiä, jolloin tieto työvuorosta ilmestyy työntekijöille HRMobiin, mutta mitään erillistä viestiä asiasta ei lähetetä.
- HRMobi Vuorolistat näyttö aakkostettu uudelleen päiväkohtaisesti vuoron tuloajan mukaiseen järjestykseen. - Korjattu HRMobi vuorotoiveiden sallitun aikarajan toiminta. Vuorotoiveille sallittu aikarajaus määritellään HRAdmin ohjelman asetuksissa. - HRAdmin -ohjelman asetuksiin lisätty uusi valinta Kaikkien työntekijöiden yhteystiedot näytetään osastorajauksesta riippumatta. Oletuksena näytetään vain samalla osastolla olevien yhteystiedot ja mikäli sallittuja osastoja on määritelty, näytetään kaikkien sallittujen osastojen työntekijöiden yhteystiedot. - Vuorolistalle ja Toteumaan lisätty vuorokohtaiseen vuoron tunnit solun pikavalikkoon uusi käsky Vuorolle tehdään ruokataukovähennys tai Vuorolle ei tehdä ruokataukovähennystä. HUOM! nämä käskyt ovat käytettävissä vain silloin, kun ohjelman perusasetuksissa on määritelty ruokatauko asetukset käyttöön. Tieto ruokatauosta välittyy tietysti myös palkkaraportille. - Lisätty Asetukset ikkunaan uusi valinta ruokatauon oletus. Oletuksena uusia vuoroja suunniteltaessa ruokataukovähennys tehdään automaattisesti, mikäli ruokatauko on ohjelman asetuksiin määritelty. Uudella valinnalla voidaan tunnuskohtaisesti (server tunnus) vaikuttaa niin, että tietyllä osastolla (tunnuksella) listoja tehtäessä oletuksena ei ruokatauko vähennystä tehdä, vaikka ruokatauko on mahdollista myöhemmin vuorokohtaisesti määritellä vuorolistalla. - HRAdmin ohjelman kellokortti toimintoon on lisätty uusi selite kenttä. Selite voidaan syöttää erikseen tuloaika- ja lähtöaika leimauksiin. Leimauksien selitteet on esimiehen nähtävissä ja tarvittaessa muutettavissa HRAdmin ohjelman Leimaukset toiminnossa. Leimaustietojen selite näkyy myös HRSuunti Toteutunut taulukossa työvuoron loppuaika solun muistilapussa. HRSuunti 6.80b 2.1.2017 - HRSuunti KIKY päivitys. Kikyn mukainen työajanpidennys on nyt tehtävissä HRSuunti -ohjelmaan tehdyllä KIKY -ajolla. Tarkemmat ohjeet KIKY ajoon löytyvät tästä: http://www.hrsuunti.fi/ohjeet/hrsuuntikikyajoohje.pdf Lisäohjetta uusista HRSuunti KIKY ominaisuuksista löytyy tästä: http://www.hrsuunti.fi/ohjeet/hrsuuntikikyohje.pdf HRSuunti 6.75 11/2016 - Lisätty vuoden 2017 kalenterimerkinnät (arkipyhät, pyhät, aattopäivät) loppiaiseen 2018 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. HRSuunti 6.74a 3.11.2016 - Korjattu vuorolistan vuoromiehityslaskennassa ollut virhe. HRSuunti 6.74 30.9.2016 - Lisätty Lomasuunnitteluun uusi hyväksymistaso ja samalla uusi Merkitse vahvistamista odottava loma, eli V koodi.
HUOM! Lomien vahvistaminen vaatii pääkäyttäjäoikeudet. Lomien vahvistaminen onnistuu sekä lomasuunnittelu näytössä että Lukitse / Avaa lomat toiminnossa. - Lisätty asetuksiin valinta Ei yliviivausta osastovaihtoihin. Normaalisti ohjelma viivoittaa harmaalla vaakaviivalla vuorolistalle vuorot, joiden vuorokohtainen osasto on muutettu listan osastosta poikkeavaksi. Nyt viivoituksen saa halutessaan pois päältä. - Lisätty automatiikka, syöttölyhennekoodin automaattisen osastotiedon mukana tulee nyt automaattisesti myös osastolle määritelty väri vuorolistalle. - Lisätty tarkistus ja huomautus, mikäli Työntekijät ikkunassa annetaan sama pin-koodi useammalle henkilölle. Samoista pin-koodeista on haittaa ainoastaan, mikäli käytössä on HRWeb -ohjelman kellokortti leimaukset. HRMobi toimii samoillakin pin koodeilla, kunhan henkilönumerot ovat erit. - Päivitys korjasi myös joitakin virhetilanteita. HRSuunti 6.73a 23.8.2016 - Lisätty Vuosilomaraportti Viikkoja töissä, 90t raporttiin matemaattiset operaattorit =, >, <, >= ja <= tt: työajan tuntimäärän rajaukseen. - Lisätty info työsuhteen loppumisesta myös muille, kuin kotiosaston listalle. Kaikilla listoilla näkyy nyt työntekijän sukunimi punaisella, mikäli työsuhteelle merkitty päättymispäivä osuu ko. listajaksolle. Kotiosaston listalle tulee lisäksi TSL (TyöSuhdeLoppuu) merkki. - Infotieto muiden osastojen vuorot muistilappu päivittyy nyt suoraan uuden vuorolistan avauksen yhteydessä. Mikäli työntekijälle on muille osastoille suunniteltu vuoroja, näkyvät ne nyt aina muiden osastojen listoilla (kiertävät työntekijät).
HRSuunti 6.73 28.6.2016 - Lisätty asiakasrekisteri näyttöön uusi Tulevat käynnit välilehti. Tulevissa käynneissä näkyy vuorolistan päiväsuunnitteluun suunnitellut asiakaskäynnit. - Lisätty käyttöoikeus Perustiedot vaikuttaa nyt tehtävien ja asiakastietojen ylläpitoikkunoihin pääsyyn. - HRMobi päivitetty. Nyt liikkuvan työntekijän töiden kuittaukset (leimaukset) on toiminnassa ja HRMobi esimiestoimintoihin on lisätty leimausten muokkaus. Myös leimausten paikannustieto on nyt nähtävissä leimaustietojen muokkaus näytössä. HRSuunti 6.72 16.6.2016 - Lisätty Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan toimintoon itse määriteltävät koodit. Sairas- ja vuosilomatietojen lisäksi voidaan nyt viedä konekielisesti palkanlaskentaan myös itse määriteltävät poissaolot. - Korjattu uuden asiakasrekisterin toiminnoissa olleita virheitä ja muutettu / korjattu ympäri vuorokauden auki olevien osastojen päiväsuunnittelunäytön aika akselin skaalausta. - Korjattu vuorolistan tulostusongelma (ykkösiä taulukon oikeassa laidassa) ja tarvemalli taulukon sulkemiseen liittynyt virhe sekä joitakin muita virhetilanteita. HRSuunti 6.71 20.5.2016 - Lisätty Muiden osastojen vuorot toimintoon automaattinen päivitys vuorolistan avauksen yhteyteen. Eli aina kun vuorolista avataan, päivitetään muiden osastojen vuorot infotieto automaattisesti. - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin JP päivien tuntiarvojen laskenta (näytti satunnaisesti risuaitaa). - Korjattu vuorolistalle sunnuntai ja pyhäpäivien värjäys vuorokohtaisen osastomuutoksen yhteydessä. - Lisätty Asetukset Tuntiarvot eri tes asetusikkunaan kokonaistyöajalle (3 vk tunnit) oletusarvon määritys yritys / tes kohtaisesti. (esim. apteekkialan yrityksissä on käytössä ei työaikamuotoja). Tuntiarvoa käytetään osa-aikatyöntekijöiden osa-aikaprosentin laskennassa Työntekijät ikkunassa. - Lisätty vuorolistan viikonpäiväsoluun tieto (punainen kolmio / muistilappu) kun päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa. - Lisätty vuorolistan vuorokohtaiseen pikavalikkoon uusi Kopioi vuoro -käsky, kopioinnin jälkeen vuoro on liitettävissä vapaasti toiseen päivään ja vaikka toiselle työntekijälle. Mikäli kopioitavalle päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa, kysyy ohjelma kopioidaanko myös päiväsuunnitelma. HRSuunti 6.69 26.4.2016 - Lisätty uusi Vuosilomaraportti Viikkoja töissä, 90t. Raportti laskee vuoden aikana tehtyjen työviikkojen määrän 90 tuntia tekevien työntekijöiden osalta. - Korjattu HRMobi lomasuunnittelun vahvistettu tiedon näkyminen ja turha null ilmoitus selitteistä pois. HRSuunti 6.69 26.4.2016 - Lisätty vuorolistalle info Muiden osastojen vuorot. Työkalut valikosta löytyy uusi käsky Päivitä muiden osastojen vuorot, F6. Avoinna olevalle vuorolistalle ilmestyy punainen kolmio niille päiville, joilla työntekijälle on tallennettuja vuoroja samalla päivälle. Lisäinfo helpottaa eri osastoilla (yksiköissä) kiertävien työntekijöiden vuorosuunnittelua. - Lisätty Lomasuunnittelu taulukkoon sarakeleveyden automaattinen tunnistus. Sarakeleveys levenee automaattisesti sen mukaan, miten monta henkilöä on ko. päivänä lomalla. Eli sarakeleveys on kapeimmillaan, kun lomalla on maks. 9 tt ja levenee, kun henkilöitä lomalla enemmän kuin 10 tt. Sarakeleveys tunnistaa myös kolminumeroiset numerot.
- Korjattu Lomasuunnittelusta pois lopettaneet työntekijät (lomasuunnittelussa näkyi sopivin valinnoin ajettuna turhaan myös lopettaneita työntekijöitä). - Korjattu Lomasuunnittelun toiminta käyttäjätunnuksin, joilla on rajoitettuja osasto-oikeuksia (lomasuunnittelu avautui tyhjänä). - Muutettu Raportit valikon rakennetta aiempaa selkeämmäksi. Erilaiset raporttiryhmät on pyritty keräämään omiin alavalikoihin. HRSuunti 6.67 11.4.2016 - Lisätty HRMobi ilmoitustaululle PDF liitetiedostojen käsittely. Mikäli päätelaite tukee PDF liitteitä, voidaan liitetiedosto avata suoraan myös mobiilaitteen näytölle. - Lisätty Raportit > HR-raportit > Lisäkoulutus ja kurssit raportin ajoon on Koulutuksen nimi eli koulutuksen tyyppi rajaus. Vastaavasti Työntekijät ikkunan Koulutus välilehdelle lisätty alasvetovalikko Koulutuksen nimi kohtaan. Valikko listaa kaikki aiemmin syötetyt koulutuksien nimet valikossa, jolloin on helpompi pitää kiinni oikeasta kirjoitusasusta, kun voi valita aiemmin tallennetun koulutuksen nimen listalta. Mikäli listalla on väärin kirjoitettuja nimiä, voi Lisäkoulutus ja kurssit raportilta tarkistaa työntekijän, jolle väärä nimi on kirjoitettu ja korjata sitten tänne koulutus välilehdelle oikeinkirjoitus. - Lisätty uusi raportti Raportit > HR-raportit > Päättymissyyt työsuhteiden päättymisten syistä. Raportin osastonumero kenttää klikkaamalla avautuu raportille oma välilehti ko. osastosta. - Lisätty toteumaraportteihin uusi Sairauslomat päivittäin raportti. HRSuunti 6.65 20.2.2016 - Lisätty Asetukset ikkunaan valinta Lauantaille taustaväri. Mikäli valinta päällä, vuorolistalle ja toteumaan laitetaan lauantaipäivälle värjäys (sama kuin sunnuntaipäivillä). - Lisätty Asetukset ikkunan Oletusarvot kohtaan fonttikoko asetus info rivin tekstille. Inforivin fonttikoko on määriteltävissä arvoihin 7, 8, 9 ja 10. - Lisätty, HRMobi vuorotoiveet näytössä näkyy toiveen perässä (hyv) teksti, eli hyväksytty, kun esimies on hyväksynyt vapaapäivätoiveen, eli merkinnyt toiveen mukaisen vapaapäivän julkaistulle vuorolistalle. Näin työntekijän esittämä vapaapäivätoive on esimiehen toimesta hyväksytty. - Lisätty, HRMobi työvuorot näytössä näkyy vuoron perässä (toive) teksti niillä päivillä, joille työntekijä on itse laittanut vapaapäivätoiveen, joka on lisäksi esimiehen toimesta vuorolistalle hyväksytty. - Päivitys sisältää myös joitakin korjauksia lomasuunnittelu ym. toimintoihin. - Lisätty HR-raporttien Henkilötyövuosilaskenta ikkunaan uusi valinta Laskenta osastoittain. Näin henkilötyövuodet lasketaan ja eritellään osastoittain. - Lisätty, vuorolistan alareunan lisätietorivit näkyvät nyt työntekijälle HRMobin työvuorot näytössä. Mikäli vuorossa tai päivän lisäinfossa on esimiehen laittaa lisätietoa, näkyy päivämäärä sinisenä linkkinä HRMobin työvuorot näytössä. - Lisätty, HRMobissa uudet / muutetut työvuorot näkyvät punaisella samoin, kuin aiemmin näkyi uudet ilmoitustauluviestit ja uudet extrausvuorot. Tieto uusista vuoroista näkyy jo HRMobi päävalikossa, jossa nappi näkyy punaisena Työvuorot xxx UUTTA. - HRMobi Vuorotoiveisiin on lisätty toiveen toisto. Toive voidaan toistaa n kertaa (maksimissaan 52). Toistoa voidaan tarvita esim. tilanteessa, jossa viikoittain samana viikonpäivänä on joku toistuva meno, kuten opiskelu. - HRMobi Vuorolistat näyttöön lisätty valinta Piilota tyhjät päivät.
HRSuunti 6.63 20.1.2016 - Lisätty uusi Koulutustunnit raportti Raportit HR-raportit Koulutustunnit. Raporttia varten lisätty Työntekijät ikkunaan Koulutus välilehdelle uusi Kesto (t) kenttä. Koulutuksen pituus syötetään tunneissa desimaalimuodossa, esim. 3,5 (tuntia). - Koulutusyhteenveto raportin ajoikkunaan lisätty uusi valinta Koulutukset sarakkeisiin. Ko. valinnalla koulutuksista saadaan raportin loppuun yhteensä / määrä -tieto koulutuksittain. - Päättymisilmoitukset ilmoitukset ikkunaan lisätty tieto passien ja oleskelulupien umpeutumisesta. - HR-raporttien Henkilökuntayhteenvero raportille lisätty lepäämässä tieto. HRSuunti 6.61a 25.11.2015 - Korjattu / muutettu vuorolistan kopiointia, vuorolistan kopiointi ja vuorolistan luonti vuorolistapohjasta tarkistaa lomasuunnitteluun vahvistetut lomat. Mikäli vahvistettuja lomia löytyy, päivälle ei kopioida aiemmassa listassa ollutta merkintää, vaan ko. päivälle tulee VL merkintä. HRSuunti 6.61 17.11.2015 - Lisätty vuoden 2016 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2017 asti. - Lisätty uusi Lomajakso raportti Raportit Vuosilomaraportit Lomajaksot. - Lisätty Osastoraporttiin palvelualuenumero. - Lisätty uusi Raportoitiryhmät raportti. Se on ajettavissa Raportointiryhmät ikkunasta. - Vuorolista aikavälille osastoittain raportille lisätty raportointiryhmä valinta. HRSuunti 6.60 10.11.2015 - HRMobi työntekijäliittymän uusien ominaisuuksien vuoksi lisätty Työntekijät ikkunaan uudet valinnat Gsm HRMobiin ja Email HRMobiin. Valinnoilla määritellään, näytetäänkö työntekijän puhelin ja email muille työntekijöille HRMobissa. Työntekijä voi myös itse määritellä oman numeronsa ja email osoitteen julkiseksi HRMobi henkilötiedoissa. - Lisätty ja korjattu pankkien uudet BIC koodit Palkkaus välilehden valintalistaan. Samalla lisätty BIC koodin automaattinen tunnistus, eli IBAN tilinumeron syötön jälkeen ohjelma tunnistaa ja lisää automaattisesti BIC koodin siirryttäessä tilinumerokentästä eteenpäin. - Lisätty uusi Raportointiryhmät - toiminnallisuus. Raportointiryhmät määritellään Tiedot Perustiedot Raportointiryhmät ikkunassa. Ryhmiä voidaan määritellä vapaasti rajoittamaton määrä ja ryhmälle voi antaa nimen vapaasti. Raporttien ajoikkunoissa voidaan valita näin määritelty raportointiryhmä, näin raportit saadaan ajettua halutulle ryhmälle, eli ryhmään määritellyille osastoille samalla ajolla. HUOM! raporttien ajoikkunoissa Raportointiryhmät valinta näkyy vain, mikäli ryhmiä on määriteltynä vähintään yksi ryhmä. - Lisätty uusi toiminto Tarvemallien syöttö. Tarvemalleiksi voidaan määritellä osasto- ja päiväkohtaisesti tuntiraami sekä vuoromiehitystarpeet. Tarvemallien syöttö löytyy Tiedot Tarvemallin syöttö kohdasta. - Lisätty uusi käyttöoikeusmäärittely Vain extravuorojen käsittely. HRMobi ohjelman extrausominaisuuteen liittyen voidaan luoda rajoitettu käyttöoikeus sijaisten töihin kutsua varten kiireellisten tilanteiden varalle. Esim. tilanne, jossa esimies ei ole paikalla, voi toinen työntekijä kirjautua HRSuuntiin rajoitetuin oikeuksin lisäämään sijaisvuoron, joka näkyy HRMobissa extravuorona. - Korjattu HR-Jakaumaraporttien ajossa ollut ongelma. - Lisätty uusi Työsuhteiden kesto raportti HR-Raportit ryhmään.
- Lisätty uusi Päättymisilmoitukset raportti HR-Raportit ryhmään. Työntekijät ikkunassa päättymisilmoitukset näytetään kiinteällä 35 pv aikavälillä, uusi raportti on ajettavissa itse annettavalle aikavälille vapaasti. - Lisätty Työntekijät ikkunan Ei miehitykseen valintaan perusasetuksien tarkistus, mikäli miehityslaskenta ei ole ohjelman perusasetuksissa valittu käyttöön, on Työntekijät ikkunassa Ei miehitykseen valinta harmaana (koska valinnalla ei silloin ole mitään vaikutusta). HRSuunti 6.58 14.10.2015 - Lisätty Palkkaus2 välilehdelle uusi valinta HRMobi lisät sallittu. Valinta on oletuksena päällä kaikilla, mutta mikäli halutaan työntekijäkohtaisesti poistaa HRMobi työntekijäliittymästä toteuman lisien syöttömahdollisuus, voidaan ko. valinta poistaa tt:ltä. - Korjattu vuorolistan tietojen syötössä satunnaisesti ilmennyt päällekkäinen vuoro -ilmoitus. - Korjattu Poikkeamaraportti osastoittain raportin suunniteltujen tuntien laskenta tilanteessa, jossa henkilö kiertää eri osastoilla. HRSuunti 6.57 28.9.2015 - Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin vapaavalintainen osastorajaus. - Muutettu Työntekijät ikkunan Piirteet välilehdelle annettu piirteet listaus aakkosjärjestykseen. - Korjattu vuosilomat -välilehden lomapäivien tallennuksessa ollut virhe. - Lisätty lomasuunnittelussa vahvistettujen lomapäivien näyttö vuorolistalla. Soluun tulee punainen kolmio ja infoteksti vahvistetusta lomasta. Toiminto aktivoituu, mikäli tt:n kotiosaston listaa ei ole vielä luotu ja tt on lisätty vieraan osaston listalle. - Lisätty Työntekijärekisteriin uusi valinta HRMobi lukittu PIN koodi kentän viereen. Mikäli työntekijä yrittää kirjautua 5 kertaa väärällä pin koodilla HRMobiin, lukittuu PIN-koodi turvallisuus syistä. Esimiehen pitää tällöin avata pin-koodi, eli poistaa valinta HRMobi lukittu kohdasta. - Muutettu, ohjelman avauksen yhteydessä näytetty ilmoitusyhteenveto loppuneista ym. työsuhteista näytetään nyt Työntekijät ikkunan avauksen yhteydessä vain kerran päivässä, eli päivän ensimmäisen työntekijärekisterin avauksen yhteydessä. Näin ilmoituksen ei pitäisi häiritä ketään liikaa. - Lisätty raportin lähetys sähköpostilla toimintoon PDF liitteen lähetys. Lähetysvaiheessa voidaan valita, lähetetäänkö liitetiedosto xls vai pdf muodossa. - Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin erittely sairauskoodeittain. S, S4, LS, PS, T ja TK eritellään nyt koodeittain päivien lukumäärä ja sairastumisten vuoksi menetettyjen suunniteltujen työtuntien määrä. - Lisätty Vuorolista taulukolle näytön zoomauksen muisti. Ohjelma muistaa nyt ko. taulukolle määritellyn zoom asetuksen (näytön skaalaus), eli vuorolista avataan viimeksi määritellyllä zoomauksella automaattisesti. - Lisätty Työntekijät ikkunan työkaluriville uusi nappi Kopio työntekijä uudelle työsuhteelle. Näin työsuhteen muutostilanteissa uuden profiilin kopiointi on entistäkin nopeampaa. - Muutettu Toteuma- ja HR-raportit -valikkojen raporttien ryhmittelyä entistä selkeämpiin kokonaisuuksiin. Toteumissa osastoittain raportit ovat nyt omassa ryhmässään. Tuntitoteumat raportit vastaavat kysymykseen paljonko työntekijä on tehnyt työtunteja riippumatta millä osastolla tunnit on tehty. Osastoittain raportit vastaavat kysymykseen paljonko työtunteja on tehty eri osastoilla. - Lisätty Toteumat raportteihin uusi Poikkeamaraportti osastoittain raportti. - Lisätty HR-raporttien jakaumaraporttien ajoon uusi valinta Ajetaan vain aktiivisille työsuhteille. Näin lopettaneita työsuhteita ei oteta ajoon mukaan.
- Lisätty HR -raportteihin uusi raportti Henkilötyövuosilaskenta. Henkilötyövuodet lasketaan työntekijärekisteriin työntekijöille merkittyjen tavoitetyöaikojen perusteella, työsuhteiden voimassaolon perusteella. Raportti on ajettavissa halutulle kalenterivuodelle. Raportin ajoikkunassa on tarkempi kuvaus ja kaava, miten henkilötyövuodet lasketaan. - Korjattu uuden Poikkemaraportti osastoittain raportin tuntilaskentaa. HRSuunti 6.55 29.8.2015 - Lisätty monivalintamahdollisuus Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle toimintoon. Valinta ikkunassa voidaan nyt maalaamalla ja Ctrl nappi pohjassa valita useita kopioitavia työsuhteita. Aiemmin ohjelmassa ollut Työsuhteiden massalopetus on nyt olemassa myös työsuhteiden massaaloitus. Sama monivalinta toimii myös Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin toiminnossa. - Lisätty / muutettu uudet TaRa tiedot (tiivistetty kerroshoidon tuntityöt ja lisätyötunnit yhdelle riville ja laitettu ennusteen lähtevät huoneet ja jatkavat huoneet alimmalle) vuorolistan ylälaidan infotietoihin. - Korjattu Yhteenveto työsuhteista raportin henkilömäärien laskenta. HUOM! raportin henkilömäärä ei ole vertailukelpoinen Työntekijät ikkunan henkilömäärään. Eroa aiheuttavat mm. puutteet työsuhteiden aloitus ja lopetuspäivämäärissä. Raportin puutelista välilehdeltä selviää puutteet merkinnöissä. - Liisan listalta (meili 7.8.2015) tehty seuraavat: o MN OK 1) lopettaneen työntekijän HRSuunti-profiilin palauttaminen vain Admin-oikeuksilla, (sillä Sonettiin muodostuu aina uusi työsuhde kun lopetetun profiilin palauttaa) o MN OK 2) poikkeamaraportin yksiköt omalle välilehdelle jatkokäsittelyn helpottamiseksi o TULEE MYÖHEMMIN 3) koulutusraportti (lisäkoulutus- ja kurssit) omille sarakkeille excelissä jatkokäsittelyn helpottamiseksi. o MN OK 4) kokonaistyöntekijämäärä ei täsmää raporteissa, tehdyt työtunnit ovat myös olleet erilaiset HRWebissä ja HRSuunnissa. o MM OK 5) lomakkeet pois kokonaan työpöydältä, meillä on Intrassa tarvittava määrä lomakkeita. o Ensio tarkistaa 6) valokuvien siirtyminen ei aina onnistu profiiliin o MN OK 7) HRSuunti-työvuorosuunnittelu on punaisella ja teholaskenta (tämä oli se aiempi mitä mietittiin) o MYÖHEMMIN / ENSIO 8) toimihenkilöille jaksolisätyötä saman hintaista (0-palkkalaji) 120 tuntiin asti/3 vkossa o HRWEB / ENSIO? 9) tuntipankkia ei työlainsäädännön puolesta saada sellaiseksi, että sinne voisi kerätä tunti tunnista jaksolisä ja ylitöitä. Mutta jos toiminto on järjestelmässä jo olemassa niin voisimme testata ensi talvena jossain kohteessa, onko siitä jotain hyötyä meille. - Korjattu, lukitulle listalle vuorojen muutos vuoron pikavalikon käskyllä ei ole enää mahdollista. - Korjattu / muutettu. Työsuhteen lopettaminen ei ole mahdollista, mikäli käyttäjätunnuksella ei ole oikeutta Palkkaus välilehdelle. Näin siksi, että palkkaus välilehdelle pitää merkitä vähintään työsuhteen lopettamispäivä ja lopettamisen syy on myös halutessa määriteltävissä Palkkaus välilehdellä. - Korjattu Vuorolista aikavälille osastoittain raportin osastorajaukset, ei nyt vuorolistalle tehdyt vuorokohtaiset osastovaihdot toimivat raportilla oikein. - Korjattu lomasuunnitteluun merkityn P päivän (palkaton vapaa) toiminta Juhannusaaton osalta (vuorolistalle tuli automaattimerkintänä viiva, kun pitää tietysti olla P koodi).
- Korjattu Vaihda työntekijä vuoroille toiminto. Vuorolista avataan nyt vaihdoksen jälkeen kokonaan uudelleen, jotta vaihdetun työntekijän väri, lisätiedot, listausjärjestysnumero ym. työntekijään liitetyt asiat tulevat heti huomioiduiksi vuorolistalle. Toiminto kestää hetkisen kauemmin, mutta kaikki tiedot ovat nyt heti vaihdoksen jälkeen ajantasaiset. - Korjattu vuorolistapohjan käytöstä ilmaantuneet turhat teholaskennan punaiset kolmiot pois vuorolistalta. - Tehty joitakin pikku fixejä mm. erilaisten päivämäärämuotojen syötön hyväksyntään ja kiellettyjen pikavalikkokäskyjen käyttöön vuorolistapohjissa. HRSuunti 6.54 10.7.2015 - Lisätty uusi raportti: Vuorolistan päivämäärä solun pikavalikkoon lisätty uusi raportti Näytä työntekijöiden ominaisuudet. Raportti on tarkoitettu lähinnä sosiaalialan yrityksiin ja se listaa päiväja vuorokohtaisesti paljonko työvuoroissa on naisia, miehiä ja eri koulutuksen sekä piirteiden omaavia ihmisiä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilöt / Kk-tavoitetunnit. Raportti laskee kk-tunnit kaavalla: 3-viikkoistunnit / 3 * 4,3 = työsopimukseen sidotut vähimmäistunnit / kk. Raportti on ajettavissa erikseen osastoittain omille välilehdilleen. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilökuntayhteenveto. Raportti tulostaa yhteenvedon työsuhteista tavoitetyöaikoineen osastoittain eriteltynä ajetun kuukauden osalle. Raportilla näkyy myös ko. kuukauden aikana aloittaneiden ja lopettaneiden työsuhteiden määrä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Koulutusyhteenveto. Raportti listaa yhteenvedon joko henkilöittäin tai koulutuksittain eriteltyinä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Piirreyhteenveto. Raportti listaa yhteenvedon joko henkilöittäin tai piirteittäin eriteltyinä. - Lopettaneiden työntekijöiden selailuun on lisätty mahdollisuus korjata työsuhteen aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä muistiokentän tekstiä on mahdollista muuttaa. Muutosoikeus on ainoastaan pääkäyttäjäoikeuksin! Muita tietoja ei ole mahdollista muuttaa. - Korjattu vuorotoive tyypin Ei käyttävissä punainen kehys tuplavuorolla meni väärään paikkaan vuorolistalla. - Korjattu, Vuorolistanauhat ja Palkkaraportin yläreunaan tulostui satunnaisesti (riippuen mitä raportteja oli aiemmin tulostettu) ylimääräiset 2 riviä. - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin VL ja muiden koodipäivien tuntiarvot tuplavuoroilla. - Muutettu, työsopimuslomakkeelle tulostetaan nyt virallinen yritysnimi (aiemmin ohjelman rekisteröintinimi). Virallinen yritysnimi pitää olla syötettynä ohjelman asetukset / yhteystiedot ikkunassa. HRSuunti 6.51 6.5.2015 - Korjattu lomasuunnittelun P-päivien tallennuksessa ollut virhe (tuli esiin vain, kun tallennettiin P-päiviä usealle työntekijälle samanaikaisesti). - Korjattu, osastot ikkunan osastonumeron muutos osaa nyt huomioida vanhojen vuorolistojen vuorokohtaiset osastomuutokset, eli ne pysyvät muutostilanteessa ennallaan ja oikeina. - Korjattu Vuosilomayhteenveto raportille maksettujen VL päivien näkyminen. - Korjattu vuorolistan avauksessa ollut ongelmatilanne (ruokatauon käsittely mara-tessillä kaatoi listan avauksen, jos ruokatauko asetus puuttui).
- Korjattu lomatietojen siirtotiedoston luonti (viivapäivät sekoittivat lomajakson katkot). HRSuunti 6.50 30.4.2015 - Lisätty Käyttöoikeudet ikkunaan uusi valita Pääkäyttäjä. Mikäli tämä valittu, on käyttäjätunnuksella kaikki oikeudet ohjemaan (ei tarvitse erikseen valita kaikkia). - Lisätty Lomasuunnitteluun työntekijän nimen kohdalle pikavalikkoon käsky Avaa työntekijätiedot. Näin siirtyminen työntekijän profiiliin käy nopeammin. - Korjattu lomasuunnittelunäytön jäljellä olevien lomapäivien näyttö helatorstain osalta (virhe tuli esiin vain, mikäli lomajaksoon osui helatorstai päivä). - Korjattu erinäisiä muita meilitse raportoituja ongelmatilanteita ja muutettu profiilin kopiointia (esim. lomatietoja ei enää kopioida, osa-aika ruksi ja vähimmäistyöaikaa ei kopioida, mutta piirteet kopioidaan) HRSuunti 6.49 8.4.2015 - Lisätty / muutettu Kipan uudet oletuspalkat uuden työntekijän lisäyksessä. - Poistettu Palkkaus2 välilehdeltä Kipa5 kentät (kentät näkyvät edelleen ADMIN tunnuksella). Myös HRWeb toteumista poistettu Kipa5 ryhmä. - Muutettu ruokatauon käsittely, ruokataukoa ei vähennetä Maralaisilta. - Muutettu, työvuorojen kopiointi (Ctrl+C ja Ctrl+V) leikepöydän kautta vuorolistalla (ja toteumassa) muutettu niin, että vain työajat kopioituvat, solumuotoilut (värit ym.) eivät enää kopioidu mukana. Näin sunnuntaipäivien punainen väri ja mahdolliset omat värimerkinnät ei sotke kopiota. - Vuorolistapohjan luonti ilman nimeä ei ole enää mahdollista (nimettömiä vuorolistapohjia ohjelma ei kuitenkaan itsestään poista). - Vuorolistan luonti pohjaa käyttäen toimii nyt aiempaa nopeammin. Hitaus tuli esiin lähinnä vain isoilla työntekijä- / tietomäärillä. - Korjattu käyttöoikeudet ikkunan osastorajausten lisäyksessä ollut virhe. - Lisätty Lomasuunnittelun ajoikkunaan uusi valinta Sarakeleveys tupalana. Normaalisti lomasuunnittelunäytön yläreunaan mahtuu vain yksi numeroinen tieto lomalla/poissaolevien määrästä. Sarakeleveys tuplana valinnalla kenttään mahtuu 2 numeroinen tieto. - Lisätty Lomasuunnittelun pikavalikkoon mahdollisuus lisätä palkattomia P päiviä lomasuunnitteluun. - Lisätty Palkkaraportti Osastoittain raportin ajoon Yritysrajaus valinta. - Muutettu vuorotoive Ei käytettävissä koko punainen väri -> punaiseen katkoviivakehykseen vuorolistalla. Muutos tehty, jotta käsin merkityt punaiset päivät eivät sekoitu työntekijän merkitsemään ei käytettävissä tietoon. HRSuunti 6.47a 16.3.2015 Korjattu Elisan meili 5.3.2015 lomasuunnittelun asiat: Kun ajan Lomasuunnittelu-taulukon 4.5.2015 alkaen, Lomapäiviä-sarakkeeseen tulee ansaintavuoden 2014 päivät, vaikka punaisen kolmion takana on ihan oikea ansaintavuosi mainittu (2015). Kun syötän/yritän tallentaa Lomasuunnittelu-työkaluun T- tai E-koodia, herjaa turhaan vielä vanhan herjan ettei voida tallentaa koska vanhoja jäljellä (vaikka tallentaakin herjasta huolimatta, niin kuin on sovittu), eli herjan voi ottaa T- ja E-koodien kohdalta pois (se herja+tallennus-esto vain L-koodien kohdalla). Herjaa myös ao. tekstiä, vaikka valittuun jaksoon ei kuulu mitään noista päivistä.
HRSuunti 6.47 1.3.2015 - Lomatoiveiden jarrut poistettu. Lomatoiveita voidaan nyt syöttää ilman rajoitusta ennen kuin lomaansainta on tuotu Sonetista. HRSuunti 6.46a 11.2.2015 - Korjattu Tt tietojen siirron ongelmat. HRSuunti 6.46 5.2.2015 Elisan fixilista 20.1.2015, muut tehty, paitsi JP -> AP koodin muutos. Korjattu lisäksi lomasuunnittelussa ollut porsaanreikä / tapa, jolla loma-ansainta meni miinukselle. Yleistä Ao. teksti tulee toimihenkilösopimus-ruksattujen kohdalla sopimuspohjaan ok, mutta sen pitäisi tulla myös niille, joilla ko. ruksia ei ole (olemme käyttäneet samaa korvausta myös esimiehille, jotka työntekijä-tessin alla): o Kun puhelinkorvaus-kohta on ruksattu, tulisi 10. Muut ehdot -kohtaan tekstin tulostua: Jos esimiehen työtehtäviin kuuluu toistuvasti antaa vapaa-aikanaan toimintaohjeita puhelimitse, maksetaan tästä korvausta 20 euroa kuukaudessa. N-Clean Oy:n omistuksessa oleva puhelin on esimiehen hallinnassa vapaa-aikana, paitsi vuosiloman ajan. Tämä sopimus ei sisällä esimiehelle vapaata puhelinetua. Onko Työvuorojen lähetys sähköpostilla -toiminnossa mukana jo ruokataukojen vähennys logiikka yli 6h päivissä? (jossain kohtaa ainakin vielä puuttui, minun on itse sitä vaikea testailla, ettei turhaan siirry siirtotiedostoon muuttuneita s-posteja, jos käyn laittamassa omani hetkeksi tilalle testailuja varten) Lopettaneiden profiileita kun hakee Etsi henkilö -toiminnolla, avaa silloin tällöin / usein eri profiilin kuin valittuna (sama ongelma, joka oli aiemmin aktiivisten profiilien puolella, mutta saatiin sieltä korjattua), lisäksi välillä on tullut jotain ihme profiileja tt06 ym. Saako sen toiminnollisuuden, että tiedot siirtyvät siirtotiedostoon ihan vain sen perusteella, että käy ruksaamassa perustiedot muuttuneiksi (vaikka mikään ei olisi muuttunut) esim. juuri sellainen tilanne, että tietojen halutaan siirtyvän kerralla oikein ja kaikki vanhat, kertaalleen siirtyneet tiedot poistettu Sonetista Oliko niin, että JP Arkipyhäkoodia ei saada muutettua AP Arkipyhäksi? Vuorolistalla oleva JP-koodi nimittäin herättää säännöllisesti turhia kyselyjä työntekijöiden taholta. Profiilin yläosa Kansallisuus-sanamuodon muuttaminen Kansalaisuus Asema-sanamuodon muuttaminen Tehtävänimike Ryhmittelytieto-boksi näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (tällä hetkellä emme hyödynnä kenttää mihinkään ja yritän poistaa profiilista kaikki kentät, joiden kohdalla esimiehen ei tule tehdä mitään merkintää tai valintaa merkitsemättä jättämisestä, jotta profiilien täyttäminen helpottuisi) Käytettävyys-välilehti Vakituinen-kohta näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (sitä ennen pitää rakentaa automaatio, että siihen tulee ruksi automaattisesti aina kun Palkkaus-välilehdeltä on ruksattu Toistaiseksi), kun eikös vakituinen-ruksi siirry siirtotiedostossa? Saisiko työsopimuspohjaan tulemaan automaattisesti oikein e/h tai e/kk sen mukaan, onko Kkpalkkainen-kohdassa ruksi vai ei? muutenkin kautta linjan työsopimuspohjasta tulisi muokata kaikki virheelliset t-tuntimerkinnät h- merkinnöiksi Oma/ulkoinen extra näkyviin vain ADMIN-tunnuksella Toimiiko Ei tehoihin nyt niin, että se ei ota ko. henkilön tunteja lainkaan vuorolistan yläreunan tehoihin mukaan? Ei miehitykseen näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (mikä sen funktio muuten oli, mihin asioihin vaikutti tai vaikuttiko johonkin?)
Palkkaus-välilehti edellisessä kohdassa mainittu automaatio, että vakituinen-kohtaan tulee ruksi automaattisesti aina kun Palkkaus-välilehdeltä on ruksattu Toistaiseksi Työtehtävä näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (tämähän tulee automaattisesti samaksi kun jotain syötetään Tehtävänimike-kohtaan (aiempi Asema-kohta)) Tuntipankki- ja JP-kohdat tulevat näkyviin vain silloin, kun TES:ksi valittu MARA Kalleusluokka, Kk-palkka, Tuntipalkka ja Seuraava palvelusvuosilisä näkyviin vain ADMINtunnuksella Palkkaus-välilehti Työlupa, voimassa näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (kävin siirtämässä siitä kentästä kaikki päivämäärät jo kohtaan Oleskelulupa tai todiste työnteko-oikeudesta..) Kohdekohtainen lisä -kenttä näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (helpompi varmaan toteuttaa niin kuin poistaa kokonaan? kun eikös se tieto siirry siirtotiedostossa, niin ei tarvitse sitä rukata, kävin jo poistamassa kaikilta siitä arvot) Vuosilomat-välilehti saisiko Maksetut VL:t tilalle mahtumaan tekstin Lomakorvauksena maksetut (jos tekstiä saisi kahdelle riville)? kun tuo Maksetut VL:t antaa helposti virheellisen kuvan, että tarkoittaisi myös lomana pidettyjä, jolloin esimies ihmettelee miksi se on nollaa.. HRSuunti 6.45a 31.12.2014 - Korjattu VL merkintöjen lisäys vuorolistalle, viivapäiviä ei lisätä vuorolistalle (viivapäivät näkyvät vain lomasuunnittelussa ja lomat välilehdellä). HRSuunti 6.45 20.12.2014 - Uusittu lomasuunnittelu, Työntekijät ikkunan Lomat välilehdellä vuosilomat erotellaan ja tallennetaan lomavuosittain. Vuosilomalain mukaiset lomaa kuluttamattomat päivät merkitään automaattisesti viivapäivänä, näitä ovat: sunnuntait, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä. - Korjattu JP päivien syötössä vuorolistalle ja toteumaan ollut ongelma (syötön hyväksyntä enterillä toimi oikein, mutta tabulaattorin, nuolinäppäimien ja kursorin siirto hiirellä saattoi kaataa ohjelman toiminnan). Edelleenkin tietojen syöttö vuorolistalle ja toteumaan kannattaa hyväksyä Enterillä! - Lisätty Osastot ikkunaan esto nolla osaston muutoksille (muutokset nolla osastoon aiheuttivat ongelmia ohjelman toiminnalle). - Korjattu Vuorolistanauhat raportille työvuorolle pakotetun tuntiarvon ($TA..) näkyminen (harvoin esiin tullut tilanne). - Korjattu Tiedot / Palvelupaketit ikkunan toimintaa mm palvelupakettien poiston yhteydessä. - Lisätty toteutunut taulukkoon työntekijän sukunimi solun pikavalikkoon Vaihda työntekijä vuoroille käsky (aiemmin ko. käsky näkyi vain vuorolistan puolella). - Tuntitoteumat osastoittain raportille ja piirreraporteille lisätty puuttunut otsikkotieto. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Vuorolista osastoittain aikavälille raporttien päivän yhteensä tunnit rivin risuaita ongelma. HRSuunti 6.42 12.11.2014 - Lisätty vuoden 2015 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2016 asti eri työehtosopimusten mukaisesti.
- Lisätty Asetukset ikkunan syöttölyhennekoodit 21-40 asetuksiin syöttölyhenteelle Infokoodi ja Osastotieto. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Kuukausitoteumat osastoittain raporttien ajossa olleet ongelmat. - Muutettu, etukäteen pidettävien JP päivien kohdalla näytetään muistilappu (muistutus) jatkossa vain mara alan tessillä (muistutus on turha muilla tesseillä). - Korjattu Vuorolistan viimeisen päivän lomamuistuttimen (muistilappu) toiminta, muistutus seuraavalle listalle jatkuvasta lomasta näytään vain lomasuunnittelussa vahvistettujen lomien mukaan (muistutus tuli aiemmin turhaan myös lomatoiveiden osalta). - Korjattu Lomalista -raportin ajo Vakituiset valinnalla ajettuna. - Korjattu Työntekijät ikkunassa hakutoiminto tilanteessa, jossa jollakin työntekijällä on henkilönumerona nolla (lista valinta antoi väärän henkilön tiedot näkyviin). - Korjattu Päivän työvuorot nimilista raportin toiminta tilanteessa, jossa työntekijällä on useampia vuoroja samalla päivällä eri osastoilla. - Korjattu sivun asetukset ikkunan sulkeminen peruuta napilla (aiheutti aiemmin ohjelman ns. event handlerin pois putoamisen ja ohjelman kaatumisen). - Muutettu excelin sivun asetuksien oletus asetuksia. Vuorolistan tulostuksen pitäisi toimia paremmin oletusasetuksin yleisimmillä tulostimilla. HRSuunti 6.39 26.9.2014 - Muutettu / korjattu Työntekijät ikkunan Vuosilomat -välilehdelle yksittäisen VL päivän tallennus erikoispäiville (juhannusaatto, pääsiäislauantai jne.), nyt myös yksittäiselle päivälle tallennettaessa tulee huomautus kyseisestä erikoispäivästä ja päivä tallennetaan automaattisesti viivapäivänä. - Korjattu Tehot raportin ajoon eri päivämäärämuotojen käsittely. - Lisättä Päiväsuunnitteluun päiväkohtaisten rutiinien rivimääräksi maksimissaan 12 aiemman 8 sijaan. - Lisätty Päiväsuunnitteluun sairaspäivien tarkistus toteumasta. Mikäli ko. päivälle on toteumaan merkitty sairaspäivä, tulee tästä tieto päiväsuunnittelu näytölle. - Lisätty päiväsuunnitelma tiivistetty raportille vaihtoehtoinen muoto, eli tulostus ilman yläreunan värikoodeja. HRSuunti 6.38a 23.9.2014 - Muutettu Työntekijät ikkunan Vuosilomat välilehdelle vuosiloman ansaintakentät harmaiksi, eli kenttien tietoja ei pääse käsin muuttamaan. Poikkeuksena on ADMIN tunnus, jolla kirjauduttaessa ohjelmaan, ko. kenttiä pääsee muuttamaan käsin. - Korjattu Vuorolistapohjissa info rivin muokkaus on nyt mahdollista (aiemmin solu oli lukittuna). - Muutettu: Käytettäessä vuorolistapohjaa uuden vuorolistan luonnissa, kopioituu vuorolistapohjaan merkityt inforivin tiedot myös luotavalle vuorolistalle. - Lisätty Työntekijät ikkunan Vuosilomat välilehdelle lomamerkintöjen poistoon varmistuskysymys Haluatko varmasti poistaa valitut lomapäivät? - Muutettu Päivän työvuorot osastoittain raportin ulkoasua. Kuitattu kenttään on nyt varattu enemmän tilaa pidemmille huomioteksteille. - Päivitys sisältää lisäksi joitakin pieniä fixejä, kuten vuorolistalla valinnaisesti näytettävän työntekijän matkapuhelin kentän muotoilua on muutettu siten, että myös numeron etunollat näkyvät vuorolistatulosteessa.