Joensuun hallintokuntien tilamuutokset 2015 Torikatu 17 Siltakatu 18 Jokikatu 8 Muutostyö Hankesuunnitelma 17.11.2015 LIITTEET: Pohjapiirrokset 1:200 Kustannusarvio Joensuun Tilakeskus
2 1. JOHDANTO Työryhmä Sari Lempiäinen, Karri Poutanen, Olli Kauppinen, Jouni Erola, Leena Korhonen, Tuuli Ollila, Katja Pussinen ja Merja Parkkinen laativat periaateratkaisua hallintotilojen uudelleenjärjestelyistä keväällä 2015. Hanke on käsitelty kaupungin hankkeita koordinoivassa johtavien viranhaltijoiden tilatyöryhmässä 20.4. ja 12.6.2015. 2. HANKKEEN TARPEELLISUUS Tilaratkaisuilla tuetaan työntekijöiden joustavan yhteistoiminnan kehittämistä yli hallintokunta- ja yksikkörajojen. Torikatu 17: Luodaan asukaslähtöinen kokonaisuus eli tiloihin sijoitetaan yksiköitä, joilla on yhteiset asiakkaat. 1. Nuorten (16-29 vuotiaat) palvelukeskuksen perustaminen yhden luukun ja matalan kynnyksen periaatteilla (lasten ja nuorten kärkihanke). - Etsivä nuorisotyö, opiskelijahuolto, nykyinen nuorisoasema, mielenterveyskeskuksen kaksi työntekijää, nuorisopalveluiden kaksi työntekijää ja ohjaamon hanketyöntekijä 2. Työllisyysyksikkö, TYP ja aikuissosiaalityö, joilla on yhteisiä asiakkaita nuorten palvelukeskuksen kanssa. 3. Perusasteen oppilashuolto (psykologit, kuraattori ja perheohjaajat sekä kouluterveydenhuollon osastonhoitaja) ja kasvatus- ja perheneuvola muodostavat alle 16-vuotiaiden lasten ja heidän perheidensä pienimuotoisen palvelukeskuksen. 4. Terveydenhuollon palvelut (muun muassa TYP-lääkäri, lasten ja nuorten psykiatria), jotka tukevat edellä mainittuja kokonaisuuksia. Jokikatu 8: Kuntouttavan työtoiminnan keskittäminen ja lisääminen Siltakatu 18: Palkka ja rahatoimistolle yhteinen tila, jolla mahdollistetaan tukitoimintojen uudenlaisten yhteistyömuotojen kehittäminen sekä edellä kuvatut ratkaisut Toiminnallisten hyötyjen lisäksi arvioidaan, että - Kuntouttavan työtoiminnan lisääminen vähentää työmarkkinatukilaskutusta arviolta 300 000 /vuosi. - Turvakodin rahoitus on siirtynyt valtiolle vuonna 2015. Rahoituksen saamiseksi Joensuun turvakodin paikkamäärää oli kasvatettava entisestä neljästä asiakaspaikasta seitsemään. Kasvatus- ja perheneuvolan muutto mahdollistaa turvakodin laajentamisen. Valtionrahoitus Joensuulle on 590 000 / vuosi.
3 3. HANKKEEN YHTEYDESSÄ POISTUVAT TILAT Hankkeen yhteydessä luovutaan seuraavista tiloista: 1. Siltakatu 20, nuorisoaseman tilat (vuokratilan 394 m 2 vuokrasopimus päättyy 30.11.2014). 2. Niskakatu 1, 4.kerros, perusasteen oppilashuollon tilat (vuokratilan 403 m 2 vuokrasopimus päättyy 30.11.2014). 4. TILOJEN HUONEISTOALAT 1. Jokikatu 8, 2.kerros: 603 m 2 2. Siltakatu 18 (2. ja 3. kerros): 999 m 2 3. Torikatu 17 (omat osakkeet, kellari, 2. ja 3. kerros): 1065 m 2 4. Torikatu 17 (nuorisotalo Whisper, 1. kerros) 300 m 2 5. Torikatu 17 (Korhonen yhtiöiden osakkeet, 2. ja 4. kerros) 931 m 2 5. KÄYTTÖTALOUS - Muutostöiden jälkeen Jokikatu 8 tilojen (603 m2) pääomavuokraksi on arvioitu 61.984 /vuosi ja hoitomenoksi 28.083 /vuosi, eli yhteensä 90.067 /vuosi, eli 7.506 /kk. Muutostöiden vaikutus vuokraan on 11.669 /vuosi (alv 0 %). - Muutostöiden jälkeen osoitteen Siltakatu 18 vuokratilojen (999 m2) vuokraksi on arvioitu 147.495 /vuosi, eli 12.291 /kk. Muutostöiden vaikutus vuokraan on 10.396 /vuosi (alv 0 %). - Muutostöiden jälkeen Torikatu 17 (oma osakehuoneisto 1.065 m2) tilojen pääomavuokraksi on arvioitu 106.762 /vuosi ja hoitomenoksi 52.164 /vuosi, eli yhteensä 158.926 /vuosi, eli 13.244 /kk. Muutostöiden vaikutus vuokraan on 67.042 /vuosi (alv 0 %). - Muutostöiden jälkeen osoitteen Torikatu 17 vuokratilojen (931 m2, Korhonen Yhtiöiden osakkeet) vuokraksi on arvioitu 153.503 /vuosi (alv 0 %), eli 12.791,94 /kk. Muutostöiden vaikutus vuokraan on 13.848 /vuosi (ajalla 1.11.2015 31.10.2016). - Käyttäjien kanssa tullaan tekemään sisäiset vuokrasopimukset jossa kiinteä vuokra-aika on 5 v. 6. TOTEUTTAMINEN JA AIKATAULU 6.1 Toteuttamistapa ja -ajankohta 6.2 Aikataulu Kohde tullaan toteuttamaan sopimusurakoitsijoilla. Omien osakkeiden kunnostustöistä vastaa Joensuun kaupungin tekninen keskus. Hanke toteutetaan talvella 2015-2016. Toteutusaikataulu on hankesuunnitelman liitteenä. 6.2 Toteuttamisen aikaiset järjestelyt Osin hallintokunnat joutuvat siirtymään väistötiloihin, jotta korjaustyöt mahdollistuvat.
4 7. INVESTOINNIT JA RAHOITUS 7.1 Rakennuskustannukset EK-Tiimi Oy laatiman rakennusosalaskelmaan perustuva kustannusarvio on yhteensä 438 680 (alv. 0%) jakautuen seuraavasti: - Torikatu 17, 2 ja 3 kerros (omat osakkeet) 316 000 - Torikatu 17, 2 ja 4 kerros (Korhonen yhtiöiden osakkeet) 18 680 - Siltakatu 18, 2. ja 3. kerros 49 000 - Jokikatu 8, 2. kerros 55 000 Kustannusarvio on hankesuunnitelman liitteenä. Käyttäjien erillishankinnat (hätä- avunpyyntö ja paloturvakaapit) 28 250 (alv. 0%). 7.2 Kaupungin rakennuttamisohjelma Hanketta esitetään Joensuun kaupungin rakentamisohjelman v. 2016 nimettyihin hankkeisiin. 8. HANKESUUNNITELMAN ALLEKIRJOITTAMINEN Joensuussa 18. marraskuuta 2014 Timo Korhonen Tilakeskuksen johtaja Janna Puumalainen Tilaajajohtaja
LASKENTAMUISTIO Anitta Nuutinen 17.11.2015 1(4) Hanke: Joensuun hallintokuntien tilamuutokset Torikatu 17 Siltakatu 18 Jokikatu 8 KUSTANNUSARVIOT TILOJEN MUUTOSTÖISTÄ Hinnat alv. 0% Torikatu 17 Torikatu 17 Siltakatu 18 Jokikatu 8 (2-3 krs, 2 krs ilman ent. Terveystalon tiloja) (2 ja 4 krs ent. Terveystalon tilat) Suunnittelu 12 000 3 200 8 000 9 000 Rakenn. ja valvonta 11 000 2 200 6 000 1 500 Rakennustekn. työt 118 000 13 280 22 600 19 500 LVI-työt 35 000 sis. ed. 3 700 12 500 Sähkötyöt 120 000 sis.ed. 3 400 8 000 Käyttäjän hankinta: Hätä-avunpyyntö, ta-ja 15 250 kulunvalvontajärjestelmä Paloturvakaapit 13 000 Lisä-ja muutostyövaraus 20 000-5 000 4 500 YHTEENSÄ (alv.0%) 316 000 5 400 13 280 = vuokravaikutteinen 49 000 55 000 OPTIOT (ei huomioitu hintaan) Jäähdytys 73 000 ( 2 krs) 71 000 ( 3 krs) Kiinteistöyhtiön päätettävät asiat: IV:n nuohous 33 000 25 000 (4 krs) IV:n kuitukorjaus 21 000 12 000 (4 krs) Länsikatu 15 Y-tunnus 1841047-0 80110 JOENSUU ALV REK Kotipaikka JOENSUU
db db db db db25 db34 db34 db25 EI60 db25 db34 db34 db34 db39
db db EI30 EI60 EI60 EI30 P