HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ TEKNISEN PALVELUN LAUTAKUNTA Lisälista 1 Sisältö

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ Sisältö Asia Sivu PUHEENJOHTAJA 7 Korvaus ansionmenetyksestä sekä lastenhoidon järjestämisestä aiheutuneista kustannuksista 1 STARA 10 Esitys kaupunginhallitukselle Staran pääkonttorin vuokrasopimuksen hyväksymiseksi 2 11 Rakentamispalvelun toimintakertomus vuodelta Teknisen palvelun lautakunnan virkamatka Ranskaan Lyoniin

2 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Puj/7 1 7 KORVAUS ANSIONMENETYKSESTÄ SEKÄ LASTENHOIDON JÄR- JESTÄMISESTÄ AIHEUTUNEISTA KUSTANNUKSISTA Teknisen palvelun lautakunta päättänee merkitä tiedoksi hallintokeskuksen tiedotteen: Hämäläinen Hannu, yksikön johtaja, puhelin LIITE Korvaus ansionmenetyksestä sekä lastenhoidon järjestämisestä aiheutuneista kustannuksista

3 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Stara/ ESITYS KAUPUNGINHALLITUKSELLE STARAN PÄÄKONTTORIN VUOKRASOPIMUKSEN HYVÄKSYMISEKSI Stara EHDOTUS Teknisen palvelun lautakunta päättänee esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus hyväksyisi Helsingin Veden ( alkaen HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä) ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelun välisen allekirjoitetun vuokrasopimuksen koskien rakentamispalvelun (Staran) pääkonttorin toimitiloja. Staran johto ja hallinto ovat tällä hetkellä sijoittuneet toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella väliaikaisiin tiloihin HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän kiinteistöön Ilmala 2 vesitornin toiseen kerrokseen. Toimitilojen pinta-ala on 2984 m 2 ja niistä maksettava kuukausivuokra 10,44 euroa/m 2 eli yhteensä ,96 euroa kuukaudessa (alv 0 %). Tiloissa työskentelee tällä hetkellä 82 henkilöä, joista 18 kuuluu Staran geopalvelun, ympäristönhoidon ja logistiikan osastoille ja loput Staran hallinnon osastolle. Tilankäytön tehokkuus on 36 m 2 /hlö. Rakennus on syvärunkoinen ja tilaratkaisultaan perinteinen koppikonttori, jossa on isot huonetilat. Tämän vuoksi tilankäyttö on varsin tehotonta. Tilat eivät myöskään palvele nopean ja sujuvan kommunikoinnin eivätkä hyvän yhteishengen tarpeita. Pääkonttorihankkeesta on laadittu Tilahankeohjeen ( ) mukainen tarveselvitys, jonka teknisen palvelun lautakunta on hyväksynyt Soveltuvia tiloja on sen jälkeen haettu yhdessä tilakeskuksen kanssa. Selvitysten perusteella pääkonttorin sijaintipaikaksi valikoitui Ilmala. Tilahankeohjeen mukaan vuokrauksesta päättää kaupunginhallitus. Tämän takia Ilmalan tiloista on tehty ehdollinen vuokrasopimus, joka edellyttää Staran puolelta voimaantullakseen kaupunginhallituksen hyväksymistä. Pääkonttorihankkeesta on pyydetty tilakeskuksen lausunto. Tilakeskuksella ei ole ollut huomautettavaa pääkonttorihankkeesta/vuokrasopimuksesta. HSY kunnostaa solmitun sopimuksen perusteella vesitorni 2:n kolmannen kerroksen tilat Staran tarpeiden mukaisiksi nykyaikaisiksi toimistotiloiksi. Korjaustyöt on tarkoitus käynnistää vuoden 2010 aikana. Peruskorjaus- ja muutoskustannuksista, yhteensä arviolta n. 3,0 miljoonaa

4 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Stara/10 3 euroa, vastaa HSY ja hankkeen suunnittelusta ja toteutuksesta Stara. Vuokralaiselle aiheutuvien mahdollisten muutos- ja remonttitöiden aiheuttamat kustannukset jäävät alle euron. Vuokratilojen pinta-ala on n m 2. Uusi vuokra muodostuu ns. käyttövuokrasta 9,40 euroa/m 2 ja pääomavuokrasta 6,04 euroa/m 2 eli yhteensä 15,44 euroa/m 2. Käyttövuokra on sidottu elinkustannusindeksiin ja pääomavuokra 12 kuukauden euribor + 1,255 %. Vuokrattavan uuden tilan kuukausivuokra on euroa/kk ja tehokkuus 24,4 m 2 /hlö. Vuokrasopimuksen pituus on 10 vuotta. Sähkönkäytöstä laskutetaan 0,40 euroa/ m 2 tai mittauksen mukaan. Staralla on vuokrasopimuksen mukaan optio koko Ilmala 2 vesitornin kolmanteen kerrokseen, jonka pinta-ala on 2984 m 2. Tällöin hoitovastike on 9,21 euroa/m 2 ja kokonaisvuokra 15,25 euroa/m 2. Optio on voimassa saakka. Optio käytetään mikäli rakennussuunnittelulla ja toimintojen järjestelyillä löydetään ratkaisu, jolla saadaan kustannussäästöjä ottamalla koko kolmas kerros Staran käyttöön ja siirtämällä tiloihin lisää Staran tuotanto-osastojen henkilöstöä. Pöytäkirjanote liitteineen kaupunginhallitukselle ja tilakeskukselle Suuperko Mauri, toimitusjohtaja, puhelin LIITTEET Liite 1 Vuokrasopimus Liite 2 Tilakeskuksen lausunto Staran pääkonttorihankkeesta Liite 3 Helsingin Veden johtokunta, pöytäkirjanote 10/2009, 93 ESITTELIJÄ Helsingin Vesi ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu ovat vuoden 2009 aikana neuvotelleet Staran pääkonttorin vuokratiloista. Neuvotteluista on laadittu liitteenä oleva muistio. Vuokrasopimuksen voimaantulo edellyttää kaupunginhallituksen hyväksyntää.

5 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Stara/ RAKENTAMISPALVELUN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Stara EHDOTUS Teknisen palvelun lautakunta päättänee antaa rakentamispalvelun toimintakertomuksen 2009 tiedoksi kaupunginhallitukselle. Pöytäkirjanote kaupunginhallitukselle toimintakertomuksineen Suuperko Mauri, toimitusjohtaja, puhelin ESITTELIJÄ Kaupunginhallituksen tekemän päätöksen mukaan virastojen ja laitosten tulee antaa toimintakertomuksensa kaupunginhallitukselle tiedoksi lautakuntansa kautta maaliskuun loppuun mennessä. Toimintakertomus asetetaan Staran kotisivuille ja sen tulostettu versio on jaossa lautakunnan kokouksessa.

6 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Stara/ TEKNISEN PALVELUN LAUTAKUNNAN VIRKAMATKA RANSKAAN LYONIIN Stara EHDOTUS Teknisen palvelun lautakunta päättänee esittää kaupunginhallitukselle, että teknisen palvelun lautakunnan varsinaiset jäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja lautakunnassa oikeutetaan osallistumaan neljä päivää kestävälle virkamatkalle Ranskaan Lyoniin lautakunnan toimialaan liittyviin ajankohtaisiin hankkeisiin tutustumista varten. Lyonin kaupunki on teknisen palvelun lautakunnan tutustumis- ja opintomatkan kohteena kaupungissa vireillä olevien teknisen palvelun lautakunnan ja sen alaisuudessa toimivien virastojen toimialaa koskevien monipuolisten hankkeiden johdosta. Matkan tarkoituksena on tutustua Lyonin kaupungin yleisten alueiden rakentamiseen ja ylläpitoon, kaupungin hankintatoimeen sekä tukkutoritoimintaan. Yleisten alueiden rakentamisen ja ylläpidon osalta tarkoituksena on sekä tutustua itse kohteisiin että selvittää Lyonin kaupungin tuottajatoimintojen rakenteita. Lyonin kaupungin julkisten alueiden kehittämis- ja kunnostusohjelma on saanut Euroopan-laajuista huomiota innovatiivisuutensa ansiosta. Hankintatoimen kannalta selvitetään erityisesti Lyonin kaupungin hankintatoimen organisointia ja ohjausta, tuote- ja palveluryhmittäisiä hankintavolyymeja, hankintayhteistyön muotoja, kestävän kehityksen huomioon ottamista hankinnoissa sekä sähköisten hankintaratkaisujen käyttöä. Tukkutoritoimintaan tutustutaan vierailulla Lyon-Corbas tukkutoriin, joka palkittiin viime vuonna maailman tukkutorijärjestön (WUWM) toimesta. Tämä vastikään uudelleen rakennettu tukkutori on suunniteltu niin, että se vastaa uusia tukkutoritoiminalle asetettuja vaatimuksia. Erityisesti Lyon-Corbas tukkutorilla on panostettu ympäristöasioihin, energiansäästöön, jätteiden kierrätykseen ja jätemäärän vähentämiseen, mitkä kaikki ovat aiheiltaan erittäin ajankohtaisia Helsingin Tukkutorin kehittämisessä.

7 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Stara/12 6 Matkasta aiheutuvat kustannukset ovat noin 1700 euroa/henkilö. Lisäksi kustannuksia aiheutuu virkaehtosopimuksen mukaisista korvauksista. Matkalle osallistuvat teknisen palvelun lautakunnan varsinaiset jäsenet (9 henkilöä), kaupunginhallituksen edustaja lautakunnassa, rakennus- ja ympäristötoimen apulaiskaupunginjohtaja sekä teknisen palvelun lautakunnan alaisten virastojen virkamiehiä. Yhteensä osallistujia on enintään 16. Pöytäkirjanote liitteineen kaupunginhallitukselle Lamminmäki Jorma, hankintajohtaja, puhelin Suuperko Mauri, toimitusjohtaja, puhelin Taulavuori Timo, toimitusjohtaja, puhelin LIITE ESITTELIJÄ Alustava matkasuunnitelma Staran ja tukkutorin toimitusjohtajat ja hankintakeskuksen hankintajohtaja ovat yhdessä valmistelleet teknisen palvelun lautakunnan tutustumis- ja opintomatkaa ja päätyneet esittämään Ranskan Lyonia matkan kohteeksi.