LIIKEHUONEISTON ESIVUOKRASOPIMUS

Transkriptio

1 LIIKEHUONEISTON ESIVUOKRASOPIMUS Rakennustoimisto K Tervo Oy (jäljempänä yhtiö) ja Joensuun kaupunki/joensuun Tilakeskus (jäljempänä kaupunki) ovat sopineet tässä sopimuksessa ja sen liitteessä määritellyn yhtiön sijaitsevan toimistotilan (jäljempänä huoneisto) vuokrauksesta seuraavaa: Vuokranantaja Rakennustoimisto K Tervo Oy Kauppakatu 17 A Joensuu y-tunnus: Sopimuksen yhteyshenkilö: Jussi Hämäläinen p Vuokralainen Joensuun kaupunki/joensuun Tilakeskus Länsikatu 15, rakennus Joensuu y-tunnus: Sopimuksen yhteyshenkilö: Ari Korhonen p Vuokrauskohde Asunto Oy Joensuun Martassa sijaitsevat liitteestä ilmenevät tilat, 519 m². Sijainti; Joensuun kaupunki, kortteli 206, tontti 8, osoite Rauhankatu 1b, Joensuu, 1 krs. Vuokrattavien huoneistojen yhteinen pinta-ala vahvistetaan ja eritellään lopullisessa sopimuksessa. Tilojen käyttötarkoitus Yhtiö vuokraa huoneiston kaupungille käytettäväksi toimisto- ja palvelutilana. Mikäli kaupunki haluaa muuttaa tilojen käyttötarkoitusta, siitä tulee neuvotella ja sopia kirjallisesti etukäteen yhtiön kanssa. Tilojen käyttäminen muuhun kuin vuokranantajan kanssa kirjallisesti sovittuun käyttötarkoitukseen on kielletty. ESISOPIMUKSEN EHDOT Osapuolet sitoutuvat tekemään edellä mainitusta vuokrauskohteesta lopullisen vuokrasopimuksen jäljempänä mainituilla ehdoilla. Lopullisen vuokrasopimuksen tekeminen Lopullinen vuokrasopimus tehdään 30 päivää ennen tilojen sovittua käyttöönottopäivämäärää. 1

2 VUOKRASOPIMUKSEN EHDOT Vuokra-aika Vuokrasopimus on määräaikainen ja se on voimassa kaksikymmentä (20) vuotta. Sopimus alkaa, kun rakennus on hyväksytty käyttöönotettavaksi viranomaisten käyttöönottotarkastuksessa ja tilat ovat vuokralaisen käytettävissä. Kaupungilla on halutessaan oikeus jatkaa vuokrasopimusta määräajan jälkeen tuon ajankohdan käyvällä hintatasolla ja muuten soveltuvin osin tämän alkuperäisen sopimuksen mukaisin ehdoin. Mikäli kaupunki haluaa käyttää oikeuttaan jatkaa tätä vuokrasopimusta määräaikaisen vuokrakauden päätyttyä, kaupungin on ilmoitettava tästä vuokranantajalle viimeistään 12 kuukautta ennen määräaikaisen vuokrakauden päättymistä. Sopimuksen jatkamista koskevat vuokraneuvottelut tulee käydä 8 kuukautta ennen määräaikaisen vuokrasopimuksen päättymistä. Vuokrakohteen rakentamisen on suunniteltu valmistuvan aikaisintaan ja viimeistään mennessä. Lopullinen vuokra-ajan alkamisajankohta tarkennetaan vuokralaiselle mennessä. Mikäli kohteen rakennustyöt viivästyvät ja kaupunki ei tästä syystä voi ottaa vuokrakohdetta käyttöönsä sovittuna ajankohtana, yhtiö korvaa tästä kaupungille aiheutuneen vahingon jälkeiseltä ajalta. Korvaussumma voi olla kuitenkin enintään 2.000,- (sis. alv) euroa jokaiselta alkavalta viivästysviikolta, maksimissaan kuitenkin ,- (sis. alv) euroa. Sopimuksen alkamispäivää voidaan siirtää rakentamisen viivästymisestä johtuvasta syystä ilman ko. korvausta, jos ilmoitus tästä tehdään mennessä. Kaupungilla ei ole oikeutta purkaa sopimusta hallinnan luovutuksen viivästyksen vuoksi, ellei viivästys ole yli 6 kuukautta. Mikäli rakennustöiden valmistuminen viivästyy Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1998) 20 :n ylivoimaisen esteen takia, yhtiöllä on oikeus ilman sopimussakkoa saada vastaava lykkäys hallinnan luovutuspäivään. Vuokrauksen arvonlisäverollisuus Yhtiö hakeutuu alv-velvolliseksi kiinteistön tilojen käyttöoikeuden luovuttamisesta. Kiinteistöä tulee käyttää jatkuvasti arvonlisäverolain 10. luvun tarkoittamassa vähennykseen oikeuttavassa käytössä tai kuntapalautukseen oikeuttavassa käytössä. Kaupunki on velvollinen korvaamaan yhtiölle aiheutuvat veroseuraamukset ja muut kustannukset, mikäli kaupungista johtuvasta syystä kiinteistöä käytetään arvonlisäveron vähennykseen oikeuttamattomaan tarkoitukseen. Vuokra ja vuokran tarkistaminen Vuokrasuhteen alkaessa vuokran määrä vahvistetaan alustavan hankinta-arvolaskelman perusteella. 2

3 Vuokran lopullinen määrä varsinaisen vuokrasopimuksen alkamisesta lukien vahvistetaan kohteen valmistuttua lopullisen hankinta-arvon mukaisesti. Vuokraan lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassaolevan arvonlisäveroprosentin mukaan, lukien alv-prosentti on 24 %. Alustavan hankinta-arvon ja talousarvion perusteella laskettu vuokran määrä on yhteensä: 519 m² x 17,50 euroa/m²/kk = 9082,50 (alv 0 %). Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin (1951=100) siten, että indeksin peruslukuna käytetään vuoden 2015 kesäkuun indeksilukua. Tarkistusindeksinä käytetään tarkistusajankohtana tiedossa olevaa viimeksi julkaistua indeksilukua. Vuokraa tarkistetaan vuosittain 1.1. lukien ja ensimmäinen vuokrantarkistus on Yhtiö ilmoittaa kaupungille vuokrantarkistuksesta kolmea (3) kuukautta ennen uuden vuokran voimaantuloa. Vuokran maksaminen Vuokranmaksukausi on yksi kuukausi. Kaupunki maksaa huoneistojen vuokran yhtiön ilmoittamalle pankkitilille viimeistään kunkin kuukauden 2. arkipäivänä. Viivästyskorko on voimassaolevan korkolain mukainen. Muut maksut Kaupungilta perittävistä vesi- ja sähkömaksuista sekä muista mahdollisista käyttökorvauksista sovitaan erikseen. Yhtiö voi vuokrata lisäksi asukkaille ja henkilökunnalle autopaikkoja. Korjaus ja kunnossapito Yhtiö luovuttaa huoneiston kaupungin käyttöön uutta vastaavassa kunnossa. Mikäli kaupunki havaitsee vuokrasuhteen alkaessa ko. tiloissa vikoja ja puutteita, kaupungin tulee ilmoittaa niistä yhtiölle kirjallisesti yhden kuukauden kuluessa. Yhtiö vastaa tilojen ns. tavanomaisesta kulumisesta johtuvista korjauksista. Kaupunki vastaa - muista kuin tavanomaisesta kulumisesta johtuvista vahingoista ja niiden korjauskustannuksista silloin, kun kaupunki on vahingon aiheuttanut. Muiden kuin tavanomaisesta kulumisesta aiheutuneiden korjaustoimenpiteiden ja vuokralaisen aiheuttamien vahinkojen korjauksesta ja niiden kustannuksista vastaa vuokralainen. Kaupunki voi itse tehdä tai teettää kustannuksellaan huoneistolle tai muille tiloille aiheuttamien vahinkojen korjaamisesta, kun ilmoittaa siitä etukäteen yhtiölle. Muutoin huoneistojen korjaus- ja kunnossapitovastuun jakautumisessa noudatetaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta. Kaupunki huolehtii vuokraamiensa tilojen normaalista siivoamisesta, puhtaanapidosta, takuuajan jälkeisistä lamppujen ja sytyttimien vaihtamisesta sekä muista normaaleista päivittäisistä 3

4 hoitotoimenpiteistä. Kaupunki vastaa myös itse hankkimiensa laitteiden ja järjestelmien ylläpidosta (vastuunjakotaulukko liitetään varsinaiseen vuokrasopimukseen). Vuokranantaja vastaa normaalien kiinteistöyhtiölle kuuluvien vuokratilan isännöinti-, kiinteistöhoito- ja kunnossapitopalvelujen järjestämisestä ja kustannuksista. Jätehuolto ja piha-alueen sekä yleisten tilojen siivouskustannuksista vastaa vuokranantaja. Muutostyöt Kaupunki ei saa ilman yhtiön kirjallista lupaa suorittaa muutostöitä eikä asentaa kiinteitä laitteita ja rakennelmia rakennukseen. Kaupungilla on kuitenkin oikeus ilman vuokranantajan lupaa tehdä vähäisiä sisustuksellisia lisäyksiä ja muutostöitä (Esim. kylttien asentaminen, tms.), jotka eivät edellytä viranomaislupaa. Kaupunki on velvollinen huomioimaan tilojen muutostöissä, sisustamisessa, kalustamisessa ja tavaransijoittelussa viranomaisten ja yhtiön edellyttämät kulkutiet ja poistumisväylät. Mikäli yhtiö antaa kaupungille kirjallisen luvan muutostöiden suorittamiseen, niin kaupungilla ei ole velvoitetta palauttaa luvan mukaista muutostyötä ennalleen, ellei erikseen muuta sovita. Avainhallinta Kohteen avainhallinnon hoitaa asunto-osakeyhtiö. Asunto-osakeyhtiö luovuttaa huoneistojen avaimet yhtiön kautta kaupungille erikseen sovitulla tavalla vuokrasuhteen alkaessa ja huolehtii vuokrasuhteen aikana avainhallinnosta. Mahdolliset lisäavaintilaukset, lukitusmuutokset ja muut lukkoihin ja avaimiin kohdistuvat toimenpiteet hoidetaan yhtiön toimesta. Kaupunki on vastuussa kaupungille ja käyttäjille luovutetuista avaimista ja niiden mahdollisen katoamisen aiheuttamista kustannuksista. Vuokralainen vastaa mahdollisen sähköisen kulunvalvonnan laitteistojensa hankinnasta ja niistä syntyvistä kustannuksista. Yhtiön järjestyssäännöt ja ongelmatilanteiden ratkaiseminen Asunto-osakeyhtiöllä on voimassaolevat järjestyssäännöt, joita vuokralaisen tulee noudattaa. Asunto-osakeyhtiö laatii kiinteistölle pelastuslain edellyttämän pelastussuunnitelman. Vakuutukset Asunto-osakeyhtiöllä on kiinteistöä koskeva voimassaoleva kiinteistön täysarvovakuutus. Kaupunki vakuuttaa vuokratiloissa olevan oman ja hallussaan olevan kolmannen henkilön omistaman irtaimiston vesi- ja palovahinkojen varalta ja pitää vakuutuksen voimassa koko vuokrasuhteen ajan. 4

5 Vuokrasopimuksen purkaminen Vuokrasopimuksen purkamisesta ja lakkaamisesta sekä vahingonkorvausvelvollisuudesta purkamisen johdosta on säädetty LHVL 8. luvussa. Jos vuokrasopimus purkautuu sopimuksen voimassaoloaikana kaupungista johtuvasta syystä, kaupunki korvaa yhtiölle arvonlisäveron palautuksesta aiheutuvat kulut ja kustannukset. Muut sopimusehdot Mikäli kiinteistön omistaja ko. vuokrattavan tilan osalta vaihtuu voimassaolevan vuokrasopimuksen aikana, niin se ei oikeuta kaupunkia irtisanomaan voimassa olevaa sopimusta. Vuokrasopimuksen ehdot säilyvät mahdollisessa kiinteistön omistajan vaihdoksessa samoina kaupungille ja sopimus vain uusitaan uuden vuokranantajan nimiin. Vuokratiloissa ja kiinteistön yleisissä tiloissa on tupakointi kielletty. Kaupunki ei anna yhtiölle erillistä vuokravakuutta. Kaupunki ei saa ilman yhtiön kirjallista lupaa siirtää vuokraoikeuttansa kolmannelle osapuolelle. Osapuolet järjestävät vuokrasuhteen päättyessä yhteisen katselmuksen, jossa käydään läpi kaikki vuokratilat. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Katselmuksen yhteydessä todetaan vuokratilojen kunto ja sovitaan vuokrasuhteen aikana mahdollisesti aiheutuneiden vaurioiden korjaamisesta. Katselmuksen koollekutsujana toimii yhtiö. Sopimusmääräysten lisäksi sovelletaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (LHVL). Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Päiväys ja allekirjoitukset Vakuutamme tutustuneemme tähän vuokrasopimukseen sekä sopimuksen liitteisiin ja sitoudumme niitä noudattamaan. Joensuussa. päivänä kesäkuuta 2015 Rakennustoimisto K Tervo Oy Joensuun Tilakeskus Jussi Hämäläinen Martti Piiroinen Timo Korhonen Tilakeskuksen johtaja 5

6 Liite 1 As Oy Joensuun Martta Kaupungin vuokratilat 1:200 Huoneistoala 519 m2 vuokratilat 1. krs 1. krs A-osa Arcadia Oy Arkkitehtitoimisto