1 ÖLJYTORJUNTAVENEIDEN KAUSIHUOLTO Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne öljyntorjuntaveneiden (5 kpl) kausihuolloista. Sopimuskausi on 2012-2014. Veneiden sijoituspaikat ovat: 1) Porvoo - IU108 Kuggen - IU1083 Kuggen 2) Sipoo - IU208 Kalkkiranta - IU268 Gumbostrand 3) Loviisa - IU308 Patuna Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Öt-veneiden kausihuolto. 1. Tiedot toimittajasta Yrityksen tiedot, kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuita eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kolmen kuukauden ikäisiä. Todistukset pyydetään nähtäviksi tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta. Yhteenvetolomake (liite 3) tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen mukana. 2. Sisällölliset Kausihuoltojen sisällölliset vaatimukset on ilmoitettu liitteessä 1. vaatimukset 3. Takuu Huollon tarjoajan on taattava tekemälleen työlle vähintään puolen vuoden ja käyttämilleen varaosille vähintään vuoden takuu alkaen huollon suorittamisesta. 4. Huolto ja varaosapalvelut Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa. Huollon on oltava tarjolla korkeintaan kolmen (3) vuorokauden kuluttua tilauksesta. 5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. Osatarjouksia Osatarjouksia hyväksytään (esimerkiksi osista 1, 2 tai 3 vaihtoehtoina A tai B) Valintaperuste Edullisin hinta
2 Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään hintaperusteiden mukainen vertailu. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään hintaedullisuuden perusteella. Hinnan ollessa sama, tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan vaihtoehto A:n tai B:n mukaisesti tai näiden yhdistelmänä määrärahojen puitteissa. Vaihtoehto A pidetään ensisijaisena vaihtoehtona. Maksuehdot Vähintään 21 pv netto, kun suoritus on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Laskutustapana edellytetään verkkolaskuja ja suositaan koontilaskuja, mikäli se on mahdollista. Vain perustellusta syystä voidaan käyttää paperilaskutusta. Verkkolaskut otetaan vastaan Finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logicaa. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus.
3 Tarjousten toimittaminen Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 8.10.2012 klo 15:00 mennessä. Tarjouskuoreen merkintä Öt-kausihuolto. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 25.9.2012 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 28.9.2012 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi /palvelut/hankinnat/tarjouspyyntöihin liittyvät kysymykset, vastaukset ja tarkennukset. Olavi Liljemark Pelastusjohtaja Liitteet Kausihuollon sisäiset vaatimukset Liite 1 Öljyntorjuntaveneiden kausihuoltotiedot Liite 2 Yhteenvetolomake Liite 3
4 KAUSIHUOLTOJEN SISÄLLÖLLISET VAATIMUKSET Liite 1 Vaihtoehto A: Tarjouksen tulee käsittää seuraavat vaiheet: Veneiden nosto syksyllä, pohjapesu, konehuollot (liite 2), pohjamaalaus, talvisäilytys, vesillelasku keväällä. Talvisäilytys voi olla kyseisten veneitten sijoituspaikat tai vaihtoehtoisesti tarjoajan ilmoittama paikka. Hintatiedot tulee ilmoittaa erikseen osista 1, 2, 3. Vaihtoehto B: Ainoastaan konehuollot (liite 2) Hintatiedot tulee ilmoittaa erikseen osista 1, 2, 3.
5 ÖLJYNTORJUNTAVENEIDEN KAUSIHUOLTOTIEDOT Liite 2 OSA 1 IU108 PM1 F (itsenäisesti öljyä keräävä) Uki Work Boat Valmistusvuosi: 2002 747 kw 2 x vesisuihkulaite Porvoo, Kuggen 2 kpl Volvo Penta D12C AMP 2 kpl lisäpolttoainesuodattimet / vedenerotin 2 kpl impellerit (pohjajäähdytys) 2 kpl ZF IMR 325 A E 2 kpl x KAMEVA FF 375 Agregaatti: KUBOTA NANNI V 2203 - EBG IU1083 PM4 F Finnspeed Valmistusvuosi: 1986 2 x 183 kw 2 x potkurilaite Porvoo, Kuggen 2 kpl TAMD 60 C 2 kpl lisäpolttoainesuodattimet / vedenerotin 2 kpl TWIN DISC MG 502 Agregaatti: ROBIN RDG 600 T Öljyntorjuntavene poistuu huollon piiristä syksyllä 2013
6 OSA 2 IU208 SM1 E Öljyntorjuntavene Valmistusvuosi: 1987 (uudet koneet 2010) 2 x 192 kw 2 x potkurilaite Sipoo, Kalkkiranta 2 kpl, Volvo Penta D4 260A-D 2 x DPH-A, Volvo Duo-drop 2 kpl lisäpolttoainesuodattimet / vedenerotin Apukone: Westerbeke 5, 0BCD Öljyntorjuntavene IU208 siirretään syksyllä 2012 PM4 tilalle. Vuoden 2012 loppuun mennessä IU208:n korvaa rakenteilla oleva öljyntorjuntavene, joka tulee huollon piiriin vuoden 2014 keväällä. IU268 SM3 D Faster Valmistusvuosi: 1999 Moottorilukumäärä: 1 kpl 95,6 kw 1 x potkurilaite Sipoo, Gumbostrand 1 kpl AQAD 31 / 290 DP 1 kpl lisäpolttoainesuodatin / vedenerotin Agregaatti: ROBIN RDG 600 T
7 OSA 3 IU308 OILOFF E Faster Valmistusvuosi: 2001 2 x 261 kw Vesisuihku Loviisa, Patuna 2 kpl CATERPILLAR 3126 TA 2 kpl ZF / HURT HSW 880 2 kpl HAMILTON HJ 274