TIETOTOIMISTO.FI Projekti



Samankaltaiset tiedostot
Olemme tehneet yhteistyötä asianajotoimistojen kanssa jo yli 20 vuotta. A&M Juristi on alusta pitäen suunniteltu selainkäyttöliittymälle.

TIETOTOIMISTO.FI A&M Urheilu

NTG Projektinhallinta työajan seurantaan ja prosessien ja resurssienhallintaan. NTG Projektinhallinta

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje Versio 2.0 DRAFT

Sisällys. 2 Aloittaminen. 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä. 5 Työajan mobiilikirjaus

Käyttöoikeudet ja käyttäjähallinta

Laskutus. ValueFramen käyttäjäpäivät Harri Kanerva, ValueFrame Oy. Suuntaa menestykseen

ASIO Tilavarausohjelmisto / Peruskäytön ohje

Procountor laskutusliittymä

Visma Liikkuvan työn ratkaisut: Työnohjaus. Moderni työkalu työn hallintaan

ASIO KENTTÄVARAUSOHJELMISTO. Asio Data Oy

Jotta tuotelaskutusta voidaan käyttää, tulee lippukunnan perustiedoissa olla tuotemyynnin tilitiedot ja sähköposti merkattuna.

Kotopro käyttäjän ohje

1/8. Työnantajan opas

Ohjeet. Ohjeita on kahdessa paikassa. Admin-näytön oikeassa ylänurkasta. Seura- sivuilta kohdasta Dokumentit

Etusivu Etusivulta valitaan haluttu toiminto klikkaamalla sitä joko yläreunan otsikosta tai oikeanpuoleisesta valikosta.

Procountor laskutusliittymä

Liitteenä on ohje järjestelmän käytöstä. Lasse Haverinen p Kaisa Korhonen p

1 KR-Laskut Mallitiliöinnit Kommenttikentän käyttö mallitiliöinneissä Mallitiliöinnin tallennus-sivu...

TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA

Hinnastohulinat. ValueFramen käyttäjäpäivät Patrik Cederberg, Progresso Oy. Suuntaa menestykseen

Toiminnanohjausjärjestelmän perusominaisuuksia. Käyttäjäprofiilit Pääkäyttäjä Työntekijä Asiakas Laskuttaja

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje Versio 1.0

Severa 3 ominaisuudet

SISÄLLYS KIRJAUTUMINEN... 2 YLEISESITTELY... 2 JÄSENHALLINTAAN LIITTYVIÄ RAPORTTEJA... 3 RAPORTTI MAKSAMATTOMISTA JÄSENISTÄ... 4 RAPORTIT...

Ohjeet S-ryhmän tuotetietoportaaliin

Vuosilomalaskennan käyttöönotto Tuntinetissä

Laskutus Tapahtumahallinnassa Osallistuja-, koonti- ja tilaajalaskut. TaikaTapahtumat -käyttöohje

Elisa Puheratkaisu Vakio Pääkäyttäjän ohjeet

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

-palvelun pikaopas oma-aloitteiset verot

1 Projektiraportit. 1.1 Projektikohtaiset raportit

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 3.3 päivitetty KPAO Juha Kykyri

Projektiryhmä Tete Työajanseurantajärjestelmä. Käyttöohje

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella

leimauslaitteella tietokoneella omalla matkapuhelimella.

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje kennelpiireille, pätevyyksien ylläpito

1. ASIAKKAAN OHJEET Varauksen tekeminen Käyttäjätunnuksen luominen Varauksen peruminen... 4

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu Martat - KÄYTTÖOHJE Yhdistyksille 2017

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella

PalloVerkko

Opetuksen suunnittelu

Lions Clubs International MD 107 Finland

Fivaldi laskutusliittymä

Parkkivarausohjelmisto

AINA PALVELUPORTAALI

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014

Talotietojen päivittäminen

Elisa Yritysnumeropalvelun tavoitettavuuspalvelu Pääkäyttäjän ohjeet

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT. Täytä asiakkaan oma laskutusosoite jos tarpeen, sekä aseta tulosyksikkö ja lisätiedot, esimerkiksi palvelusetelinumero.

1. Opintojaksoselosteen tarkastelu, hyväksyminen ja muokattavaksi palauttaminen

Lieksan kaupunki KUNNALLINEN ASETUSKOKOELMA 3/2007 ===================================================================== 1 (7)

Itellan uuden extranetin ja Postittamisen työpöydän käyttöönotto

Netvisor tuntikirjausliittymä

Wordpress- ohje nettisivujen laadintaan

Tavoitettavuusketjujen hallinta. IISI-käyttöliittymäohje yrityksen pääkäyttäjälle

Sonet laskutusliittymä

Tervetuloa OmaLounea-palveluun! KÄYTTÄJÄN OPAS

Pauliina Munter / Suvi Junes Tampereen yliopisto/tietohallinto 2013

Tietojen haku ja raportit

Uusi raporttityökalu emolehmätarkkailuun Petri Saarinen

HOITOAIKOJEN ILMOITTAMINEN SÄHKÖISESTI. TUNNISTAUTUMINEN: Portaaliin tunnistaudutaan pankkitunnuksilla.

HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN OPAS. SuoraTyö.fi-palvelun käyttöönotto ja työtuntien kirjaaminen

Jäsenrekisterin käyttöohje

Kuva: Ilpo Okkonen

Talotietojen päivittäminen

Oma matkakortti -palvelu: Käyttäjän ohje

Mhy- Asiakaspalaute. Pääkäyttäjän käyttöohje. Mhy-Asiakaspalaute 1 ( 11 ) Pääkäyttäjän käyttöohje

Talous. Toimittajaportaali. Käyttöohje v.1.2

Kirjautuminen Timmiin

Hallintaliittymän käyttöohje

DL SOFTWARE Uumajankatu 2 Umeågatan FIN VAASA/VASA FINLAND +358-(0) Fax +358-(0)

Kirjautuminen Timmiin

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016

TEBOIL Korttiextranetin käyttöohje

Nuorten hyvinvointi tilastotietokannan käyttöohjeet Tieke

lindab we simplify construction eshop Käyttöohjeet

TennisClub käyttöohje

Leimaus.com - Palvelukuvaus Karsoft Consulting 2006

Mhy- Asiakaspalaute. Pääkäyttäjän käyttöohje. Mhy-Asiakaspalaute 1 ( 12 ) Pääkäyttäjän käyttöohje

Invalidiliiton Kilta-rekisteri

Sonera Talous. Toimittajaportaali. Käyttöohje v.1.0

LSJH:n asiakasraportoinnin ja sähköisen asioinnin käyttöohje jätteenkuljetuksen asiakkaille

Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli

Mhy- Asiakaspalaute. Mhy-käyttäjän käyttöohje. Mhy-Asiakaspalaute 1 ( 13 ) Mhy-käyttäjän käyttöohje

Ohje Ohjeessa käydään läpi tilastotietokannan peruskäyttöohjeet.

Kaislanet-käyttöohjeet

Meeting Plannerin käyttöohje

SEURAN (=ORGANISAATION) TIEDOT

Opiskelijoiden HOPSit

Tik Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

WinhaWilho 8.9. Käyttöohje. Opiskelijapalvelukeskus / ja. X:\Yhteiset\OPHJ-ohjeet\Wilho\PHKK\Salpaus\Wilho_huoltajanohje_Winha89_

Päivitetyn jäsenrekisterin käyttöohje

Kurssien lukulistojen ylläpito Nellissä ja siirto Moodleen

Pankkitositteen tietojen kohdentaminen

VAT-järjestelmä. Info. Kumppaniksi ry

Transkriptio:

TIETOTOIMISTO.FI Projekti Ohjelmiston esittely TIETOTOIMISTO.FI - Projekti on insinööri- ja suunnittelutoimistoille räätälöity selaimella käytettävä ohjelmisto tuntikirjaukseen, projektiseurantaan ja laskutukseen. Tunnit hinnoitellaan heti syötön yhteydessä ao. projektin käyttämän hinnaston mukaisesti. Mitään siirtoajoja ei tarvita, vaan tunnit otetaan eri raportteihin ja laskutukseen suoraan syöttötiedoista. Ohjelmisto on alusta pitäen suunniteltu selainkäyttöliittymälle. Tarvittaessa ohjelmistoa voidaan käyttää joustavasti myös eri toimipisteistä tai alihankkijoiden toimistoista. TIETOTOIMISTO.FI - Projekti tarjoaa monipuoliset ja joustavat laskutusominaisuudet, joiden avulla erilaiset projektit ja laskutustilanteet voidaan hoitaa. Laskuja voi myös myöhemmin, vaikkapa vuosien kuluttua, tarkastella ruudulla laskuina. Laskuja voidaan myös laatia eri kielillä. TIETOTOIMISTO.FI Projektin saa käyttöön rekisteröitymällä käyttäjäksi. Palvelu on ilmainen 30 päivää rekisteröitymispäivästä. Seuraavassa on esimerkinomaisesti esitelty ohjelmiston toimintoja.

Tuntikortti Kun käyttäjä kirjoittautuu ohjelmistoon, hän saa ruutuun viikon tuntikorttinsa kuluvalta viikolta. Tuntikortilla näkyvät vain ne projektit, jotka henkilö on itse valinnut tuntikortilleen (Linkki: Henkilökohtaisen projektilistan ylläpito). Tunnit syötetään halutulle projektille ja päivälle ao. lokeroon. Tarvittaessa tuntien korjaaminen on helppoa: korjataan vain syöttölokerossa olevaa tuntimäärää. Myös tuntien korjaaminen projektilta toiselle käy helposti siirtämällä yksinkertaisesti tunnit lokerosta toiseen. Lopuksi käyttäjä itse lukitsee tuntikorttinsa, jonka jälkeen hän ei pääse korjaamaan tietoja ilman, että pääkäyttäjä avaa ko. viikon tuntikortin hänelle uudelleen.

Projektit saa tuntikortille myös haluamaansa järjestykseen: Tunteihin on myös mahdollista laittaa selitteet. Ne eritellään tarvittaessa laskun liitteessä asiakkaalle. Tämä voi myös olla ensisijainen näkymä käyttäjälle.

Tuntikortin alaosan linkistä Aikavälin tunnit, henkilö voi tarkastella tuntejaan haluamaltaan aikaväliltä.

Pidetyt lomat linkistä henkilö voi tarkastella lomatilannettaan.

Hakutoiminnot Projekteja voidaan hakea monilla eri kriteereillä. Kun projekti päättyy, sen tietoja ei poisteta tietokannasta, vaan ne ovat sieltä edelleen haettavissa vaikka vuosien kuluttua. Tässä esimerkkinä monivalintahaku:

Tässä esimerkiksi on haettu asiakkaan projektit. Projektinumero -linkistä saa projektin perustiedot ruutuun sekä Pr.er. linkistä saa projektin projektierittelyraportin ruutuun. Linkit näkyvät vain henkilöille, joilla on oikeudet projektin tietoihin.

Raportit Ohjelmistossa on joukko raportteja, joissa raportoidaan projektien tilannetta eri näkökulmilla kuten yksikön, projektin vastuuhenkilön, asiakkaan tai projektityypin mukaan. Työaikaraporteissa raportoidaan työajan jakautumista laskutettaville projekteille, sisäisille projekteille sekä sosiaalituntien projekteille. Raportit valikko sekä Projektiyhteenveto raportin tulostusvalinnat.

Asiakkaan Projektiyhteenveto raportti:

Projektitilastossa voidaan raportoida tehtyjä töitä eri näkökulmilla.

Projektitilasto yhden asiakkaan projekteista: Laskutus Laskut laaditaan projektikohtaisesti. Projekti voi olla kokonaisurakka, joka laskutetaan maksuerien perusteella tai tuntityö, joka laskutetaan tuntien sekä projektin tuntihinnaston perusteella. Pääprojektin laskuun voidaan ottaa mukaan myös kaikki sen aliprojekteille kirjatut tunnit. Laskuja voidaan laatia eri kielillä. Lasku voidaan tarvittaessa jakaa usealle eri osapuolelle. Laskutukseen on oikeudet vain pääkäyttäjillä. Laskun laadinnassa laskuttaja voi muokata laskuun tulevia tietoja kuten siirtää tunteja pois laskulta odottamaan seuraava laskua, korjata tuntihintaa, vaihtaa laskutusasiakasta, muokata laskutekstiä tai työselostetta. Lasku tulostetaan siten, että kansilehti mahtuu aina etusivulle ja mahdolliset tarkemmat erittelyt tulostetaan liitteeseen.

Aikaisemmin laadittuja laskuja voidaan hakea ja tuoda laskuna ruutuun klikkaamalla laskunumero linkkiä.

Perustiedot Perustiedot valikossa ylläpidetään laskuttajan, yksiköiden, henkilöiden, hinnastojen, kulutilien, työtyyppien, yms. tietoja. Perustietoihin on oikeudet vain pääkäyttäjillä.