Tarjouspyyntö 1 (14) 4.10.2013 Hallinto-osasto Malmin asemanseudun siivous Diaarinumero: HEL 2013-012584 Helsingin kaupungin rakennusvirasto järjestää VR-Yhtymä Oy:n kanssa tarjouskilpailun Malmin asemahallin, kahden siltaputken, hissien ja portaiden siivouksesta. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. 1. Hankinnan kohde Malmin aseman lattiapinnat: Asemahalli Asemahallin yhteydessä Ylä-Malmin puoleisessa päässä olevat kaksi hissiä Laiturialueelle johtavat kone- ja tavalliset portaat Yhdystunneli Yhdet katetut Malminkaarelle johtavat portaat. Erikseen sovittuna ajankohtana mahdollisesti: Seinien ja ikkunoitten pesut Muut erikseen sovitut lisätyöt Käyntiosoite: Kasarmikatu 21, Helsinki 13 Puhelin (09) 310 1661, Faksi (09) 310 38655 www.hkr.hel.fi Besöksadress: Kaserngatan 21, Helsingfors 13 Telefon (09) 310 1661, Fax (09) 310 38655 www.hkr.hel.fi
Tarjouspyyntö 2 (14) Sopimuskausi Sopimus tehdään vuodeksi ja se on suunniteltu alkavaksi 1.1.2014 ja päättyväksi 31.12.2014. Optio Tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen jatkaa sopimusta alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kolmen (3) vuoden ajaksi (optiokausi). Tilaaja päättää optiokauden käytöstä ennen sopimuskauden päättymistä. Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoitus Kansallinen hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 7.10.2013 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen on saatavilla lisäksi internetistä http://www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot/ kohdasta Rakennusviraston avoimet tarjouspyynnöt. Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen Tarjouskilpailun perusteella on tarkoitus solmia sopimus yhden valitun toimittajan kanssa. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen SOPIMUSLUONNOS, liite 6, mukaisia ehtoja. Tarjoajan esittämiä muita ehtoja ei hyväksytä, vaan tarjous hylätään. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä Internetistä kohdasta http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/2 0100217Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf ja www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot/
Tarjouspyyntö 3 (14) Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjouksen tekeminen Pyydämme tarjouksenne suljetussa kuoressa kolme (3) kappaletta osoitteeseen: Postiosoite Helsingin kaupunki Rakennusvirasto Tarjoukset PL 1502 00099 Helsingin kaupunki. Käyntiosoite Helsingin kaupunki Rakennusvirasto Kasarmikatu 21 1. krs sisääntuloaula, vahtimestaripiste 00130 Helsinki tai Sähköpostiosoite hkr.kilpailutukset@hel.fi tai Telefaksi 09 310 38674 Tarjousten tulee olla perillä maanantaina 28.10.2013 klo 12.00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjouskuoreen merkintä: Tarjous: Malmin asemanseudun siivous HEL 2013 012584 Tarjoajavan yrityksen nimi Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, faksi, sähköposti). Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa sitovasti 31.12.2013 saakka.
Tarjouspyyntö 4 (14) Hankintayksikkö Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Diaarinumero ja asian valmistelija Diaarinumero: HEL 2013-012584 Asian valmistelija: Oili Khadraoui 2. Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 3. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on täytettävä alla mainitut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai joka ei toimita selvityksiä vaaditussa määräajassa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Mikäli tarjoajan tiedot on tarkistettavissa Tilaajavastuu fi verkkopalvelusta (Luotettava Kumppani) (www.tilaajavastuu.fi), alla mainittuja selvityksiä (3.1. 3.2.) ei tarvitse toimittaa. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 3.1. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä kohdassa 5 ilmoittamistaan alihankkijoista: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
Tarjouspyyntö 5 (14) Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomenkielle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia. Lisäksi tarjoaja velvoitetaan toimittamaan todistukset verojen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta kolmen (3) kuukauden välein sopimussuhteen aikana. Mikäli tarjoajan tiedot on tarkistettavissa Tilaajavastuu fi verkkopalvelusta (Luotettava Kumppani) (www.tilaajavastuu.fi),todistuksia ei tarvitse toimittaa. 3.2. Kaupparekisteritieto ja palvelun suorittamista koskevat lupatiedot Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin.tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä kohdassa 5 ilmoittamistaan alihankkijoista: kaupparekisteriote (jäljennös) Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella ja lisäksi virallinen suomenkielinen käännös siitä. 3.3. Tilaajavastuulain edellyttämä selvitys Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys itsestään: selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; Selvityksen on oltava suomenkielinen. 3.4.Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
Tarjouspyyntö 6 (14) Vaatimus 1 Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa em. rekisteröitymiset yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). selvitys rekisteröitymisestä yllä mainittuihin rekistereihin: Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Jos ulkomainen tarjoaja ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on hänen toimitettava edellä kerrotut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suomen kielellä. 3.5. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. 1. Tarjoajalla on oltava palvelun tuottajana kolmen vuoden kokemus vähintään kolmesta kohteesta tarjouspyyntöä vastaavalla palvelualalla. Tarjoukseen on liitettävä: Referenssiluettelo ja lyhyt kuvaus palvelusta sekä tärkeimmistä vastaavista (vähintään kolmesta) toimituksista kolmen vuoden ajalta. 2. Tarjoajalla on oltava ammattitaitoista työvoimaa riittävästi palvelun toteuttamiseen vaaditulla tavalla. Toimittajan tulee nimetä päivittäisten työnjohtotehtävien hoitamiseksi töistä vastaava esimies, joka vastaa myös siitä, että esim. kielellisiä ongelmia ei esiinny. Siivoushenkilöstön ammatillisen pätevyyden vähimmäisvaatimuksena on alan ammatillinen koulutus tai kolmen (3) vuoden työkokemus vastaavassa työssä. Siivoustyön johdolla ja
Tarjouspyyntö 7 (14) ohjaajilla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus vastaavassa työssä. Tarjoukseen on liitettävä: Selvitykset palvelun tuottamiseen nimettyjen henkilöiden ammatillisesta pätevyydestä; koulutus, työkokemus vuosina ja muu mahdollinen ammatillinen pätevyys sekä palvelun tuottamiseen osallistuvien henkilöiden lukumäärä; siivoustyöntekijät, työn johto ja työn ohjaajat. Toimittajan tulee nimetä päivittäisten työnjohtotehtävien hoitamiseksi töistä vastaava esimies. 3. Tarjoajan siivoushenkilökunnan vaihtuvuusaste saa olla vuonna 2012 tai kuluvana kalenterivuonna korkeintaan 20 %. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan siivoushenkilökunnan vaihtuvuusaste prosentteina vuonna 2012 ja kuluvana kalenterivuonna. 4. Tarjoajalla on oltava palvelun tuottamiseen tarvittavat siivousvälineet ja -koneet sekä työssä käytettävät pesu- ja puhdistusaineet. Siivoustyössä käytettävien menetelmien, välineiden ja tarvikkeiden tulee olla yleisesti hyväksyttyjä. Käytettävien siivousaineiden tulee olla ympäristöä säästäviä ja ympäristövaikutuksiltaan turvallisia ja hoidettaville pinnoille sopivia. Pesu- ja puhdistusaineina on pyrittävä käyttämään mahdollisuuksien mukaan biologisesti hajoavia aineita. Tarjoukseen on liitettävä selvitykset kohteessa käytettävistä: siivousvälineistä ja -koneista. Jos koneita tai laitteita ei vielä ole, on annettava selvitys siitä mitä aiotaan hankkia siivous- ja puhdistusaineista ja niiden ympäristövaikutuksista esim. tuotetiedotekorteilla. 5. Siivoukseen on käytettävä työaikaa vähintään neljä tuntia 30 minuuttia (4 h 30 min) päivässä, josta tarkastussiivouksen osuus on noin tunti. Tarjoukseen on liitettävä selvitykset: - kohteeseen käytettävä kokonaistyöaika sekä eri työvaiheisiin käytettävä kokonaistyöaika ja työskentelyajat.
Tarjouspyyntö 8 (14) Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 4. Hankittavalle palvelulle asetetut vaatimukset Palvelukuvauksessa liite 1 on palvelulta vaadittavat edellytykset. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa palvelukuvaus, jossa on kuvattu työsuunnitelma ja koko siivousalueen siivouksessa tarvittavat toimenpiteet ja työvaiheet. Selvitys siitä miten palvelun tuottaja saavuttaa palvelukuvauksessa vaaditun siivoustason, miten tarjoaja järjestää työn valvonnan ja miten tarjoaja järjestää laadun valvonnan ja raportoinnin. 5. Alihankinta 5.1 Alihankinnasta ilmoittaminen ja alihankinnan kuvaaminen Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Tarjoajan on tarjouksessaan: - ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja - nimettävä ehdotetut alihankkijat, 5.2 Alihankkijan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset 1. Tarjoajan alihankkijaa koskien on toimitettava tarjouspyynnön kohdissa 3.1. - 3.4. vaadittavat asiakirjat tarjouspyynnön mukaisesti. 2. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen ja palveluun liittyvät vaatimukset
Tarjouspyyntö 9 (14) Ehdokkaan ilmoittamilla alihankkijoilla on oltava hankinnan laatu ja laajuus huomioiden riittävä kokemus siitä osasta sopimusta, jota alihankinta koskee. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen seuraava selvitys ehdotetusta alihankkijastaan: Luettelo enintään kolmesta tärkeimmästä alihankintaa vastaavasta tai läheisesti vastaavasta alihankkijan toimituksesta arvoineen (henkilötyöpäivinä), ajankohtineen sekä vastaanottajatietoineen. Toimitusten toteutuksen pitää olla todennettavissa, mitä varten tulee ilmoittaa vastaanottajan yhteyshenkilö yhteystietoineen. 6. Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet 6.1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus a. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. b. Tarjouksen muotovaatimukset Tarjous liitteineen kirjallisesti kolme (3) kpl on tehtävä suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous tulee laatia oheisille tarjouslomakkeille sekä siihen tulee liittää tarvittavat liitteet numeroituina. Tarjouslomakkeet on täytettävä: 1. Tarjouslomake 1, Tarjoajan soveltuvuus ja kelpoisuus 2. Tarjouslomake 2, Hintalomake
Tarjouspyyntö 10 (14) c. Hankittavan palvelun ominaisuudet Palvelukuvauksessa, liite 1, on määritelty palveluvaatimukset. 6.2. Tarjousten vertailua varten toimitettavat tiedot Tarjousten vertailuperusteet on määritelty jäljempänä kohdassa 7. Tarjousten vertailua varten tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa: - Hinnat, hintojen tarjouslomakkeella, (3 kpl) tulee ilmoittaa kiinteät yksikköhinnat positioittain (alv 0 %). - Tarjoajan siivoushenkilökunnan vaihtuvuusasteet prosentteina vuonna 2012 ja kuluvana kalenterivuonna. 6.3. Tarjoushinnan ilmoittaminen Malmin asema: Kaikki hinnat ovat kiinteitä 31.12.2014 saakka. Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). A. Lattiapintojen puhdistus euroa / kuukausi: Malmin aseman asemahalli, yhdystunneli, asemahallin yhteydessä Ylä-Malmin puoleisessa päässä olevat kaksi hissiä, laiturialueelle johtavat kone- ja tavalliset portaat ja yhdet katetut Malminkaarelle johtavat portaat. B. Seinien ja ikkunoiden pesu euroa / kerta: Malmin aseman yhdystunneli, asemahalli, Malminkaarelle johtavat portaat. C. Ikkunoiden pesu euroa / kerta: Malmin aseman yhdystunneli, asemahalli, Malminkaarelle johtavat portaat. D. Seinien pesu euroa/kerta: Asemahallin yhteydessä Ylä-Malmin puoleisessa päässä olevat kaksi hissiä, laiturialueelle johtavat kone- ja tavalliset portaat. E. Mahdollisten muiden erikseen sovittavien lisätöiden hinnat kohteessa euroa / tunti. F. Erillishinta oksennusten ja muiden eritteiden poistosta sekä liukkauden torjunnasta tilaajan edustajan pyynnöstä klo 18.00 06.00 euroa / kerta.
Tarjouspyyntö 11 (14) Tarjouslomaketta ei saa muuttaa millään tavoin. Tarjoushintoihin tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset mm. tarjoaja hankkii kustannuksellaan kaikki siivouksessa tarvittavat aineet, välineet ja koneet. Tilaaja hankkii kustannuksellaan liukkaudentorjunta-aineen ja antaa käytönopastuksen. 6.4. Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. 6.5. Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tarjoajan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 6.6. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä.
Tarjouspyyntö 12 (14) 7. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja. Kokonaistaloudellisuus arvioidaan seuraavin kriteerein ja painoarvoin: HINTA 80 % yhteenlaskettu hinta euroa seuraavasti: A. Lattiapintojen puhdistuksen kuukausihinta euroa x 12 kuukautta: Malmin aseman asemahalli, yhdystunneli, asemahallin yhteydessä Ylä-Malmin puoleisessa päässä olevat kaksi hissiä, laiturialueelle johtavat kone- ja tavalliset portaat ja yhdet katetut Malminkaarelle johtavat portaat B. Seinien ja ikkunoiden pesu euroa / kerta: Malmin aseman yhdystunneli, asemahalli, Malminkaarelle johtavat portaat. C. Ikkunoiden pesu euroa / kerta: Malmin aseman yhdystunneli, asemahalli, Malminkaarelle johtavat portaat. D. Seinien pesu euroa/kerta: Asemahallin yhteydessä Ylä- Malmin puoleisessa päässä olevat kaksi hissiä, laiturialueelle johtavat kone- ja tavalliset portaat. E. Mahdollisten muiden erikseen sovittavien lisätöiden hinnat kohteessa tuntihinta euroa x 20. F. Erillishinta oksennusten ja muiden eritteiden poistosta sekä liukkauden torjunnasta tilaajan edustajan pyynnöstä klo 18.00 06.00 euroa / kertahinta x 40 Halvin hinta saa parhaimman vertailupisteen 80. Muiden vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Edullisin tarjoushinta (x) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 80 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 80 pistettä. LAATU 20 % Siivoustyöntekijöiden vaihtuvuusaste prosentteina vuonna 2012 tai kuluvana kalenterivuonna (pienempi vaihtuvuusaste otetaan vertailuun).
Tarjouspyyntö 13 (14) Pienin vaihtuvuuste saa parhaimmat pisteet 20. Muiden vertailupisteet lasketaan seuraavati: Pienin vertailuluku (x) jaettuna asianomaisen tarjouksen vertailuluvulla (Y) ja kerrottuna 20 pisteellä. Laskukaava: X/Yx20 pistettä. 8. Kohteeseen tutustuminen Tarjouksen tekijällä on vastuu tutustua kohteeseen ja hankkia riittävät tiedot esim. tarvittavista apuvälineistä ym. hintaan mahdollisesti vaikuttavista seikoista. Tarjouksen tekijän tulee ennen tarjouksen jättämistä tutustua siivouskohteeseen. Näyttö on 10.10.2013 kello 10-11 Malmin asemahalli, R-kioskin edustalla tapaaminen kello 10, yhdyshenkilö projektipäällikkö Ari-Pekka Muilu puh. 040 509 8606 9. Tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa maanantaina 14.10.2013 klo 10.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: hkrhankintatiimi@hel.fi. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa Malmi siivous ja kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista sekä mahdollisista tarjouspyynnön muutoksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan 16.10.2013 sähköisessä osoitteessa: http://www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot/ 10. Sähköinen tiedoksianto Hankintayksikkö antaa hankintapäätöksen tiedoksi tarjoajille sähköisesti. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköinen yhteystietonsa (sähköpostiosoite / faksi), johon hankintapäätös perusteluineen sekä valitusosoituksineen ja muutoksenhakuohjeineen lähetetään.
Tarjouspyyntö 14 (14) Oili Khadraoui palvelupäällikkö LIITEET 1. Palvelukuvaus 2. Kuva Malmin aseman siltaputkesta 3. Sijaintipiirustus 4. Tarjouslomake; Tarjoajan soveltuvuus ja kelpoisuus 5. Tarjouslomake; Hintalomake 6. Sopimusluonnos