Erasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Yleissivistävän koulutuksen innovointia ja hyvien käytänteiden vaihtoa edistävä yhteistyö Yleistä hakemisesta & Hakulomake Webinaari 14.2.17 klo 14-16
Ajankohtaista CIMO ja OPH yhdistyivät vuoden 2017 alusta uudeksi asiantuntijaorganisaatioksi, jonka nimi on Opetushallitus, englanniksi Finnish National Agency for Education EDUFI Opetushallituksen perustehtävät ovat kehittää koulutusta, varhaiskasvatusta ja elinikäistä oppimista sekä edistää kansainvälisyyttä Erasmus+ -ohjelman kansallisen toimiston toiminta jatkuu kuten ennenkin Yhteinen kehittäminen, uusi ilme, sähköisten palveluiden/verkkopalveluiden kehittäminen Muutoksia yhteystiedoissa: puhelinvaihde: 0295 331 000, sähköpostit: etunimi.sukunimi@oph.fi Osoite: Opetushallitus, PL 380, 00531 Helsinki Puhelinnumerot säilyvät ennallaan ja myös verkkopalveluiden osoitteet säilyvät toistaiseksi ennallaan Henkilöstöä 370, pääjohtaja Olli-Pekka Heinonen. 2
Kansainvälistymispalvelut Opetushallituksessa Osaston johtaja Samu Seitsalo 3 yksikköä ( & kieliversiot) Kansainvälistymisen neuvontapalvelut, Hanna Boman Korkeakoulutuksen kansainvälistymispalvelut, Juha Ketolainen Oppilaitosten, nuorison ja kulttuurin kansainvälistymispalvelut, Mikko Nupponen Internationella rådgivningstjänster Internationaliseringstjänster för högskoleutbildningen Internationaliseringstjänster för utbildning, ungdoms- och kulturverksamheten Advisory services for internationalisation Internationalisation services for higher education Internationalisation services for educational institutions, youth and culture Oppilaitosten, nuorison ja kulttuurin kansainvälistymispalvelut -yksikössä kolme ryhmää: Ammatillinen koulutus, Yleissivistävä- ja aikuiskoulutus, Nuoriso- ja kulttuuri 3
Yleissivistävä koulutus mahdollisuudet kouluille ja muille toimijoille Avaintoimi Toimintotyyppi Toiminta KA1: Oppimiseen liittyvä liikkuvuus Yleissivistävän koulutuksen opetushenkilöstön ja koulun kehittämistoimintaan osallistuvan henkilöstön liikkuvuus Opetusjakso ulkomailla 2 pv-2 kk Ammatillinen kehittyminen ulkomailla 2 pv-2 kk KA2: Innovointia ja hyvien käytäntöjen vaihtoa edistävä yhteistyö Strategiset kumppanuushankkeet: Yleissivistävä toimija Koulu Koulu Koulut Alueellinen Koulut Muu toimija Koulu Muu kuin yl.siv. sektori Yhteistyö, hanketapaamiset, tulokset Lyhyet oppilasryhmävaihdot 5 pv-2 kk Hankkeen yhteiset koulutukset opettajille 5 pv-2 kk Pitkä oppilasvaihto (yli 2 kk) Opettaminen ulkomailla (yli 2 kk) Muut IT support platforms etwinnig 4
Erasmus+ -ohjelman hakukierros 2017 käynnissä KA2 -hakuaika päättyy 29.3.2017 klo 12 (CET) Hanketoiminta alkaa 1.9.-31.12.2017 ja päättyy viimeistään 31.8.2020 kesto 12-36kk Vuodessa yhteensä noin 100 hanketta, joissa 2000 osallistujaa Hyväksymisprosentti noin 24-50 % (riippuu hakemuksien määrästä), keskimääräinen tuki 25 000 Vuoden 2017 budjetti (FI) n. 3,4M (2016: 2,57 M, 2015: 2,43 M, 2014: 2,21M ) Hakuohjeet ja -lomakkeet verkkosivuilla: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaintoimi_2_strategiset_kumppa nuushankkeet/hakijalle Erasmus+ -ohjelmaoppaassa (Programme Guide) on kaikki hakuun tarvittava tieto, lisäksi tutustu yleiseen ja yksityiskohtaiseen hakuohjeeseen 5
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Tavoitteiden ja kokoonpanon mukaan: Innovaatioita tukevat hankkeet (KA201) Kehitetään tuotteita ja/tai levitetään jo olemassa olevia tuotteita ja/tai ideoita (voi hakea palkkatukea) Hyvien käytäntöjen vaihtoa tukevat hankkeet (KA201, KA219) Vahvistetaan ja kehitetään verkostoja, vaihdetaan ideoita, käytäntöjä ja/tai menetelmiä sekä parannetaan valmiuksia toimia kansainvälisesti (ei voi hakea palkkatukea). Tuki oppimisja koulutustoimintaan (Training, teaching, learning activity) rajattu: enintään 100 henkilöä/hanke. 6
Hankkeiden tavoitteena Eurooppalaisen kehitystoiminnan, innovaatioiden ja verkostoitumisen tukeminen Positiiviset ja pitkäkestoiset vaikutukset osallistuvissa organisaatioissa ja henkilöissä sekä vaikutukset järjestelmätasolla. Painopistealueet yleissivistävän koulutuksen hankkeille (School Education): Opettajuuden kehittäminen Perustaitojen kehittäminen (matematiikka, luonnontieteet sekä luku- ja kirjoitustaito) Koulun keskeyttämisen vähentäminen (Early School Leaving) ja heikommassa asemassa olevien tukeminen Varhaiskasvatus Jokainen hanke toteuttaa jotain ohjelman painopistealuetta, joko horisontaalista tai sektorikohtaista 7
Kumppanuushanke on Joustava tarve- ja tavoitelähtöinen Prosessiorientoitunut, hyvät käytännöt ja kokemusten vaihto Tuoteorientoitunut lopputuotteet ovat muiden hyödynnettävissä Tuottaa, toteuttaa ja siirtää uusia ja konkreettisia tuloksia niin organisaatio-, paikallis- kuin aluetasolle Yhteys kunnan ja koulun strategioihin Tuloksia levitetään ja hyödynnetään tehokkaasti Jatkuvuus rahoituskauden päätyttyä Ovat eri kokoisia riippuen hankkeen tavoitteista, mukana olevista organisaatioista, odotetuista vaikutuksista jne. (hankkeet myös arvioidaan suhteessa lähtökohtiin) 8
Kumppanuushanketyypit yleissivistävälle koulutukselle Hanketyyppi 1 Koulujen välinen hanke (Schools Only KA219) Hankkeessa mukana vain kouluja (päiväkoti, esiopetus, peruskoulu, lukio, taiteen perusopetus, ammatillinen yl.siv.aineet) Hyvien käytäntöjen vaihto Hakulomakkeessa Exchanges of Practices Jokaiselle osallistuvalle koululle sopimus omasta kansallisesta Erasmus+ toimistosta. 2 Yleissivistävän koulutuksen hanke (School education KA201) Hankkeessa voi olla mukana monenlaisia toimijoita, kytkös aina yleissivistävän koulutuksen kehittämiseen Koulujen välinen/koulutussektoreiden välinen hanke/muu yleissivistävän koulutuksen hanke Hakulomakkeessa Development of Innovation TAI Exchanges of Practices Koordinaattori vastaa koko hanketuesta: sopimukset partnerien kanssa. Min. organisaatiot Min. maat 2 koulua 2 maata (enintään 10 organisaatiota) 3 organisaatiota 3 maata (enimmäisosallistujia ei rajattu, max 10 saa tukea hankehallintoon) 9
Jokainen hanke on erilainen. Tuki valitaan toiminnan mukaisesti! Valitun aiheen työstäminen organisaatiossa Hankekokoukset (transnational project meetings) (minimikestoa ei ole määritelty) Oppimis- ja koulutustapahtumat (Learning/Teaching/Training Activities) o Minimikesto 5pv (poikkeus: Short term joint staff training min. 3 työpäivää) o Oppilasryhmien liikkuminen, pitkäkestoinen oppilasvaihto (yli 2kk), henkilöstön koulutustilaisuudet Tuotteiden tekeminen (intellectual output) palkkakulu Levitystapahtumat (multiplier events) 10
Tuen tyyppi Hankkeen hallinnointi ja toteutus (Management and implementation) Hankekokoukset (Transnational project meetings) Oppimis-, opetus ja koulutustoiminnot (Transnational learning/teaching/training activities) Oppilasvaihto: 5 pv -12kk Opettajien koulutus: 3 pv-12kk (työpaikkavaihto) Mitä tuki kattaa Koordinattori 500 / kuukausi Partneri 250 / kuukausi Yksikkökustannus / osallistuja 100-1999 km = 575 / osallistuja 2000 km tai enemmän = 760 / osallistuja Yksikkökustannus: 1) Matkat/ osallistuja: 20,180,275,360, 530,820 1300 matkan pituudesta riippuen + mahdolliset kulut kotimaassa 2) Oleskelu/osallistuja: pituudesta ja roolista riippuen esim. opettaja 100 /päivä (3-14 pv) oppilas 55 /päivä (5-14pv) Erityistuki (Special needs support) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) Immateriaaliset tuotokset (vain KA201) (hankkeen tuotokset tai tulokset) (Intellectual outputs) kattaa 100 % todellisista suoraan hankkeeseen liittyvistä lisäkustannuksista, jotka koituvat vammaisen tai pitkäaikaissairaan osallistujan erityistarpeista (esim. avustava henkilö, erityistarpeet majoituksessa ja matkustamisessa, tarvittavat välineet, viittomakielen tulkit jne.) alihankinta: 75 % todellisista kuluista, enintään 50 000 Yksikkökustannus/päivä tehtävänkuvan ja maan mukaan, esim. Suomi: johto = 280 / työpäivä suunnittelu = 214 / työpäivä tekninen = 162 / työpäivä hallinto = 131 / työpäivä Tulostenlevitystilaisuudet (vain KA201) (Multiplier events) yksikkökustannus / osallistuja 11
Rahoitusta saaneet hankkeet Tarpeesta kumpuavia ja selkeät tavoitteet! Tuloksilla vaikutusta kuviteltua vaikutusta osattu kuvata, missä pyritään saamaan aikaan muutosta? Ei pelkkiä liikkuvuusjaksoja, liikkuvuuksien tarkoitus on tukea hankkeen päämäärän saavuttamista. Tuloksia voidaan mitata ja arvioida Hinta vs. Hyöty: Realistisuus ja kustannustehokkuus Tehdään jotain hakijalle uudella / toisella tavalla Selkeitä ja konkreettisia esimerkkejä siitä miten hanketyötä voi viedä omaan työhön ja Kirjoitettu huomioiden kaikki hakijat hakemus tehdään yhteistyössä partnereiden kanssa 12
Hakemusten arviointi Koordinaattori hakee kaikkien puolesta. Laatuarviointi tehdään koordinaattorimaan kansallisessa toimistossa. Hakemuksen arvioi 2 ulkopuolista arvioijaa. KA219 ja KA201 hakemukset valitaan samalta arviointilistalta (ei korvamerkittyä rahaa jommallekummalle hanketyypille) Eurooppalaiset arviointikriteerit / Guide for Experts on Quality Assessment (2016 hakukierros): http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documents/expertguide_en.pdf Max. 100p, min 60p ja arvioitavista kohdista 50% 1. Relevance (30 p. min 15p.) 2. Quality of the project design and implementation (20 p. min 10p.) 3. Quality of the project team and the cooperation arrangements (20 p. min 10p.) 4. Impact and dissemination (30 p. min 15p.) Award criteria tarkemmin ohjelmaoppaassa, ks. s. 127 13
Yleistä hausta Hakulomakkeet ja -ohjeet: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaintoimi_2_strategiset_kumppanuushankkeet/hakijalle Hakemus lähetetään täysin sähköisesti. Vain määräaikaan mennessä sähköisesti jätetyt hakulomakkeet etenevät arviointiin. Hakuaika päättyy 29.3.2017 klo 12 CET (klo 13.00 Suomen aikaa) Suosittelemme jättämään hakemuksen ennen viimeistä hakupäivää! Tarkista, että käytät oikeaa hakulomaketta: Strategic partnerships for: KA201: School education KA219: Schools only KA202: Vocational education and training KA203: Higher education KA204: Adult education 14
Yleistä hausta 2/3 Tekninen ohje hakemuksen täyttämiseen: Komission julkaisema Technical guidelines for completing application e-forms Sähköinen hakulomake vaatii jokaiselta hakemuksessa mukana olevalta organisaatiolta/koululta PIC-koodin (Participant Identification Code) Hakijoiden (koordinaattori = Applicant organisation) ja partneriorganisaatioiden (partneri= Partner organisation) on rekisteröidyttävä etukäteen osallistujaportaaliin (Participant portal). PIC-koodin avulla hakulomakkeelle kopioituvat organisaation perustiedot. Katso tarkemmat ohjeet PIC-koodin luomiseen. Huom. Jos organisaatiolla/koululla on jo PIC-koodi aiempien hakemusten tai hankkeiden myötä, käytetään tätä samaa koodia! Jos organisaation tietoihin tulee muutoksia, tekee organisaatio itse muutokset (kansallisessa toimistossa emme voi tehdä niitä) 15
Yleistä hausta 3/3 Participant Portal (komission organisaatiorekisteri): http://ec.europa.eu/education/participants/portal 1) Tarkista onko koulullasi PIC-tunnus valitse Organisations Search 2) Luo EU LOGIN -tunnukset, ellei niitä ole entuudestaan (viime vuonna nimellä ECAS) 3) Rekisteröi koulu/organisaatio tietokantaan 16
Hakulomake
Hakulomake on pdf-lomake, joka tarvitsee toimiakseen Adobe Reader ohjelman version 9.3.3. tai sitä uudemman. Suositeltavin versio on Adobe Reader DC 15.20. Huom. lomake EI TOIMI Adobe Reader DC 15.8 versiolla. Hakulomakkeiden kanssa yhteensopivat Adobe Acrobat Readerin versiot löytyvät osoitteesta: https://get.adobe.com/fi/reader/otherversions/ Sen jälkeen kun Adobe Reader on ok, aloita tallentamalla oikea hakulomake koneellesi Tutustu hakulomakkeen täyttöohjeeseen huolella! ks. KA2 hakijalle -sivut Täytä lomaketta järjestyksessä alusta lähtien lomakkeen kentät muuttuvat sen mukaan, miten vastaat kysymyksiin. 18
Hakulomakkeen punaisella reunustetut kentät ovat pakollisia täyttää. Pakollisia kenttiä ei voi jättää tyhjiksi. <VALIDATE> -painike tarkistaa onko hakemuksessa pakollisia kenttiä täyttämättä tai muita ristiriitoja. Harmaalla taustalla oleviin kenttiin ei voi kirjoittaa, sillä ao. kohdat täydentyvät automaattisesti muissa kohdissa tehtyjen valintojen mukaan. Painike Add lisää kenttiä ja painike Remove poistaa viimeisen kentän. + painikkeesta saat rivejä lisää, - painike poistaa viimeisen rivin. Avovastausten enimmäismerkkimäärä on pääsääntöisesti 5000 merkkiä Matkakustannukset lasketaan käyttäen yhdensuuntaista etäisyyttä organisaatioiden välillä, välimatkalaskin (Distance calculator): http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm 19
Hakemuksen osat A. GENERAL INFORMATION B. CONTEXT C. PRIORITIES D. PARTICIPATING ORGANISATION(S) E. DESCRIPTION OF THE PROJECT F. PREPARATION G. PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION H. FOLLOW-UP I. BUDGET J. PROJECT SUMMARY K. CHECKLIST L. DATA PROTECTION NOTICE M. DECLARATION OF HONOUR N. ANNEXES O. SUBMISSION 20
B. Context Tarkista että käytät oikeaa hakulomaketta; SP for Valitse hanketyyppi: Development of Innovation tai Exchanges of Practices Valitse hakemuksen kieli hakemus laaditaan partneriryhmän yhteisellä kielellä 21
B.1. Project identification Hankkeen nimi: Konkreettinen ja kuvaava Lyhenne lyhyt ja ytimekäs, helposti muistettava ja käytettävä Hankkeen sopimuskausi alkaa 1.9.-31.12.2017 välisellä ajalla. Kansallisessa toimistossa suositellaan aloituspäiväksi 1.9.2017 Hankkeen kesto 12 kk - 36 kk. Syötä hankkeen alkamispäivä ja kesto (kk) näin saat näkyviin sekä päättymispäivän että budjettitaulukon hallintokulut (kohdassa Budget / Project management and implementation). 22
B.2. National Agency of the Applicant Organisation Valitse koordinaattorimaan kansallinen toimisto (National Agency) FI01 (SUOMI / FINLAND), mikäli suomalainen organisaatio toimii koordinaattorina 23
C. Priorities Valitse horisontaalinen tai sektorikohtainen painopiste (prioriteetti) hankkeelle. Valitse ensimmäisenä hankkeen keskeisin painopistealue. Voit valita vähintään yhden ja korkeintaan kolme aluetta (yksikin riittää). Perustele miksi valitsitte ko. painopistealueet ja miten ne näkyvät hankkeessa. Huomioi, että valitut painopisteet näkyvät johdonmukaisesti hankkeen taustan, tarpeiden ja tavoitteiden kuvauksessa E. 24
D.1. Applicant Organisation & PIC (Participant Identification Code) Syötä PIC-koodi ja paina Check PIC -nappulaa. Harmaisiin kenttiin kopioituvat organisaation perustiedot osallistujaportaaliin syötetyistä tiedoista. Jos PIC:n kautta tulleissa tiedoissa on virheitä, organisaation PIC-yhteyshenkilö voi päivittää niitä osallistujaportaaliin. Jos hanketta hakevan yksikön tai toimipisteen osoite on eri, voit lisätä sen erikseen hakulomakkeeseen Legal Representative ja/tai Contact Person kohtiin. Kansallisessa toimistossa emme voi päivittää tai korjata PIC-tietoja vain organisaation PIC-yhteyshenkilöllä on pääsy osallistujaportaaliin syötettyjen tietojen päivitykseen. PIC-yhteyshenkilön ei ole tarvitse olla sama henkilö kuin hankkeen yhteyshenkilö/koordinaattori. 25
Huom. Ne hakijat, jotka käyttävät taustaorganisaation PIC-tunnusta (esim. yliopistojen normaalikoulut ja ammatilliset oppilaitokset ja taiteen perusopetuksen oppilaitokset), merkitsevät oppilaitoksen nimen ja osoitteen kohtaan department. Organisaation tiedot tarkistetaan hakemusten käsittelyn aikana ja pyydämme tarvittaessa lisätietoja. Voit olla yhteydessä OPH:een esim. seuraavissa tilanteissa: Jos tiedät oman organisaatiosi PIC:n, mutta et esimerkiksi PICyhteyshenkilön nimeä. Jos organisaatiollasi on useampi PIC, ja haluat varmistaa mitä tunnusta pitäisi käyttää. 26
D.1.2. Background and Experience Kuvaa organisaatiota ja sen toimintaympäristöä, kerro taustatiedot. Tiedot täytetään jokaisen osallistuvan organisaation kohdalle. 16/02/ 2017 Finnish National Agency for Education 27
D.1.3. Legal Representative Laillinen edustaja (allekirjoitusoikeuden omaava henkilö organisaatiossa) allekirjoittaa hakemuksen sekä liitteen Declaration of Honour. Kirjoita myös laillisen edustajan osoite, mikäli se ei ole sama kuin oppilaitoksen. 28
D.1.4. Contact Person Suomen Erasmus+ kansallinen toimisto on yhteydessä kaikissa hankkeeseen liittyvissä asioissa oppilaitoksen yhteyshenkilöön. Kirjoita yhteyshenkilön osoite, mikäli se ei ole sama kuin oppilaitoksen. Yhteyshenkilöitä voi merkitä 1-3. Jos mahdollista, vähintään 2 yhteyshenkilöä olisi hyvä olla. 29
D.2. Partner organisation Täytetään vastaavasti kuin kohta D.1. Legal Representative: allekirjoitusoikeuden omaava henkilö, joka on sama henkilö, joka allekirjoittaa mandate -lomakkeen tai vastaavan letter of intent -lomakkeen. Lomakkeet löytyvät Hakijalle -sivulta. 30
E. Description of the Project Kerro oma tarinasi älä anna hakulomakkeen viedä! Kuvaa mahdollisimman selkeästi hankkeen perusidea. Lukijan tulee heti saada käsitys mitä hankkeessa tehdään. Kuvaa hankkeen tavoitteita, taustaa ja tarvetta: miksi haette juuri ko. hanketta, mikä sen tarve on kaikissa hakijaorganisaatioissa, mitä hankkeen tuloksilla tavoitellaan? Mitkä ovat kohderyhmät? Korkeintaan 3 aiheluetta! Tarkista, että tekemäsi valinnat ovat linjassa E-kohdan muiden vastausten kanssa. Miksi hanke tulee toteuttaa yhteistyössä valittujen kumppanien kanssa? Ota huomioon kaikkien partnereiden lähtötilanne. Mihin kehittämistarpeisiin hanke vastaa? Miten tarpeet on havaittu? 31
In what way is the project innovative and/or complementary to other projects already carried out? Kuvaa mitä uutta projekti tuo osallistuviin organisaatioihin/järjestelmiin/ toimintaan, ja mitä teemaan liittyvää työtä on tehty aiemmin. Mieti, mikä on oman hankkeesi uutuusarvo aiempaan toimintaan verrattuna. Innovatiivisuuden ei tarvitse olla "maata mullistava" - se voi olla myös pieniä askeleita eteenpäin kehittämistyön polulla. Huomioi myös partnereiden erilaiset lähtötilanteet. Perustele esim. maittain, organisaatioittain, organisaatiotyyppien mukaan, kokemustason mukaan. (vrt. suhteellisuusperiaate) Jos hanke perustuu aiempaan hankkeeseen tai muuhun toimintaan, on erityisen tärkeää kuvata konkreettisesti mitä uutta tässä hankkeessa syntyy/mitä tehdään eri tavalla verrattuna aiempaan. 32
How did you choose the project partners and what (experiences and competences) will they bring to the project? Does the project involve organisations that have never previously been involved in a similar project? How will the tasks and responsibilities be distributed among the partners? Kuvaa partnerien valintaa, kokoonpanoa ja asiantuntemusta/kokemusta teemaan liittyen. Anna yleiskuva siitä, miten vastuut ja tehtävät jaetaan hankkeessa. Kuka tekee, mitä ja miksi. Perustele! 33
What results are expected during the project and on its completion? (Please provide a detailed description of the expected results (if they are not listed in intellectual outputs, multiplier events or learning, training, teaching activities).) Millaisia tuotteita/tuloksia hankkeissa on? Kuvaa tässä hankkeen tuloksia/saavutuksia ja konkreettisia tuotteita/tuotoksia, joita hanketyön tuloksena syntyy. Kaikissa hanketyypeissä edellytetään syntyvän jotain konkreettista! Tulokset/saavutukset (intangible results): mikä muuttuu hanketyön kautta? Esim. osaamisen kehittyminen, käytännöt, toimintatavat. Tuotteet/tuotokset (tangible results): mitä konkreettista hankkeessa syntyy? Esim. opintokokonaisuus, vertaileva raportti liittyen teemaan x, kooste hyvistä käytännöistä, opetusmateriaali. Mieti tuotteiden ja tulosten kohdalla: Kohderyhmä (ja sen tarpeet), tuotteiden soveltuvuus ja hyöty, kohderyhmän osallistaminen, uutuusarvo, testaus, tuotteiden laadunvarmennus 34
Myös hyvien käytäntöjen vaihtamiseen keskittyvissä hankkeissa (= Exchange of good practices) tulisi syntyä jotain konkreettista ja levitettävää Näiden hankkeiden tuotosten kuvaus tulee vain tähän kohtaan, esim. vertailevat raportit, koosteet, ohjeet = tarkoitettu lähinnä koulujen sisäiseen käyttöön, oppilaiden tekemät työt (Vain KA201: Yksityiskohtaiset tuotosten/tuotteiden kuvaukset tulevat Intellectual outputs, multiplier events tai learning, teaching & training - kohtiin G.1.) Intellectual outputs = palkkatuki: laajempaan levitykseen kuin koulujen sisäiseen käyttöön: opetusmateriaali, pedagogisia työkaluja, selvitykset, analyysit, opintokokonaisuudet, oppaat, laadunvarmistustyökalut jne. 35
E.1. Participants Kuvaa hankkeen osallistujia ja hankkeen kohderyhmiä. Kuvaile mihin toimintoihin ko. henkilöt osallistuvat ja miten. Miten heidät sitoutetaan toimintaan. Kuinka montaa henkilöä hanketyö koskettaa (myös epäsuorasti), merkitse numero. Kuinka moni osallistuja tarvitsee erityistukea? Kuvaile, millä tavoin näiden henkilöiden osallistumista tuetaan, jotta he voisivat osallistua hankkeen toimintaan täysipainoisesti. 36
F. Preparation Kuvaa valmistelutyötä hankkeen aikana ja miten toimintaan valmistaudutaan. Kuvaa hallinnon lisäksi esim. materiaalin keräämistä, kartoituksia jne. Huom. Mikäli hankkeessa oppilailla/opiskelijoilla on rooli (haette Learning, Teaching Training Activity): Kuvaa toimintaan valmistautumista, nuorten valintaa ja valmennusta, oppimissisältöjä jne. (erityisesti, jos haette pitkäkestoista oppilasliikkuvuutta) 37
G. Project Management and Implementation Työsuunnitelma hakemuksessa: Please provide detailed information about the project activities that you will carry out with the support of the grant requested under the item "Project Management and Implementation Please describe the methodology you intend to apply in your project. työsuunnitelman kuvaus Transnational project meetings: how often do you plan to meet, who will participate in those meetings, where will it take place and what will be the goal? Kuvaa hankkeen toimintoja ja työvaiheita ja miten työt on järjestetty hankkeessa. Etenkin tuotteita kehittävissä hankkeissa on syytä laatia yksityiskohtainen työsuunnitelma helpottaa hankkeen toteuttamista ja töiden koordinointia. Kuvaa myös projektihallinnon järjestelyjä: Yhteydenpito partnereihin Riskienhallinta toiminnan ja tulosten arviointi 38
Hyvien käytäntöjen vaihtamista tukevat hankkeet (=exchange of good practices) kuvaavat projektin keskeiset työvaiheet/tapahtumat hakulomakkeen osiossa G Kuvaa projektin työvaiheita jäsennellysti niin, että kuvauksesta saa selkeän kuvan projektin etenemisestä ja eri työvaiheista. Esimerkiksi: - Tuotosten tekemiseen liittyvät työvaiheet - Mahdollisten liikkuvuustoimintojen (=Learning/Teaching/Training Activities) valmisteluun liittyvät työvaiheet (esim. oppimistehtävien ym. laatiminen opiskelijoiden kursseja/työpajoja varten) - Liikkuvuustoimintojen välillä tapahtuva työskentely ja tapahtumat (esim. kansalliset tapahtumat/kokoukset, opiskelijoiden työskentely omassa oppilaitoksessa tms.) 39
Aikataulu on hakemuksen pakollinen liite Voit tehdä oman aikataulun excelillä tms. tai esittää GANTT Chartmuodossa (komission pohja) Sisältää esimerkiksi: toimintojen/työvaiheiden kestot tuotteisiin liittyvät kehittämisvaiheet kokoukset, workshopit/työpajat levitysseminaarien ajankohdat arvioinnin ajankohdat, tarkistuskohdat (milestones) jne. Mieti myös toimintojen keskinäinen järjestys ja linkittyminen toisiinsa mitä oltava valmiina ennen seuraavaa työvaihetta? 40
G.1. Learning/Teaching/Training Activities Kuvaa miten liikkuvuustoiminta tukee hankkeen tavoitteiden saavuttamista ja mitä lisäarvoa se tuo. Kuvaa tässä myös konkreettisesti workshoppien sisältöä/ohjelmaa. 41
G. Learning/Teaching/Training Activities Mahdolliset liikkuvuuskategoriat: Blended mobility of school learners: Long-term study mobility of pupils Long-term teaching assignments Short-term exchanges of groups of pupils Short-term joint staff training events Max. 5000 merkkiä Muualta matkustavien osallistujien kokonaismäärä (vaikuttaa budjettiin) Huom! Älä jätä pakollisia kenttiä tyhjäksi syötä 0 Lisätkää kaikki partnerit, jotka osallistuvat toimintaan tähän (Huom! Kaikissa toiminnoissa ei kaikkien tarvitse olla mukana) Kesto 5 pv 2kk Minimi = 5 kokonaista työpäivää ohjelmaa Lue lisää eri liikkuvuustoimintojen mahdollisuuksista Ohjelmaoppaan sivuilta 291-295 sekä Teknisen hakulomakeohjeistuksen sivulta 70-71. 42
Ohjelman keskeiset vaikuttavuus -termit Impact (vaikutukset) Hankkeen mahdolliset vaikutukset yksilö-, organisaatioja järjestelmätasolla paikallisesti, alueellisesti, valtakunnallisesti ja/tai EU:n tasolla. Dissemination and Use of Projects' Results Tulosten levittäminen ja niiden hyödyntäminen Sustainability (jatkuvuuden varmistaminen) Hankkeen edellytykset jatkaa hankkeessa tehtyjen tuotosten hyödyntämistä ja jatkokehittämistä Erasmus+ - tuen päättymisen jälkeen. Mikä muuttuu? Mikä jää elämään? Kuka käyttää? Miten jatketaan? 43
H. Follow-up Kenen toimintaan hankkeella on vaikutusta? Huomio kaikki partnerit ja muut sidosryhmät. Pyri konkretiaan. Anna esimerkkejä. Kenen toimintaan hankkeella on vaikutusta? Huomio kaikki partnerit ja muut sidosryhmät. Pyri konkretiaan. Anna esimerkkejä. Pohdi konkreettisia keinoja, joilla hankkeen tavoitteisiin päästään ja niissä onnistutaan. 44
Levitys ja tulosten käyttö sekä jatkuvuus Kenelle tuloksista kerrotaan omassa (osallistuvissa) organisaatiossa ja sen (niiden) ulkopuolella? Kuvaa keskeisimmät kohderyhmät ja perustele miksi juuri ko. ryhmät. Levitystoiminnan vastuuttaminen partnereiden kesken Miettikää myös toimenpiteiden aikataulua: hankkeen alussa, aikana ja päätyttyä? Kuvailkaa markkinointisuunnitelmaa, millä varmistetaan, että kohderyhmät löytävät tiedon? Mitkä ovat konkreettiset levitystoimenpiteet ja -kanavat? Erasmus+ - ohjelmassa tuotettujen tuotteiden tulee olla vapaasti saatavissa. Jos saatavuudessa on rajoituksia, perustele miksi näin on. Mitkä hankkeen toiminnoista ja tuloksista jäävät käyttöön rahoituskauden päätyttyä? Millä toimenpiteellä varmistetaan, että ylläpito on mahdollista? 45
Budjetti
I. Budget Suunnitelkaa budjetti realistisesti suhteessa hankkeen tavoitteisiin ja toimintaan. Kustannushyötysuhteen pitää olla järkevä. Ole tarkkana, että kaikki olennainen on budjetoitu hakemukseen. Budjettia ei voi muuttaa hakuajan jälkeen. Omarahoitusta ei kysytä hakulomakkeessa eikä vaadita EU-tuen hankehallinnon yhteydessä. Hankkeelle myönnettävä tuki ei välttämättä riitä kattamaan kaikkia hankkeen toteuttamisesta aiheutuvia kuluja. Budjetti kannattaa täyttää vasta viimeisenä, sen jälkeen kun hakemuksen osa G.1. Learning/Teaching/Training Activities on täytetty (KA219). (KA201 hankkeissa G.1. Intellectual Outputs, G.2. Multiplier Events, G.3. Learning/Teaching/Training Activities ) Hakemuksen osa I. Budget vertaa tietoja automaattisesti hakemuksen osaan G syötettyihin tietoihin. Erittele eri toimintoihin (activities) osallistuvat organisaatiot, anna tarkat osallistujamäärät ja päivien lukumäärät hakemuksen osassa G. Jos tiedot osioiden G ja I välillä eivät täsmää, ei hakulomaketta voi validoida. 47
I. Budget (KA219-hakemuksissa) I.1. Project Management and Implementation Taulukko täyttyy automaattisesti hankkeeseen osallistuvien sekä hankkeen määritellyn keston mukaan. Tuki koordinaattorille 500 /kk ja partnerille 250 /kk. I.2. Transnational Project Meetings Hankekokouksen minimikestoa ei ole määritelty. Hankekokousmatkan rahoitus on könttäsumma (sis. matkat ja oleskelun) perustuen välimatkaan, joka tulee laskea komission välimatkalaskuria (Distance Calculator) käyttäen: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Merkitse taulukkoon hankekokouksiin osallistuvien henkilöiden määrä per organisaatio. Lyhyet (100-1999 km) ja pitkät (yli 2000 km) matkat kirjataan eri riveille.
I. Budget (KA219-hakemuksissa) I.3. Learning/Teaching/Training Activities Liikkuvuuden minimikesto 5 täyttä työpäivää kohteessa, minkä lisäksi voi anoa tukea 1-2 matkapäivälle. Huom! Short term joint staff training min. 3 työpäivää Muista hakea tukea matkoihin ja oleskeluun. Jos oppilaat liikkuvat, pohtikaa myös tarve tukeen mukana matkustaville aikuisille accompanying persons. Hae tukea kaikille osallistuville organisaatioille. UUTTA: Top-up for expensive domestic travel costs. Jos kotimaan/kohdemaan todelliset matkakulut yli 225, voi anoa lisätukea 180 /liikkuva henkilö (könttäsumma). Tarve on perusteltava hakulomakkeessa.
I. Budget (KA219-hakemuksissa) I.3.1. Travel Matkatuki perustuu välimatkaan (kohteesta A kohteeseen B), joka tulee laskea komission välimatkalaskuria (Distance Calculator) käyttäen : http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Haetaan jokaiselle organisaatiolle (PIC) ja jokaiseen toimintoon (Activity No.) eri riveillä; valitse alasvetovalikosta. Saman organisaation samaan toimintoon matkustavien oppilaiden (Participants) ja opettajien/aikuisten (Accompanying Persons) matkat voi anoa samalla rivillä = sama -tuki / osallistuja.
I. Budget (KA219-hakemuksissa) I.3.1. Travel Jos kotimaan tai kohdemaan todelliset matkakulut ylittävät 225, voi lisätukea (180 /liikkuja) anoa kohdassa No. Of Top-ups (including those granted to accompanying persons) for Expensive Domestic Travel Costs. Merkitse numerolla henkilömäärä, jolle lisätukea anotaan. Perustele lisätuen tarve hakulomakkeessa. Matkoissa noudatetaan valtion matkustussääntöä. Kotimaan matka = sisäinen meno-paluumatka jatkoyhteyksiä tarjoavalle lentoasemalle/rautatieasemalle/linja-autoasemalle ja/tai vastaanottavan maan sisäinen menopaluumatka syrjäseudulla sijaitsevaan lopulliseen määränpäähän kohdemaassa. Jos molemmissa päissä kustannukset yli 225, lisätukea voi perustellusti saada siis 2 x 180.
I. Budget (KA219-hakemuksissa) I.3.2. Individual Support Yksilötuki perustuu päivien lukumäärään sekä onko osallistuja oppilas (Participant) vai opettaja/aikuinen (Accompanying Person). Haetaan jokaiselle organisaatiolle (PIC) ja jokaiseen toimintoon (Activity No.) eri riveillä. Valitse alasvetovalikosta. Saman organisaation samaan toimintoon matkustavien aikuisten ja oppilaiden matkat voi anoa samalla rivillä = laskee automaattisesti eri -tuen oppilaalle ja opettajalle/aikuiselle. Varmista, että tukea haetaan samalle määrälle henkilöitä ja organisaatiota, kuin liikkuvuuksia on suunniteltu osassa G.3.
I. Budget (KA219-hakemuksissa) I.3. Linguistic Support Haettavissa, mikäli hakemuksen kohdassa G.1. on anottu pitkäaikaisia vaihtoja (yli 2 kk). Tuki on 150 /osallistuja. Haetaan jokaiselle organisaatiolle (PIC) ja jokaiseen toimintoon (Activity No.) eri riveillä. I.3. Exceptional Costs (Overseas Countries and Territories Travel Costs) Erityisen kalliit matkakulut EU:hun kuuluvalle yhdeksälle syrjäiselle alueelle (Outermost Regions) sekä Euroopan merentakaisille alueille (OCTs). Perustuu toteutuneisiin kustannuksiin. Perustele tuen tarve ja esitä kustannusarvio kuluista. Ohjelmatuki kattaa 80% kuluista syötä kenttään 80% lipun hinnasta. Haetaan jokaiselle organisaatiolle (PIC) ja jokaiseen toimintoon (Activity No.) eri riveillä.
I. Budget (KA219-hakemuksissa) I.4. Special Needs Tuki henkilöille, jotka tarvitsevat erityistä tukea osallistumiseen. Arvioi osallistumisesta aiheutuvat normaalin tuen (yksikkökustannukset matkaan ja oleskeluun) ylittävät kulut. Kuvaa millaista erityistä kulua aiheuttavaa tukea osallistujat tarvitsevat ja laadi laskelma tukea varten. Erityistä tukea tarvitsevat henkilöt voivat saada lisätukea 100% todellisista kustannuksista. Raportoidaan todellisten kulujen mukaan.
I. Budget (KA219-hakemuksissa) I.5. Exceptional Costs Muut erityiset kulut, raportoidaan todellisten kulujen mukaan. Esim. alihankintana toteutettava ulkoinen arvioija tai muu asiantuntijatyö (ostetaan muualta kuin hankkeessa mukana olevilta organisaatioilta) tai tavaroiden ja palveluiden hankinnasta johtuvat kulut. Tukea voi hakea korkeintaan 75 % todellisista kustannuksista ja korkeintaan 50 000. (Hakemuksessa Grant requested = haettu tukisumma eli 75 % todellisesta hankintahinnasta, huomioi ALV:n vaikutus). Laitteet eivät voi olla tavanomaisia ja osallistujien yleensä käyttämiä laitteita. Kuvaa kulut tarkasti, jotta niiden tarve voidaan arvioida.
J. Project Summary Tiivistelmä hankkeesta, panosta tähän! Tiivistelmän perusteella lukijan pitää saada selkeä käsitys ja kokonaiskuva siitä, mitä hankkeessa tavoitellaan ja tehdään ja mitkä ovat odotetut vaikutukset. Tiivistelmän tulee olla julkaisukelpoinen Hyväksyttyjen hankkeiden tiivistelmiä käytetään tiedotuksessa ja ne julkaistaan Erasmus+ hanketietokannassa. Kirjoitetaan hankkeen yhteistyökielellä ja englanniksi (mikäli yhteistyökieli on muu kuin englanti). 56
K. Checklist Tarkista check-listan jokainen kohta ennen hakemuksen lähettämistä Tulosta Declaration of Honour ja pyydä allekirjoitus, skannaa hakemuksen liitteeksi Skannaa partnerien mandaatit yhdeksi liitteeksi hakemukseen Liitä hakemukseen projektin aikataulu 57
Hakemuksen pakolliset liitteet liitä dokumentit hakulomakkeeseen, osio N Kaikki hankkeet: Declaration of honour o o Hankehakemuksen allekirjoittaa organisaation allekirjoitusoikeuden omaava henkilö (esim. rehtori, johtaja tai vastaava) Tarkista, että allekirjoittaja on sama kuin kohdassa D.1.3. Legal representative Aikataulu (timeline for project activities) o Voi olla aikataulun muotoon kirjoitettu työsuunnitelma. Vapaamuotoinen. KA201 Mandaattikirjeet kaikilta partnereilta Skannaa kirjeet yhteen dokumenttiin KA219 Letter of Intent -aiesopimus on koulujen välisissä hankkeissa suositeltava, joskaan ei pakollinen liite. Skannaa kirjeet yhteen dokumenttiin Kirjepohjat sivulla: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaintoimi_2_strategiset_kumppanuushankkeet/hakijalle 58
M. Declaration of Honour Skannaa allekirjoitettu vakuutus ja liitä hakemukseen 59
N. Annexes Liitä hakemukseen pakolliset liitteet ja muut haluamasi relevantit liitteet, kuten työsuunnitelma Sallitut tiedostomuodot:.pdf.doc.docx.xls.xlsx.jpg.txt.odt.ods Voit liittää hakemukseen liitteitä enintään 10 kpl (max n. 10 Mt) skannauksen resoluutiota kannattaa pienentää. 60
Pidä mielessä hakemusta kirjoittaessa: 1. Kirjoita omaa tarinaa, älä anna hakulomakkeen viedä 2. Jäsentele tekstiä 3. Pyri konkretiaan 4. Hahmottele hankkeen toimintakaari (mitä, miksi, milloin, kuka) ennen kuin alat täyttää lomaketta 5. Riittävästi aikaa kirjoittamiseen, anna ulkopuolisen kommentoida!
School Education Gateway -portaalista voit Löytää täydennyskoulutuskurssin (KA1) www.schooleducationgateway.eu Sopivan ulkomaisen kurssin valitseminen opettajalle -opas Etsiä job shadowing -kohdekoulun (KA1) Etsiä tai ilmoittaa partnerihaun KA2 -kumppanuushankkeeseen Ilmoittaa koulusi job shadowing -opettajan vastaanottolistalle Ilmoittaa koulusi opettajaksi opiskelevan Erasmus+ -harjoittelijan vastaanottolistalle Mainostaa järjestämääsi kurssia Löydät käyttökelpoisia materiaaleja, joita on laadittu EU:n toimielimissä ja EU:n rahoittamissa hankkeissa esim. Kulttuurienvälisen osaamisen kehittäminen osana koulujen vaihtovierailuja Uutuutena ilmaiset verkkokurssit! Huom! Portaali toimii kirjautumattakin mutta kirjautumalla saat kaikki toiminnallisuudet käyttöösi 62
Kiitos ja onnea hakuun! Olkaa yhteydessä Iiris Kajas Katariina Petäjäniemi Eva-Lena Wakonen @oph.fi comenius@oph.fi Liity Comenius -sähköpostilistalle: https://lists.cimo.fi/mailman/listinfo/comenius Tykkää meistä Facebookissa! Kansainvälisyyttä kouluille