Hankesuunnitelman laatiminen. Erasmus+ Strategisten kumppanuushankkeiden webinaari

Transkriptio

1 Hankesuunnitelman laatiminen Erasmus+ Strategisten kumppanuushankkeiden webinaari

2 2019 Hakukierroksen webinaarit Joulukuun webinaari: Levitys, Vaikuttavuus: Hakulomake: tekninen ohjeistus ( ) Hankesuunnitelma ( , klo 13-15) Budjetointi ( , klo 13-14:30) Kyselytunti ( , klo 14-15) Kysyttävää: yhteys OPH kv-palvelut, haettavan sektorin yhteyshenkilöön 16/01/2019 Opetushallitus 2

3 Agenda 1. Hankesuunnitelma 2. Strategisten kumppanuushankkeiden sektorit ja hakulomake Arviointikriteerit 17. Q&A 16/01/2019 Opetushallitus 3

4 1. Hankesuunnitelma Hankesuunnitelmassa kuvataan mitä projektissa tehdään (tuotokset/tulokset), jotta tavoitteet saavutetaan. Kirkasta itsellesi ja projektitiimille: Mikä on hankkeen muutostavoite? Mitä sillä halutaan saavuttaa? Ketkä ovat mukana ja kehen/mihin halutaan vaikuttaa? = Kuvaus siitä, millaisia toimintoja hankkeen eri vaiheissa on ja miten työt on järjestetty + miten arvioidaan onnistumista/etenemistä Työvaiheiden kestot (aloitus ja lopetus)? Mikä partneriorganisaatio on vastuussa? Mitä resursseja tarvitaan: työpäivät, matkat, alihankinnat Mitkä organisaatiot osallistuvat? 16/01/2019 Opetushallitus 4

5 2. KA2 Valitse oikea hakulomake Yleissivistävä koulutus (School Education) KA201 (Koulujen väliset yhteistyöhankkeet / School Exchange Partnerships KA229) Ammatillinen koulutus (Vocation Education and Training) KA202 Korkeakokoulutus (Higher Education) KA203 Aikuiskoulutus (Adult Education) KA204 Nuoriso (Youth) KA205

6 Hankehakemuksen osat: (huom. katso hakulomake webinaari) Tee ensin hankeryhmälle selväksi alustava työsuunnitelma: Päävaiheet & niihin liittyvät tehtävät Tuotteet ja tuotokset Työnjako (päävastuullinen ja osallistuvat partnerit

7 3. Valitse hanketyyppi tavoitteiden perusteella Exchange of Good Practice/ Hyvien käytäntöjen vaihtoa tukevat hankkeet Tukee verkostoitumista ja hyvien käytäntöjen, menetelmien ja ideoiden vaihtamisen osallistuvien organisaatioiden välillä Hankkeissa tuotetaan usein konkreettisia, pienimuotoisia tuotoksia Ei palkkatukea tuotosten tekemiseen ja tulostenlevitystilaisuuksiin Supporting Innovation / Innovaatioita tukevat hankkeet Kehittävät uusia, innovatiivisia tuotteita ja/tai levittävät ja hyödyntävät aiemmin kehitettyjä tuotteita tai innovatiivisia ideoita Palkkatuki kehitystyöhön ja tukea tulostenlevitystilaisuuksiin

8 Eroja sektoreiden KA2 budjettien käytössä School Education KA201 5,9M n. 30% KA201 hankkeisiin (n. 1,8M ), n. 70% KA229 hankkeisiin Vocational Education and Training KA202 1,8 M vähintään 30% Exchange of Good Practice Higher Education KA203 1,6 M ei mahdollista hakea exchange of good practice -hankkeita Adult Education KA204 2,1M ei korvamerkittyä osuutta eri hanketyypeille

9 Hankehakemusta kirjoittaessa: Kuvaa kokonaisvaltaisesti hankeideaa ja sen toteutusta: älä sokeudu hakulomakkeeseen Jäsentele tekstiä, vastaukset maksimissaan 5000 merkkiä. Pyri konkretiaan: älä jää liian yleiselle tasolle tai sokeudu hankejargoniin Luetuta hakemus ulkopuolisella. Saako lukija kokonaiskuvan hankkeesta? Huomioi kaikki partnerit ja partnereiden tilanne ja lähtötilanne suhteessa hankesuunnitelmaan

10 4. Participating Organisations Lisää organisaation PIC-koodi hakukenttään PIC-koodi tuo partnereiden perustiedot lomakkeelle 16/01/2019 Opetushallitus 10

11 Kerro organisaation taustatiedot. Perustele, miksi juuri tämä organisaatio on tarpeellinen/relevantti tässä hankkeessa. Mitä ja millaista osaamista tai asiantuntemusta on hankkeeseen osallistuvilla henkilöillä? (Mitä osaamista tämän organisaation osallistuminen tuo mukaan hankkeeseen?) 16/01/2019 Opetushallitus 11

12 5. Project Description: Painopisteet ja aihealueet Valitse hankkeen idean kannalta keskeiset painopisteet 1 pääpainopiste ja max 2 muuta painopistettä Varmista, että hakemus/hankekuvaus linkittyy Erasmus+ -ohjelman tavoitteisiin Peilaa painopisteiden valintaa hankkeen aiheeseen ja työsuunnitelmaan Punainen lanka valittujen painopisteiden ja hakemusten muiden perustelujen välillä Hankkeelle voi valita max 3 aihealuetta: varmista, että ovat linjassa muiden vastausten kanssa

13 Please explain the context and the objectives of your project as well as the needs and target groups to be addressed. Why should this project be carried out transnationally? Kuvaa taustaa, tarvetta ja tavoitteita: Mihin kehittämistarpeisiin hanke vastaa? Miten ne on havaittu? (viittaa taustaselvityksiin, tarveanalyyseihin jne). Huomioi kaikki osallistujat. Kuvaa keskeiset kohderyhmät ja hankkeen tarvetta kohderyhmään peilaten Miksi hanke toteutetaan eri maiden välillä? Eurooppalainen lisäarvo? Pohdi myös hyödyn ja vaikuttavuuden näkökulmaa Pyri konkreettiseen kuvaukseen, jonka perusteella lukija saa heti kuvan siitä mitä tehdään. Pyydä ulkopuolinen lukemaan ainakin tämän kohdan!

14 What results are expected during the project and on its completion? Kuvaa hankkeen tuloksia/saavutuksia ja konkreettisia tuotteita/tuloksia hankkeen aikana ja sen päättyessä Mikä muuttuu hanketyön kautta? (intangible) Mitä konkreettista hanketyöstä syntyy? (tangible) Kuvaa Hyvien käytäntöjen vaihtamisen hankkeiden tuotokset tähän kohtaan. Yksityiskohtaiset tulostet/tuotteiden kuvaukset kohtiin: Intellectual outputs / Multiplier events / Learning, Teaching and Training

15 In what way is the project innovative and/or complementary to other projects already carried out by the participating organisations? Mitä uutta hanke tuo osallistuviin organisaatioihin/ järjestelmään/ toimintaan, mitä teemaan liittyvää on tehty aiemmin? Mikä on hankkeen uutuusarvo suhteessa aiempaan toimintaan? Huomioi partnereiden erilaiset lähtötilanteet, Jos hanke perustuu aiempaan hankkeeseen/toimintaan on erityisen tärkeää kuvata konkreettisesti mitä uutta tässä hankkeessa syntyy verrattuna aiempaan

16 How did you choose the project partners and what will they bring to the project? Does it involve organisations that have never previously been involved in a Strategic Partnerships project? How will the tasks and responsibilities be distributed among the partners? Kuvaa partneriryhmän muodostomista, mitä erityisosaamista partnerit tuovat hankkeeseen, onko mukana uusia toimijoita, miten työt jaetaan?

17 If relevant, please identify and explain the involvement of associated partners, not formally participating in the project. Please explain how they will contribute to the implementation of specific project tasks/activities or support the dissemination and sustainability of the project. Onko mukana liitännäispartnereita / muita yhteistyötä tekeviä partnereita? Miten nämä partnerit tukevat hankkeen levitystä ja jatkuvuutta?

18 Please briefly describe how you will select and involve participants in the different activities of your project? Participants with fewer opportunities: Miten hankkeeseen osallistuvat henkilöt valitaan? Miten muut osallistujat valitaan ja miten he sitoutetaan hankkeen toimintaan? Onko mukana muita heikommassa asemassa olevia osallistujia tai ryhmiä? Kuvaa ja tarkenna, anna esimerkkejä, ole konkreettinen

19

20 7. Preparation 16/01/2019 Opetushallitus 20

21 8. Management Budjetti Please provide detailed information about the project activities that you will carry out with the support of the grant requested under the item Project Management and Implementation Kerro millaiseen toimintaan hankkeen hallintoon ja toteukseen myönnettävää tukea aiotaan käyttää Esim. Hankkeen teemaan liittyvät asiantuntijaluennot/vierailut, hankkeen tuottamat pienet materiaalit,verkkosivut, pienet esitteet, taloushallinto,yhteydenpito partnereihin, viestintäkustannukset, hankkeen sisäiset kyselyt jne. 16/01/2019 Opetushallitus 21

22 Management Budjetti 6.2. How often do you plan to meet, who will participate in those meetings, where will it take place and what will be the goal? Kuvaa ja perustele hankekokousten tarve Anna tiedot hankekokouksista ja niiden osallistujista Mieti ja perustele kuinka monta f2f-partneritapaamista hankkeen aikana tarvitaan miten usein on tarkoituksenmukaista/järkevää tavata (vrt. hankkeen tavoitteet)? 16/01/2019 Opetushallitus 22

23 Management How will you ensure proper budget control and time management in your project? Kuvaa hankkeen hallintokäytänteitä ja miten hankkeen taloutta, aikatauluja ja hankkeelle käytettyä aikaa seurataan. Huomioi partnereiden rooli ja vastuut 16/01/2019 Opetushallitus 23

24 Management How will the progress, quality and achievement of project activities be monitored? Please describe the qualitative and quantitative indicators you will use. Please give information about the involved staff, as well as the timing and frequency of the monitoring activities. Minkäläiset arviointikäytännöt tukevat parhaiten teidän hankkeen toiminnan ja tuotteiden laadunvarmennusta Miten hankkeen toimintaa ja tulosten saavuttamista seurataan ja arvioidaan? Miten ja million arviointitietoa kerätään, miten saatu tieto käsitellään ja otetaan huomioon? Kuka osallistuu arviointiin? 16/01/2019 Opetushallitus 24

25 Management How will you evaluate to which extent the project reached its results and objectives? What indicators will you use to measure the quality of the project's results? Miten havainnoitte/mittaatte hankkeen tavoitteiden ja tulosten saavuttamista? Huomio lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet. Mitä indikaattoreita käytätte mittaamaan tulosten laatua? What are your plans for handling risks which could happen during the project (e.g. delays, budget, conflicts, etc.)? Mikä voi riskeerata hankkeen toteutumisen? Miten niihin on varauduttu? Miten tunnistetaan riskit? Aikataulu/talousseuranta/ parntereiden roolit, pelisäännöt jne. 16/01/2019 Opetushallitus 25

26 9. Implementation 16/01/2019 Opetushallitus 26

27 10. Intellectual Outputs: Tuotteet Arvioi tuotteen laajuus (esim. oppaista sivumäärä, opintokokonaisuuksista tuntimäärä tms. ) Mitä ovat intellectual output tuotteet? Esimerkkejä: opintokokonaisuus, arviointityökalu tai materiaali, digitaaliset opetusmateriaalit, tutkimus, sovellukset/pelit, politiikka suositukset, sertifiointijärjestelmä, e-oppimisen alusta, kyselytutkimuksen toteuttaminen Mitä intellectual output tuotteet eivät ole? Esimerkkejä: Verkkosivu, mainoslehtinen, tarvekartoitus, blogi, wiki, uutiskirje, verkkoyhteistyö, projektin sisäiset ohjeistukset tai kyselyt Anna tuotteelle selkeä, tuotteen sisältöä kuvaava nimi Kuvaa konkreettisesti sisältöä, kenelle tuote on tarkoitettu ja mihin käyttötarkoitukseen ja missä kontekstissa. Jos hankkeessa tehdään useampiatuotteita, kerro myös miten tämä tuote liittyy kokonaisuuteen ja mitkä ovat tuotteiden keskinäiset suhteet.

28 Kuvaa jäsennellysti työvaiheet/tehtävät ja -menetelmät. Tee kuvauksesta riittävän tarkka, jotta sen perusteella voi arvioida myös tarvittavia resursseja (budjetoidut työpäivät). Työvaiheita/tehtäviä voi jäsennellä ESIMERKIKSI näin: Output title: Analysis on student's digital competence Task 1: Developing a questionnaire Task 2: Literature review Task 3: Making the field work in each partner country Task 4: Describing the findings and making a synthesis Task 5: Presenting and discussing the results in partner meeting X Task 6: Writing final version of the synthesis Task 7: Publishing the synthesis report in the website Lisää tehtäviin myös tarkempaa kuvausta ko. työvaiheista. Tarkempi suunnitelma helpottaa myös hankkeen aloittamista ja toteuttamista, kun työvaiheet ja työnjako ovat selkeät. Tekstikenttään mahtuu 5000 merkkiä, joten tee riittävän kattavat kuvaukset työvaiheista!

29 Budjetti /01/2019 Opetushallitus 29

30 11. Multiplier Events Ohjelma vaatii levittämään ja hyödyntämään tuloksia (Intellectual Outputs) Multiplier events levitysseminaarien kautta (yksi mahdollinen levityskanava) Tapahtumiin/seminaareihin voi hakea tukea vain, jos kehitetään tuotteita (=Intellectual Outputs) Kuvaa, tapahtuman tavoitteita, sisältöä, kohderyhmiä osallistujia jne. Kentään mahtuu 5000 merkkiä, joten kirjoita riittävän kattava kuvaus tilaisuudesta. Kannattaa miettiä onko tehokkaampaa järjestää esimerkiksi pienempiä kansallisia tilaisuuksia kuin yksi iso kansainvälinen seminaari. Mieti myös mikä on realistinen ulkopuolisten osallistujien määrä (huomioi, että tuki myönnetään vain partneriorganisaation ulkopuolisten tahojen osallistujien perusteella). Online-tilaisuuksiin tai partneriorganisaatioiden sisäisiin tilaisuuksiin ei voi hakea multiplier event-tukea, vaan niiden järjestämisestä aiheutuvat kulut katetaan projektin hallinto ja toteutus -rahasta (Project Management and Implementation). 16/01/2019 Opetushallitus 30

31 Budjetti Multplier Event tapahtumiin voi hakea rahoitusta paikallisille ja ulkomailta tuleville osallistujille (huom. tuetut osallistujat eivät saa olla hankeorganisaatioiden työntekijöitä) 16/01/2019 Opetushallitus 31

32 12. Learning, Teaching & Training (LTT) LTT = Opettajien ja/tai opiskelijoiden hanketyötä tukevat liikkuvuusjatkot Huom! Liikkuvuus ei voi olla hankkeen pääasiallinen tarkoitus, vaan sen tulee tukea hankkeen kehittämistavoitteita. Tarkista Ohjelmaoppaasta oman sektorisi liikkuvuuden reunaehdot (kohderyhmät, kestot ym.) Kunkin liikkuvuusjakson yksityiskohtainen kuvaus tulee lomakkeen LTT - taulukon kohtaan Activity Description. Kuvaa liikkuvuusjaksojen sisältöjä riittävän tarkasti, jotta ulkopuolinen saa kuvan toiminnan sisällöstä ja linkittymisestä hankkeen kehittämistavoitteisiin. Voit liittää hakemukseen myös alustavan ohjelman. Kuvaa myös liikkuvuusjaksojen ulkopuolella tapahtuvaa työskentelyä (esim. omassa oppilaitoksessa tapahtuva työskentely/valmistautuminen liikkuvuuteen) sekä paikallisten yritysten/muiden toimijoiden roolia jakson aikana anna toiminnasta kokonaiskuva 16/01/2019 Opetushallitus 32

33 LTT-toiminnot eri sektoreilla Lue liikkuvuustoimintojen tarkemmista sisällöistä Ohjelmaoppaan sivuilta /01/2019 Opetushallitus 33

34 Budjetti /01/2019 Opetushallitus 34

35 Budjetti /01/2019 Opetushallitus 35

36 13. Timetable Aikataulu koostuu lomakkeelle syötetyistä työvaiheista Hankekokoukset, Intellectual Output, Multiplier events, LTT Liitteeksi kannattaa lisätä erillinen (vapaamuotoinen) työsuunnitelma/aikataulu, josta selviää esim: toimintojen/työvaiheiden kestot tuotteisiin liittyvät kehittämisvaiheet kokoukset, workshopit/työpajat levitysseminaarien ajankohdat arvioinnin ajankohdat, tarkistuskohdat (milestones) jne. Mieti myös toimintojen keskinäinen järjestys ja linkittyminen toisiinsa mitä oltava valmiina ennen seuraavaa työvaihetta? 16/01/2019 Opetushallitus 36

37 Miten vaikutuksia aiotaan mitata? Mistä tiedetään, että ollaan onnistuttu? Pohdi konkreettisia tapoja todentaa onnistumista 14. Vaikuttavuus hakulomakkeessa (5/6) 2019: KA2 Webinaari Kenen toimintaan tuloksilla/tuotteilla on vaikutusta - kuka hyötyy ja miten? Pyri kuvaamaan hankkeen vaikuttavuutta/vaikutuksia konkreettisesti. Huomioi myös partneriorganisaatiot ja -maat! Mikä on hankkeen toivottu vaikutus eri tasoilla? Perustele mitkä ovat oman hankkeesi näkökulmasta keskeiset tasot, joihin pyritään vaikuttamaan.

38 Levitys ja tulosten käyttöönotto hakulomakkeessa (2/5) 2019: KA2 Webinaari Määrittele ja perustele levitystoimien kohderyhmät. Mitä levitystoiminnoilla pyritään saamaan aikaan? Miten tuloksia levitetään ja jaetaan partneriryhmän ulkopuolelle. Jakelupolitiikka? Kerro myös mitä tuloksia jaetaan.

39 Levitys ja tulosten käyttöönotto hakulomakkeessa (3/5) 2019: KA2 Webinaari Työjako ja resurssit Kerro mihin lopputuotteet sijoitetaan ja miten niitä pääsee käyttämään.

40 Levitys ja tulosten käyttöönotto hakulomakkeessa (4/5) 2019: KA2 Webinaari Tuotteiden saatavuus ja avoimuus, jakelupolitiikka? Missä tuotteet ovat? Miten niitä pääsee käyttämään? Tuotteiden markkinointi ja niistä tiedottaminen?

41 Levitys ja tulosten käyttöönotto hakulomakkeessa (5/5) 2019: KA2 Webinaari Kerro mitkä toiminnot ja tulokset jäävät käyttöön ja ylläpidettäväksi hankerahoituksen päättymisen jälkeen. Toiminnan jatkuvuus: integrointi normaalitoimintaan? Miten varmistatte tarvittavat resurssit siihen? Kerro mikä tai millainen ylläpito- tai päivitysmekanismi? Verkkosivujen ja sähköisten työkalujen ylläpito?

42 15. Budget summary Hankehakemuksen linkki budjettiin Hakulomakkeessa perustellaan hankkeen kulut läpinäkyvästi Budjetti rakennetaan työsuunnitelman ja toimintojen pohjalta: tuotteet ja/tai toiminnot resurssit vastuut resurssien jakaminen partnerien kesken Erillinen budjetti webinaari /01/2019 Opetushallitus 42

43 Project summary: 2019: KA2 Webinaari Panosta selkeään tiivistelmään ja tuo esiin ohjeessa toivotut asiat. Tiivistelmät julkaistaan Erasmus+ hanketietokannassa, jos hanke hyväksytään Lyhyt kuvaus hankkeen tuloksista ja odotetuista vaikutuksista sekä hankkeen päätyttyä että mahdollisista pitkäaikaisista hyödyistä.

44 Annexes Pakolliset: Declaration of honour Mandates: tiedosto päivittyy automaattisesti hakulomakkeen partnereiden tiedoilla. 1. Tallenna.pdf omalle koneellesi 2. Toimita tiedosto partnereille, jotka tahollaan pyytävät papereihin allekirjoitukset 3. Liitä allekirjoitetut = skannatut dokumentit hakemukseen Vapaaehtoiset: muut relevantit dokumentit - OPH suosittaa: työsuunnitelma/ aikataulu 16/01/2019 Opetushallitus 44

45 16. Hakemusten arviointi Ulkopuoliset arvioijat pisteyttävät hakemukset A. Hankkeen relevanssi (enintään 30 pistettä) B. Hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen laatu (enintään 20 pistettä) C. Hankeryhmän ja yhteistyöjärjestelyjen laatu (enintään 20 pistettä) D. Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (enintään 30 pistettä) Huom. alarajat: Vähintään 60 pistettä saatava Lisäksi on saatava kunkin edellä mainitun kohdan enimmäispisteistä vähintään puolet + hakemuksille, jotka eivät koske vähintään yhtä ohjelmatoimen painopistettä, ei myönnetä rahoitusta. (Lisätietoa ohjelmaopas s.222) 16/01/2019 Opetushallitus 45

46 A. Hankkeen relevanssi (30p) Miten hanke vastaa ohjelmatoimen tavoitteisiin ja painopisteisiin? Horisontaaliset + sektorikohtaiset painopisteet (kts. OHJELMAOPAS s ) - Hakemuksessa pitää pystyä kertomaan, mikä vaikutus hankkeen toiminnoilla on ko. painopisteeseen Missä määrin hanke vastaa seuraaviin vaatimuksiin: Se perustuu aitoon ja riittävään tarveanalyysiin - Miksi hanketta tarvitaan? Perustuuko tarve hankkeelle tutkimukseen/kohderyhmäanalyysiin? Kirjoita auki! Tavoitteet on määritelty selkeästi ja realistisesti - Mitä konkreettista muutosta halutaan saada aikaan? Sen avulla voidaan luoda koulutus- ja nuorisoalan eri sektorien välisiä synergioita - Onko hankkeen tuloksista hyötyä muiden alojen toimijoille? Se on innovatiivinen ja/tai täydentää osallistujaorganisaatioiden aiemmin toteuttamia muita hankkeita. Se tuottaa eurooppalaista lisäarvoa tuloksilla, joihin ei päästäisi vain yhdessä maassa 16/01/2019toteutettavilla Opetushallitus toiminnoilla. 46

47 B. Hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen laatu (enintään 20 pistettä) Selkeys, kattavuus ja laatu, mukaan lukien asianmukaiset valmistelu-, toteutus-, seuranta-ja arviointija tulostenlevitysvaiheet. Ovatko hankkeen eri vaiheet (alusta loppuun) otettu huomioon suunnittelussa? Hankkeen tavoitteiden ja ehdotettujen toimintojen keskinäinen johdonmukaisuus. Onko suunnitelluilla toiminnoilla realistista saavuttaa hankkeen tavoitteet? Ehdotettujen menetelmien laatu ja käyttökelpoisuus. Onko hakemuksessa osoitettu perustelut valittujen menetelmien käytölle? Perustuvatko menetelmät tutkittuun tietoon? Laadunvalvontatoimenpiteet ja niiden soveltuvuus sen varmistamiseen, että hanke toteutetaan laadukkaasti aikataulua ja budjettia noudattaen. Kerätäänkö hankkeen aikana systemaattisesti tietoa siitä, ovatko hankkeen toiminnot saaneet aikaan toivottua muutosta (vrt. hankkeen tavoitteet) + miten tätä tietoa käytetään hankkeen ohjauksessa? Mitä mitataan ja miten? Miten tuloksia käsitellään? 16/01/2019 Opetushallitus 47

48 Hankkeen kustannustehokkuus Ovatko hankkeen toiminnot ja palkkakulut budjetoitu realistisesti? Erityistuki? Special costs? Soveltuvin osin Erasmus+ -portaalien (etwinning, EPALE ja School Education Gateway) käyttö hanketoimintojen valmistelussa, toteutuksessa ja seurannassa. Oppimis-, opetus- tai koulutustoimintoja (LTT): kuinka laadukkaita ovat näiden toimintojen käytännön järjestelyt sekä hallinto- ja tukijärjestelyt - Miten osallistujat on valittu? Onko osallistujien turvallisuus otettu huomioon? Toiminnot vs. tavoitteet + onko niissä asianmukainen määrä osallistujia - Auttavatko hankkeen toiminnot tavoitteiden saavuttamista? Kirjoita miten! kuinka laadukkaat ovat järjestelyt, joilla tunnistetaan ja tunnustetaan osallistujien oppimistulokset avoimuutta ja tunnustamista lisäävien eurooppalaisten työkalujen ja periaatteiden mukaisesti. - Saavatko osallistujat todistuksen tai kurssisuorituksen osallistumisesta? (Esim. Europass) 16/01/2019 Opetushallitus 48

49 C. Hankeryhmän ja yhteistyöjärjestelyjen laatu (20p) Missä määrin: osallistujaorganisaatioiden profiili, kokemus ja asiantuntemus takaavat hankkeen onnistumisen. - Onko partnereilla tarvittava osaaminen tavoitteiden saavuttamiseen? Mitä tietoja ja taitoja kukin yksittäinen partneri tuo hankkeeseen? Vastuun- ja tehtävänjako sekä sitoutuneisuus osoittaa, että kaikki osallistujaorganisaatiot ovat sitoutuneita hankkeeseen ja osallistuvat sen toteuttamiseen aktiivisesti. - Ovatko kaikki osallistujaorganisaatiot sitoutuneita hankkeeseen? Tietävätkö kaikki roolinsa ja tehtävänsä? Kirjoittakaa hakemukseen auki! Jos se on hanketyypin kannalta olennaista, hankkeeseen osallistuu organisaatioita, jotka edustavat koulutus- ja nuorisotoiminnan eri sektoreita. - Mikäli hankkeen vaikutustavoitteet ulottuvat eri sektoreille, hankkeen konsortiossa on hyvä olla mukana eri sektoreiden toimijoita 16/01/2019 Opetushallitus 49

50 Erasmus+ ohjelmatoimeen ensi kertaa osallistuvat organisaatiot Onko hankkeessa mukana uusia partnereita, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta Erasmushankkeista? Osallistujaorganisaatioiden keskinäinen ja muiden sidosryhmien välinen koordinaatio ja viestintä Miten projektin koordinaatio käytännössä hoidetaan? Minkälaisia viestintävälineitä käytetään? Hankkeeseen mahdollisesti osallistuva kumppanimaan organisaatio tuo siihen olennaista lisäarvoa (jos tämä edellytys ei täyty, hanketta ei voida valita). Tuoko kumppanimaan organisaatio erityisiä taitoja, kokemusta tai osaamista, mitä ilman hanketta ei voitaisi toteuttaa tai sen laatu olisi paljon heikompi? 16/01/2019 Opetushallitus 50

51 D. Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (30p) Hanketulosten arviointitoimenpiteiden laatu - Ovatko hankkeen monitorointi- ja arviointityökalut tarkoituksenmukaiset arvioimaan hankkeen saavuttamia tavoitteita? Hankkeen mahdolliset vaikutukset: osallistujiin ja osallistujaorganisaatioihin hankkeen aikana ja sen päättymisen jälkeen, - Näkyykö hankkeen vaikutukset osallistujissa ja organisaatiossa vielä hankkeen päätyttyä? - Vaikuttaako hankkeeseen osallistuminen organisaatioiden kansainvälistymiseen tai kvstrategioihin hankkeen päättymisen jälkeen? paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai EU:n tasolla, kun ei oteta huomioon hankkeeseen suoraan osallistuvia organisaatioita ja henkilöitä. - Tulosten skaalautuvuus: pystyvätkö hankkeen ulkopuoliset tahot (myös muissa maissa) hyödyntämään hankkeen tuloksia? Miten? 16/01/2019 Opetushallitus 51

52 Tulostenlevityssuunnitelman laatu: Mitä hankkeen tuloksista voi levittää organisaatioiden sisälle tai ulkopuolisille tahoille? Miten tuloksista viestitään? Osallistuvatko kaikki partnerit tulosten levittämiseen? Onko tähän varattu resursseja? Hakemuksessa kuvataan tarvittaessa, kuinka tuotetut materiaalit, asiakirjat ja tietovälineet saatetaan vapaasti saataville ja niiden käyttöä edistetään avointen lisenssien avulla. Hakemus ei sisällä suhteettomia rajoituksia. Hankkeen jatkuvuuden varmistamiseksi laadittujen suunnitelmien laatu: Hyödynnetäänkö tuloksia organisaatioiden omissa toiminnoissa hankkeen päätyttyä? Voivatko toiminnot tai tuotokset saada muualta rahoitusta hankkeen päätyttyä? 16/01/2019 Opetushallitus 52

53 17. Vinkkejä ja kysymyksiä? 16/01/2019 Opetushallitus 53

54 Kiitos! Jäikö kysyttävää? Ole rohkeasti yhteydessä! Sektorikohtaiset yhteyshenkilöt: Yleissivistävä (KA201): Tytti Voutilainen, Santeri Suvanto Ammatillinen koulutus (KA202): Hannele Nevalampi, Iiiris Kajas, Tiina Pärnänen Korkeakoulutus (KA203): Anne Siltala, Outi Tomperi Aikuiskoulutus (KA204): Marko Riikkula Spostiosoite: 16/01/2019 Opetushallitus 54