Pohjois-Pohjanmaan (POP) maakuntauudistuksen ICT-muutoksen suunnittelu Sosiaalihuollon tiedonhallinnan Kanta työpaja 4.5.2017 POP ICT-työryhmän puheenjohtaja Juhani Heikka
POP maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät ICT-työryhmän tehtäväkokonaisuus 1. Maakunnan tietohallinto 2. Toimintaverkostojen määrittäminen 3. Tietojärjestelmät 4. Arkistointiratkaisut 5. Palvelujen kehittäminen ja toimintojen digitalisointi 6. ICT-palvelujen järjestäminen POP maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Yhteistyöalueen yhteistyömahdollisuukset? Keski- Pohjanmaan maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Lapin maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Kainuun maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017
POP maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät Raportti / muutosohjelma ICT-TYÖRYHMÄ Arkisto KANTA/KANSA-palvelujen käyttöönotto ja muut arkistointitarpeet Työjaos Työohjelma (POP maakunnan tiekartta) Järjestelmät Maakunnan tietojärjestelmävaihtoehtojen kartoittaminen Digi Infra PPSHP ICT-infrastruktuurin laajentaminen POP maakunnan tarpeisiin Palvelujen digitalisointi-ideoiden kokoaminen
POP maakunnan ICT-valmistelun eteneminen Sote- ja maakuntauudistus lakien hyväksyntä Loppuraportti Vmlle 12/2017 mennessä Tiedonkeruu Analysointi Skenaariot Suositukset Linjaukset Toimenpideehdotukset väliaikaishallinnolle Muutosohjelman suunnittelun ja toteutus (va. hallinto) VM esivalmistelun tuki -hanke 1-5/2017 5-6/2017 8/2017
Tiedonkeruu (tilanne 20.4.2017) TEHTÄVÄ STATUS VASTAUS % MÄÄRÄAIKA ICT-volyymit ~OK 84% (32/38) (Täydennetty Muhos, Oululainen) 16.12.2016 Arkistointi ~OK Puuttuu 4 PPSHP, Oulunkaari (Pudasjärvi, Ii, Utajärvi, Vaala), RASHKY (Raahe, Pyhäjoki, Siikajoki), Kallio (Alavieska, Sievi, Nivala, Ylivieska), Selänne (Haapajärvi, Pyhäjärvi, Reisjärvi), Kalajoen seudun hyvinvointipalvelut (Kalajoki, Merijärvi, Himanka), Helmi (Haapavesi, Pyhäntä), Oulu, Kuusamo, Kempele, Liminka, Oulainen, Muhos, Taivalkoski, Hailuoto 17.3.2017 Digipalvelujen käyttöönotot Puuttuu ~20 18: Haapajärvi, Ii, Kuusamo, Kärsämäki, Muhos, Nivala, Oulainen, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Taivalkoski, Utajärvi, Vaala, PPSHP, Kallio, Selänne, RASHKY, Oulunkaari 24.2.2017 Tietoliikennetarpeet Puuttuu ~20 12: Hailuoto, Kalajoki, Liminka, Oulu, PPL, PPSHP, Oulunkaari (Ii, Pudasjärvi, Utajärvi, Vaala), Taivalkoski ICT-sopimukset Käynnissä Arvion mukaan ICT-sopimuksia tulee olemaan vähintään 600-700. Näiden läpikäymiseksi tullaan tarvitsemaan resursseja! 31.3.2017 15.5.2017
Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen Talous 16.3. HR 16.3. Sote I 11.4. Sote II 8.5. Hallinto 21.4. 28.4. 22.5. ICT-työryhmä
Maakunnan prosessikartta 8
Valtiovarainministeriön esivalmistelun tukirahoitus Juhani Heikka
Valtiovarainministeriön esivalmistelun tukirahoitus ICT-valmistelun tuki maakuntien perustamisen esivalmisteluvaiheessa 1. Nykytilan kuvaaminen 2. Tavoitetilan suunnittelu 3. Muutoksen toteutuksen suunnittelu 4. Muut kehittämiskohteet (POP maakunnan tunnistamat kohteet, joihin tarvitaan resursseja) VM avustus Määrä 50 000 200 000 / maakunta (pois lukien Uusimaa) Avustus 90 % hyväksyttävistä kustannuksista 50 000 maksetaan päätöksen yhteydessä, loput tulosten hyväksymisen yhteydessä Aikataulu 1.1. 31.12.2017 Hakemus Jätetään VM:n lomakkeella 5.5.2017 Hakijana Pohjois-Pohjanmaan liitto (10% omarahoitusosuus), tavoitellaan maksimirahoitusta eli VM 200 000 ja PPL 20 000, yhteensä 220 000
VM esivalmistelun tukirahoitus: Budjetti (yht. 220 000 ) NYKYTILAKUVAUS RESURSSITARVE 12/2017 LOPPUUN 1) ICT-järjestelmien nykytilakuvaus (JHS tietojärjestelmäsalkku) KA-asiantuntija (4 kk, 50%) + ostopalvelu 2) Tuotantorakenteiden nykytilakuvaus Hahmotettu karkealla tasolla. 3) ICT-sopimusten kartoitus Kartoitus käynnissä 4) ICT-sopimusten luokittelu, riskienhallinta siirtoihin liittyen Tarvitaan resursseja analysointiin 5) Nykytilan kustannusten kartoittaminen Selvitys aloitettu tarvitaan tarkennuksia. 6) Tietovarannot ks. Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu, kohta 16 TAVOITETILAN SUUNNITTELU 7) Arvio väliaikaishallinnon resurssitarpeista ICT-muutosjohtaja (5 kk, 100%) 8) Kuvaus minimissään tarvittavista ICT-palveluista eri vaiheissa ICT-muutosjohtaja 9) Maakunnan KA-kuvaaminen: tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (2 hlö, 4 kk, 50%) 10) Maakunnan KA-kuvaaminen: ICT-infra Tietoverkko- ja ICT-infra-asiantuntijat (3 hlö, 4kk, 50%) 9 630 106 600 MUUTOKSEN TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU 11) Kehityshankkeiden kartoittaminen ICT-muutosjohtaja + digikummit/asiantuntijat 12) Projektisalkun hallinta ICT-muutosjohtaja MUUT KEHITYSKOHTEET 13) Potilastietojärjestelmien harmonisointisuunnittelu Ostopalvelu (~43 240 ) 14) Sähköisen asioinnin konseptisuunnittelu Sähköisen asioinnin kehitysasiantuntija (2 hlöä, 4 kk, 50%) 15) Teknologian hyödyntäminen (kotihoito, jne) Teknologia-asiantuntija (1 hlö, 50%?) 16) Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu Ostopalvelu BI-arkkitehtuurisuunnitteluun (~40 000 ) 17) ICT-infran suunnittelu (siirtoprojektit kunnista 18 kpl) Tullaan tarvimaan merkittävät resurssit!!! 18) Kansallisen palvelukeskukseen liittyminen ja tehtäväsiirrot ICT-muutosjohtaja 20 800 Eri osa-alueiden ostopalvelut yht. 83 240
VM esivalmistelun tukirahoitus: Budjetti (yht. 220 000 ) NYKYTILAKUVAUS RESURSSITARVE 12/2017 LOPPUUN 1) ICT-järjestelmien nykytilakuvaus (JHS tietojärjestelmäsalkku) KA-asiantuntija (4 kk, 50%) + ostopalvelu 2) Tuotantorakenteiden nykytilakuvaus Hahmotettu karkealla tasolla. 3) ICT-sopimusten kartoitus Kartoitus käynnissä 4) ICT-sopimusten luokittelu, riskienhallinta siirtoihin liittyen Tarvitaan resursseja analysointiin 5) Nykytilan kustannusten kartoittaminen Selvitys aloitettu tarvitaan tarkennuksia. 6) Tietovarannot ks. Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu, kohta 16 9 630 TAVOITETILAN SUUNNITTELU 7) Arvio väliaikaishallinnon resurssitarpeista ICT-muutosjohtaja (5 kk, 100%) 8) Kuvaus minimissään tarvittavista ICT-palveluista eri vaiheissa ICT-muutosjohtaja 9) Maakunnan KA-kuvaaminen: tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (2 hlö, 4 kk, 50%) 10) Maakunnan KA-kuvaaminen: ICT-infra Tietoverkko- ja ICT-infra-asiantuntijat (3 hlö, 4kk, 50%) MUUTOKSEN TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU 11) Kehityshankkeiden kartoittaminen ICT-muutosjohtaja + digikummit/asiantuntijat 12) Projektisalkun hallinta ICT-muutosjohtaja MUUT KEHITYSKOHTEET 13) Potilastietojärjestelmien harmonisointisuunnittelu Ostopalvelu (~43 240 ) 14) Sähköisen asioinnin konseptisuunnittelu Sähköisen asioinnin kehitysasiantuntija (2 hlöä, 4 kk, 50%) 15) Teknologian hyödyntäminen (kotihoito, jne) Teknologia-asiantuntija (1 hlö, 50%?) 16) Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu Ostopalvelu BI-arkkitehtuurisuunnitteluun (~40 000 ) 17) ICT-infran suunnittelu (siirtoprojektit kunnista 18 kpl) Tullaan tarvimaan merkittävät resurssit!!! 18) Kansallisen palvelukeskukseen liittyminen ja tehtäväsiirrot ICT-muutosjohtaja 106 600 Esivalmistelussa ja suunnittelussa tullaan tarvitsemaan 20-30 osaajan työpanosta ja asiantuntijapalveluja (ostopalvelut) 20 800 Eri osa-alueiden ostopalvelut yht. 83 240
VM esivalmistelun tukirahoituksen lisäksi tarvitaan rahat pakollisiin investointeihin!!! NYKYTILAKUVAUS RESURSSITARVE 12/2017 LOPPUUN 1) ICT-järjestelmien nykytilakuvaus (JHS tietojärjestelmäsalkku) KA-asiantuntija (4 kk, 50%) + ostopalvelu 2) Tuotantorakenteiden nykytilakuvaus Hahmotettu karkealla tasolla. 3) ICT-sopimusten kartoitus Kartoitus käynnissä 4) ICT-sopimusten luokittelu, riskienhallinta siirtoihin liittyen Tarvitaan resursseja analysointiin 5) Nykytilan kustannusten kartoittaminen Selvitys aloitettu tarvitaan tarkennuksia. 6) Tietovarannot ks. Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu, kohta 16 9 630 TAVOITETILAN SUUNNITTELU 7) Arvio väliaikaishallinnon resurssitarpeista ICT-muutosjohtaja (5 kk, 100%) 8) Kuvaus minimissään tarvittavista ICT-palveluista eri vaiheissa ICT-muutosjohtaja 9) Maakunnan KA-kuvaaminen: tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (2 hlö, 4 kk, 50%) 10) Maakunnan KA-kuvaaminen: ICT-infra Tietoverkko- ja ICT-infra-asiantuntijat (3 hlö, 4kk, 50%) MUUTOKSEN TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU 11) Kehityshankkeiden kartoittaminen ICT-muutosjohtaja + digikummit/asiantuntijat 12) Projektisalkun hallinta ICT-muutosjohtaja MUUT KEHITYSKOHTEET 13) Potilastietojärjestelmien harmonisointisuunnittelu Ostopalvelu (~43 240 ) 14) Sähköisen asioinnin konseptisuunnittelu Sähköisen asioinnin kehitysasiantuntija (2 hlöä, 4 kk, 50%) 15) Teknologian hyödyntäminen (kotihoito, jne) Teknologia-asiantuntija (1 hlö, 50%?) 16) Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu Ostopalvelu BI-arkkitehtuurisuunnitteluun (~40 000 ) 17) ICT-infran suunnittelu (siirtoprojektit kunnista 18 kpl) Tullaan tarvimaan merkittävät resurssit!!! 18) Kansallisen palvelukeskukseen liittyminen ja tehtäväsiirrot ICT-muutosjohtaja 106 600 Toteutusprojektit vaativat PALJON rahaa sekä osaajia!!! 20 800 Eri osa-alueiden ostopalvelut yht. 83 240
Case-esimerkki: POP alueen Efficojen yhdistäminen Toimenpide Aikataulu Kustannusa rvio 1. LifeCare versioiden harmonisointi POP maakunnan alueella 2. Selvitys yhteen yhteiseen tietokantaan siirtymiseksi (ostopalvelu) 3. Siirtyminen alueelliseen yhteiseen LifeCare-järjestelmään 2017-2018 2 561 370 2017 44 888 2019 1 323 540 YHTEENSÄ 3 929 798 Effica / Lifecare yhdistämisprojektin tekninen toteutus kokonaistyömäärä ~ 800 1000 htp
Case POP alueen Efficojen yhdistäminen STM muutostukirahoitus???
ICT-muutosohjelman rakenne (suunnitelma 5/2017) Syötöt strategiaan, vaihtoehdot ja päätösehdotukset Väliaikaishallinto - Muutosjohtaja ICT-ohjelmajohto - ITG & KA - Linjaukset - Projektointi - Rahoitus Linjaukset, rahoitus, päätösten toimeenpano Uudet toimintamallit Maakunnan toiminnan jatkuvuus Tiedon johtaminen - POP DW - CRM? Teknologian hyödyntäminen - Kotiin vietävät palvelut - OuluHealth ICT-infrastruktuuri - Verkot ja konesalit - Päätelaitteet - Lisenssit Valtiohallinnon järjestelmät ja palvelut - Tietojärjestelmät Palvelujen digitalisointi ja kehittäminen - Viestintä - Asiointi Muut maakunnan toimintaan liittyvät järjestelmät - Toimiala riippumattomat Sote tietojärjestelmät - ESH - PTH & SOSPA - Muut
ICT-muutosohjelman rakenne (suunnitelma 5/2017) Syötöt strategiaan, vaihtoehdot ja päätösehdotukset Väliaikaishallinto - Muutosjohtaja ICT-ohjelmajohto - ITG & KA - Linjaukset - Projektointi - Rahoitus Linjaukset, rahoitus, päätösten toimeenpano VM tukirahalla palkattavat resurssit KEHAlta allokoitava resurssi? Tiedon johtaminen - POP DW - CRM? - Tiedot MAKU järjestelmistä Uudet toimintamallit Teknologian hyödyntäminen - Kotiin vietävät palvelut - OuluHealth Maakunnan toiminnan jatkuvuus ICT-infrastruktuuri - Verkot ja konesalit - Päätelaitteet - Lisenssit Valtiohallinnon järjestelmät ja palvelut - Tietojärjestelmät Palvelujen digitalisointi ja kehittäminen - Viestintä - Asiointi Muut maakunnan toimintaan liittyvät järjestelmät - Toimiala riippumattomat Sote tietojärjestelmät - ESH - PTH & SOSPA - Muut
Keskustelua, kommentteja Juhani Heikka Juhani.Heikka@ouka.fi Puh 044 703 1627 twitter @juhaniheikka