Toimitilat ja kiinteistöt

Transkriptio

1 Toimitilat ja kiinteistöt Valmistelija Pasi Keskitalo PPSHP

2 Työryhmä Toimitilat- ja kiinteistöt Valmistelija: Pasi Keskitalo (varalla Kari-Pekka Tampio) Tytti Määttä, kunnanjohtaja, Vaala (Juho Leppänen, hallintojohtaja, Vaala) Mika Haverinen, pelastuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos (Sirpa Heiskanen, talous- ja hallintopäällikkö) Olli Kiviniemi, maakuntainsinööri, Pohjois-Pohjanmaan liitto (Aki Lappalainen, aluekehitysasiantuntija) Pekka Kankaanpää, toimialuepäällikkö, Jokilaaksojen pelastuslaitos (Anneli Kukkonen, suunnittelija) Aimo Lehmikangas, kehitys- ja tekninen johtaja, Siikalatva (Pauli Piilma, kunnanjohtaja) Risto Karhu, kaupungingeodeetti, Raahe (Pekka Kastell, kiinteistöpäällikkö) Marko Raiman, tekninen johtaja, Kalajoen kaupunki Rauli Mäkitalo, talonrakennuspäällikkö, Kalajoen kaupunki Jouko Leskinen, johtaja, Oulun kaupunki (Mika Huhtala, rakennuttajapäällikkö) Riitta Säntti, asiakkuuspäällikkö, Oulun kaupunki (Veijo Kotilainen, kiinteistöpäällikkö) Mika Mankinen, yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja, Kuusamo (Anne- Kaisa Olva, kiinteistöpäällikkö) Janne Jokelainen, kehityspäällikkö, Lumijoki (Leena Lehtoruusu, kunnanjohtaja) Pekka Syrjäpalo, kiinteistöpäällikkö, Kempele (Risto Sarkkinen, tekninen johtaja) Mikko Kari, tekninen johtaja, Muhos (Markku Maikkola, tekninen johtaja, Hailuoto) Sami Laukkanen, Nivala-Haapajärven seutukunta (Vesa Savolainen) Jouni Hautala, Nivala-Haapajärven seutukunta (Esko Hämäläinen) Jarmo Hirvelä, tarkastaja, KEHA-keskus (Juha Vähälä) AMMATTIJÄRJESTÖJEN EDUSTAJIA 1-2

3 Toimitilat ja kiinteistöt työryhmä Työryhmä on kokoontunut kerran Järjestäytyminen Aikataulutus Jatkossa työryhmä jatkaisi työskentelyä siitä mihin Popster-työryhmä pääsi Jatkokyselyt tehdään vain kerran, samassa yhteydessä kuin valtakunnallinen työryhmä

4

5

6

7 Projektiryhmä ja sen tehtävät - Maakunnille siirtyvät kiinteistöt, niiden kunto ja tekniset ominaisuudet, niiden kustannusrakenne ja velat ja muut vastuut, niiden hallintoon ja hoitoon liittyvä henkilöstö ja palvelu- ym. Sopimukset. Due diligence. - Perusterveydenhoidon tilat, jotka vuokrataan maakunnalle siirtymäkauden ajaksi, sosiaalipalvelujen käytössä olevat tilat, pelastustoimen käytössä olevat tilat, muut maakuntien toiminnan tarvitsemat toimisto- ym. tilat. - Ohjata palvelukeskusyhtiötä luomaan yhtiölle: rekrytointi-, viestintä-, tiedonhallintasuunnitelma, liiketoiminta- ja rahoitussuunnitelma, yhtiöjärjestys, osakassopimus, toimitilastrategia ja vuokrajärjestelmä.

8 - Varmistaa yhdessä perustettavan yhtiön kanssa toiminnan häiriötön jatkuminen ja yhtiön varsinaisen toiminnan aloittaminen Huolehtia yhdessä perustettavan yhtiön kanssa perusterveydenhoitoon liittyvän tilakannan vuokrauksesta maakunnille siirtymäkauden aikana. - Luoda yhdessä perustettavan yhtiön kanssa esitys toimintastrategiaksi maakuntien muulle, kuin sosiaali- ja terveydenhoitotoiminnan tarvitsemille tiloille. - Laatia tarvittavat ohjeet maakuntien väliaikaishallinnolle palvelukeskusmallin edellyttämistä toiminnallisista, prosessuaalisista ja järjestelmiin liittyvistä reunaehdoista maakuntien sisäisten palvelujen ja toimintatapojen rakentamiseksi - Seurata, arvioida ja raportoida projektille asetettujen tavoitteiden toteutumista. - Valmistella maakuntien aloittavan väliaikaishallinnon tarvitsemat tilapalvelut.

9 Tehtävä / Aika Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Perusselvitykset yhdessä yhtiön kanssa Maakuntien omistukseen siirtyvät kiinteistöt Perusterveydenhoidon tilat Sosiaalitoimen tilat Pelastustoimen tilat Muut toimistotiloja vaativat toiminnot Vesistörakenteet Ohjata yhtiötä luomaan Rekrytointi-, viestintä- ja tiedonhallintasuunnittelu Liiketoiminta- ja rahoitussuunnitelma Vuokrajärjestelmä Vastuurajat Toimitilastretegia kaikelle maakunnan toiminnalle Yhtiöjärjestys ja osakassopimus Varmistaa Toiminnan häiriötön jatkuminen Toiminnan haltuunottosuunnitelma Huolehtia yhdessä yhtiön kanssa perusterveydenhoidon tilojen vuokraamisesta siirtymäkautena Laatia ohjeistus maakuntien väliaikaishallinnolle tilakeskuksen toiminnasta Seurata, arvioida ja raportoida Valmistella aloittavan väliaikaishallinnon tilapalvelut

10

11

12 Due diligence sairaanhoitopiireille ja erityishuoltopiireille Kiinteistöhallinnon henkilökunta Tietojärjestelmät Omistetut kiinteistöt ja rakennukset Vuokratut tilat ja rakennukset Leasing-rakennukset Osakehuoneistot ym. kiinteä omaisuus Henkilökunnan vuokra-asunnot Ulosvuokratut tilat Ylläpidon järjestäminen Kampusinfra Taloustiedot, historia Taloustiedot, tulevaisuus Turvallisuus Rakennushankkeet

13 Perusterveydenhuollon, sosiaalitoimen ja pelastustoimen tilat Selvitys tehdään vuoden 2017 aikana Yksi tasapuolinen vuokramalli Miten käy kuntien tiloille tulevaisuudessa? Miten voidaan vuokrata maakunnalle siirtymäkauden jälkeen?

14 Terveydenhuollon rakennukset Rakennusten lukumäärä Muut omistajalajit yhteensä Kerrosala, m2 Lähde: Tilastokeskus Muut omistajalajit yhteensä Rakennukset 10 Kunta tai 07 Kunnan Rakennukse 10 Kunta tai 07 Kunnan Kunnat (kuntajako ) Rakennuksen käyttötarkoitus yhteensä kuntainliitto liikelaitos t yhteensä kuntainliittoliikelaitos maakunta 211 Keskussairaalat maakunta 213 Muut sairaalat maakunta 214 Terveyskeskukset maakunta 215 Terveydenhuollon erityislaitokset maakunta 219 Muut terveydenhuoltorakennukset maakunta 221 Vanhainkodit maakunta 222 Lasten- ja koulukodit maakunta 223 Kehitysvammaisten hoitolaitokset maakunta 229 Muut huoltolaitosrakennukset maakunta 239 Muualla luokittelemattomat sosiaalitoimen rakennukset

15 Huoneistoala rakennusvuosittain Huoneistoala rakennusvuosittain ja peruskorjausvuosittain htm Rakennusvuosi Peruskorjausvuosi

16 Huoneistoala rakennusvuosittain,ilman PPSHP Huoneistoala rakennusvuosittain ja peruskorjausvuosittain, ilman PPSHP htm Rakennusvuosi Peruskorjausvuosi

17 Kysely Tilastokeskus Kunta kunnan omat kunnan vuokraamat yhteensä kunta, kuntayhtymä tai kunnan liikelaitos muu omistajalaji yhteensä Asukkaat Tilat m2/asukas Alavieska ,29 Haapajärvi ,26 Haapavesi ,46 Hailuoto ,83 Ii ,04 Kalajoki ,25 Kempele ,58 Kuusamo ,45 Kärsämäki ,99 Liminka ,61 Lumijoki ,29 Merijärvi ,36 Muhos ,15 Nivala ,07 Oulainen ,41 Oulu ,74 Pudasjärvi ,66 Pyhäjoki ,10 Pyhäjärvi ,92 Pyhäntä ,73 Raahe ,40 Reisjärvi ,30 Sievi ,71 Siikajoki ,16 Siikalatva ,07 Taivalkoski ,07 Tyrnävä ,78 Utajärvi ,65 Vaala ,44 Ylivieska ,52 PPSHP ,54 Yhteensä Yhteensä

18 KIITOS!