Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen

Transkriptio

1 Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen johtoryhmä ICT-työryhmän tilannekatsaus To klo 13-16, PPL, Reykjavik-sali Juhani Heikka

2 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät ICT-työryhmän tehtäväkokonaisuus 1. Maakunnan tietohallinto 2. Toimintaverkostojen määrittäminen 3. Tietojärjestelmät 4. Arkistointiratkaisut 5. Palvelujen kehittäminen ja toimintojen digitalisointi 6. ICT-palvelujen järjestäminen POP maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017

3 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät ICT-työryhmän tehtäväkokonaisuus 1. Maakunnan tietohallinto 2. Toimintaverkostojen määrittäminen 3. Tietojärjestelmät 4. Arkistointiratkaisut 5. Palvelujen kehittäminen ja toimintojen digitalisointi 6. ICT-palvelujen järjestäminen POP maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Yhteistyöalueen yhteiset kehittämistoimet? Keski- Pohjanmaan maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Lapin maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Kainuun maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017

4 ICT-työryhmän kokoukset Kokouksen avaus 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Esityslistan hyväksyminen 4 POP maakunnan ICT-työryhmän järjestäytyminen 5 POP sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus 6 POP maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät 7 Työjaoksen nimeäminen 8 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset 9 ICT-työryhmän kevään 2017 kokoukset 10 Muut asiat 11 Kokouksen päättäminen Kokouksen avaus 13 Edellisen kokouksen pöytäkirja 14 Esityslistan hyväksyminen 15 Kansallisen ICT-palvelukeskuksen tilannekatsaus 16 POP maakunnan valmistelun tiekartta 17 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset 18 ICT-sopimusten kartoittaminen 19 POP-IT! hankkeen valmistelutilanne 20 UNA-lomakepalvelun tilannekatsaus 21 ICT-työryhmän seuraavat kokoukset ( ) 22 Muut asiat 23 Kokouksen päättäminen

5 Työjaos ( ) Nimi Titteli Organisaatio Juhani Heikka, Valmistelija Tietohallintopäällikkö Oulun kaupunki Jari Vanhatalo, Sihteeri Tietohallintoasiantuntija Oulun kaupunki Veijo Romppainen Tietohallintojohtaja Pohjois-Pohjanmaan SHP Pekka Kantola Tietohallintojohtaja Kuusamon kaupunki Matti Matero Tietohallintopäällikkö Oulunkaaren Ky Sami Krank Tietohallintojohtaja Kalajoen kaupunki Merja Hauhtonen Tietohallintopäällikkö Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Markku Boren Tietotekniikkapäällikkö Raahen kaupunki (Raahen seudun hv kuntayhtymä) Päivi Pietarila Pääarkkitehti ELY (KEHA keskus) Juha Alahäivälä Viestimestari Jokilaaksojen pelastuslaitos (PELA) Kimmo Hinno Projektijohtaja POP maakuntauudistus Juha Korpelainen Hallintoylilääkäri Popster-hanke (PPSHP) Työjaos kokoontuu viikoittain. Työryhmä voi tarvittaessa kutsua mukaan myös muita asiantuntijoita.

6 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät Sote- ja maakuntauudistus lakien hyväksyntä Tiedonkeruu Analysointi Skenaariot Suositukset Linjaukset Toimenpideehdotukset (Muutosohjelma) Toteutus (va. hallinto) 1-5/ /2017 8/2017

7 Tiedonkeruu TEHTÄVÄ STATUS VASTAUS % MÄÄRÄAIKA ICT-volyymit Täydennetään 79% (30/38) Arkistointi Käynnissä Digipalvelujen käyttöönotot Täydennetään 30% (12/40) Tietoliikennetarpeet Käynnistyy ICT-sopimukset Käynnistyy vko

8 POP maakunnan ICT-volyymit Kansallisen ICT-kyselyn tilanne ( excel) POP ICT-Infra (30/38) Työasemat 9975 Läppärit 4789 Muut PC 572 Mobiili 4449 Palvelimet 954 Verkkolaitteet 2096 Datakeskukset 9 Sovelluksia 559 Kokonaisuus MAKUun siirtyvä POP IT /v 59,246 M 35,767 M 60 % TH ja ICT henkilöstö 276,70 170,50 62 % Alueella ei keskitettyä ICT-palvelutuottajaa, toimijoita on toista kymmentä Sopimusten ja tietojärjestelmien kartoitus

9 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät Raportti / muutosohjelma Työjaos ICT-TYÖRYHMÄ Työohjelma KA Tietoliikenne Osallistamisperiaate: Kevyt rakenne, ei pysyviä komiteatyöryhmiä Selvitettäviä kokonaisuuksia varten kootaan alueen asiantuntijoista koostuvat selvitysryhmät (ad hoc) Arkisointi

10 POP-IT! hankkeen valmistelutilanne POP-IT! -hanke luo edellytyksiä kansallisen sote- ja maakuntauudistuksen edellyttämien ICT-muutosten valmistelulle POP maakunnan alueella. Hankkeen avulla resursoidaan maakuntauudistuksen ICT-työryhmän ja siitä kootun työjaoksen tunnistamia valmistelukokonaisuuksia. POP-IT! -hankkeen pääpaino on maakuntaohjelman toteutusohjelman ( ) mukaisesti maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen ( ) keskeisten tehtäväkokonaisuuksien (mm. ICT) suunnittelussa ja valmistelussa. Tunnistettujen toimenpiteiden avulla varmistetaan väliaikaishallinnon ( ) jatkovalmistelun tehokas eteneminen. ICT-toimenpiteillä varmistetaan, että uusi maakunta voi aloittaa toimintansa POP-IT! -hanke tukee maakunnan älykkään erikoistumisen teema-alojen tekemistä: ICT- ja ohjelmistoala, terveys- ja hyvinvointiala sekä poikkileikkaavana ICT:n ja Digitalisaation tehokas hyödyntäminen alueella. Hakemus jätetty PPL:lle Rahoituspäätös OK ( ) Kevään 2017 tavoitteena on tunnistaa kehityskohteet ja muodostaa Pohjois- Pohjanmaan maakunnan "ICT-muutosohjelma", jossa kuvataan toteutusraami uudistuksen edellyttämille ICT-muutoksille (mm. toimenpidekokonaisuudet, linjaukset ja alustavat aikataulut, resurssi- ja kustannusarviot).

11 POP-IT! hankkeen valmistelutilanne Toteuttajat Oulu PPSHP Kalajoki Raahe PPL Työpaketti 1: hankehallinto (1-12/2017) - hankehallinto Työpaketti 2: toimintaympäristön kuvaus (2-6/2017) - Maakunnan toiminta ja toiminnassa tarvittavat tiedot Hallinnon tietojärjestelmät Alueellinen tietoliikenne (nostot ICT-infraan) Työpaketti 3: ICT-muutosohjelma (2-5/2017) - Muutosohjelman ja työkalujen määrittely (yhteenkytkentä) Työpaketti 4: Koordinointi (9-12/2017) - Muutosohjelman toteutuksen koordinointi väliaikaishallinnossa flat rate Yhteensä MKR-tuki 70% Rahoitusosuudet MKR PPL Oulu 2500 Oys 2500 Raahe 2500 Kalajoki omatyö ostopalvelu FlatRate Yhteensä

12 POP-IT! hankkeen valmistelutilanne

13 Popster digi-ideoiden toimenpide-ehdotukset ( ) Digikummit ovat koonneet Popster väliraporteista valmisteluryhmien tunnistamia digitalisointiideoita ja kohteita. Työryhmien valmistelusta nousi esiin xx digitalisointi ideaa, joista muodostettiin 9 teemaaluetta. Popster väliraportit: Digi-ideoiden koonti BaPHAa6ezS4Hpo%3d&docid=1dbd3366ec022414e de77dbf3c&action=view

14 Kansallisen ICT-palvelukeskuksen tilannekatsaus TOIMINTAMALLI: Skenaarioita käsitelty ohjausryhmässä tammikuussa Edetään ekosysteemimallia jalostamalla Mahdollistetaan maakunta-kunta yhteistyö ja valtion vahva ohjaus ICT-palvelukeskuksen rooli suhteessa KELA:n ja VRK:n määriteltävä (STM, VM)? Onko ICT-palvelukeskus hankintayksikkö vai yhteishankintayksikkö? PERUSTAMINEN: ICT-PAKE pitäisi perustaa nopealla aikataululla Valtio perustaa osakkeista 90% maakuntiin ja pitää itsellään 10% Golden Share osakkeet (ohjaus) Vrt. kiinteistöpuoli: 1) yhtiön perustaminen, 2) rekrytoinnit, 3) PAKEn rakentaminen Lähtökohtana yhden yhtiön malli ellei erityistä syytä perustaa erillistä tytärtä Käynnistyminen sovitussa laajuudessa VN asetuksella käyttövelvoite Esim. digi-konsultointi, hankinnat, puitesopimukset KÄYNNISSÄ: Palvelusisältöjen kartoittaminen (tietojen kartoitus) Liiketoimintasuunnitelman ja rahoituksen valmistelu Linjausten valmistelu Esim. Palvelukeskuksen kautta saadaan aluksi vain uusia yhteisiä palveluilta, myöhemmin kaikkia palveluita Esim. Vuoteen 2021 mennessä pitää tietyt palvelut pystyä keskittämään kansallisesti Seuraava projektiryhmän kokous

15 Matala Riskin todennäköisyys Kohtalainen Korkea Riskianalyysi Vähäinen Kohtalainen Vakava Vaikutus 1. Odotukset: Palvelujen digitalisointiin ja ICT-uudistukseen ladattu kovat paineet. 2. Resurssit: Tällä hetkellä kaikki tekijät OTO-resursseja. 3. Linjaukset (päätöksenteko): Kanselliset palvelukeskukset auki. Myös alueen tavoite- tai tahtotila määrittelemättä. 4. Rajaus ja ristiveto: Ei yhtenäistä näkemystä mikä on valmistelun ja tehtävän rajaus missä määrin huolehditaan kuntien tarpeista? 5. Rahoitus: Miten mahdolliset toiminpiteet rahoitetaan. Kunnilla ei välttämättä intressejä tehdä tarvittavia tietojärjestelmä tai ICTinvestointeja. 6. Aikataulut: Tällä hetkellä tiedossa olevat aikataulut ovat epärealistia. 15

16 Saatekeskustelu jatkovalmistelulle? Juhani Heikka Sposti: Puh:

17 taustakalvoja

18 15 Kansallisen ICT-palvelukeskuksen tilannekatsaus Vai?

19 15 Kansallisen ICT-palvelukeskuksen tilannekatsaus

20 POP maakunnan valmistelun tiekartta Maakuntauudistuksen etenemisen havainnollistamiseksi on laadittu ns. tiekartta. ICT-työryhmän työjaos on valmistellut esityksen ICTvalmistelun kevään aikatauluista. Käydään saatekeskustelu jatkovalmistelusta.

21 - Järjestäytyminen, työjaoksen nimeäminen - Alustava työsuunnitelma - Riskien tunnistaminen Järjestäytyminen, työskentelystä sopiminen. Järjestäytyminen, työjaoksen nimeäminen Tammikuu Järjestäytyminen, työsuunnitelman hyväksyminen, työjaoksen nimeäminen. Henkilöstö Talous, omaisuus vastuut ja velat Hallinto ICT - ICT-volyymit ja kustannukset - Kartoitusten käynnistäminen - Jatko-organisointi ja suunnittelun käynnistäminen Taloustiedot Sopimuksiin liittyvän kartoituksen kyselylomake. Yleisohjeet toimijoille Helmikuu Selvitys luovutuksen kohteena olevista toiminnoista. Hyväksytään 1. vaiheen esiselvityskyselyt ja niiden toteuttamisaikataulu Maaliskuu - Kartoitusten analysointi ja linjaukset - SoteDigi raportti Omaisuus Väliaikaishallinnon hallintosääntö 1. vaiheen esiselvitys luovutuksen kohteena olevasta toiminnasta ja siirtyvästä henkilöstöstä valmis Hyväksytään 2. vaiheen esiselvityskysely ehtovertailusta. Eläköitymisennakointitiedot sotetoiminnoista.

22 - ICT-sopimukset - alustava tietojärjestelmäkartoitus ja niiden merkitys - Kriittisimmät ICT- ja Digiprojektit tunnistettu Vastuut ja velat. Väliaikaishallinnon hallintosääntö. Sopimuskartoituksen tulokset. Huhtikuu 2. Vaiheen esiselvityskyselyn (ehtovertailu) tilannekatsaus. Henkilöstö Talous, omaisuus vastuut ja velat Hallinto ICT Toukokuu - Korkean tason kokonaisarkkitehtuuri - ICT-infra/tietoverkko skenaariot - ICT-palvelukeskuksen rooli - Tietohallintomalli - Muutossuunnittelu ja resurssiarviot (PMO) - Muutosohjelma dokumentti - Ehdotukset jatkovalmistelusta väliaikaishallinnolle Palvelutuotanto, palvelukeskus. Maakunnan hallintosääntö, hahmotus ehdotukseksi väliaikaishallinnolle. Ehdotukset jatkovalmistelusta väliaikaishallinnolle. Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi väliaikaishallinnolle, orientaatio syksyn työskentelyyn. Kesäkuu 2. Vaiheen esiselvityskysely (ehtovertailu) valmis. Ehdotus väliaikaishallinnolle jatkovalmistelusta.

23 - Muutosohjelman budjetointi - Avainresurssien rekrytointi - Muutostoimenpiteiden käynnistäminen Mm. vuoden 2018 budjetin valmistelu Maakuntavaalien valmisteluun liittyvät asiat. Uuden maakunnan hallinnon ja toiminnan järjestäminen (mm. hallintosäännöt ja muut ohjeet). Väliaikaishallinto Mm. yhteistoimintalain mukainen yhteistoimintaelimen perustaminen. Henkilöstö Talous, omaisuus vastuut ja velat Hallinto ICT

24 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset

25 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset POP maakunnan sote-palvelujen digitalisoinnin tilanne. Kysely käynnistynyt to , vastausaikaa pe Tällä hetkellä 13 organisaatiota on vastannut kokonaan tai osittain kyselyyn d22045d8b6a1b1feada9b98d&authkey=aznwgu689b4ohuhdlco5o_a

26 ICT-työryhmän kevään 2017 kokoukset Esitys: ke klo pe klo 9 12 pe klo 9 12 ma klo ke klo 9 12 Päätös: