LähiSopu Sopiminen ja sopimukset lähiruokaverkostoissa Lähiruokaohjelman seminaari Helsinki 11.6.2013 Lappeenrannan teknillinen yliopisto Tuotantotalouden tiedekunta Arvoverkostojen johtaminen TkT Petri Niemi
Lähtökohdat sopimisoppaan tekemiselle Yhteistyösopimukset ovat usein suullisia. Pieni toimija voi menestyä tekemällä yhteistyötä. MUTTA Yhteistyön käytännön toteutus tulisi suunnitella huolella Kirjallisen sopimuksen laatimiseen tarvitaan apua. Voisiko sopimuksen laatiminen auttaa suunnittelemaan ja kehittämään yhteistyötä?
LähiSopu-hankkeen tarkoitus ja tavoitteet Kohderyhmä Tavoite Konkreettinen lopputulos Agenda Yhteistyötä aloittavat sekä sopimuksiaan päivittävät yrittäjät ja yritykset. Kehittää lähiruokatoimijoiden sopimisen käytäntöjä ja opastaa sopimusten tekemiseen. Käytännönläheinen ja konkreettinen opas sopimisesta ja sopimuksista lähiruokatoimijoiden välisiin yhteistyötilanteisiin. Positiivinen vastuun ottaminen ja jakaminen velvoitteiden ja sanktioiden sijaan. Sopimus kirjalliseen muotoon muotoilemalla kohti parempaa suunnittelua, ennakointia ja riskienhallinta. Sopiminen on prosessi, sopimuksen tulee elää yhteistyön mukana.
Haasteita ja miten niihin yritetään vastata Jokainen sopimustilanne on yksilöllinen. Sopimusoikeus ei ole sopijaosapuolten keskeisintä osaamista. Sopimuksen tekemisestä voisi kirjoittaa kirjoja hyllymetreittäin (ja on myös kirjoitettu). Lakimiehen apu koetaan kalliiksi. Lakimies ei juurikaan ota kantaa siihen mitä ja miten yhteistyötä tehdään. Jos yhteistyötä ei ole suunniteltu hyvin, ei sopimus sitä pelasta. Tekstin minimointi Keskittyminen olennaisimpaan Perustilanteiden tunnistaminen Yksinkertaistetut esimerkit
Tiedonlähteet Haastattelut: Yrittäjät ja hanketoimijat (n. 20 haastattelua) Lähiruoka- / ruoka-pkt-kentässä tarjolla vähän sopimusesimerkkejä. Muilla toimialoilla sopimusten laatiminen on myös haaste aloittavissa ja pienissä yrityksissä. Julkaisut ja oppaat: laki- / sopimusoppaat (erityiskysymyksistä, esim. immateriaalioikeudesta ja projektitoiminnasta löytyy oppaita). Mallipohjat Työpajat: 3 työpajaa / koulutusta Toimiva konsepti yrittäjäkoulutukseen tarjoamalla sekä verkosto- että juridiikkaasiantuntemusta
Oppaan rakenne ja käyttö 1. Tutustu HYVÄ SOPIMISEN KÄYTÄNTÖ ohjaa yhteistyöhön, sopimuksen tekemiseen ja sen ylläpitoon. 2. Valitse sopivin, suunnittele ja tee sopimus TUOTANTORESURSSIYHTEISTYÖ MYYNTIYHTEISTYÖ JÄLLEENMYYNTI- JA JATKOJALOSTUSYHTEISTYÖ MYYNTIEDUSTAJAYHTEISTYÖ jossa sovitaan laitteen tms. yhteiskäytöstä ja/tai töiden jakamisesta. jossa sovitaan oman tuotannon myynnistä ja markkinoinnista yhteistyössä. jossa sovitaan pitempikestoisesta tuotteen toimittamisesta jälleenmyyjälle tai jatkojalostajalle. jossa annetaan edustajalle oikeus myydä tuotetta siten, että tuotteen omistus ei välillä siirry edustajalle.
Hyvä sopimisen käytäntö SOPIMUKSEN YLLÄPITO YHTEISET TAVOITTEET TEKEMINEN vastuut ja velvollisuudet RAHA voiton ja tappion jako OIKEUDET omistus, voimassaolo KEHITTÄ- MINEN Poikkeamat ja ongelmatilanteet ARVOSTUS LUOTTAMUS AVOIMUUS YMMÄRRYS
Sopimuksen laatimisen opastaminen Sopimusteksti etenee otsikoittain, yksinkertainen esimerkki havainnollistaa. LÄHIRUOKATOIMIJOIDEN SOPIMUSOPAS Sopimuksen sisältö 3.1 Tuotantomäärät ja hinnoitteluperiaatteet Sopimuksessa tulee selkeästi yksilöidä mitä tuotteita myyntiyhteistyösopimus koskee ja millä tuotantomäärillä ja kapasiteeteilla osapuolet sitoutuvat yhteiseen myyntiin. Nämä voidaan yksilöidä määrittelemällä esimerkiksi tavoitemäärät ja minimimäärät tuotannolle. Näin Kari ja Risto sopivat 3.1 Tuotantomäärät ja hinnoitteluperiaatteet Sopijaosapuolet sitoutuvat osallistumaan yhteiseen myyntiin ja markkinointiin kaikilla lammastuotteillaan. Kumpikin osapuoli sitoutuu myymään Makulammastuotemerkin alla vähintään 75 % tuotantokapasiteetistaan. Tuotemerkin tavoitemyynniksi asetetaan ensimmäiselle vuodelle 16.000 kg.
Jatkotoimenpiteet Opas julkaistaan kesän aikana. Jaellaan pdf-versiona: http://www.lut.fi/tuotantotaloudentiedekunta/arvoverkostojen-johtaminen/lahiruokaprojektit Mahdollisuus kommentoida draftia 18.6.2014 saakka. Kommentit petri.niemi@lut.fi tai 0400 153 011 Voit myös jättää viestin jos haluat tiedon oppaan lopullisesta julkaisusta tai haluat paperiversioita oppaasta.