Muistio 5 / 2012 1 (6) Alueellisen laatuverkoston (LAMPPU-hanke) 5. verkostotapaaminen Aika Tiistai 11.9.2012 klo 13:05 15:05 Paikka Verkko (ilinc) Osallistujat Jokilaaksojen Kainuun maakuntakuntayhtymä Kainuun ammattiopisto Kemi-Tornionlaakson Lappia Kemijärven kaupunki Itä-Lapin ammattiopisto Keski-Pohjanmaan Rovaniemen Saamelaisalueen koulutuskeskus Tehtävä kehittämispäällikkö laatukoordinaattori kehittämissuunnittelija koulutuspäällikkö koulutuspäällikkö kehityspäällikkö rehtori koulutustarkastaja koulutussuunnittelija kehitysjohtaja suunnittelija (hankkeen koord.) suunnittelija suunnittelija apulaisrehtori nimi Sirpa Korhonen Arto Veikkola Eerik Mäkäräinen Esa Oikarinen Mika Leinonen Tuula Sillanpää Jussi Leponiemi Jorma Raappana Niina Patrikainen Veli-Pekka Laukkanen Pertti Heikkilä Anu Tauriainen Jonna Löf Maritta Mäenpää Muistio on LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelun eli asiakohtien 4 7 osalta julkinen vasta 1.10. alkaen. 1. Tapaamisen avaus Hankkeen koordinaattori Pertti Heikkilä avasi verkkopalaverin. Todettiin, että tässä verkostotapaamisessa keskitytään uuden laatustrategian toimeenpanoa tukevan valtionavustushankkeen suunnitteluun. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat. - Sirpa Korhonen ilmiotti sähköpostilla palaverin alussa, että hän ei saa työasemalla ilinc-istuntoa auki teknisistä ongelmista. Koordinaattori totesi, että kaikilta kumppaneilta palaveriin osallistuu vähintään 1. edustaja, joten kaikki mukana olevat koulutuksen järjestäjät olivat palaverissa edustettuina. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin koordinaattorin laatima asialista palaverin työjärjestykseksi.
Muistio 5 / 2012 2 (6) 4. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, hankeideat ja tavoitteet Opetushallitus on 20.8.2012 päivätyllä tiedotteella 10/2012 (liite 1) tiedottanut ammattikoulutuksen laatustrategian toimenpanon tuki-valtionavustuksen hakemisesta. Hakuaika päättyy 30.9.2012 klo 16:12. Lisäksi Laatua laivalla seminaarin yhteydessä pidetyssä kansallisen laatuverkoston tapaamisessa 23.8. Leena Koski Opetushallituksesta ja Tarja Riihimäki OKM:stä ovat kertoneet tarkemmin em. avustuksen hakemisesta. Samassa yhteydessä pidetyssä LAMPPU-hankkeen 4. verkostotapaamisessa sovittiin LAMPPU-hankkeen verkosto käynnistää jatkohankkeen hanke-aihoiden ideoinnin ja suunnittelun sekä verkoston laajentamiseen liittyvät yhteydenotot muihin koulutuksen järjestäjiin. Keskusteltiin jatkohankkeesta koordinaattorin tekemien esittelydiojen pohjalta. - Todettiin, että nykyinen LAMPPU-hanke on tavoitteiltaan pääosin laatutai toimintajärjestelmän suunnittelua tukeva eli suunnitteluvaiheen hanke. - Jatkohankkeessa on tarkoituksenmukaista siirtyä laatu- tai toimintajärjestelmän suunnittelusta sen kehittämisen toteutukseen ja olemassa olevan järjestelmän arvioimiseen. Koordinaattori esitteli, että hankkeen tavoitteet ryhmitellään 3 5 hankkeen yhteiseksi teemaksi ja hanke myös toteutetaan teemoittain koordinoituna. Yksittäisen teeman koordinaatiovastuu olisi erikseen nimetyllä kumppanikoulutuksen järjestäjällä. Varsinaiset kumppaneiden osahankkeet kytketään teemojen yhteisiin tavoitteisiin. Kumppani KJ 1 Kumppani KJ 2 Kumppani KJ X Kumppani KJ Y Teema 1 Kumppani KJ 1 Koordinaattori (hankkeen hallinnointi) Koordinoiva KJ Teema 2 Kumppani KJ2 Kumppani KJ Å Kumppani KJ N Kumppani KJ 3 Kumppani KJ Z Teema 3 Kumppani KJ 3 Teeman N Kumppani KJ N Kumppani KJ N Kumppani KJ Ä Kumppani KJ Ö OPH Kaavio 1: Jatkohankkeen teemojen koordinaatiovastuun jakautuminen.
Muistio 5 / 2012 3 (6) Koordinaattori esitti myös luonnoksen hankkeen kustannusten jaosta: - Jokaiselle hankkeen osapuolelle eli koulutuksen järjestäjälle (kumppani tai koordinaattori) varataan nykyisen LAMPPU-hankken tapaan yhtä suuri esim. 10 000 euron osuus, josta omarahoitus 30% (3000 ) - Kumppani, joka ottaa tehtäväkseen koordinoida hankkeen yhteisen teeman, varataan koordinaatiokustannuksia em. lisäksi esim. 5000 10 000 euroa, jonka omarahoitusosuus on 10% - Koko hankkeen koordinoinnista ja hallinnoinnista vastaavalle koulutuksen järjestäjälle varataan 20 000 euroa em. lisäksi, jonka omarahoitusosuus on 10 %. Hankkeen toimijat sekä uuden hankekumppanit ovat esittäneet ideoita ja aiheita (tavoitteita) jatkohankkeelle: 1. Laadunhallinnan sitouttaminen / jalkauttaminen henkilöstölle, asiakkaille, sidosryhmille ja kumppaneille ml. johdolle 2. Laatujärjestelmän kuvausten, kyselyjen ym. laatudokumenttien selkokielistämien, laatuviestintä 3. Laatu- tai toimintajärjestelmän kuvaaminen asiakkaille ja sidosryhmille 4. Kj:n laadunhallinnan suunniteltuprosessi ja suunnitelmat, arviointien, katselmusten, kehittämistoimenpiteiden suunnittelu, vuosikello ja siihen liittyvä päätöksenteko 5. Laatujärjestelmän OKM:n kriteereiden pilotointi 6. Nykyisen laatu- tai toimintajärjestelmän kartoitus / arviointi ja kehittämissuunnitelman laatiminen tai päivittäminen (uusilta kumpp.) 7. Kestävä kehitys ja turvallisuus kj:n laadunhallinnassa 8. Kj:n laatutoimijoiden ml. johdon laatu- ja arviointiosaamisen kehittäminen 9. Johdon katselmukset 10. Prosessien kuvaaminen 11. Henkilöstön hyvinvointi laadunhallinnassa 12. Kj:n toiminnallisten laatu- tai tulostavoitteiden suunnitteluprosessi 13. Kj:n toiminnallisten laatu- tai tulostavoitteiden toteutumisen seuranta 14. Aikuiskoulutuksen laadunhallinta 15. TyKePa-toiminnan laadunhallinta 16. Kj:n yhteisten toimintojen laadunhallinta 17. Kehityskeskustelut 18. Oppimistulosten arviointi Keskusteltiin esitetyistä teemoista, tavoitteista ja ideoista. Keskusteluissa olivat esillä seuraavat teemat: - Henkilöstön ja johdon sitouttaminen laadunhallintaan - Laatujärjestelmän kuvaaminen ja viestintä asiakkaille ja sidosryhmille - Laatujärjestelmän arviointi - Toiminnan ja tulosten suunnittelu ja arviointi - Ammatillisen peruskoulutuksen oppimisprosessin arviointi (18) - Aikuiskoulutuksen laadunhallinta osana kj:n laadunhallintaa (15)
Muistio 5 / 2012 4 (6) - Työelämän keittämis- ja palvelutoiminnan laadunhallinta kj:n laadunhallintaa (15) - Koulutuksen järjestäjän tuloksellisuus - Koulutuksen järjestäjän yhteisten toimintojen laadunhallinta. Em. teemojen pohjalta koordinaattori jatkaa jatkohankkeen suunnittelua. 5. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, koordinaattori Keskusteltiin jatkohankkeen koordinoinnista. Nykyisen LAMPPU-hankeen koordinaattori esitti, että mikäli on halukkuutta, jatkohankeen koordinaattorina voisi toimina myös muu koulutuksen järjestäjä, kuin Rovaniemen. Palaverissa esitettiin, että Rovaniemen jatkaisi koordinaattorina myös jatkohankkeessa. Kaikki LAMPPU-hankkeen kumppanit kannattivat esitystä. Sovittiin, että jatkohankkeen koordinaattoriksi avustushakemuksessa esitetään Rovaniemen ä, joka myös hoitaa avustushakemuksen hakemisen viime syksyn tapaan. 6. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, kumppanit Todettiin, että kaikki nykyiset LAMPPU-hankkeen toimijat ovat ilmaisseet kiinnostuksensa myös osallistua jatkohankkeeseen. Heidän lisäkseen kiinnostuksen ovat ilmaisseet seuraavat koulutuksen järjestäjät: - Keski-pohjanmaan konservatorio - Kaustisten evankelinen opisto - Oulun seudun ammattiopisto (OSAO) - Oulun aikuiskoulutuskeskus (OAKK) - Raahen ammattiopisto - Savonlinnan ammatti- ja aikuisopisto (SAMIEDU) - Rovala-opisto? - Peräpohjolan opisto? Lisäksi Turun ammatti-instituutti on esittänyt, että heidän hakema vastaava hanke tekisi yhteistyötä meidän jatkohankkeen kanssa. Rovala-opiston ja Peräpohjola-opiston osalta ei ole saatu vahvistusta. Rovalan osalta on tullut viestiä, että voisivat mahdollisesti olla mukana. Keskusteltiin myös varsinaisen Pohjoisen Suomen eteläpuolelta olevan SA- MIEDU:n ottamisesta kumppaniksi. Kenelläkään kumppanilla ei ollut mitään sitä vastaan, että SAMIEDU tulee mukaan. Keskusteltiin myös jatkohankkeen nimestä. Todettiin, että nykyinen hankkeen nimi on omaperäinen. Samannimistä hanketta tai projektia ei ole löydetty googlaamalla.
Muistio 5 / 2012 5 (6) Esitettiin, että jatkohankkeen nimi voisi olla LAMPPU2 tai LAMPPU2015. Jälkimmäinen esitys sai kannatusta ja jatkohanketta valmistellaan jatkossa nimellä LAMPPU2015 7. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, avustuksen hakeminen Koordinaattori oli laatinut esityksen jatkohankeen (LAMPPU2015) suunnitteluun ja avustuksen hakemiseen - vko 37 (kuluva viikko): Teemojen ja tavoitteiden täsmentäminen sekä uusien kumppaneiden varmistaminen - vko 37-38: Teemojen koordinaatiovastuiden täsmentäminen - vko 38: Teemojen tavoitteiden pohjalta osahankkeiden (kumppaneiden) työsuunnitelmien sekä aiesopimuksien laadinta ja allekirjoittaminen sekä toimittaminen koordinaattoille - vko 39: Hankkeen avustushakemuksen laatiminen, hyväksyminen ja lähettäminen Koordinaattori lähettää LAMPPU2015 hankkeeseen tuleville kumppaneille tarkemmat ohjeet vielä tämän viikon aikana (vko 37). Sovittiin lisäksi että viikolla 39 (tiistaina 25.9.klo 13) pidetään ilinc:ssä LAMPPU2015 verkoston yhteinen hankkeen suunnittelupalaveri. 8. Hankkeen jatkotoimenpiteet Nykyisen LAMPPU-hankkeen osahankkeiden toteuttaminen jatkuu tavoitteiden ja suunnitelmien mukaisesti ml. oman laadunhallinnan kehittämissuunnitelman laatiminen tai päivittäminen Koordinaattori aloittaa joulukuun seminaarin valmistelu yhdessä KPEDU:n, OPH:n ja muiden laatustrategian toimeenpanoa tukevien hankkeiden kanssa lokakuun alussa. 9. Seuraava verkostotapaaminen Sovittiin että seuraava varsinainen LAMPPU-hankkeen verkostotapaaminen pidetään ilinc:ssä 23.10.2012 klo 13. 10. Muut asiat Merkittiin tiedoksi, että koulutuksen laadunhallintaseminaari (ISO LAATU) pidetään Kauhajoella 9.-10.10.2012. Lisätietoa: http://www.saiedu.fi/index.php?page=1558&lang=1 Liitteet Liite 1: OPH:n hakutiedote 10/2012 (20.8.2012) Jakelu
Muistio 5 / 2012 6 (6)