1(6) SOPIMUS LÄÄKEHUOLLON JA KLIINISEN FARMASIAN PALVELUISTA 1. Sopijapuolet Tilaaja Kirkkonummen Kunta (jäljempänä Tilaaja) PL 20 / Ervastintie 2 02401 Kirkkonummi Y-tunnus 0203107-0 Tuottaja HUS-Apteekki liikelaitos (jäljempänä Tuottaja) PL 440 00029 HUS Kerstin Carlsson toimitusjohtaja, sairaanhoitopiirin apteekkari puh. (09) 471 72447 kerstin.carlsson@hus.fi Y-tunnus 1567535-0 2. Yhteyshenkilöt Tilaaja: Tuottaja: Gun-Lis Wollsten Ikäihmisten hyvinvointipalvelujen tulosalueen johtaja puh. 050 577 4785 gun-lis.wollsten@kirkkonummi.fi Läntisen vastuualueen päällikkö, sairaala-apteekin hoitaja Ritva Nissinen HUS-Apteekin Jorvin sairaalan sairaala-apteekki PL 800 00029 HUS puh. (09) 47182781, 050 428 4596 ritva.nissinen@hus.fi Annosjakelusta vastaava proviisori Merja Johansson HUS-Apteekin Jorvin sairaalan sairaala-apteekki PL 800 00029 HUS puh. 050 427 1577 merja.johansson@hus.fi Yhteyshenkilön tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa sopimuksen toteuttamiseen liittyvistä asioista. Yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava kirjallisesti toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.
3. Sopimuksen tarkoitus ja sisältö 2(6) Tämän sopimuksen tarkoituksena on määrittää HUS-Apteekin tuottamat lääkehuollon ja kliinisen farmasian palvelut Kirkkonummen kunnalle lääkelain 62 nojalla ja sopia toiminnan siirron toteuttamisesta sekä henkilöstön siirtymisestä toimintoja välittömästi jatkavalle HUS-Apteekille. Kirkkonummen kunta ostaa akuuttitoimintaan liittyvät vuodeosastopalvelut Espoon kaupungilta 6.3.2017 alkaen ja lakkauttaa siihen liittyvän oman toimintansa (Kirkkonummen terveyskeskussairaalan vuodeosastot). Edellä mainittuun omaan toimintaan liittyvä lääkehuolto mukaan lukien ko. osastojen osastofarmasia (1 osastofarmaseutin toimi) ei siirry HUS-Apteekille liikkeen luovutuksena. Lääkehuollolla tarkoitetaan kokonaisuutta, jolla varmistetaan, että saatavilla on tehokkaita, turvallisia ja kohtuuhintaisia lääkkeitä. Tähän kuuluvat lääkkeiden hankintaa, käyttökuntoon saattamista, valmistusta, varastointia, toimittamista sekä lääkeinformaation antamista lääkkeitä käyttäville toimintayksiköille. Sairaalaapteekkien lääkehuolto pitää sisällään mm. seuraavat pääasialliset toiminnat: lääketoimituksen, lääkevalmistuksen, osastofarmasian ja koneellisen annosjakelun. Toiminnassa molemmat sopijapuolet sitoutuvat noudattamaan lääkelakia ja velvoitevarastointilakia sekä niiden nojalla annettuja valvovan viranomaisen määräyksiä ja ohjeita, jotka antavat selkeät raamit HUS-Apteekin tuottamille lääkehuollon ja kliinisen farmasian palveluille, lähinnä niiden laajuudelle ja laadulle. Tällä sopimuksella ei tavoitella liiketaloudellista voittoa. 4. Sopimuksen kohde HUS-Apteekilla on tämän yhteistyösopimuksen ja liitteenä 1 ja 2 (koneellinen annosjakelu) kuvausten mukaisesti vastuu lääkehuollon ja kliinisen farmasian palvelluiden tuottamisesta Kirkkonummen kunnalle HUS-Apteekin vastuulla olevat lääkehuollon palvelut ja kliinisen farmasiansian palvelut tuottamat lääkehuoltopalvelut (liite 1) jakaantuvat seuraaviin pääryhmiin: 1. Lääkkeiden kilpailutus, hankinta, toimitus 2. Velvoitevaraston ylläpitäminen 3. Lääkevalmistus 4. Lääkkeelliset kaasut (kun nykysopimus loppuu eli 2.11.2018 alk.) 5. Asiantuntijapalvelut 6. Osastofarmasia 7. Raportointi 8. Sähköinen lääketilausohjelma OSTi Lääkkeet toimitetaan HUS-Apteekin Jorvin sairaalan sairaala-apteekista 1.4.2017 alkaen.
3(6) Kirkkonummen lääkekeskuksen inventoitu lääkevarasto ostetaan HUS-hinnoin HUS- Apteekille, kuitenkin siten, ettei kestoltaan alle 6 kuukautta olevia lääkkeitä osteta. Varaston siirrosta vastaa Kirkkonummen kunta. Kirkkonummen kunta ilmoittaa lääkekeskuksensa lakkauttamisesta Fimeaan. 5. Henkilöstö Kirkkonummen lääkekeskuksen 2 farmaseutin koulutuksen saanutta henkilöä siirtyy ns. vanhoina työntekijöinä 1.4.2017 lukien liikkeen luovutuksen periaatteiden mukaisesti HUS-Apteekki liikelaitoksen palvelukseen. Henkilöstöasiat on kirjattu siirtomuistioon (liite 4). Siirtyviin Työntekijöihin sovelletaan Työsopimuslain 1 luvun 10 tarkoitettua liikkeen luovutusta koskevia säännöksiä. Kirkkonummen kunta lakkauttaa johtavan farmaseutin, lääkekeskuksen hoitajan viran/toimen sekä farmaseutin toimen 31.3.2017. HUS-Apteekki perustaa siirtyville henkilöille toimet 1.4.2017 alkaen. Nimikkeet muutetaan HUS-Apteekin organisaatioon sopiviksi, osastofarmaseutin toimiksi. Ennen luovutusta erääntyneitä työntekijän palkka- ja muusta työ/virkasuhteesta johtuvasta saatavasta vastaa Kirkkonummi ja HUS-Apteekki siten, että perusteena on saatavan kertyminen eli sen kohdistuminen ennen tai jälkeen luovutuksen. Kirkkonummi vastaa lomapalkasta ja lomarahasta, joka on kertynyt ennen 31.3.2017, josta eteenpäin niistä vastaa HUS-Apteekki. Vanhat palkkasaatavat Tilaaja maksaa 30.4.2018 mennessä. 6. Tietohallinto ICT-tekniikkaan liittyvissä kustannuksissa noudatetaan perusperiaatetta, että kumpikin osapuoli vastaa omiin järjestelmiinsä tarvittavien muutoksien kustannuksista. HUS-Apteekissa on käytössä lääkkeiden tilaamiseen sähköinen lääketilausjärjestelmä, OSTi. HUS-Apteekki vastaa Kirkkonummen kunnan toimintayksiköiden OSTi-järjestelmän koulutuksesta ilman eri korvausta. 7. Tuottajan velvollisuudet Tuottajan velvollisuutena on tuottaa palvelusopimuksen kohteena olevat lääkehuollon ja kliinisen farmasian palvelut. Tuottajalla on oikeus käyttää palvelun tuottamisessa alihankkijoita. Tuottaja vastaa alihankkijoiden työstä. Tuottaja vastaa siitä, että alihankkijat on merkitty ennakkoperintärekisteriin. Lisäksi Tuottaja tarkistaa vuosittain että alihankkijat ovat ennakkoperintärekisterin mukaan suorittaneet maksuun pannut verot sekä sosiaali- ja muut lakisääteiset maksut. Tuottaja laskuttaa alihankkijoidensa työstä liikelaitoksen oman hinnaston mukaisin hinnoin.
4(6) 8. Muutoksista tiedottaminen Kirkkonummen kunnan velvollisuutena on informoida HUS-Apteekkia kuusi (6) kuukautta aikaisemmin mahdollisista toiminnallisista muutoksista, kuten toimintayksiköiden lakkauttamisesta tai muuttumisesta tehostettua palveluasumista tarjoavaksi yksiköksi, jotka vaikuttavat palvelusopimuksen kohteena olevien lääkehuoltopalveluiden tuottamiseen kohdassa 5 esitetyllä tavalla. 9. Lääkekuljetukset ja niiden vakuuttaminen Toimipisteiden välinen kuljetus ja sen vakuutus hoidetaan tilaajan toimesta. Kuljetuksia on tavoite kehittää sopimusosapuolten kesken yhteistyössä niin, että mahdolliset synergiaedut hyödynnetään. Kuljetuksessa tulee noudattaa soveltuvin osin lääkkeiden hyviä jakelutapoja (GDP), erityisesti tulee huomioida kylmä- sekä viileäkuljetuksen vaatimat kuljetusajat sekä lääketurvallisuus. 10. Hinnat ja hinnantarkistus Palveluiden hintoja on mahdollista tarkistaa vuosittain vuodenvaihteessa. Esitys ja riittävä selvitys hintojen tarkistamisesta perusteluineen tulee toimittaa tilaajalle viimeistään 3 kuukautta ennen hintojen mahdollista tarkistamista. Lääkkeiden hinnat muodostuvat lääkkeen ostohinnasta ja palvelumaksuista. Laskutuksessa hintaan lisätään lain mukainen arvonlisävero. Tilaaja maksaa palvelukuvauksen mukaisista lääkevalmisteista käytön mukaan kulloinkin voimassa olevan tuottajan hinnaston mukaisesti. Palvelun hinta sisältää kaikki sopimuksessa kuvatut palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Tuottaja ei peri Tilaajalta muita kustannuksia. Sopimusmuutokset edellyttävät molempien sopijapuolten kirjallisen hyväksynnän. 11. Laskutus HUS-Apteekki laskuttaa toimitetuista lääkkeistä ja palveluista kustannuspaikkakohtaisesti tilaajaa kuukausittain jälkikäteen. Laskutuksessa tulee tuottajan toimittaa tiedot palvelujen käytöstä kustannuspaikoittain kustannuserittelyineen. Maksuehto on HUS:n yleisen käytännön mukaan 14 päivää netto. Kirkkonummen kunta TE003702031070 PL299 02066 DOCUSCAN
Sähköinen laskutusosoite: 5(6) Kirkkonummen kunta Verkkolaskuosoite: TE003702031070 Kirkkonummen verkkolaskuosoite: Verkkolaskutusoperaattori: Tieto Oyj Välittäjätunnus (operaattoritunnus / OVT-tunnus): 003701011385 Sekä verkko- että paperilaskuissa tulee olla näkyvissä viite tilaavan yksikön mukaisesti, esim Tyk 5xxx Verkkolaskun erittelyssä on mainittu toimintayksikön nimi sekä asiakastunnus. Laskuun kohdistuvat huomautukset on tehtävä 7 päivän kuluessa laskun tiedoksisaannista. 12. Raportointi ja toiminnan kehittäminen OSTi-tilausjärjestelmää käyttävillä toimintayksiköillä on mahdollisuus seurata toimintayksikkönsä mukaista lääkekulutusta OSTi-lääketilausjärjestelmän kautta, johon lääkkeiden kulutustiedot päivittyvät joka arkipäivä. Kumpikin sopimusosapuoli vastaa toiminnan kehittämiseen liittyvistä omista kustannuksistaan. Osapuolet sopivat tarpeen mukaan yhteistyössä toiminnan kehittämisestä. HUS-Apteekin tarjoamien lääkehuoltopalvelujen toteutumista ja yhteistyötä seurataan kerran vuodessa Kirkkonummen kunnan ja HUS-Apteekin yhteisessä seurantaryhmässä. 13. Vahingon korvaus (hyvitysmaksu) Sopijapuolella on oikeus saada hyvitystä toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneista välittömistä vahingoista. Hyvitysmaksun enimmäismäärä on rikkomuksen kohteena olevan palvelun yhden vuoden kokonaishinta. Välillisiä vahinkoja ei korvata. Hyvitysvelvollisuuden rajoitukset eivät koske tapausta, jossa on kyseessä sopijapuolen tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettu vahinko. Sopimusosapuolen on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle hyvitysmaksuvaatimuksensa kirjallisesti viipymättä. 14. Salassapito ja henkilötietojen käsittely
6(6) HUS-Apteekki ja Kirkkonummen kunta vastaavat siitä, että lääketilausten käsittelyn yhteydessä noudatetaan sosiaali- ja terveysministeriön asetusta potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä. HUS-Apteekki huolehtii ja vastaa siitä, että palveluja tuotettaessa noudatetaan potilastietojen salassapidosta ja henkilötietojen käsittelystä annettuja säädöksiä. 15. Sopimuksen siirtäminen Sopimusmuutokset edellyttävät molempien sopijapuolten kirjallisen hyväksynnän. Sopimusta ei saa siirtää osaksikaan kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta lukuun ottamatta tilannetta, jossa on kysymys jommankumman sopimusosapuolen sisäisestä uudelleen järjestämisestä tai liikkeen luovutuksesta. 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli sopimuksesta johtuvaa erimielisyyttä ei saada sopijaosapuolten välisin neuvotteluin ratkaistua, tätä sopimusta koskevat riidat ratkaistaan hallintoriitana Helsingin hallinto-oikeudessa siltä osin, kuin kysymys on julkisoikeudellinen. Yksityisoikeudelliset riidat ratkaisee Helsingin käräjäoikeus. 17. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen kuvaus (liite 1) 4. Koneellinen annosjakelupalvelu (liite 2) 3. Hinnasto (liite 3) 4. Henkilöstön siirtomuistio 18. Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa 1.4.2017 alkaen ja on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään kunkin vuoden viimeiseen päivään mennessä käyttäen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. 19. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
KIRKKONUMMELLA..2017 HELSINGISSÄ..2017 7(6) Tilaaja Liisa Ståhle Perusturvajohtaja Kirkkonummen kunta Tuottaja Kerstin Carlsson Toimitusjohtaja Sairaanhoitopiirin apteekkari HUS-Apteekki