Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland Piirikuvernööri, DG 2016 2017 Ulla Rahkonen ja puoliso Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, 21530 PAIMIO GSM 040 543 0422 E-mail: ulla.rahkonen@lions.fi, www.lions.fi/a Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! Tillsammans når vi målen! Hyvät A-piirin piirihallitus, toimikuntien puheenjohtajat sekä muut toimijat Tervetuloa piirihallituksen kokoukseen 3/2016-2017 Aika: tiistai 29.11.2016, klo 18:00-21:00 Paikka: Veteraanitupa, Veteraanintie 25, 32200 Loimaa Kokouksen kulku oheisen esityslistan mukaisesti. Kokousaikataulu: 17:30 Tulokahvit 18:00 Piirikuvernööri Ulla Rahkosen tervehdys 18:05 Loimaan Seudun Sotaveteraanit ry:n tervehdys 18:30 Kokous alkaa (Puoliso-ohjelma alkaa erillisen ohjelman mukaan) 21:00 Hyvää kotimatkaa! Kokoukseen ilmoittautuminen sekä esityslistassa mainittujen puheenvuorojen ja tekstitiedostojen toimittaminen tulee tehdä piirisihteerille (bjorn.hagerstrand@lions.fi) 25.11.2016 mennessä. Puheenvuoromuistion voi tarvittaessa luovuttaa myös kokouspaikalla. Ilmoita tuletko yksin tai puolison kanssa. Puoliso-ohjelmassa on kaksi eri vaihtoehtoa. Ilmoita myös mahdollinen ruoka-allergia. VALLOITAMME UUSIA VUORIA! Tervetuloa! Ulla Rahkonen Piirikuvernööri, DG 040-5430422 Sivu 1 / 1 www.lions.fi
Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland Piirikuvernööri, DG 2016 2017 Ulla Rahkonen ja puoliso Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, 21530 PAIMIO GSM 040 543 0422 E-mail: ulla.rahkonen@lions.fi, www.lions.fi/a Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! Tillsammans når vi målen! PIIRIHALLITUKSEN 3/2016-2017 KOKOUKSEN ESITYSLISTA 29.11.2016 1 Kokouksen avaus 2 Leijonahenki 3 Kokouksen kieli 4 Todetaan läsnäolijat 5 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6 Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, piirin sääntöjen mukaan 7 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat 8 Kokouksen esityslistan hyväksyminen ja työjärjestys 9 Piirihallituksen kokoonpano / äänioikeutetut (CS) 10 Kuullaan rahastonhoitajan tiliseloste (CT) 11 Kauden 2015-2016 tilinpäätös (CT) 12 Kuullaan piirikuvernöörin asiat (DG) 13 Kuullaan IPDG:n asiat 14 Kuullaan 1. VDG:n asiat 15 Kuullaan 2. VDG:n ja CS:n asiat 16 Kuullaan toimikuntien puheenjohtajien (DC) asiat (max 3min /pj) 17 Kuullaan alueiden (RC) asiat, lohkojen puheenjohtajat (ZC) täydentävät tarvittaessa (max 2 min / pj) 18 Muut asiat 19 Piirihallituksen seuraavat kokoukset la 04.02.2017, klo 09:00,V alue Huom! päivämäärä ke 15.03.2017, klo 18:00,I alue la 22.04.2017, klo 10:00, piirin vuosikokous, Paimio 20 Ilmoitusasiat 21 Kokouksen päättäminen VALLOITAMME UUSIA VUORIA NYA BERG ATT BESTIGA! Sivu 1 / 2 www.lions.fi
Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland Piirikuvernööri, DG 2016 2017 Ulla Rahkonen ja puoliso Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, 21530 PAIMIO GSM 040 543 0422 E-mail: ulla.rahkonen@lions.fi, www.lions.fi/a PIIRIHALLITUKSEN 3/2016-2017 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika 29.11.2016 klo 18.00-20.25 Paikka: Läsnä: Veteraanitupa, Veteraanintie 25, 32200 Loimaa Erillisen luettelon mukaisesti (liite1) 1 KOKOUKSEN AVAUS DG Ulla Rahkonen avasi kokouksen klo 18.00 ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 2 LEIJONAHENKI Laulettiin leijonahenki 3 KOKOUKSEN KIELI Kokouksen kieleksi päätettiin suomen kieli ja tarvittaessa asiat käännetään ruotsinkielelle. 4 TODETAAN LÄSNÄOLIJAT Todettiin läsnäolijat (liite1) 5 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous piirin ohjesäännön mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6 TODETAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Piirin ohjesäännön mukaisesti piirihallituskokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. 7 VALITAAN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ZC Heikki Mäki sekä PDG Tommi Virtanen 8 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA TYÖJÄRJESTYS Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 9 PIIRIHALLITUKSEN KOKOONPANO / ÄÄNIOIKEUTETUT (CS) Todettiin piirihallitus Lions-piirin 107A ohjesäännön mukaiseksi. Kokouksessa oli läsnä 15 piirihallituksen äänioikeutettua jäsentä. (liite2) 10 RAHASTONHOITAJAN TILISELOSTE (CT) CT Reijo Vaura antoi selostuksen piirin tileistä (liite3) 11 KAUDEN 2015-2016 TILINPÄÄTÖS (CT) CT Reijo Vaura antoi kauden 2015-2016 tilinpäätös (liite4) Sivu 1 / 4 www.lions.fi
12 PIIRIKUVERNÖÖRIN ASIAT (DG) 1. DG Ulla kertoi kuulumisia Hämeenlinnassa pidetystä KVN-kokouksesta. Liiton talous on huono. Uudeksi liiton jäsentoimialan puheenjohtajaksi kaudelle 2017 2020 valittiin PDG Kalevi Sillanpään. Haetaan myös Orkester Nordenin vastuuhenkilö. KVN pääti myös että piirijakoa ei muuteta. Liiton hallituspaikkoja esitetään vuosikokoukselle karsittavaksi kahdeksasta viiteen. 13 IPDG:N ASIAT 1. IPDG Ari Lindell muistutti että 100 % klubin presidentin palkintoja kaudelle 2015-2016 on haettu 12 kpl 2. Toimintakertomus on työn alla kaudelta 2015-2016 3. Toimialojen tiivistetyt raportit 15.12. mennessä 14 1. VDG:N ASIAT 1VDG Risto kertoi että hän on kokoamassa seuraavaa piirihallitusta. 15 2. VDG ja CS:N ASIAT 2.VDG/CS kertoi että kun lähetetään s-postia ollaan siirretty systeemiin missä laitetaan linkki piirin kotisiviulla olevaan materiaaliin liitteiden sijassa. Tällä tavalla pienennetään s-postin koot. Kaikki dokumentit on myös koottu tiettyyn pilvipaikkaan ja siellä ne on löydettävissä riippumatta hakijan olinpaikasta kun vaan internet on käytettävissä. 16 TOIMIKUNTIEN PUHEENJOHTAJIEN (DC) ASIAT 1. DC Markku Patrikkainen ilmoitti A-piirin tiedotusuudistus (liite5) 2. DC Reino Laine kertoi että päivitettyjä ARS-sivuja on nyt piirin kotisivuilla. Hän informoi myös 100 v/ars/mjf-juhlasta 4.3.2017. 3. DC Timo Roos selosti piirin jäsentilannetta. 24 jäsentä tässä vaiheessa. 4. DC Marja-Leena Knuutinen raportointi GLT koulutussuunnitelmasta toimintavuodelle 2016 17 (liite6). 5.. DC Virpi Lukkarla ilmoitti että seuraava suomenkielinen Lions Quest-koulutus piirissä pidetään 16-17.3.2017. Maksu 410. Useampia ilmoituksia on jo tullut mutta vapaita paikkoja on vielä. Samalla hän muistutti siitä että useampi klubi voi yhdessä sponsoroida osallistujia. 6. DC Hannele Tanner-Penttilä kertoi Joulukorteista ja nenäpäivästä. Hän muistutti myös siitä että hänellä on keräyslippaita jos klubit tarvitsevat niitä. Hän muistutti myös siitä että nuorisoarvat ovat tärkeitä koska niitten myynnistä kustannetaan mm Orkester Norden ja muut nuorisoaktiviteettejä. Sivu 2 / 4 www.lions.fi
7. DC Tommi Virtanen kertoi Punainen Sulka-kampanjan tilanteesta. Melkein kaikki on sujunut hyvin paitsi että pehmoleijonat eivät näköjään ehdi nettikauppaan ennen joulua kun valmistaja ei ole pystynyt valmistamaan ja toimittamaan PuSu-Lejonat ajoissa. 8. DC Pirjo Koskenrouta kertoi Jalopeura-lehdestä ja muistutti että meidän on myytävä enemmän mainoksia, muuten talous menee miinuksen puolelle. Hän kertoi myös että keväällä ilmestyy LION-lehden juhlanumero. 9. DC Bo Lindberg informoi organisaation 100 v juhlasta. Raportointi sujuu kohtalaisesi. Perintöprojektit ovat ajankohtaisia ja palveluhaastekampanjassa on tulossa mukaan neljäs osio; diabetes. 10. DC Ari Lindell ilmoitti että nuorisovaihtotietoa nyt löytyy piirin sivuilta, myös ruotsinkielellä 17 ALUEIDEN ASIAT, (RC/ZC) 1. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Markku Karlsson. 2. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Pekka Pere. 3. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Monica Liljeblad. 4. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Unto Marjamäki. Lohkon Pj Brushane esitteli lohkon asiat. 5. alueen toimintaa esitteli lohkon Pj Helena Vaahtojärvi. Hän esitteli myös oman lohkonsa asioita. 18 MUUT ASIAT DC Reino Laine kertoi myös tässä kohdassa 100 v/ars/mjf-juhlasta 4.3.2017. Päätettiin että maksu tulisi olla suuruusluokkaa 40. 19 PIIRINHALLITUKSEN SEURAAVAT KOKOUKSET la 4.2.2017, klo 9:00, V alue Huom! Päivämäärä ke 15.03.2017, klo 18:00, I alue la 22.04.2017, klo 10:00, A-piirin vuosikokous, Paimio 20 ILMOITUSASIAT 1. DG Ulla Rahkonen ilmoitti että hänelle oli saapunut hakemus LC Mynämäeltä saada järjestää piirin golfkilpailut 2018. 2. CT Reijo Vaura påminde om att man kan köpa distriktets pins från honom till en kostnad av 3. 21 KOKOUKSEN PÄÄTÄMINEN DG Ulla Rahkonen päätti kokouksen klo 20:25, toivottaen kokousväelle turvallista kotimatkaa. Kokouksen vakuudeksi Ulla Rahkonen Piirin puheenjohtaja Björn Hägerstrand Piirin sihteeri Sivu 3 / 4 www.lions.fi
Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi XX.12.2016 Heikki Mäki Pöytäkirjantarkastaja Tommi Virtanen Pöytäkirjantarkastaja Sivu 4 / 4 www.lions.fi
Liite 1 ja 2 Piirkokous, Loimaa 24.08.2016 Läsnä Äänioikeutettua DG Ulla Rahkonen 1 1 1VDG Risto Paukku 1 1 2VDG/CS Björn Hägerstrand 1 1 CT Reijo Vaura 1 1 RC1 Markku Karlsson 1 1 ZC1-4 Tuija Fredriksson 1 1 RC2 Pekka Pere 1 1 ZC2-2 Markku Aho 1 1 RC3 Monica Liljeblad 1 1 ZC3-1 Christer Svedmark 1 1 ZC3-2 Barbro Sipilä 1 1 ZC3-4 Heikki Mäki 1 1 ZC5-1 Rauno Hoikkala 1 1 ZC5-2 Helena Vaahtojärvi 1 1 IPDG/DC Nuoriso Ari Lindell 1 1 DC/Jäsen GMT Timo Roos 1 DC/Koulu GLT Marja-Leena Knuutinen 1 DC/ ARS Reino Laine 1 DC/P Sulka Tommi Virtanen 1 DC/ 100V Bo Lindberg 1 DC/Kokous, tapaht. Pävi Torkkeli 1 DC/ LQ Virpi Lukkarla 1 DC/Tieto-web Markku Patrikainen 1 PDG Heikki Mäkelä 1 PDG Mikko Torkkeli 1 25 15
LIONS PIIRI 107-A PANKKITILIEN SALDOT PER 28.11.2016 1. Käyttötilin (FI 51 1097 3500 0371 77) saldo 10.083,99 2. Puolisotmk:n tilin(147435-163273) saldo 390,65 3. Piirin LCIF-tilin (FI37 1259 3000 2021 68) saldo 8,35 4. Nuorisoleiritili (FI 35 1652 3000 0200 84) 4.975,54
A-piirin tiedotusuudistus 2016-2017 Markku Patrikainen DC Tiedotus ja Internet, webmaster
Tavoitteet Internetin välityksellä tapahtuvan tiedotuksen (sähköposti, piirin kotisivut) kehittäminen Keskittäminen Keventäminen Kiinnostavuuden lisääminen (klubien toiminta) Verkostoituminen 29.11.2016 A-piirin tiedotusuudistus Markku Patrikainen DC 2
Miksi? Informaation loppukäyttäjät (= klubivirkailijat) ovat tuskastuneita sähköisten viestien määrään > ei jakseta / ehditä lukea kaikkia > sanoma ei mene perille Usein samasta asiasta tulee tietoa monelta lähettäjältä > aiheuttaa hämmennystä, turhauttaa Helpotetaan kaikkien osapuolien mahdollisuuksia keskittyä oleelliseen Piirin tiedotustoimikunnan työmäärä melkoinen = sivuston ylläpito asiallisesti kiinnostavana ja teknisesti toimivana 17.1.2017 esittäjän etunimi sukunimi 3
Miten? Piirihallituksen viestit lähetetään sähköisesti vain kerran piirisihteerin toimesta > RC:t ja ZC:t tuovat asiat esille PNAT:eissa ja klubikäynneillä (organisointiin liittyvät viestit omalla vastuualueella OK) Viestien mukana seuraavien liitetiedostojen määrää vähennetään minimiin > viitataan linkeillä piirin kotisivuille, jossa kaikki tieto on > totutetaan vastaanottajat käyttämään piirin sivuja tiedonlähteenä 17.1.2017 esittäjän etunimi sukunimi 4
Miten? Piirin kotisivujen sisällön kiinnostavuus (huomioitava, että sivusto on julkinen) piirikuvernöörin virallinen tiedotuskanava > piirisihteerin viesteissä linkit kotisivuille > klubivirkailijat voivat jakaa edelleen klubin jäsenistölle (pyritään vähentämään tulostamista ja edelleen jäsenistön tutustuttaminen sivustoon) klubien järjestämistä varainhankintatapahtumista ennakkoilmoittelua raportit tapahtumista ja erityisesti lahjoitustilaisuuksista > suurelle yleisölle informaatiota Lions-toiminnasta 17.1.2017 esittäjän etunimi sukunimi 5
Miten? Klubien toiminnan esittelyn organisointi hajautetaan piirin tiedottajan tehtävät eri puolille piiriä hyödynnetään alue- ja lohko-organisaatioita puheenjohtajilla tieto klubeista ja meneillään olevista aktiviteeteista (PNAT) puheenjohtajat poimivat mielenkiintoiset aktiviteetit ja tiedottavat niistä webmasteria PNAT:eissa ja klubikäynneillä kysytään kiinnostuneita aluetoimittajan tehtäviin 17.1.2017 esittäjän etunimi sukunimi 6
Miten? Klubien toiminnan esittelyn organisointi aluetoimittaja ottaa kuvia ja kirjoittaa tapahtumaselostuksia > tiedotustoimikunta vie piirin kotisivuille aluetoimittajia voisi olla esim. Uudessakaupungissa, Loimaalla, Salossa, Paraisilla tiedotustoimikunta hoitaa Turun ja naapurikunnat 17.1.2017 esittäjän etunimi sukunimi 7
Loimaa 29.11.2016 GLT-raportti koulutussuunnitelmasta toimintavuodelle 2016 17 Keskiviikkona 21.9.2016 järjestettiin kertauskoulutusta klubivirkailijoille. Tilaisuuteen kutsuttiin ne presidentit, sihteerit ja rahastonhoitajat, jotka eivät osallistuneet kevään vastaavaan koulutukseen. Paikkana oli Kaarinan lukio ja ohjelma kevään koulutuksen mukainen. Lauantaina 24.9.2016 järjestettiin Piknik-risteily A-piirin leijonille ja puolisoille Valloittamassa uusia vuoria teeman mukaan. Osallistujia 70 henkilöä. Lionstoimintaa ja tietoutta parhaimmillaan. Keskiviikkona 28.9.2016 Viestintäilta Yaran Uudessakaupungin tehtaiden vierasmajassa Illan kouluttajina toimivat Markku Patrikainen, Pirjo Koskenrouta ja Marja-Leena Knuutinen. Paikalla 20 leijonaa. Tiistaina 18.10.2016 järjestettiin Punainen Sulka / Lions toiminta 100 vuotta - koulutusta Meri-Karinassa klubien PUSU-leijonille, presidenteille ja alueenpuheenjohtajille. Paikalla 40 leijonaa. Torstaina 20.10.2016 Nuorisoilta Marttilassa Nuorisopalvelupuheenjohtaja, IPDG Ari Lindellin vetämänä. Tilaisuus peruttiin vähäisen osallistujamäärän vuoksi ja siirrettiin pidettäväksi to 1.2.2016 Marttilassa. Järjestyksenvalvojakurssin järjestämisestä syksyllä 2016 sovittiin LC Littoisten leijonien kanssa ja suunniteltiin Kaarinan lukiossa pidettäväksi kahtena viikonloppuna 11. - 12.11. ja 18. - 19.11.2016. Vähäisen osanottajamäärän vuoksi kurssi peruuntui ja yritetään mahdollista uutta kurssia keväällä 2017. Marraskuun 30. päivä avoin Lastenklinikan infotilaisuus piirin kaikille leijonille ja puolisoille TYKS:ssa. Torstaina 26.1.2017 järjestetään 1. VDG:n Risto Paukun johdolla Strategiakoulutusta alueen- ja lohkonpuheenjohtajille. Meri-Kainassa?/paikka avoin Torstaina 16.2.2017 Quest-ilta järjestetään Virpi Lukkarlan johdolla, paikka? Lions-brändi-ilta maalis- tai huhtikuussa 2017?
Maanantaina 8.5.2017 hallinnon ja strategian koulutusta klubivirkailijoille ja alueenja lohkonpuheenjohtajille 1.VDG Risto Paukun johdolla, paikka? Keskiviikkona 10.5.2017 järjestetään klubivirkailijakoulutus. Perusleijonien koulutusta uusille ja vanhoille leijonille järjestetään myös klubikohtaisesti. Alueen- ja lohkonpuheenjohtajien osuutta painotetaan. NEW MOUNTAINS TO CLIMB VALLOITAMME UUSIA VUORIA! Marja-Leena Knuutinen, GLT
Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland Piirikuvernööri, DG 2016 2017 Ulla Rahkonen ja puoliso Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, 21530 PAIMIO GSM 040 543 0422 E-mail: ulla.rahkonen@lions.fi, www.lions.fi/a Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! Tillsammans når vi målen! PUOLISO-OHJELMA 29.11.2016, Veteraanitupa, Loimaa 17:30 Tulokahvit 18:00 Piirikuvernööri Ulla Rahkosen tervehdys 18:05 Loimaan Seudun Sotaveteraanit ry:n tervehdys 18:30 Puoliso-ohjelma alkaa vaihtoehtoina 1. saunominen ja avantouinti Veteraanituvalla tai 2. tutustumista vanhan Vesikosken koulun puoteihin Valitsethan ilmoittautumisen yhteydessä sinulle mielesen vaihtoehdon. 21:00 Hyvää kotimatkaa! VALLOITAMME UUSIA VUORIA! Tervetuloa! Marianne Raiko Puolisotoimikunnan puheenjohtaja Sivu 1 / 1 www.lions.fi