Piirihallituksen kokouspöytäkirja

Transkriptio

1 PIIRIHALLITUKSEN 2 / KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika: klo 9: Paikka: Lomatorpat Oy, Tuomoistentie 179, Taivassalo Läsnä: Erillisen luettelon mukaisesti (liite1) 1 KOKOUKSEN AVAUS DG Pertti Tenhunen avasi kokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi Taivassa loon. Taivassalon kunnan tervehdyksen kokoukselle lausui kunnanjohtaja Vesa Rantala. Piirikuvernööri Pertti Tenhunen luovutti piirin pöytästandardin kunnalle. Puolisot siirtyivät puoliso-ohjelmaan ja piirihallitus aloitti varsinaisen kokouksensa. 2 LEIJONAHENKI Laulettiin leijonahenki 3 PÄÄTETÄÄN KOKOUKSEN KIELI Kokouksen kieleksi päätettiin suomenkieli ja tarvittaessa asiat käännetään ruotsinkielelle. Päätettiin, että tätä käytäntöä jatketaan koko kauden. 4 TODETAAN LÄSNÄOLIJAT Todettiin läsnäolijat (liite2) 5 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous piirin ohjesäännön mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6 TODETAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Piirin ohjesäännön mukaisesti piirihallituskokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. 7 VALITAAN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Lindén ja Hilkka Tapio 8 VAHVISTETAAN ESITYSLISTA TYÖJÄRJESTYKSEKSI Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2 9 TODETAAN PIIRIHALLITUKSEN KOKOONPANO Todettiin piirihallitus Lions-piirin 107A ohjesäännön mukaiseksi. 10 TODETAAN KOKOUKSESSA ÄÄNIOIKEUTETUT Ohjesäännön mukaan äänioikeutettuja ovat piirihallituksen jäsenet. 11 KUULLAAN RAHASTOIHOITAJAN TILISELOSTE Rahastonhoitaja Reijo Vaura esitteli piirin tilinpäätöksen tilikaudelta sekä pankkitilien saldot per Tilinpäätös esitetään piirin vuosikokoukselle hyväksyttäväksi keväällä VAHVISTETAAN TILINKÄYTTÖOIKEUDET Tilinkäyttöoikeus ko. tileihin annetaan piirikuvernööri Pertti Tenhuselle ja piirin rahastonhoitajalle Reijo Vauralle. IPDG Tommi Virtasen tilinkäyttöoikeus ko. tileihin lopetetaan. Liite 13 KUULLAAN KAUDEN TOIMINTASUUNNITELMA JA PIIRIKUVERNÖÖRIN ASIAT Piirikuvernööri Pertti Tenhunen kävi läpi piirin strategian. Hän korosti, että klubien toiminta on tärkeää ja että klubeja tekemään niitä asioita, joista Porin vuosikokouksessa päätettiin. Kannustetaan klubeja uudistumisprosesseissa. Korostetaan arvoissa paikallisuutta, mutta otetaan kansainvälisyys huomioon. Alueiden ja lohkojen puheenjohtajien työ on tärkeää. Heidän tekemänsä klubivierailut antavat klubeille hyvän tuen klubitoiminnan kehittämisessä. Tavoitteena on saada piiriin kaksi uutta klubia ja jokaiseen klubiin ainakin yksi uusi jäsen. Vuosikellon mukaisesti seuraavat tapahtumat ovat bränditilaisuus Säkylässä ja Leijona ilta uusille jäsenille Verkahovissa. 14 KUULLAAN IPDG:N ASIAT IPGD Tommi Virtanen kehotti jatkamaan teemoilla Yhdessä tekemällä ja Positiivisen hengen luominen klubeissa 15 KUULLAAN 1.VDG:N ASIAT 1VDG Ari Lindell totesi, että kausi on lähtenyt hyvin käyntiin. 1VDG on aloittanut klubikäynnit. Klubeissa on hyvä henki. 16 KUULLAAN 2. VDG:N JA CS:N ASIAT 2VDG Ulla Rahkonen muistutti meneillään olevasta rauhanjulistekilpailusta. Liitosta voi tilata materiaalia saakka. CS asiaa: Kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin ilmoittautuminen on tärkeää mm. tarjoilujen ja puoliso-ohjelmien takia.

3 17 TOIMIKUNTIEN PUHEENJOHTAJIEN ASIAT - Jäsenhuolto/GMT-koordinaattori DCTimo Roos (estynyt), DG Pertti Tenhunen kertoi, että tavoitteena on saada piiriin kaksi uutta klubia. - Koulutus/GLT-koordinaattori DCMarja-Leena Knuutinen: koulutukset ja brändikierros meneillään. Strategiatyökalu tulee piirin sivuille. Piirin muutoskouluttajat, Pirjo Koskenrouta, Marja-Leena Knuutinen ja Bo Lindberg, ovat klubien käytettävissä. - Arne Ritari-säätiö DC Heikki Mäkelä, liite - LCIF ja IR DCJanne Tienpää: LCIF on kansainvälinen leijonien rahoittama säätiö. Tuotto käytetään täysimääräisesti kulloinkin kyseessä olevaan kohteeseen. ARS ja Melvin Jones juhla on Palvelut ja aktiviteetit DC Erkki Ääritalo: menossa monta yhteistä aktiviteettia. Klubien tulisi muistaa kirjata aktiviteetit raportointiohjelmaan, josta tiedot siirtyvät kansainväliselle tasolle MyLCI tiedostoon. - Kiitos veteraanit DC Jukka Rauhaniemi: palveluaktiviteetti. Jos klubit eivät löydä aktiviteettia, niin voi myös lahjoittaa rahaa veteraanitoimintaan. Myös veteraanijärjestöjen ulkopuolisten veteraanien palveleminen huomioidaan. Jukka Rauhaniemeltä saa vanhoja joulukortteja, joita voi kirjoittaa ja lähettää veteraanien puolesta. - Turvassa tiellä DC Rauno Berg: koulutusta tulossa. Yritetään saada kouluihin yhdessä muiden järjestöjen kanssa. Keväällä tapahtuma Autoliiton ja Liikenneturvan kanssa mahdollisesti Jukolan viestin yhteydessä. - Nuorisovaihto DC Heini Brushane: Ari Lindell on perehdyttänyt hyvin nuorisovaihtotehtävään. Klubeja innostetaan ottamaan nuorisovaihto aktiviteetti ohjelmaansa. Klubeille lähetetään yleisinformaatiota ja ilmoittautumismateriaalia. Nuorisovaihdon kaikki ohjeet ja materiaali löytyy myös suomeksi ja ruotsiksi piirin sivuilta, nuorisovaihdon alta. - Lions Quest DC Reino Laine: Elämisen taitoja ohjelma, Vastuu on meidän kampanja on osa tätä ohjelmaa, oppaita saa liitosta. Lions Quest tietoa on lähetetty alueiden ja lohkojen pj:ille. Ruotsinkielinen kurssi on suunnitteilla. - Leo-yhdyshenkilö DC Mikko Torkkeli: LC Salo/Birgitat ovat kiinnostuneita aloittamaan Leo-klubin. - SKEBA -piirivastaava DC Olli Salomäenpää: informaatiota lokakuussa, piirin kilpailu maaliskuussa, budjettiin on varattu 500 Skeba toimintaan. - Tiedotus ja PR DC Lars Wiren: informaatiokurssi on myöhemmin syksyllä, asioiden ja tapahtumien markkinointi veteraaniasioissa on tärkeää (näkyvyys!), piirin sivujen käytön tehostaminen, kirjeiden loppuun sivujen nettiyhteys - Internet ja webmaster DC Ismo Viinikainen: klubien/ klubitapahtumien tietoja lisää piirin sivuille - Piirilehti Jalopeura DC Pirjo Koskenrouta: voitto Torontossa! Klubeista materiaalia, sähköinen ilmoitusten hakulomake tulossa kotisivuille, deadline

4 - Lions toiminta 100 vuotta DC Bo Lindberg: kokousta ei ole ollut. Aktiviteettien merkitseminen on tärkeää, tietoja kerätään mm. 100 vuotisjulkaisuun. - Turku 2016 yhteyshenkilö DC Björn Taxell: vuosikokouksen ajankohta on Kokouspaikka on kongressikeskus Caribia, iltajuhla pidetään Messukeskuksessa. ARS:illa oma 30-vuotijuhla kokouksen yhteydessä. Kongressin logo julkaistaan lähiaikana. Jokaisesta klubissa tulisi olla 2016 yhdyshenkilö. Erikoisseminaari Itämerestä. Tuki ry:ssä voi sääntömuutoksen jälkeen olla vain klubi-jäseniä, ei henkilöjäseniä. - Suomi Johtoon kampanja DC Lasse Karen: kampanja jatkuu, Harri Ala-Kulju edelleen mukana, valintaa toivotaan Euroopan puheenjohtajuus vuorolla. - Puolisotoiminta jatkuu DC Anja Kurvisen johdolla 18. ALUEIDEN (RC) JA LOHKOJEN ASIAT (ZC) I ALUE RC Kari Kaasalainen: yhteisaktiviteetit Lehmusvalkaman jou lulounas ja sankarihaudalla käynti. Jäsenmäärä laskenut, panostetaan viihtyvyyteen. Klubeille menevä info myös alueiden ja lohkojen puheenjohtajille. 4. lohko ZC Pertti Lindén: tiiviimpää yhteistyötä toivotaan. II ALUE RC Pirjo Koskenrouta: tapahtumiin kutsutaan naapurikuntien klubeja. Lohkojen pj. vuorolista auttaa valinnoissa. III ALUE - 2. Lohko ZC Kaj Kerke: kummilapsitoiminta on kasvanut, klubilista pöytäkirjan liitteeksi - Lion Erkki Ääritalo: SriLanka sairaala jäsenyys 100 /klubi, 30 /henkilöjäsen. 50 sponsorointi silmäleikkauksiin, tavoitteena ilmaiset silmäleikkaukset Lohko ZC Hilkka Tapio: monet valtakunnalliset aktiviteetit ovat jo aikaisemmin olleet aktiviteetteja, mm. veteraanien huomioiminen. Aktiviteettien kirjaamisohjeisiin kaivataan tarkennusta. Keskusteltu 2016-liitokokouksen järjestelyihin osallistumisesta. Lion Björn Taxell: Åbo Skolan täyttää vuoden, liiton pj. juhlapuhujaksi. Lion Lasse Karen: Liedon perinteiset Mikkelin markkinat IV ALUE RC Marianne Raiko: aktiivisesti yhdessä eteenpäin. V ALUE 2. lohko ZC Matti Hämäläinen: aikaisemmat aktiviteetit jatkuvat, mm. kiitos veteraanit, uusia aktiviteetteja kehitellään. Keinoja uusien jäsenien hankkimiseksi viritellään.

5 19 MUUT ASIAT - Lion Kimmo Langin piirihallitukselle tekemä esitys Turkuun suunniteltavan uuden lasten ja nuorten klinikan tukemisesta. Esitys liitteenä. Pirikuvernööri ehdotus: piirikuvernöörit valmistelevat asiaa, ehdotus marraskuun piirihallituksen kokoukseen. Ehdotus hyväksyttiin. o III Alueen 1. Lohkon käytäntö VZC:n valitsemisesta. VZC toimii lohkon sihteerinä. 1 lohkon ZC Björn Hägerstrand selvitti lohkon sihteerikäytäntöä. IPDG Tommi Virtanen ehdotti että piirissä otettaisiin käyttöön VZC järjestelmä, joka samalla toimisi kouluttautumisväylänä tuleville ZCi:lle. Keskustelupuheenvuoroja käyttivät Lion Janne Tienpää, Lion Pertti Lindén ja Lion Hilkka Tapio. Päätettiin, että piirikuvernöörit valmistelevat asiaa seuraavaan piirihallituksen kokoukseen. Muita esille tulleita asioita ja tiedotusasioita: Lion Björn Taxell: - KVN kokous Ahvenanmaalla helmikuussa vuosikirjoja ei saa heittää paperinkeräykseen. Tuhottava muilla tavoin. Lion Lars Wiren: o Löytyisikö yhteismatkan järjestäjää Vuokatin vuosikokoukseen? PDG Mikko Torkkeli ja PDG Reino Laine jakoivat edellisten kausien ahvenanmaalaisten ansiomerkkejä, jotka vastaanotti edelleen toimitettavaksi Björn Hägerstrand. PDG Reino Laineen esitys piiri 107A yhteistyökumppanuuden solmimisesta siirrettiin piirikuvernöörien valmisteltavaksi. 20 PIIRIHALLITUKSEN SEURAAVAT KOKOUKSET klo 1800-, Kaarina, valtuustosali klo 0900-, Marttila klo 1800-, Halikko 21 AJANKOHTAISET ASIAT o Ei ajankohtaisia asioita

6 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti aktiivisesta osallistumisesta ja päätti kokouksen klo 15:10. Kokouksen vakuudeksi Pertti Tenhunen Puheenjohtaja Ulla Rahkonen Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi Pertti Lindén Pöytäkirjantarkastaja Hilkka Tapio Pöytäkirjantarkastaja