Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland Piirikuvernööri, DG Ari Lindell ja puoliso Jaana Lions Club Loimaa/Tähkä, Mäntymäentie 5, LOIMAA GSM Ari GSM Jaana PIIRIHALLITUKSEN 1/ KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika: klo15:25 17:55 Paikka: Ravintola Gullvivan, Björnholma Brändö Läsnä: Erillisen luettelon mukaisesti (liite 1) 1 KOKOUKSEN AVAUS DG Ari Lindell avasi kokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi Brändööseen. Brändön kunnan tervehdyksen kokoukselle esitti kunnanjohtaja Jon Wrede. Piirikuvernööri ojensi kunnanjohtajalle piirimme pöytästandardin. D-120 piirin 1VDG Raivo Kokser toi terveiset Viron piiriltä. DC Marianne Raikolle ojennettiin huomionosoitus viime kaudelta sekä päämajan huomionosoitus ja piirin standaari LC Brändö-Kumlingen edustajalle. Puolisot siirtyivät puoliso-ohjelmaan ja piirihallitus aloitti varsinaisen kokouksensa klo 15:25. 2 LEIJONAHENKI Laulettiin Leijonahenki kaikki yhdessä ennen kokouksen alkua. 3 PÄÄTETÄÄN KOKOUKSEN KIELI Kokouksen kieleksi päätettiin suomen kieli ja lion Bo Lindberg kääntää tarvittaessa ruotsiksi. 4 TODETAAN LÄSNÄOLEVAT HENKILÖT Todettiin kokouksessa läsnä olevat henkilöt. ( liite 2 ) 5 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous piirin ohjesäännön mukaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 6 TODETAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Piirin ohjesäännön mukaisesti piirihallituskokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. 7 VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin RC Björn Hägerstrand ja IPDG Pertti Tenhunen. 8 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2 9 TODETAAN PIIRIHALLITUKSEN KOKOONPANO Todettiin piirihallituksen kokoonpano, piirin ohjesäännön mukaan äänioikeutettuja ovat varsinaiset hallituksen jäsenet, läsnäolo- ja puheoikeus on DC:llä ja PDG:llä. 10 TODETAAN KOKOUKSESSA ÄÄNIOIKEUTETUT (CS) Kokouksessa oli läsnä18 piirihallituksen äänioikeutettua jäsentä. 11 KUULLAAN RAHASTONHOITAJAN TILISELOSTE (CT) CT Reijo Vaura esitteli ajantasaisen pankkitilien saldot, sekä alusvan viime kauden tilinpäätöksen. ( Tiliseloste liite 3 ) 12 VAHVISTETAAN TILINKÄYTTÖOIKEUDET Kokous vahvisti tilinkäyttö-oikeudet CT Reijo Vauralle sekä DG Ari Lindellille ja perui tilinkäyttö-oikeuden IPDG Pertti Tenhuselta. 13 KUULLAAN KAUDEN TOIMINTASUUNNITELMA JA PIIRIKUVERNÖÖRIN ASIAT (DG) DG Ari Lindell esitteli piirin toimintasuunnitelman, ja korostaen ihmisyyden merkitystä lionstoiminnassa, sekä kertoen kansallisesta Monta tapaa tehdä hyvää ja piirin Yhdessä tekemällä tavoitteisiin-tillsammans når vi målen teemoista. Hän korosti jäsenviihtyvyyden merkitystä klubeissa varsinkin uusien jäsenien hankinnassa. Kauden painopisteitä ovat TURKU2016-kokousjärjestelyt, tuleva TYKS-aktiviteetti sekä virkojen siirron huomioiminen ajoissa. DG toivoi ARS- ja LIONS QUEST-toimintaan aktiivisuutta klubeissa. Aktiviteetteihin tulisi osallistua koska ne ovat yhdessä sovittuja tapahtumia. Liiton tulos oli positiivinen ja Lions talon kohtaloa selvitellään. 14 KUULLAAN IPDG:N ASIAT IPDG Pertti Tenhusella ei ollut kokoukselle asioita. 15. KUULLAAN 1.VDG:N ASIAT 1VDG Ulla Rahkonen kertoi virkojen siirron sujuneen kauden vaihtuessa sujuvasti mutta tehtäväkuvia ja virkailijoiden koulutusta tullaan vielä kehittämään. TYKS-aktiviteetin toimikunta on kokoontunut ja myös aktiviteetti kohteessa ja sen valmistelu etenee. VDG kertoi myös terveiset kummilapsitoiminnasta. 16 KUULLAAN 2.VDG:n ja CS:N ASIAT 2VDG/CS Risto Paukku totesi s-posti osoitteiden päivityksen olevan käynnissä sekä toivoi alueiden ja lohkojen esityksiä kokoukselle kirjallisina pöytäkirjan oikeellisuuden varmistamiseksi. 17 TURKU 2016 LIONS LIITON 63. VUOSIKOKOUS DC Björn Taxell kertoi kokouksen valmisteluista, koska Caribian pudottua pois kokouspaikkalistalta, toimikunta neuvottelee kaiken toiminnan siirrosta Logomoon. Klubeilta kaivataan mahdollisia sponsorisopimuksia, palautus klubeille 10%. Listaa tarvittavista toimenkuvista talkooväelle laaditaan.

3 18 KUULLAAN TOIMIKUNTIEN PUHEENJOHTAJIEN ASIAT(DC) DG Ari Lindell kertoi jäsenhuollosta. GLT DC Marja-Leena Knuutinen kertoi tulevista koulutuksista.( liite 4 ) PDG/DC Reino Laine kertoi ARS:ta, ars.tmk:sta sekä muuttuneista kriteereistä aktiviteetteihin. (.liite 5 ) DC Riitta Martikainen kertoi LCIF/IR toiminnasta varsinkin nykyisessä pakolaistilanteessa. DC Erkki Ääritalo kertoi varainhankinnasta, varsinkin nuoriso-arvoista. Joulukorttimyynti jatkuu uudistetuin kortein. Ostaminen tapahtuu nykyään suoraan LC-verkkokaupasta. Lions ystävät jatkavat Ratnapuran sairaala-aktiviteettia. (liite 6 ) DC Tommi Virtanen kertoi PuSu-kampanjasta. Avaus kampanjalle on Tampere-talossa yhdessä ARS-juhlan kanssa. Laskennalliset tavoitteet klubeille on tiedotettu. Palautus klubeille myynnistä on 25%. Nimellinen anomus tehtävä.( liite 7 ) DC Hannele Tanner-Penttilä kertoi Nenäpäivä-kampanjasta, materiaali klubeille tilattu. Piirin tavoite on Keräyskumppaneiden hankinta muista järjestöistä kannattaa. Rauhanjulistekilpailu on päättymässä, paketteja voi tilata lokakuun alkuun asti. DC Rauno Berg kertoi Turvassa tiellä-kampanjasta, sen toteutuneista tilaisuuksista sekä kampanjan toteuttamisen haasteista. DC Heini Brushanen puolesta nuorisovaihtoa sekä tulevaa nuorisoleiriä esitteli DG. Isäntäperheitä kaivataan ennen leiriä. Nuorisovaihtoon tarvitaan mainostusta myös somessa. DC Virpi Lukkarla kertoi Lions Quest koulutuksesta. Webmaster DC Ismo Viinikainen kertoi MyLCI:n haasteista ja tulevasta koulutuksesta. Piirin sivuille toivotaan materiaalia julkaistavaksi. DC Pirjo Koskenrouta kertoi Jalopeura-lehden toimittamisesta. Materiaali lehteen on toimitettava Loppiaiseen mennessä.. Jalopeura ilmestyy myös nettiversiona piirin sivuille. DC Bo Lindberg kertoi Lions 100v. tilanteesta. Toimikunta on perustettu piiriin. PDG Lasse Karen kertoi Suomi-johtoon kampanjasta sekä sen surullisesta päätöksestä. Lasse kertoi piirin kirjeestä Harri Ala-Kuljulle. Kokous hyväksyi täysin kirjeen asian ja tekstin.

4 19 KUULLAAN APJ (RC) ASIAT, LPJ (ZC) TÄYDENTÄVÄT RC Björn Hägerstrand kertoi lll-alueen kuulumisista. RC Seppo Mattila kertoi lv-alueen kuulumiset. RC Matti Hämäläinen kertoi V-alueen kuulumiset. Toiminta lähtenyt hyvin käyntiin kesätauon jälkeen. Alueen PNAT Salossa RC Tauno Teriö kertoi l-alueen kuulumiset. ZC Jussi-Pekka Luotonen kertoi ll-alueen kuulumiset: Klubeissa hyvä meininki päällä, jostain lähtenyt muutama mutta tilalle on saatu uusia. Ensimmäinen PNAT pidetty. Joissain klubeissa väsytty isoihin kansallisiin aktiviteetteihin, kun itsellä ollut myös mittavia aktiviteetteja kuten LC Uusikaupunki/ Männäisten liikuntapuisto hanke. Neuvoin heitä pitämään vähän huilia jotta jaksavat taas jatkossa. ZC Pekka Pere kertoi LC Mietoinen/Ulricat kirahvihankkeesta, jossa Ulricat haastavat kaikki piirin klubit yhteiskeräykseen keskoskaapin saamiseksi TYKS:n keskolaan. 20 MUUT ASIAT Ei ollut. 21 PIIRIHALLITUKSEN SEURAAVAT KOKOUKSET: klo 18:00 Salon kaupungintalo ll-alue lv-alue 22 AJANKOHTAISET ASIAT RC Björn Hägerstrand kiitti järjestävää klubia pienellä lahjalla. Todettiin että PDG Tommi Virtanen toimii liiton toiminnan ja talouden suunnittelu toimikunnassa ( TTS-tmk) PDG edustajana. DG Ari Lindell kiitti järjestävää klubia ojentaen virallisen vuosikokousviirin Honolulusta muistoksi kokouksesta. 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Ari Lindell päätti kokouksen klo Kokouksen vakuudeksi: Ari Lindell Puheenjohtaja Risto Paukku Pöytäkirjanpitäjä

5 Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi XX.XX.2015 Pertti Tenhunen Pöytäkirjantarkastaja Björn Hägerstrand Pöytäkirjantarkastaja Liite 1 DG Alue/lohko/toimikunta Nimi Klubi Piirikuvernööri, GMT, GLT, Nenäpäivä Ari Lindell LC Loimaa/Tähkä 1.VDG 1.Varapiirikuvernööri, GMT Ulla Rahkonen LC Paimio/Aallotar 2.VDG/CS 2.Varapiirikuvernööri/CS, GLT Risto Paukku LC Mietoinen CT Piirin rahastonhoitaja Reijo Vaura LC Turku/Aninkainen RC I Tauno Teriö LC Turku/Merileijonat ZC I/2 Harri Harju LC Turku/Ilpoinen ZC I/3 Markku Karlsson LC Turku/Koroinen ZC I/4 Päivi Torkkeli LC Turku/Lucia ZC II/2 Jussi-Pekka Luotonen LC Vehmaa ZC II/3 Pekka Pere LC Rusko RC III Björn Hägerstrand LC Mariehamn ZC III/1 Monica Liljeblad LC Åland/Freja RC IV Seppo Mattila LC Yläne ZC IV/2 Veikko Miettinen LC Aura ZC IV/3 Asko Korpela LC Loimaa RC V Matti Hämäläinen LC Kiikala ZC V/1 Leenakaisa Lehtola LC Salo/Birgitat ZC V/2 Erkki Tuominen LC Kuusjoki TOIMIKUNNAT/VASTUUHENKILÖT IPDG Kunnia- ja PDG Pertti Tenhunen LC Tarvasjoki DC Koulutus/GLT-koordinaattori Marja-Leena Knuutinen LC Turku/Aurora DC Arne Ritari -säätiö Reino Laine LC Somero DC LCIF ja IR Riitta Martikainen LC Salo/Birgitat DC Palvelut ja aktiviteetit Erkki Ääritalo LC Turku/Archipelago DC Punainen Sulka Tommi Virtanen LC Kisko DC Rauhanjuliste ja nenäpäivä Hannele Tanner-Penttilä LC Aura/Sisu DC Turvassa tiellä Rauno Berg LC Paimio DC Lions Quest Virpi Lukkarla LC Pöytyä/Afrodite DC Tiedotus & internet ja webmaster Ismo Viinikainen LC Turku/Kupittaa DC Piirilehti Jalopeura Pirjo Koskenrouta LC Uusikaupunki/Merettaret DC Lions toiminta 100 vuotta Bo Lindberg LC Parainen-Pargas DC Turku 2016 yhteyshenkilö Björn Taxell LC Parainen-Pargas DC Suomi Johtoon-kampanja Lasse Karen LC Lieto DC Puolisotoiminta Marianne Raiko LC Pöytyä/Afrodite Markku Patrikainen Tapio PDG Pomell

6 Liite 2 DG Alue/lohko/toimikunta Nimi Klubi Piirikuvernööri, GMT, GLT, Nenäpäivä Ari Lindell LC Loimaa/Tähkä 1.VDG 1.Varapiirikuvernööri, GMT Ulla Rahkonen LC Paimio/Aallotar 2.VDG/CS 2.Varapiirikuvernööri/CS, GLT Risto Paukku LC Mietoinen CT Piirin rahastonhoitaja Reijo Vaura LC Turku/Aninkainen RC I Tauno Teriö LC Turku/Merileijonat ZC I/2 Harri Harju LC Turku/Ilpoinen ZC I/3 Markku Karlsson LC Turku/Koroinen ZC I/4 Päivi Torkkeli LC Turku/Lucia ZC II/2 Jussi-Pekka Luotonen LC Vehmaa ZC II/3 Pekka Pere LC Rusko RC III Björn Hägerstrand LC Mariehamn ZC III/1 Monica Liljeblad LC Åland/Freja RC IV Seppo Mattila LC Yläne ZC IV/2 Veikko Miettinen LC Aura ZC IV/3 Asko Korpela LC Loimaa RC V Matti Hämäläinen LC Kiikala ZC V/1 Leenakaisa Lehtola LC Salo/Birgitat ZC V/2 Erkki Tuominen LC Kuusjoki Liite 3 LIONS PIIRI 107-A PANKKITILIEN SALDOT PER Käyttötilin ( ) saldo ,08 i 2. Puolisotmk:n tilin( ) saldo 390,65 3. Piirin LCIF-tilin ( ) saldo 1,02 4. Nuorisoleiri KorkoExtra-talletus ,54

7 Liite 4 Syyskuussa to 24. päivänä järjestetään kertauskoulutusta klubivirkailijoille. Tilaisuuteen kutsutaan ne presidentit, sihteerit ja rahastonhoitajat, jotka eivät osallistuneet kevään vastaavaan koulutukseen. Paikkana on Meri-Karina ja ilmoittautuneita mennessä yhteensä 35 leijonaa ja viisi kouluttajaa. Tiistaina järjestetään Punainen Sulka koulutusta Meri-Karinassa klo klubien PUSU-leijonille. Ilmoittautuminen viimeistään pe Ilmoittautuminen tapahtuu piirin sivujen kautta. Johtajakoulutuksia (ALLI ja RLLI) suositellaan koulutuskriteerit täyttäville piirin leijonille. RLLI Kehitä itseäsi johtajuustaitojen työpaja järjestetään ja ALLI Senior - lionjohtajien koulutusinstituutti järjestetään Rovaniemellä Tulevaa koulutusta: Torstaina järjestetään nuorisovaihtoilta Meri-Karinassa. Paikka varattu, kutsu vielä lähtemättä. Marraskuussa alkaa vuoden APJ ja LPJ koulutus. Marttilassa? Tammikuussa järjestetään 1. VDG:n Ulla Rahkosen johdolla strategiakoulutusta alueen- ja lohkonpuheenjohtajille. Meri-Kainassa? Helmikuussa järjestetään viestintäkoulutusta Meri-Karinassa yhdessä Lions-liiton kanssa. Maaliskuussa Quest-ilta järjestetään Pöytyällä. Toukokuussa hallinnon ja strategian koulutusta klubivirkailijoille ja alueen- ja lohkonpuheenjohtajille Meri-Karinassa. Perusleijonien koulutusta uusille ja vanhoille leijonille järjestetään myös klubikohtaisesti. Alueen- ja lohkonpuheenjohtajien osuutta lisätään. Kysely koulutustarpeista tehtiin viime kaudella ja sen tulosten pohjalta voisi järjestää Lionsiltoja lohkoittain tai alueittain. Leijonat haluavat koulutusta mm. esiintymistaitoihin, hyviä asiantuntijoiden esityksiä ihmissuhdetaidoista, johtamisesta, sosiaalisen yhteisön toiminnasta, kommunikointitavoista ja vierailuja ja tutustumisia avustuskohteisiin. Yhteinen tilaisuus Liite 5 Muutos apuraha-ohjeistukseen. Apurahaohjeistusta muutettiin siten, että säätiön myöntämä minimiapuraha on 500 euroa ja suurin euroa. Em. raja-arvot edellyttävät klubeilta sääntöjen mukaisia omia rahaosuuksia. Apurahat maksetaan esitettyjä kuitteja vastaan. Aikaisemman päätöksen mukaisesti apurahaa myönnetään vain klubin/klubien hankkimiin tarvikkeisiin. Ulkopuolisia työsuorituksia ei avusteta. Uutena apurahaluokkana on 30-vuotisjuhlavuoden ns. nuorisotoiminnan tukemiseen tarkoitettu apurahaluokka, jossa apurahaa myönnetään enintään 60 prosenttia klubin/klubien oman ja apurahan muodostamasta summasta. Tässä apurahassa edellytetään, että aktiviteetti tehdään yhdessä nuorison kanssa ja heidän hyväksi. Ulkopuolisia työsuorituksia ei avusteta. Pienin myönnettävä apuraha on 500 euroa ja suurin euroa. Myönnetystä apurahasta seuraa klubille/klubeille normaali 3-vuoden karenssiaika myöntämispäivästä alkaen.

8 Apuraha tulee hakea toukokuun 2016 loppuun mennessä. Arne Ritari Säätiön hallitus Arne Ritari -säätiön toimintaa ohjaa hallitus, johon kuuluvat Suomen Lions-liiton edellisen kauden puheenjohtaja ja kuusi liiton hallituksen nimittämää jäsentä. Jäsenten toimikausi on kolme vuotta. Hallitus Pj VDG Tapani Matintalo Vammala LC Sastamala/Vammala Vpj PDG Reino Laine Somero LC Somero Jäsen PDG Urho Karhu Rautalampi LC Rautalampi/Malva Jäsen PDG Ari Brunni Liminka LC Liminka/Liminganlaht i jäsen Jukka Uusitalo Kirkkonummi LC Kirkkonummi- Kyrkslät Jäsen Hilkka Paloniemi Kuusamo LC Kuusamo/Pohjanakat Jäsen IPCC Tuomo Helsinki LC Helsinki/Vuosaari Holopainen Asiamies PDG Timo Haasto Vihti LC Vihti/Hiidenvesi tiedottaja Lion Ari Mårtensson Tuusula LC Tuusula A-piirin ARS-toimikunnan muodostavat - PDG Reino Laine, LC Somero, toimikunnan pj., apuraha-anomukset, Ritari-hakemukset - Lion Markku Patrikainen, LC Turku/Linna, adressien hoito - PDG Bo Lindberg, LC Parainen-Pargas, ruotsinkielinen info - DG Ari Lindell, LC Loimaa/Tähkä, markkinointi kentällä - 1.VDG Ulla Rahkonen, LC Paimio/Aallotar, markkinointi kentällä - 2.VDG Risto Paukku, LC Mietoinen, markkinointi kentällä ARS toimikunnan tehtävänä on tehdä säätiön toimintaa tunnetuksi omassa piirissään. Lisää tietoa Arne Ritari Säätiöstä löydät Suomen Lions-liiton nettisivuilta Liite 6 PALVELU- JA VARAINHANKINTA TOIMIALA Ravintola Gullvivan, Brändö Kaikki toimialan aktiviteetit ovat klubien yhteisesti päättämiä joko klubialoitteiden tai eri työryhmien kehittäminä. Lionsliitolla ei ole erillistä organisaatiota, joka kehittäisi aktiviteetteja, vaan ne ovat meidän yhteisesti eri kausilla päättämiä. On huomioitava, että aktiviteettien valmistelu saattaa kestää usean toimikauden ajan. 1. Anna tukesi nuorisolle arpajaiset Arpajaiset pidetään nyt toista kertaa ja tavoitteena on klubien nuorisotyön tukeminen sekä lasten ja nuorten syrjäytymisen ennaltaehkäisevä työ. Arpamyynti on klubien vastuulla - tavoitteen ollessa yksi arpa per klubijäsen. Arvan hinta on 10 /kpl.

9 Kritiikkiä on aiheuttanut se, että muutamat klubit ovat palauttaneet kaikki arvat ja siten siirtäneet vastuun aktiviteetin onnistumisesta toisten klubien vastuulle. Asian voi ymmärtää siten, että presidentin päätöksellä on valittu helpoin tie. Tämän vuoden osalta palautustilanne on kuitenkin parempi viime vuoteen verrattuna ja toivoa sopii, että vuosi vuodelta tietoisuus aktiviteetin merkityksestä koko lionsjärjestön osalta kasvaa. Puhukaa asiasta klubikokouksissa ja myykää arpoja. 2. Joulukortit Joulukortit ovat nyt myynnissä. Valikoimassa useita upeita kortteja. Tilaukset suoraan verkkokauppaan. Tässä esimerkki Klubi: LC Turku/Archipelago Käyttäjätunnus: Salasana: LC-0928LC...eli klubin kotimainen numero (löytyy vuosikirjasta) nelinumeroisena ja eteen LC- ja numeron jälkeen LC. Huom isot kirjaimet. Katso lisää vuosikirjasta. 3. Sri Lankan lionsystävien seura jatkaa tukeaan silmäsairaalalle ja mukaan toivotaan uusia jäseniä. Ilmoittautua voi allekirjoittaneelle. Jäsenmaksuilla tuetaan sairaalan toimintaa. Lisäksi kehitettiin erillinen leikkauskummihanke, jonka avulla on kerätty rahaa yli sadan silmäpotilaan leikkaukseen. Leikkauksen hinta on 50 /potilas. Erkki Ääritalo Palvelu- ja varainhankintatoimiala Sri Lankan lionsystävien seura Liite 7 - klubien tavoitteet, tarvittaessa klubien välistä keskustelua ja sopeuttamista lähinnä paikkakuntien sisällä (lohkarit, APJ:t - klubi päättää minkä asettaa tavoitteekseen (ei sitova) - Klubin tavoitteet mennessä, koulutus 6.10., ilmoittautuminen netissä - flyeri keräyskumppaneista, flyeri-niput lohkonpuheenjohtajille klubivierailuja varten avaustilaisuus yhdessä ARS:n kanssa, liite, varsinainen kutsu marras-joulukuussa, bussikuljetuksia alueittain;apj:t vois selvitellä kapasiteettitarvetta - kevään myyntitarvikehankinnat tammikuussa, tarvikkeita saa myöhemmin lisää (ei liian suuria varastoja), - jäsenistölle pinssit ja tarrat, paitoja; sitouttamista ja Punaisen Sulan näkymistä, Lionsverkkokaupasta, pieni varasto piirissä -Piirin PuSu-tmk: Ulla Rahkonen ( DG), Reino Laine (kytky valtakunnalliseen tmk:an), Marja-Leena Knuutinen (2006-valtak. kampanjavetäjä), Bo Lindberg (Ahvenanmaan klubit, juhlatmk), kauden APJ:t, Ääritalon Erkki ja Tommi Virtanen viranpuolesta.