1/12 TARJOUSPYYNTÖ 16903 Pesula- ja vuokra-/vaihtomattopalvelut 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Suomi Vastaanottaja: Maire Ylisirniö puh. +358 444394306 maire.ylisirnio@raahe.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Raahen kaupungin hankintapalvelut on asiantuntijaorganisaatio, jonka tehtävänä on tuottaa hankintalain ja hyvien kauppatapojen mukaisia tavaroiden ja palvelujen vuosisopimuksia Raahen kaupungin hallintokeskusten ja seudullisen hankintarenkaan käyttöön. Lisäksi hankintapalvelut avustaa hallintokuntia niiden erillishankinnoissa sekä tarvittaessa hoitaa hankintojen kilpailuttamisen. Edellä mainittujen kilpailuttamisten lisäksi hankintapalvelut suorittaa neuvontaa ja hankintakäytöntöjen yhdenmukaistamista kaupungin ja sen tytäryhteisöjen sekä hankintarenkaan hankinnoissa. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi:
2/12 Pesula- ja vuokra-/vaihtomattopalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 16903 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Raahen kaupungin hankintapalvelut kilpailuttaa Raahen kaupungille ja Raahen seudun hyvinvointikunatyhtymälle pesulapalvelut ja vuokra-/vaihtomatot sekä Raahen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden vuokravaatepalveluiden ja hygieniapalveluiden hankinta ajalle 1.1.2014-31.12.2017 (optio yksi (1) vuosi). Hankittaviin pesulapalveluihin sisältyvät hyvinvointikuntayhtymän toimipaikoissa Pyhäjoella, Raahessa ja Siikajoella (Siikajoen kylä ja Ruukin kylät) sekä Raahen kaupungin eri toimipisteissä syntyvän pyykin pesupalvelut tarjouspyynnön mukaisesti. Vuotuinen pyykkimäärä on noin 200 000 kg, joka muodostuu henkilöstön työ- ja suojavaatteista, potilas- ja liinavaatteista. Pestävät vaatteet ovat omia. Pesulapalveluun tulee sisältyä kuljetuspalvelut: pestävät vaatteet/tuotteet haettuna toimipaikoista ja tuotuna toimipaikkoihin. Hankittavat vaihtomattopalvelut, joilla tarkoitetaan vuokrattavien mattojen toimittamista hankintayksikköjen osoittamiin paikkoihin ja noutoa huoltoon soveltuvin väliajoin. Raahen kaupugin ateria- ja puhtauspalveluiden vuokravaatepalvelut (osittain keittö- ja siivoushenkilöstö) Tarjouspyynnössä mainitut kappalemäärtä ovat arvioituja käyttömääriä. Ne on arvioitu nykyisen tarpeen mukaan, mutta ne voivat muuttua (lisääntyä / vähentyä) sopimuskauden aikana. Valitulle toimittajalle asetetaan 4 kuukauden koeaika, jolloin voidaan todeta toiminnan laatu, toimitukset yms.sopimusten mukaisesti. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan palvelujaan samoin ehdoin myös Pyhäjoen kunnalle, Siikajoen kunnalle, Raahen koulutuskuntayhtymälle sekä näiden tytäryhteisöille ja säätiöille. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 23.6.2014 klo 12.00 mennessä. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään 27.6.2014 klo 15.00. Tarjoukset on toimitettava viimeistään 4.8.2014 klo 12.00 Tarjouspalvelutoimittajaportaalista. Alkamis- ja päättymispäivä: 01.01.2015-31.12.2017 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja varaa mahdollisuuden lisähankintaan=optio. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin. Optiokaudesta tehdään erillinen hankintapäätös ennen sopimuskauden päättymistä. Option käyttämisestä sovitaan erikseen 6 kk ennen sopimuskauden päättymistä. Lisähankintojen alustava kesto:
3/12 12 kuukautta Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 98310000-9 (Pesu- ja kuivapesupalvelut) Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV): 1 000 000,00-1 100 000,00 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinta suoritetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi), Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/raahe sekä Raahen kaupungin internet -sivuilla kohdassa "Avoimet tarjouspyynnöt" ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän internet -sivut www.ras.fi. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Alin hinta 5. Hankinnan kohteen kriteerit
4/12 Pesulapalvelut/Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki/raahen alue Hankittava määrä: 138800 kg / kg Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Raahen sairaala (Rantakatu 4), Mielentervyeskesus ja perheneuvola (Rantakatu 8 D), Huili (Ruottalo), Salonkartano (Alatie 101), Maininki (Merikatu 18), Kotiranta (Marttilantie 2), Pattijoen terveysasema (Rännärintie). Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki (Siikajoen kylä). Hankittava määrä: 3517 kg / kg Siikajoen tervyesasema (Tiirantie 5), Puistola (Pitkätie 3) Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki (Pyhäjoki). Hankittava määrä: 13853 kg / kg Pyhäjoen terveysasema (Vanhatie 57), Jokikartano (Pajahaantie 6). Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki (Vihannin alue). Hankittava määrä: 6402 kg Vihannin terveysasema (Kirkkotie 2), Ukonmäki (Kirkkotie 10). / kg Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki (Paavolan alue). Hankittava määrä: 30795 kg Ruukin terveysasema (Kansantie 4), Mäkelänrinne Seutuhoiva (Heikinkuja 4), Mäkelänrinne Pihlaja (Heikinkuja 4), Paavolatalo (Metsätie 25). / kg Pesulapalvelut/ (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pesulapalvelut, liinavaatteet, suojavaatteet, verhot, pöytäliinat ns. kilopyykki Hankittava määrä: 4448 kg Liinavaatteiden pesula-ajot isot päiväkodit pyykkikuormat viikoittain nouto ja palautus. Pienemmät päiväkotiyksiköt pyykkikuormat 2 tai 4 viikon välein nouto ja palautus. Verhojen pesut on arvioitu ja vaihtelevat vuosittain, koska joka vuosi ei kiinteistöjen verhoja käytetä pesulassa. Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 / kg Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo
5/12 Peitot, tyynyt ja kevytpeitteet Hankittava määrä: 1179 kpl Peito, tyynyt ja kevytpeitteet pesukerrat noin 1*vuosi. Matot (omat matot osastojen, opettajainhuoneiden ym. yleisten tilojen huomematot kohteissa (ei eteisten mattoja) Hankittava määrä: 780 m2 Matot ovat eri kokoisia pääosin laakamattoja kooltaan n. 150*200-250, mutta jonkin verran käytävämattoja eri pituuksia sekä muutamassa kohteessa kudottuja puuvillakude käytävämattoja. Mattojen määrä ja pesukerrat / vuosi osastoilla perustuu arvioituun keskiarviomäärään. / m2 Vaihtomatot/vuokramatot (Raahen kaupunki ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Maton koko n. 150*250 Hankittava määrä: 130 kpl Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Maton koko n. 115*240 Hankittava määrä: 31 kpl Maton koko n. 115*200 Hankittava määrä: 41 kpl Maton koko n. 85*250 Hankittava määrä: 34 kpl Maton koko n. 85*150 Hankittava määrä: 32 kpl Ryhmän yleiset kriteerit Nailon matot, liukumaton pohja (tukevasti paikallaan pysyvät) Väreinä ruskea, harmaa, punainen, vihreä
6/12 Annetun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. puhtaiden mattojen toimitus ja käytettyjen nouto, säännöllinen pesu, laaduntarkastus ja korjaus, tarvittaessa maton uusiminen, mattojen hankinta, mattotarpeen kartoitus ja sijoittelun suunnittelun palvelun tilaajan kanssa yms. Liitteessä osoitetiedot ja mattojen koot sekä määrät, joissa mattoja käytössä Raahen kaupungin ja Raahen seudun hyvivointikuntayhtymän tiloissa tarjouspyynnön laadinta vaiheessa. Pääasiallisesti mattojen vaihto tapahtuu 4 viikon välein sekä 8 viikon välein. Palveluntuottajan kanssa sovitaan tarkemmin mattojen vaihtovälit, jotka poikkeavat 4 viikon välein tapahtuvista vaihdoista. Palveluntarjoaja sitoutuu siihen, että mattojen määrä voi joko lisääntyä tai vähentyä sekä vaihtovälien muutoksiin Vuokravaatteet Raahen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden henkilökunnalle (keittiö/siivous) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Jakku (arvio 30 henkliöä á 5 kpl) Hankittava määrä: 150 kpl Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Housut (arvio 30 henkilöä á 3 kpl) Hankittava määrä: 90 kpl Ryhmän yleiset kriteerit Palveluhinnan (á hinta/kpl) tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset: vuokraus, sovitus, pesu, huolto (korjaukset), kaapit, kaapitus, kuljetukset, normaalin kulumisen vuoksi rikkoutuneiden vaatteiden uusiminen yms. Asukokonaisuuteen kuuluu housut ja jakku. Asukokonaisuudessa pitää olla sekä naisten, että miesten malleja, jakussa rintatasku ja sivutasku, useita värivaihtoja. Asukokonaisuuksia voidaan lisätä tai vähentää sopimuskauden aikana.
7/12 Toimittajalta edellytetään joustavuutta vaatekokojen ja työntekijöiden vaihtuessa. Toimittaja sitoutuu pitämään tarvittaessa vaatteiden sovitustilaisuuden ja varmistaa vaatteiden istuuvuuden sekä tekee tarvittavat korjaukset. (Korjaukset sisältyvät ilmoitettuun hintaan sekä normaalisti rikkoutuneiden vaatteiden vaihto sisältyy tarjottuun hintaan.) Laskutus tapahtuu ainoastaan vaihdettavista likaisista vaatteista eli toteutuneen vaihdon mukaisesti. Tällä hetkellä vuokravaatteita on seuraavissa kohteissa: Ravintokeskus, Palvelutalo Kreivinaika, Palvelukeskus Maininki. Uutena kohteena Pattasten koulu keittiö ja siivous. Vuokravaatteiden käyttökohteet voivat lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Kangaspyyyherullat ja -automaatit (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kangaspyyherulla-automaatin vuokra Hankittava määrä: 35 kpl/vuosi / kpl/vu osi Kangasrullapyyheautomaatin vuokra tulee ilmoittaa /vuosi. (vertailuhinta saadaan 35 kpl * /kpl/v = vuokrakustannus 35:lle automaatille vuodessa) Kangaspyyherulla Hankittava määrä: 360 kpl Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 80.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Automaatit ja kangaspyyherullat on arvioita, eikä näin ole tilaajaa sitovia, määrät voivat vähentyä/lisääntyä sopimuskauden aikana. Kangaspyyherulla sinisellä ja valkoisella kankaalla. Tarjouspyynnön teko hetkellä kangaspyyherullat on käytössä Kauppaporvari, Jäähalli sekä Rännärin kentän huoltorakennus.
8/12 Tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. tarpeen kartoitus, tuotteiden hankinta, toimitus ja asennus vaihto kuljetuksineen, pesu ja huolto tuotteiden määrän, laadun ja palvelurytmin optimointi käytöstä poisto ja kierrätys säännöllinen yhteydenpito ja asiakaspalvelu yms. Kohderyhmän pisteet yhteensä 80.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat annetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Tarjouksen hintojen tulee olla voimassa kiinteinä sopimuskauden ensimmäiset kaksitoista (12) kuukautta (1.1.2015-31.12.2015). Sen jälkeen hinnantarkistukset tehdään julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE2009 PALVELUT) mukaisesti. Tarjouksen hinnat annetaan tarjouspyynnön mukaisesti kilo-/kpl-/m2-hintana. Hinnat tulee eritellä tarjouspyynnön mukaisesti. Hintojen on sisällettävä kaikki palvelun tuottamisesta ja tämän tarjouspyynnön ehdoista tarjoajalle aiheutuvat kustannukset, jotka tarjoaja haluaa ostajalta sopimuskauden aikana veloittaa (esim. kuljetuskustannukset yms.). Mitään erillisä maksuja/veloituksia ei hyväksytä. Palveluntuottaja laskuttaa arvonlisäveron voimassa olevan lain mukaisesti. 7. Laskutus ja maksuehto Laskutus tulee tapahtua verkkolaskuina toteutuneiden palvelutoimitusten mukaisesti (toimitusraportti liitteenä). Laskutus-, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Maksuehto 21 pv netto, hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana. Pyydetyt todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Ladattaviin tiedostoihin aina liitettävä pyydetty asiakirja, todistus yms. selvitys. Tarjoajan kelpoisuus Lisätietoa
9/12 Merkintä kaupparekisterissä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisterilain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Verovelkatodistus Ladattava Todistus verojen maksamisesta/verovelkatodistus tai todistus siitä, että verovelkaa koskeva hyväksytty maksusuunnitelma on tehty. Veroviranomaisen antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Työeläkevakuutusmaksut Ladattava Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen työeläkekassan ja/tai eläkevakuutusyhtiön antama todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai eläkevakuutusmaksujen ottamisesta. Todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Toiminnan vastuuvakuutus Ladattava Tarjoajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, (jonka korvausmäärä tulee olla vähintään 1,0 M /vahinko). Aloittavalla yrityksellä vastuuvakuutus on oltava voimassa viimeistään silloin, kun valittu tarjoaja aloittaa toiminnan. Vakuutusyhtiön todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Yrityksen taloudellinen asema Ladattava Edellisen päättyneen tilikauden tilinpäätöksen tase ja tuloslaskelma. Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura) vastaava henkilö Sopimuksesta vastaava henkilö Syötettävä Syötettävä Toimittajan nimeää vastuuhenkilön, jolla on sopimuksen allekirjoitusoikeus. Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jolle asiakas voi antaa sopimukseen liittyviä tietoja ja ehdotuksia kirjallisesti tai muuten todistettavasti esimerkiksi sähköpostilla ja hoitaa sopimukseen liittyvissä tilanteissa. Toiminnasta vastaava henkilö Syötettävä Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jonka kanssa sovitaan mm. toiminnasta, toimituksista yms. Selvitys alihankinnasta Ladattava Selvitys on ladattava tarjouksen liitteeksi, mikäli alihankintaa käytetään. (Mikäli alihankintaa ei käytetä on tarjouksen liitteeksi ladattava todistus) Henkilökunnan kielivaatimus Henkilökunnan tulee antaa palvelut suomen kielellä. Selvitys reklamaatioiden käsittelystä. Toimittajalla on sähköinen laskutus. Toimitusehto; vapaasti asiakkaan toimitusosoitteeseen toimitettuna. Ladattava Tarjouksen liitteeksi ladattava selvitys reklamaatioiden käsittelystä. Asiakaspalautteet ja reklamaatiot tilaajn yhteyshenkilö lähettää kirjallisesti tai sähköisesti palvelun tuottajan vastuuhenkilölle. Toimittajalla on sähköinen laskutus. Toimitusehto vapaasti asiakkaa toimitusosoitteeseen toimitettuna. Maksuehto 21 pv netto. Maksuehto 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Raportointi Palveluntuottajan tulee toteuttaa raportointi tilaajan tarpeiden mukaisesti veloituksetta. Raportoinnin pitää olla toteutettavissa yksiköittäin sekä asiakasnumeroittain ja sen tulee sisältää vähintään toimitusvarmuusprosentti ja kiintiömäärät toimitusosoitteittain. Selvitys raportoinnista Ladattava
10/12 Mahdollinen tutustumiskäynti Yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palveluun. Ennen hankintapäätöksen tekoa voidaan tehdä tarvittaessa tutustumiskäynti laitoksiin, jolla varmistetaan vaatimusten täyttyminen. Yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palveluun. Toimittajan omat ehdot Tarjoaja hyväksyy, että hankinnassa noudatetaan muilta osin Julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2009 PALVELUT.Omien sopimusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjottavan pesulapalvelun ehdottomat vähimmäisvaatimukset Laadunvarmistus Pestyjen pyykkien tulee olla miellyttävän tuoksuisia, tahrattomia, kuivia, viimeisteltyjä ja valmiita otettavaksi käytöön. Sosiaali- ja terveydenhuoltoalan käyttöalueella eurooppalainen hygienia standardi SFS-EN 14065:2002 kuvaa laadunhallintajärjestelmää, jolla varmistetaan tekstiilien mikrobiologinen puhtaus ja pesuprosessilaatu. Toimitus Pesulapalvelun tuottaja vastaa siitä, että toimitukset tapahtuvat sovitun aikataulun mukaisesti myös arkipyhäviikkoina ja että kuljetuskalusto on asianmukaista eikä pyykin puhtaustaso ja laatu laske kuljetuksen aikana. Kuljetuksesta tulee vastata ammattitaitoisen henkilöstön. Varasuunnitelma Ladattava Tarjoukseen on liitettävä kuvaus varajärjestelmästä ja toiminnan takaamisesta pesulatoiminnan ja kuljetuksen osalta. Laatu- ja ympäristöjärjestelmä Ladattava Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys tarjoajan ympäristöjärjestelmästä. Asiakastyytyväisyys ja laadunseuranta. Asiakastyytyväisyys: määritellään yhteiset ohjeistukset ja reklamoinnit. Palvelun toteutunutta laatua seurataan sopijapuolten kesken säännöllisesti (1-2 kertaa vuodessa) pidettävissä seurantatilaisuuksissa. Seurantatilaisuuden koolle kutsumisesta vastaa palvelun tuottaja. Eettiset periaatteet Ladattava Tarjoukseen on liitettävä kuvaus eettisten periaatteiden noudattamisen toteutumisesta (työolot, työsuojelluliset asiat). Toimitus Toimitukset tarjouspyynnön liitteenä olevan toimipaikkaluettelon mukaisesti, toimituspaikat ja toimitusosoitteet voivat lisääntyä/vähentyä sopimuskauden aikana. Selvitys hävikin korvaamisesta Ladattava Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys siitä, miten hävinneet tai turmeltuneet tuotteet korvataan.(toimintaohjeistus, havaitsemiskäytännöt, hävikin torjumiskeinot, korvausasteikko suhteessa tapahtumaan, korvaustapa) Referenssit Ladattava Referenssit vastaavista toimituksista/palveluista Suomessa. Kunkin referenssin osalta tulee ilmetä tilaajan nimi, lyhyt kuvaus hankinnan laajuudesta, ajankohta sekä yhteyshenkilö, jolta referenssi pystytään tarkistamaan. Referenssiluettelossa tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavia hankittavan palvelun kannalta. (Viime kädessä vastaavuuden arvioi tilaaja.) 9. Hallinnolliset tiedot
11/12 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 30.06.2015 saakka. 11. Päätöksenteon perusteet Sopimustoimittajaksi valitaan kohteittain yksi tarjoaja. Toimittajan valintaperuste on; tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kohteittain hinnaltaan edullisin. Hankintapäätöksellä valitaan ensisijainen ja toissijainen pesulapalveluiden tuottaja. Valitulla palvelun tuotajalla on neljän (4) kuukauden koeaika. Jos tarjous tarjouspyynnön ehdot eivät toteudu koeajalla, niin toissijainen tarjoaja tulee pesulapalvelun tuottajaksi. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. Koeajan aikainen hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Valitun toimittajan kanssa laaditaan sopimus, joka päättyy sopimuskauden loppuun ilman erillistä irtisanomista. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tulkintajärjestyksessä ovat: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen sopimusehdot JYSE 2009 PALVELUT 4. tarjous liitteineen Tilaaja pidättää oikeuden sopimuksen muutoksiin palvelutarpeen mukaan. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä Raahen kaupungin hankintapalveluissa, osoitteessa,. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: toimistonhoitaja Maire Ylisirniö, puhelin 044 439 4306 tai sähköpostilla osoitteella maire.ylisirnio@raahe.fi. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Raahe-Ylivieska käräjäoikeudessa. 15. Muut asiat Tarjous liitteineen on tehtävä suomen kielellä.
12/12 Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Tarjouspyynnössä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin Julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2009 PALVELUT. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt ehdot. Tarjoaja vastaa tarjouksensa oikeellisuudesta. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 23.06.2014 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään 27.6.2014 klo 15.00. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 04.08.2014 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/raahe. 18. Allekirjoittajat Maire Ylisirniö, toimistonhoitaja 19. Liitteet ja linkit Liite 1 RAS Pesula 2013 sairaalaalue_eurot ja kilot.xlsx Liite 2 RAS Vanhuspalvelut pesulayhteenveto2013 pyykkikiloista.xlsx Liite 3 Pesula ja mattopalveluiden koontitiedot (3).xlsx Liite 4 RAS vaihtomattojen osoitteet ja määrät.pdf