TARJOUS Tarjouspyyntö. Tarjouksen lähettäjä. Tarjouksen lähetystiedot. Tarjouksen tiedot 1/7

Transkriptio

1 1/7 TARJOUS Tarjouspyyntö / Pesulapalvelut ja vuokra-/vaihtomattopalvelut Tarjouksen lähettäjä Jouni Väyrynen Muurarinkatu 1, RAAHE vayrynen.jouni@gmail.com Tarjouskilpailun yhteyshenkilö Jouni Väyrynen, Sähköpostiosoite jonne hankintapäätös lähetetään vayrynen.jouni@gmail.com Tarjouksen lähetystiedot Lähetetty: :38 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista Vastaanottaja: Tarjouksen tiedot Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot hankinnan kohteesta: Pesulapalvelut/Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki/raahen kantakaupungin alue. Yksikköhinta --- 1,21 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä kg ,00 Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue Yksikköhinta --- 1,32 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä kg ,00 Peito, tyynyt ja kevytpeitteet (päiväkodit) Raahen kantakaupungin alue. Yksikköhinta --- 2,50 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 1100 kpl 2 750,00

2 2/7 Peitot, tyynyt ja kevytpeitteeti (päiväkodit )Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Yksikköhinta --- 2,50 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 60 kpl 150,00 Matot (omat matot osastojen, opettajanhuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin alue. Yksikköhinta --- 8,36 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 700 m ,00 Matot (omat matot osastojen, opettajahuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Yksikköhinta --- 8,36 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 100 m2 836,00 Ryhmän yleiset kriteerit Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin arvioituja vuosivolyymeja. Raahen sairaala (Rantakatu 4), Mielentervyeskesus ja perheneuvola (Rantakatu 8 D), Huili (Ruottalo), Salonkartano (Alatie 101), Maininki (Merikatu 18), Kotiranta (Marttilantie 2), Pattijoen terveysasema (Rännärintie). Siikajoen tervyesasema (Tiirantie 5), Puistola (Pitkätie 3) Pyhäjoen terveysasema (Vanhatie 57), Jokikartano (Pajahaantie 6). Vihannin terveysasema (Kirkkotie 2), Ukonmäki (Kirkkotie 10). Ruukin terveysasema (Kansantie 4), Mäkelänrinne Seutuhoiva (Heikinkuja 4), Mäkelänrinne Pihlaja (Heikinkuja 4), Paavolatalo (Metsätie 25). Liinavaatteiden pesula-ajot isot päiväkodit pyykkikuormat viikoittain nouto ja palautus. Pienemmät päiväkotiyksiköt pyykkikuormat 2 tai 4 viikon välein nouto ja palautus. Verhojen pesut on arvioitu ja vaihtelevat vuosittain, koska joka vuosi ei kiinteistöjen verhoja käytetä pesulassa. Peito, tyynyt ja kevytpeitteet pesukerrat noin 1*vuosi.

3 3/7 Matot ovat eri kokoisia pääosin laakamattoja kooltaan n. 150* , mutta jonkin verran käytävämattoja eri pituuksia sekä muutamassa kohteessa kudottuja puuvillakude käytävämattoja. Mattojen määrä ja pesukerrat / vuosi osastoilla perustuu arvioituun keskiarviomäärään. Kohderyhmän hinta yht ,00 Vaihtomatot/vuokramatot ( ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä) Maton koko n. 150*250 Yksikköhinta ,00 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 130 kpl 1 430,00 22 Maton koko n. 115*240 Yksikköhinta --- 9,00 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 30 kpl 270,00 18 Maton koko n. 115*200 Yksikköhinta --- 7,00 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 40 kpl 280,00 14 Maton koko n. 85*250 Yksikköhinta --- 7,00 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl 245,00 14 Maton koko n. 85*150 Yksikköhinta --- 5,00 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl 175,00 10 Ryhmän yleiset kriteerit Nailon matot, liukumaton pohja (tukevasti paikallaan pysyvät) Väreinä ruskea, harmaa, punainen, vihreä

4 4/7 Annetun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. puhtaiden mattojen toimitus ja käytettyjen nouto, säännöllinen pesu, laaduntarkastus ja korjaus, tarvittaessa maton uusiminen, mattojen hankinta, mattotarpeen kartoitus ja sijoittelun suunnittelun palvelun tilaajan kanssa yms. Liitteessä osoitetiedot ja mattojen koot sekä määrät, joissa mattoja käytössä Raahen kaupungin ja Raahen seudun hyvivointikuntayhtymän tiloissa tarjouspyynnön laadinta vaiheessa. Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin vaihtomattojen määriä, kokoja ja vaihtoväli neljän (4) viikon välein. Palveluntarjoaja sitoutuu siihen, että mattojen määrä voi joko lisääntyä tai vähentyä sekä vaihtovälien muutoksiin Kohderyhmän hinta yht ,00 Vuokravaatteet Raahen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden henkilökunnalle (keittiö/siivous) Jakku (arvio 30 henkliöä á 5 kpl) Yksikköhinta --- 2,00 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 150 kpl 300,00 Housut (arvio 30 henkilöä á 3 kpl) Yksikköhinta --- 2,00 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 90 kpl 180,00 Ryhmän yleiset kriteerit Palvelunhinnoittelu tulee tehdä seuraavilla perusteilla: Asukokonaisuuksia 30 henkilölle: jakkuja 5 kpl/henkilö ja housuja 3 kpl/henkilö. Asuja pestään seuraavasti: pestävien nouto kerran viikossa ja puhtaat palautetaan seuraavalla viikolla pestävän pyykin noudon yhteydessä. Viikoittain pesuun noudettavien arvioitu määrä: jakkuja 90 kpl ja housuja 30 kpl. Luvut perustuvat nykyisiin käyttömääriin ja eivät ole tilaajaa sitovia. Palveluhinnan (á hinta/kpl) tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset: vuokraus, sovitus, pesu, huolto (korjaukset), kaapit, kaapitus, kuljetukset, normaalin kulumisen vuoksi rikkoutuneiden vaatteiden uusiminen yms.

5 5/7 Asukokonaisuuteen kuuluu housut ja jakku. Asukokonaisuudessa pitää olla sekä naisten, että miesten malleja, jakussa rintatasku ja sivutasku, useita värivaihtoja. Asukokonaisuuksia voidaan lisätä tai vähentää sopimuskauden aikana. Toimittajalta edellytetään joustavuutta vaatekokojen ja työntekijöiden vaihtuessa. Toimittaja sitoutuu pitämään tarvittaessa vaatteiden sovitustilaisuuden ja varmistaa vaatteiden istuuvuuden sekä tekee tarvittavat korjaukset. (Korjaukset sisältyvät ilmoitettuun hintaan sekä normaalisti rikkoutuneiden vaatteiden vaihto sisältyy tarjottuun hintaan.) Laskutus tapahtuu ainoastaan vaihdettavista likaisista vaatteista eli toteutuneen vaihdon mukaisesti. Tällä hetkellä vuokravaatteita on seuraavissa kohteissa: Ravintokeskus, Palvelutalo Kreivinaika, Palvelukeskus Maininki. Uutena kohteena Pattasten koulu keittiö ja siivous. Vuokravaatteiden käyttökohteet voivat lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi mallistot vuokravaatteistaan. Kohderyhmän hinta yht ,00 Malleja koskien Raahen kaupungin tarjouspyyntöä, Meditekstiili_ Brådis Oy.eml Kangaspyyyherullat ja - automaatit Ei tarjottu Kangaspyyherulla-automaatin vuokra Yksikköhinta --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl /kpl=vuosivuokra automaatille Kangasrullapyyheautomaatin vuokra tulee ilmoittaa /vuosi. (vertailuhinta saadaan 35 kpl * /v = vuokrakustannus 35:lle automaatille vuodessa) Kangaspyyherulla Yksikköhinta --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 360 kpl Ryhmän yleiset kriteerit Automaatit ja kangaspyyherullat on arvioita, eikä näin ole tilaajaa sitovia, määrät voivat vähentyä/lisääntyä sopimuskauden aikana.

6 6/7 Kangaspyyherulla sinisellä ja valkoisella kankaalla. Tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. tarpeen kartoitus, tuotteiden hankinta, toimitus ja asennus vaihto kuljetuksineen, pesu ja huolto tuotteiden määrän, laadun ja palvelurytmin optimointi käytöstä poisto ja kierrätys säännöllinen yhteydenpito ja asiakaspalvelu yms. Tarjoajan tulee tarjota automaatit pyyherullien kanssa yhteen sopivina. Kohderyhmän hinta yht. 0 0,00 Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot kelpoisuusvaatimuksista: Tarjouksen voimassaoloaika: Tarjoajan kelpoisuus Minimivaatimus Maksimivaatimus Merkintä kaupparekisterissä Todistus verojen maksamisesta 001.jpg Ladattava Työeläkevakuutusmaksut tyel todistus.pdf yel todistus.pdf Ladattava Toiminnan vastuuvakuutus vastuuvakuutustodistus.pdf Ladattava Yrityksen taloudellinen asema: tarjoajalta edellytetään taloudellista ja toiminnallista kykyä suoriutua palvelun toteuttamisesta ja tarjoajan on toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan todistus riskiluokitustasostaan. Tarjoajavan yrityksen tulee kuulua riskiluokaltaan ko. luokituslaitoksen kolmeen parhaaseen riskiluokkaan (esim. RL1- RL3). Luokitusvaatimus koskee myös tarjoajan mahdollisia alihankkijoita. Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura) vastaava henkilö taloustiedot riskiluokitus.pdf Jouni Väyrynen Ladattava Syötettävä Sopimuksesta vastaava henkilö Jouni Väyrynen Syötettävä Toiminnasta vastaava henkilö Jouni Väyrynen Syötettävä Selvitys alihankinnasta selvitys alihankinnasta.doc Ladattava Henkilökunnan kielivaatimus Selvitys reklamaatioiden käsittelystä. reklamaatioiden käsittely.doc Ladattava Tarjoajalla on sähköinen laskutus. Toimitusehto; vapaasti asiakkaan toimitusosoitteeseen toimitettuna. Maksuehto 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Raportointi Selvitys raportoinnista raportointi.doc Ladattava

7 7/7 Mahdollinen tutustumiskäynti Yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi - palveluun. Toimittajan omat ehdot Tarjottavan pesulapalvelun ehdottomat vähimmäisvaatimukset Laadunvarmistus Toimitus Varasuunnitelma varasuunnitelma.doc Ladattava Laatu- ja ympäristöjärjestelmä Selvitys laatu, ympäristö,doc.doc Ladattava Asiakastyytyväisyys ja laadunseuranta. Toimitus Selvitys hävikin korvaamisesta selvitys hävikinkorvaamisesta.doc Ladattava Referenssit referenssit.doc Ladattava Yhteiskuntavastuu Yhteiskuntavastuu.doc Ladattava