KEMU-OHJE: ULKOISTEN PELASTUSSUUNNITELMIEN JA HARJOITUSTIETOJEN LISÄÄMINEN KEMU-REKISTERIIN Pelastusviranomaisen tulee toimittaa rekisteriin pelastuslain 48 :n mukaiset ulkoiset pelastussuunnitelmat ja niitä koskevien harjoitusten päivämäärät sekä harjoituksista laaditut raportit niiden tuotantolaitosten osalta, jotka ovat Turvallisuus- ja kemikaaliviraston valvonnassa. (KemTurvL 390/2005 130 ) Kemuun viedään ainoastaan kemikaalikohteiden (Seveso-laitos) ulkoiset pelastussuunnitelmat ja niiden harjoitukset. SISÄLLYS KIRJAUTUMINEN KEMUUN... 2 SUUNNITELMIEN HAKEMINEN... 3 OLEMASSA OLEVAN SUUNNITELMAN MUOKKAAMINEN... 5 UUDEN SUUNNITELMAN LISÄÄMINEN... 7 ASIAKIRJOJEN LISÄÄMINEN... 9 ASIAKIRJOJEN POISTAMINEN...11 ASIAKIRJOJEN KATSELEMINEN...12 HARJOITUSTIETOJEN LISÄÄMINEN...13 ONGELMATILANTEET...16 1
KIRJAUTUMINEN KEMUUN Kirjaudu Kemuun https://kemuextra.tukes.fi/ syöttämällä käyttäjätunnus ja salasana. Mikäli salasanasi on vanhentunut (voimassa 2 v) tai olet unohtanut sen tai käyttäjätunnuksesi, ota yhteyttä Tukesiin: Anne Pölkki, anne.polkki@tukes.fi, p. 029 5052 200 tai Maarit Talvitie, maarit.talvitie@tukes.fi, p. 029 5052 233 Myös uudet käyttäjätunnuspyynnöt voi lähettää edellä mainittuihin osoitteisiin. 2
SUUNNITELMIEN HAKEMINEN Avaa keltainen PELA-välilehti. Avaa Pelastussuunnitelmat. 3
Hae pelastussuunnitelmaa kunnan tai pelastuslaitoksen perusteella. Valitse haluamasi suunnitelma klikkaamalla suunnitelman päivämäärää TAI luo uusi suunnitelma. HUOM! Kemuun tallennetaan VAIN uusin suunnitelma. Luo uusi suunnitelma jatka ohjeen sivulta 7 Avaa suunnitelma klikkaamalla päivämäärää jatka ohjeen sivulta 5 4
OLEMASSA OLEVAN SUUNNITELMAN MUOKKAAMINEN Avaa suunnitelman muokkaustila valitsemalla "Muokkaa". Muokkaa tarvittavia tietoja (pvm ja kuvaus). Voit myös valita uusia kohteita tai poistaa olemassa olevia seuraavan kuvan osoittamalla tavalla. Valitse uusia kohteita Poista kohde 5
Hae uudet kohteet nimen ja/tai kunnan perusteella avautuvasta ikkunasta. Valitse kohde klikkaamalla "Valitse". HUOM! Haku kohdistuu Tukesin valvontarekisterin kohteisiin. Jos havaitset kohteiden nimissä tai tiedoissa puutteita, otamme mielellämme tiedon vastaan. Tiedot nimenmuutoksista ym. voi laittaa suoraan kohteen tarkastajalle (vakiokäsittelijä, näkyy hakulistassa), jos sellainen on määritelty. Tukesin sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tukes.fi. Epäselvissä tapauksissa voi laittaa viestiä Sara Laxille. Kun kaikki kohteet on valittu, klikkaa Tallenna. 6
UUDEN SUUNNITELMAN LISÄÄMINEN Lisää avautuvaan ikkunaan: - suunnitelman päivämäärä - suunnitelman kuvaus Liitä kohteet, joita suunnitelma koskee: Valitse kohteet Hae kohteet nimen ja/tai kunnan perusteella. Valitse kohde klikkaamalla "Valitse". 7
HUOM! Haku kohdistuu Tukesin valvontarekisterin kohteisiin. Jos havaitset kohteiden nimissä tai tiedoissa puutteita, otamme mielellämme tiedon vastaan. Tiedot nimenmuutoksista ym. voi laittaa suoraan kohteen tarkastajalle (vakiokäsittelijä), jos sellainen on määritelty. Tukesin sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tukes.fi. Epäselvissä tapauksissa voi laittaa viestiä Sara Laxille. Kun kaikki kohteet on valittu, klikkaa Tallenna. 8
ASIAKIRJOJEN LISÄÄMINEN Suunnitelman asiakirjoihin tulee liittää vähintään ulkoisen pelastussuunnitelman osat A ja B sekä C:stä ne liitteet, jotka koskevat kyseistä kohdetta. Kts. SM:n ohje 13/2016: Ulkoisen pelastussuunnitelman laatiminen. Klikkaa "Asiakirjoja". Klikkaa "Liitä tiedosto" 9
Lisää tiedosto avautuvaan ikkunaan valitsemalla "Selaa". Klikkaa lopuksi "Tallenna". Sulje ikkuna painamalla "Sulje". Voit lisätä useampia asiakirjoja edellä mainitulla tavalla. 10
ASIAKIRJOJEN POISTAMINEN Voit poistaa ylimääräiset asiakirjat klikkaamalla asiakirjaa (klikkaa asiakirjan nimeä!). Klikkaa avautuvasta ikkunasta "Poista asiakirja". 11
ASIAKIRJOJEN KATSELEMINEN Avaa asiakirja katseltavaksi klikkaamalla suurennuslasin kuvaa. 12
HARJOITUSTIETOJEN LISÄÄMINEN Valitse suunnitelma, johon pidetty harjoitus liittyy. Klikkaa "Harjoituksia". Valitse "Uusi harjoitus". 13
Täytä harjoitusta koskevat tiedot eli päivämäärä ja kuvaus (onnettomuustyyppi ja kemikaali). Valitse harjoitukseen osallistuneet kohteet. Klikkaa lopuksi "Tallenna". Valitse kohteet Liitä harjoitusraportti klikkaamalla "Asiakirjoja". 14
Valitse "Liitä tiedosto". Lisää tiedosto avautuvaan ikkunaan valitsemalla "Selaa". Paina lopuksi "Tallenna". Sulje ikkuna "Sulje"- painikkeesta. 15
ONGELMATILANTEET Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä: Sara Lax, sara.lax@tukes.fi, p. 029 5052 122 16