VATUn menestystarinoita Elvis-hanke /ulkoasiainministeriö AIPA-hanke /oikeusministeriö Valtio Expo 20.5.2014 ohjelmapäällikkö Tero Meltti VM tietohallintojohtaja Ari Uusikartano UM ohjelmajohtaja, Marko Loisa OM
Agenda VATUn lähtökohta, tavoitteet ja tuloksia Menestystarina 1: viisumiprosessin sähköistäminen, tietohallintojohtaja Ari Uusikartano, UM Menestystarina 2: yleisten tuomioistuinten ja syyttäjälaitoksen työkäytäntöjen sähköistäminen, ohjelmajohtaja Marko Loisa, OM VATUn jatkoaskeleet 2
OHJELMAN LÄHTÖKOHTA, TAVOITTEET JA TULOKSIA 3
Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelma sekä hallinnonalojen VATU-ohjelmat VATU-ohjelma TAVOITTEENA: talouden kestävyysvajeeseen sekä työmarkkinoiden muutokseen vastaaminen 1. kirkastamalla valtionhallinnon roolia ja tehtäviä 2. tuottamalla esille rakenteellisia uudistuksia ja 3. ottamalla käyttöön uutta roolia tukevia toimintatapoja. Hallinnonalan VATU-ohjelma Hallinnonalan VATU-hankkeet Inhimillisen pääoman kehittämistoimet hallinnonalalla Hallinnonalan ydintoimintoanalyysin ehdotusten toteuttaminen
Vuonna 2012 valtion palveluksessa olleen henkilöstön ennakoitu poistuma eläköitymisen ja muille sektoreille suuntautuvan vaihtuvuuden takia vuosina 2013-2023
VATU-indeksit (VMBaro) ja sairauspoissaolot vuosina 2010-2013 27.01. 2014
Sairauspoissaolotyöpäivät vähentyneet 0,7 pv/htv (v.2011 9,7-> v.2013 9,0) 10,3 10,1 9,9 9,7 9,5 9,3 Vaikutus n. 20 milj. /vuodessa kokonaiskustannuksiin 9,1 8,9 8,7 Vuodessa 56 000 työpäivää enemmän! Käytännössä yli 300 htv:n työpanos!
Ydintoimintouudistusten toteutuksen YTA-uudistusten vaihe hallinnonaloittain 1/2014 160 140 120 100 80 60 40 20 0 eteneminen ja vaikutukset 450 000 000 400 000 000 350 000 000 300 000 000 250 000 000 200 000 000 150 000 000 100 000 000 50 000 000 0 YTA-uudistusten arvioidut kumulatiiviset taloudelliset vaikutukset 70 60 50 40 30 20 10 Toteutuksessa olevien YTA-uudistusten valmistumisajankohta 26 43 63 140 120 100 80 60 40 20 0 YTA-uudistusten toteutuksen kehitys: 1/2014 ja 10/2013 132 68 62 38 42 19 21 5 5 9 0 Toteutus valmis v.2014 Toteutus valmis v.2015 Toteutus valmis v.2016> 8
tietohallintojohtaja Ari Uusikartano, UM MENESTYSTARINA 1: VIISUMIPROSESSIN SÄHKÖISTÄMINEN 9
ohjelmajohtaja Marko Loisa, OM MENESTYSTARINA 2: YLEISTEN TUOMIOISTUINTEN JA SYYTTÄJÄLAITOKSEN TYÖKÄYTÄNTÖJEN SÄHKÖISTÄMINEN 10
JATKOASKELIA 11
VATU-ohjelman työsuunnitelma 2013-2015 S2013 K2014 S2014 K2015 Ohjelman johtaminen, toteutuksen ohjaus ja viestintä (päätöksenteko, seuranta, arviointi) Inhimillisen pääoman kehittäminen Hallinnollisen taakan vähentämisen ohjelmatason toimenpiteet Sähköisen asioinnin ja tietovarantojen kehittäminen Hallinnonalan ohjelman johtaminen ja toteutuksen ohjaus VATU-hankkeet Inhimillisen pääoman kehittäminen Ydintoimintoanalyysin ehdotusten toteuttaminen Hall.alan raportointi 9/2013 (YTApriorisoidut) IPO tilaisuus 9-10/2013 Talpo 10/2013 Johtamisen merkitys tuloksellisuuteen Valmistelu VM/JulkICT johdolla VATUministeriö kierros 2/2014 Työryhmäkäytännöt Hall.alan raportointi 1/2014 Talpo 3/2014 Väliarviointi IPO tietoiskut 3-4/2014 Osaamisen merkitys tuloksellisuuteen VATU-hanke1 toteuttaminen VATU-hanke2 toteuttaminen IPO tilaisuus Työhyvinvoinnin 9/2014? merkitys tuloksellisuuteen Lupa- ja ilmoitustiedonantovelvoitteet Hallinnonalan organisaatioissa sovittujen kehittämistoimenpiteiden toteutus Luopumiset, priorisoidut 3/2013 Hallinnonalan YTA-ehdotusten toteuttaminen Hallinnollisen taakan vähentäminen Talpo 3/2015 Ohjelman raportointi ja tulosten arviointi Hall.alan raportointi 12/2014 VATUministeriö kierros 2/2015 Sähköisen asioinnin edellytysten toteuttaminen koko valtionhallinnossa Perustietovarantojen/-rekisterien hallinnan ja ohjauksen kehittäminen Sähköisen asioinnin (palvelutoiminnan) kehittämisehdotusten yhteinen tuki Henkilöstön ja virastojen ehdotusten toteutus osana organisaatioiden normaalia toiminnan johtamista ja kehittämistä Kansallinen VATU-ohjelma Hallinnonalan VATU-ohjelma 21.5. 2014 12
Jatkoaskelia Toimeenpanoa jatketaan täysimääräisesti kaikilla hallinnonaloilla. Painopiste hallinnonalojen VATU-ohjelmien toteutuksessa (VATU-hankkeet, inhimillisen pääoman kehittäminen ja ydintoimintoanalyysiuudistusten toteutus). Ohjelman tuloksista ja vaikutuksista kertominen. 13
Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelma vaikuttavuus aikaansaannoskyky palvelukyky tuottavuus ja taloudellisuus Lisätietoja: Tero Meltti p. 02955 30770 etunimi.sukunimi@vm.fi VATUn verkkosivut VATUPASSI uutiskirje yhdessä uudistuen tasapainoisesti 14