Työhyvinvointi Kotkassa Jorma Haapanen

Transkriptio

1 Työhyvinvointi Kotkassa Jorma Haapanen

2 Kotkan kaupunki Perustettu vuonna 1879 Kotka, Karhula ja Kymi yhdistyivät 1977 Asukkaita noin Kokonaispinta-ala 950km2, maata 271km2, merta 678km2 Rantaviivaa 170km, saaria 400kpl Suomen suurin yleissatama Työttömyysaste 14,5% Veroprosentti 19,5 Lainaa/asukas Kotkan kaupungilla noin työntekijää Rakennemuutosten tuomat haasteet näkyvät monella tavalla kaupungissa Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 2

3 Kaupungin organisaatio Alatunnisteteksti 3

4 Kuntasektorin ja työhyvinvointi Koskaan Suomen historiassa julkisen sektorin järjestämät palvelut eivät ole olleet yhtä korkeatasoisia kuin nyt Kuntasektori työnantajana on parempi kuin sen julkinen mielikuva Yksittäiset epäonnistumiset ja virheet leimaavat helposti koko toimintaa, Julkinen keskustelu pääasiassa negatiivista Mikä on yleisen ilmapiirin vaikutus työhyvinvointiin? Sidosryhmiä on poikkeuksellisen monta oma organisaatio asukkaat luottamushenkilöpäättäjät media Kenellä tahansa on oikeus arvioida ja arvostella kunnan työntekijöiden toimintaa ilman minkäänlaista asiantuntemusta Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 4

5 Kuntasektori ja työhyvinvointi Työhyvinvoinnin käsittely kunta-alalla vaatii poikkeuksellista huolellisuutta Mitä tarkoitetaan työhyvinvoinnilla? Miten paljon on olemassa todellista työpahoinvointia? Kuntasektorilla sairauspoissaolot keskimääräistä selvästi korkeammat Korkeat sairauspoissolot eivät välttämättä kerro huonosta työhyvinvoinnista Mikä on jatkuvan kuntaliitoskeskustelun sekä tulevien kuntaliitosten vaikutus työhyvinvointiin? Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 5

6 Sairauspoissaolot Kotkassa Kaupungin henkilöstöstä lähes 70% sairastaa vuodessa alle 10 päivää. Runsas kolmannes ei ole lainkaan poissa sairauden takia. Alle 10 päivää sairauden tähden poissa olevien osuus kaikista sairauspoissaolopäivistä alle 9%. Suurin ongelma yli 60 päivää sairauden takia poissaolevat: osuus sairauspoissaoloista yli 50%, osuus henkilöstöstä alle 7%. Tuki- ja liikuntaelinsairauksien osuus kaikista poissaolopäivistä 45%. Sairauspoissaolopäivien lukumäärä päivää vuonna Kokonaiskustannukset milj. euroa ( /pv, Keva) Korkeat sairauspoissolot edellyttävät toimenpiteitä Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 6

7 Sairauspoissaolot ja työhyvinvointi Työhyvinvointiohjelmilla ei vaikuteta ongelmallisimpaan joukkoon Kaupungin henkilöstö ei voi huonosti Toimintatapamuutokset pitkään sairaana olleiden kohdalla: Toimenpiteeseen odotusajan minimointi uudelleensijoittaminen pysyvät ratkaisut Tilanneanalyysi, suunnittelu ja kohdennetut toimenpiteet Isossa organisaatiossa toimenpiteet on pystyttävä kohdentamaan, vaikuttavuuden varmistaminen Euromääräiset perusteet helpoin peruste uudelle ajattelulle Johtoryhmätyöskentely, johdon sitoutumisen ja hyvän johtamisen merkitys Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 7

8 Työhyvinvointi Kotkassa Seuranta ja kustannustietous ajan tasalle Toimintamallit varhainen tuki ja Työhön paluun tuki jalkautuneet työyhteisöihin Hälytysrajoihin reagointi ja sen seuranta Sairauspoissaolojen syiden luokittelu, seuranta ja niihin toimenpiteitä Tapausten luokittelu sairauspoissaolomäärien mukaan ja niihin toimenpiteet KEVA-yhteistyö Ammatillisen koulutuksen käyttö työhönpaluun ja uudelleensijoittumisen tukena Työkyvyttömyydestä koituvien varhe-maksujen jyvitys yksikkötasolle Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 8

9 Työhyvinvointi Kotkassa Työhyvinvoinnilla ei ole selvää asemaa kaupungin organisaatiossa Projekti aloitettu runsas vuosi sitten Tutkimuksissa pureuduttu yhteisöllisyyteen, työyhteisön hyvin/pahoinvointiin sekä esimiestyöhön Työhyvinvointikyselyn toteuttaminen koko henkilöstölle loppuvuodesta 2011, lähtökohtana kunkin oma kokemus Kyselyllä halutaan korostaa myös kunkin omaa vastuuta omasta tekemisestä ja hyvinvoinnista -> jokaiselle oma palaute yhteenvetojen lisäksi Esimies- ja koko henkilöstön koulutukset Uudelleensijoituksen periaatteet päivitetty Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 9

10 Yhteistyö työterveyshuollon kanssa Kymijoen Työterveys Oy Yhteistyön toimittava kaikilla organisaatiotasoilla Yleisten ja vastuualuekohtaisten toimintasuunnitelmien laadinta ja toteutumisen seuranta Työterveydestä saatavien raporttien kehittäminen tukemaan kaupungille asetettujen työhyvinvointiin liittyvien tavoitteiden saavuttamista Työterveydellä työyhteisökohtainen lähestymistapa Sairauksien hoidosta painopiste ennaltaehkäisevyyteen Työturvallisuus, mm. sisäilmatyöryhmä Kustannusten ja vaikuttavuuden hallinta Kokonaisuudessaan edelleen kehitettävää roolien ja vastuiden selkiyttämisessä avoin yhteistyö Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 10

11 Työhyvinvointiin vaikuttaminen? Työhyvinvoinnista palkitseminen palkkauksen yhteydessä? Henkilöstöetuuksien kehittäminen? Kuntoutuksen merkitys? Palkkausjärjestelmän kehittäminen, minkä mahdollistaa Tehtävien vaativuuden arviointi HR-raportoinnin mahdollisuudet tukea työhyvoinvointia? Esimiesten tukemisen merkitys Mikä on jokaisen oma vastuu omasta hyvinvoinnista ja työhyvinvoinnista? Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 11

12 Painopisteitä 2012 Uudenlaisen ajattelutavan levittäminen organisaatioon: omaehtoinen työkyvyn ylläpito ja oman vastuun korostaminen Organisaatiokulttuurin yhtenäistäminen eri organisaation osissa edelleen erilainen suhtautumistapa työhyvinvointiin Toimintatapojen yhtenäistäminen Kehittämishankkeiden koordinointi ja johtaminen, esim. työnjako työterveysorganisaation kanssa -> vaikuttavuuden varmistaminen Viestintä sisäinen ja ulkoinen, luottamushenkilöpäättäjät keskustelevan työkulttuurin aktivointi Ylimmän johdon mukanaolo ja tuki Työhyvinvointi Kotkassa / Jorma Haapanen 12