Kieku-info 25.8.2015 Hankekatsaus Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä
Vaiheen 2, tarkistuspiste 2 Käsiteltiin Kiekun strategisessa ohjausryhmässä pe 21.8. Ohjausryhmä puolsi käyttöönottoerän 6 aloittamista - Tuottavuuskehitys, joka todetaan tuottavuusanalyysillä - Muut keskeiset käyttöönottojen jatkamisen edellytykset - Kehityssalkun toimenpiteiden edistyminen ja vaikutukset - Tärkeimmäksi määriteltyjen kehitystoimenpiteiden edistyminen ja niiden vaikutusten arviointi - Kyky toteuttaa käyttöönotot: erä 6 on kooltaan suuri ja monitahoinen - Tarkistuspisteiden 1 ja 2 osalta on pyydetty ulkopuolinen arviointi ja lausunto KPMG:ltä Tilaisuus, Esittäjä 2
KPMG:n auditoinnissa esille nostettu Tärkeää, että - Talous- ja henkilöstöhallinnon tehokkuutta mitataan niin Palkeissa kuin yksittäisissä virastoissakin - Tunnistetaan toimenpiteet, joiden avulla tehokkuutta voidaan parantaa - Tiedotetaan, koulutetaan sekä jalkautetaan toimenpiteet niin Palkeiden toimintaan kuin yksittäisiin virastoihinkin - Seurataan systemaattisesti suoritettujen toimenpiteiden tehokkuutta - Keskeiset tuottavuuden tehostamistoimenpiteet tulee projektoida tai niistä tulee muodostaa hankkeita Tulevissa käyttöönotoissa ministeriön ohjaavaa roolia pitäisi korostaa ja varmistaa, että myös ministeriötasolla on varattu tähän resursseja. Tilaisuus, Esittäjä 3
Käyttöönottoerät 27.8.2014 vahvistetun aikataulun mukaisesti Hallinnonala 1. UM, PLM, YM (- Syke) 2. VM/Tulli, POL Hankkeen aloitus Tuotannon aloitus Kpy /Vir Htv 04/2013 04/2014 5/5 2 900 10/2013 10/2014, 01/2015 2/17 13 000 3. MMM, OKM, TPK 04/2014 04/2015 12/26 7 600 4. STM, Tutkimuslaitokset (SYKE, GTK, FMI) 10/2014 10/2015 10/12 4 400 5. TEM, LVM 01/2015 01/2016 ja 04/2016 6. OM, EK, VNK, VTV, Luke, UM-heha, Mira, Makera 11/11 10 300 08/2015 10/2016 4/137 13 730 Luottamuksellinen 23.9.2014
Käyttöönottojen aikataulu kumulatiivisesti 70000 Kumulatiivinen HTV-määrä virastoissa 1) Tarkistuspiste 1 2) Tarkistuspiste 2 60000 50000 Vaihe 1 1 2 40000 30000 20000 Vaihe 2 10000 0 VK VK SA SA SM1 1 (Migri, Peo) PeO) VM VM1 1 (VM, Palkeet, Vero) Vero) SM 2 (SM, Haltik, Häke) SM2 (SM, Haltik, Häke) VM2 2 (Avit, (Avit, VATT,VRK, VATT, VRK, TK) TK) Tori Valtori UM, YM, PLM, RVL YM, PLM, RVL, UM (taha), 1/2011 4/2011 5/2012 1/2013 4/2013 10/2013 1/2014 4/2014 10/2014 1/2015 4/2015 10/2015 1/2016 4/2016 10/2016 Tulli Poha Poliisihallinto MMM, OKM, TPK MMM, OKM, TPK STM, tutkimuslaitokset STM, tutkimuslaitokset LVM, TEM LVM, TEM LVM, TEM LVM, TEM OM, EK, VNK, LVK VTV, Luke, UM (heha)
Käyttöönottoerä 2, Poliisi Siirtynyt tuotantoon 1.1.2015 Tehostettu tuki -vaihe - Siirrytty vakiomalliin Palkeiden johtamin YTR-kokouksin. - Tarmon käytön laajentaminen koko POL:iin vahvistamatta. - Palkeiden toimenpiteet POL:in Kieku-palveluiden laadun parantamiseksi kokoamalla palvelut yhteen tiimiin eivät vielä ole ehtineet korjata kaikkia puutteita. - Supo siirtymässä suoraan SM:n alle. Tilaisuus, Esittäjä 6
Käyttöönottoerä 3 MMM:n ja OKM:n hallinnonalat ja TPK - Siirtynyt tuotantoon 1.4.2015 - Hanke on päättynyt - Loppuraportti käsiteltiin strategisessa ohryssä 21.8. Tilaisuus, Esittäjä 7
Käyttöönottoerä 4 STM, tutkimuslaitokset - Tuotantokäytön valmistelu -vaihe - Siirtyy tuotantoon 1.10.2015 - Koulutukset ja heha-tuotantokonversiot käynnissä - THL:n koulukodit ja sairaalat saatu VY-verkkoon - THL:n sairaaloiden kanssa käydään vielä keskustelua vuorosuunnittelun toteutuksen parista kohdasta (tehdyn vuoron operatiivisten havaintojen tallentaminen, yöhoitolisien ilmoittamisen tapa) - Työaikojen kohdentaminen SAP CATS:lla ja kokonaisprosessi rahoittajaraportointiin saakka tutkimuslaitosten huolena Tilaisuus, Esittäjä 8
Käyttöönottoerä 5 Erä 5 - LVM:n ja TEM:n hallinnonalat - Ryhmä 1, käyttöönotto 1.1.2016: TEM, Trafi, Viestintävirasto, PRH, KKV, Energiavirasto, Tekes, Tukes - Ryhmä 2, käyttöönotto 1.4.2016: Liikennevirasto, Elyt ja LVM (päätös siirretystä aloituksesta tehty 21.8.15) - ELY/LiVi-kirjausmallimuutokset tehdään LVM:n rahoittamana Rondoon perustuen hankkeen valmistelemaan ratkaisuehdotukseen Tilaisuus, Esittäjä 9
Käyttöönottoerä 6 OM:n hallinnonala EK, VTV, VNK, Luke, UM:n heha, Mavin rahastot Valmisteluvaihe käynnissä, hanke käynnistyy 1.10. Tuotantokäytön aloitus 1.10.2016 Tilaisuus, Esittäjä 10
Kieku-kehittäminen Työaikojen kohdentamisen työvälineen kehittäminen - Virastoille tarjotaan jatkossa työaikojen kohdennukseen ensisijaisesti SAP CATS -välinettä. T - Tavoitteena laajentaa välineen käyttöä ja kehittää sen käytettävyyttä. - Tavoitteena on, että työaikojen kohdentaminen olisi mahdollisimman helppoa ja virheiden määrä jäisi pieneksi. Tilaisuus, Esittäjä 11
Kieku-kehittäminen Käyttäjähallinnan kehittäminen - Käyttöön uusi SAP IDM väline - automatisoidaan käyttövaltuushallintaa Kun virkamies perustetaan SAP HCM:ään, muodostuu hänelle käyttäjätunnus ja käyttöoikeudet Kiekuun automaattisesti. - ajantasainen käyttövaltuusraportointi, jota tarvitaan sisäisessä valvonnassa ja riskienhallinnassa Raportoinnin kehittäminen - tehostaa Kiekun olemassa olevien raportointivälineiden käyttöä - määritellään pitkän tähtäimen kehittämistarpeet Kiekun raportoinnille. Tilaisuus, Esittäjä 12
Muuta meneillään olevaa Kiekun hinnoittelumallin kehittäminen Tuottavuusanalyysit Palkeiden ja Kiekua käyttävien virastojen osalta yht.työssä VK:n Talous- ja henkilöstöhallinto toimialan kanssa Hankkeen päättämisen valmistelu Tuotannon koulutusten suunnittelu, HAUS Tilaisuus, Esittäjä 13
Seuraava info 30.9. - Palkeiden asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset - Kiekun työaikaraportoinnin kehittäminen Tilaisuus, Esittäjä 14