1 TARJOUSPYYNTÖ 5.3.2012 Geopalvelu / Pima Juha Sorvali HAITTA-AINEIDEN LABORATORIOANALYYSIT 1. Hankinnan kohde Helsingin kaupungin Kiinteistöviraston Tonttiosasto ja Staran Geopalvelu pyytävät tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti haitta-aineiden laboratorioanalyysipalveluista. Kyseiset virastot tilasivat aikavälillä 7/2010-12/2011 laboratorioanalyyseja noin 850 000 eurolla. Hankinta koskee Helsingin kaupungin Kiinteistöviraston Tonttiosaston ja Staran Geopalvelun tutkimuskohteista, kunnostustyömailta sekä välivarastointi-, loppusijoitus- sekä käsittelyalueilta otettujen maa-, vesi-, sedimentti- ja purkumateriaalinäytteiden analysointia. 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen 3. Hankintayksikkö 4. Hankinnasta tehtävä sopimus 4.1. Sopimuksen syntyminen Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus HILMA:ssa 5.3.2012. Hankintapäätökset asiassa tekevät Helsingin kaupungin Kiinteistöviraston Tonttiosasto ja Staran Geopalvelu. Helsingin kaupungin Kiinteistöviraston Tonttiosasto ja Staran Geopalvelu tekevät kumpikin virasto erikseen puitesopimukset neljän (4) vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Tarjoajat asetetaan paremmuusjärjestykseen halvimman vertailuhinnan perusteella. Valittujen tarjoajien ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksikkö ei sitoudu sopimuksessa määräostoihin toiminnanharjoittajilta.
2 4.2. Yksittäisen toimeksiannon tekijän valinta puitesopimuskauden aikana 4.3 Sopimusehdot 4.4 Sopimuskausi 5 Tarjoushintojen ilmoittaminen Käytettävä laboratorio valitaan kohdekohtaisesti. Tarkastelussa otetaan huomioon puitesopimuksen mukaiset yksikköhinnat, kohdekohtaisesti ennakkoon tilaajan arvioimat analyysit ja analyysimäärät, tarvittava tulosten toimitusaika, laboratorion käytössä olevat analyysimenetelmät sekä laboratorion kapasiteetti. Yksittäistä kohdekohtaista toimeksiantoa tarjotaan ensisijaisesti laboratoriolle, jonka kohdekohtainen arvioitu vertailuhinta on edullisin. Valitun toiminnanharjoittajan kanssa määritetään näytteiden ja tulosten toimitustapa, näytteistä tehtävät analyysit ja käytettävät analyysimenetelmät sekä aikataulut. Näissä neuvotteluissa voi tilaajaa edustaa tilaajan valitsema konsultti. Jos valitun toiminnanharjoittajan kanssa ei kuvatussa prosessissa päästä ratkaisuun tai toiminnanharjoittaja ei halua vastaanottaa toimeksiantoa, tarjotaan toimeksiantoa kohdekohtaiselta vertailuhinnaltaan seuraavaksi edullisimmalle laboratoriolle. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden niin halutessaan teettää myös muilla kuin puitesopimuskonsulteilla tässä tarjouspyynnössä kuvattuja tehtäviä sopimusaikana. Hankinnat tehdään tällöin erillishankintoina noudattaen hankintalakia ja -asetusta sekä Helsingin kaupungin hankintaohjeita. Hankinnasta laaditaan kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valittujen toimittajien kesken noudattaen liitteen 1 sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PALVELUT) sekä Helsingin kaupungin yleisiä hankintaohjeita. Tilaaja voi purkaa tai irtisanoa sopimuksen, jos laboratorio poikkeaa sovitusta aikataulusta toistuvasti. Tutkimustodistukset on toimitettava suomenkielisinä. Sopimuskausi on noin kaksi (2) vuotta ja se on suunniteltu alkavaksi heinäkuussa 2012. Sopimuksen alkamispäivämäärät saattavat Kiinteistöviraston ja Staran osalta poiketa toisistaan, johtuen puitesopimuksien lautakuntakäsittelyistä. Kysytyt tarjoushinnat tulee ilmoittaa liitteenä 2 olevalla lomakkeella (TARJOUSLOMAKE). Lomaketta ei saa muokata millään tavoin. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan. Vertailuhinta lasketaan tarjouslomakkeen mukaisista näytemääristä ja yksikköhinnoista. Yksikköhintoihin tulee sisällyttää laboratorionäyteastiat
3 6 Alihankkijan käyttäminen sekä kaikki näytteen analysointiin kuuluvat kustannukset, kuten esikäsittelyt, kuiva-ainepitoisuuden määrittäminen, vesinäytteiden suodatus (tarvittaessa) sekä analyysitulosten toimittaminen sähköpostitse ja analyysitodistusten toimittaminen postitse (pyydettäessä) sekä mahdolliset laskutuslisät ja toimistomaksut. Tilaaja maksaa ainoastaan Suomen sisäisen kuljetusmaksun työmaalta suoraan laboratorioon / vastaanottopisteeseen. Mahdolliset tilaajan tarvitsemat lisälähetyskulut esim. alihankintalaboratorioon näytteiden lentorahdit yms. kulut on sisällytettävä analyysien yksikköhintoihin. Laboratorio voi tarjota näytteiden kuljetuspalvelua laboratorioonsa suoraan työmaalta / kohteesta Helsingin alueelta (eritelty Kehä I:n sisäja ulkopuoli) sekä vesianalyysitulosten syöttöä PIVET-tietokantaan. Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijan osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtana. Alihankkijan tulee täyttää kohdassa 7.4 asetetut vaatimukset. 7. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset 7.1 Kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisävelvollisten rekisteriin rekisteröitymisen selvittäminen hankinnan yhteydessä Mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, on tarjoajan oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin ennen kuin hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen. Hankintayksikkö itse tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä / Tilaajavastuu.fi-palvelusta tai tarjoaja toimittaa hankintayksikön pyynnöstä tarvittavat tiedot. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista. Lisäksi tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa hankintayksikölle tarjoajaa koskeva kaupparekisteriote. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos
- tarjoaja on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon, - tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä tai - tarjoaja ei toimita tämän kohdan mukaista suomenkielistä selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. 7.2 Verojen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen selvittäminen hankinnan yhteydessä Tarjouksen tekijän on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa hankintayksikölle seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikön pyynnöstä suomen kielellä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tämä on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos tämä ei toimita edellä mainittuja selvityksiä suomenkielisinä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Jos maksujen laiminlyöntiä on kuitenkin pidettävä vähäisenä tai jos tarjoaja on toimittanut maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman, jää tarjoajan sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintayksikön harkintaan. 4
5 7.3 Laboratoriolle ja analyyseille asetettavat ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan seuraavaa: selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä sekä akkreditoinnista, tarjottujen analyysien menetelmäkuvaukset, määritysrajat ja mittausepävarmuudet (%) sekä standardit, joihin analyysit perustuvat, tiedot osallistumisesta suomalaisiin tai kansainvälisiin vertailumittauksiin viimeisen kolmen vuoden aikana, selvitys siitä, että tarjoaja pystyy analysoimaan maa- ja vesinäytteistä vähintään metallit, öljyhiilivedyt, haihtuvat yhdisteet, PAH-yhdisteet, PCB-yhdisteet sekä kokonaissyanidin+ph:n vähintään 48 h ja 5 vrk toimitusajalla. Toimitusaika (tarkoittaa tarjouspyynnössä normaaleja arkipäiviä, pois lukien Suomen pyhäpäivät) alkaa siitä, kun tarjoaja on vastaanottanut näytteen Suomessa ja päättyy kun kyseessä olevat näytetulokset on toimitettu sähköpostitse tilaajalle, tarjoajalla tulee olla toiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Sopimustoimittajiksi valittavien tarjoajien tulee tilaajan pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä toimittaa tilaajalle todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta. 7.3.1 Maaperäanalyysit Kappaleissa 7.3.1-7.3.3 on esitetty tarjottaville analyyseille pakolliset vaatimukset. Kappaleessa 7.3.4 esitettyjä kaatopaikkakelpoisuus- ja ongelmajäteluokitukseen liittyviä analyyseja laboratorio voi tarjota mahdollisuuksiensa mukaan. Maanäytteillä analyysimenetelmien määritysrajan tulee saavuttaa vähintään valtioneuvoston asetuksessa maaperän pilaantuneisuuden ja puhdistustarpeen arvioinnista (214/2007) esitetyt kynnysarvot. Kaikissa maaperämäärityksissä sovelletaan ympäristöministeriön julkaisun Maaperän pilaantuneisuuden ja puhdistustarpeen arviointi, ympäristöhallinnon ohjeita 2/2007 liitteitä 4 ja 5, joissa on esitetty esim. esikäsittelymenetelmät ja sovellettavat määritysmenetelmät. http://www.ymparisto.fi/default.asp?contentid=237050&lan=fi Laboratorio voi esittää käytettäväksi myös muuta menetelmää, jonka vastaavuus ja käyttö on perusteltava tarjouksessa. Tilaaja voi olla hyväksymättä poikkeavaa menetelmää. Tarvittaessa sovelletaan myös julkaisua Maaperän kynnys- ja ohjearvojen määritysperusteet, Suomen ympäristö 23/2007 http://www.ymparisto.fi/download.asp?contentid=75020&lan=fi Metallit ja puolimetallit (analysoidaan aina seulotuista (<2mm) näytteistä VOC: määritetään vähintään alifaattiset, aromaattiset ja klooratut haihtuvat yhdisteet
7.3.2 Sedimenttianalyysit 7.3.3 Vesianalyysit Öljyt: öljyhiilivedyistä määritetään vähintään C 5 - C 40 (fraktiot C5- C10, >C10-C21, >C21-C40, BTEX-yhdisteet, MTBE, TAME ja ETBE) tai >C 10 C 40 (fraktiot >C10-C21 ja >C21-C40) Öljyt: öljyhiilivetyjen fraktiointi kuuteen alifaattiseen ja seitsemään aromaattiseen fraktioon julkaisun Maaperän kynnys- ja ohjearvojen määritysperusteet, Suomen ympäristö 23/2007, liitteiden 3 ja 17 mukaisesti PCB: kongeneerit 28, 52, 101, 118, 138, 153 ja 180 (yksittäiset pitoisuudet ja summapitoisuus) PAH-yhdisteet: antraseeni, asenafteeni, asenaftyleeni, bentso(a)antraseeni, bentso(a)pyreeni, bentso(b)fluoranteeni, bentso(g,h,i)peryleeni, bentso(k)fluoranteeni, dibentso(a,h)antraseeni, fenantreeni, fluoranteeni, fluoreeni, indeno(1,2,3-cd)pyreeni, kryseeni, naftaleeni, pyreeni (yksittäiset pitoisuudet ja summapitoisuus) Torjunta-aineet ja biosidit: atratsiini, DDT-DDD-DDE (summapitoisuus), dieldriini, endosulfaani, heptakloori, lindaani, TBT- TPT (summapitoisuus) PCDD-PCDF-PCB (dioksiinien kaltaiset PCB-yhdisteet): WHO:n toksisuusekvivalentteina (yksittäiset pitoisuudet ja summapitoisuus) Sedimenttinäytteiden analysoinnissa noudatetaan Ympäristöministeriön sedimenttien ruoppaus- ja läjitysohjetta (19.5.2004) ja määritysrajojen tulee alittaa oppaassa esitetyt meriläjitystä koskevat tason 1 pitoisuudet (liite 3). Sedimenteistä analysoidaan aina kuiva-ainepitoisuus (joka on sisällytettävä yksikköhintoihin) sekä saven (<2 µm) ja orgaanisen aineksen osuus kuivapainosta. PAH -yhdisteet: naftaleeni, antraseeni, fenantreeni, fluoranteeni, bentso(a)antraseeni, kryseeni, bentso(k)fluoranteeni, bentso(a)pyreeni, bentso(ghi)peryleeni, indeno(123-cd)pyreeni Öljyt: öljyhiilivedyistä määritetään vähintään C 5 - C 40 (fraktiot C5- C10, >C10-C21, >C21-C40, BTEX-yhdisteet, MTBE, TAME ja ETBE) tai >C 10 C 40 (fraktiot >C10-C21 ja >C21-C40) Öljyt: öljyhiilivetyjen fraktiointi kuuteen alifaattiseen ja seitsemään aromaattiseen fraktioon julkaisun Maaperän kynnys- ja ohjearvojen määritysperusteet, Suomen ympäristö 23/2007, liitteiden 3 ja 17 mukaisesti Torjunta-aineet: vähintään DDT-DDE-DDD (summapitoisuus) PCB: kongeneerit 28, 52, 101, 118, 138, 153, 180 TBT ja sen hajoamistuotteet sekä TPhT: yksittäiset pitoisuudet Dioksiinit ja furaanit (PCDD ja PCDF) VOC: määritetään vähintään alifaattiset, aromaattiset ja klooratut haihtuvat yhdisteet Vesianalyyseissä tulee noudattaa Valtioneuvoston asetusta vesienhoidon järjestämisestä annetun asetuksen muuttamisesta 6
7 (341/2009) mukaisia määritysrajoja. Muut analyysit tehdään käyttäen yleisesti hyväksyttyjä määritysrajoja ja menetelmiä. Kaikki vesinäytteet suodatetaan ennen analysointia. Suodatuksen tulee sisältyä tarjottuun yksikköhintaan. Jos näytteet analysoidaan suodattamattomina, siitä sovitaan erikseen. VOC: määritetään vähintään alifaattiset, aromaattiset ja klooratut haihtuvat yhdisteet Öljyt: öljyhiilivedyistä määritetään C 5 - C 40 (fraktiot C5-C10, >C10-C21, >C21-C40, BTEX-yhdisteet, MTBE, TAME ja ETBE) tai >C 10 C 40 (fraktiot >C10-C21 ja >C21-C40) Öljyt: öljyhiilivetyjen fraktiointi kuuteen alifaattiseen ja seitsemään aromaattiseen fraktioon julkaisun Maaperän kynnys- ja ohjearvojen määritysperusteet, Suomen ympäristö 23/2007, liitteen 3 mukaisesti PCB: kongeneerit 28, 52, 101, 118, 138, 153 ja 180 (yksittäiset pitoisuudet ja summapitoisuus) PAH: antraseeni, asenafteeni, asenaftyleeni, bentso(a)antraseeni, bentso(a)pyreeni, kryseeni, bentso(b)fluoranteeni, bentso(g,h,i)peryleeni, bentso(k)fluoranteeni, dibentso(a,h)antraseeni, fenantreeni, fluoranteeni, fluoreeni, indeno(1,2,3-cd)pyreeni, naftaleeni, pyreeni (yksittäiset pitoisuudet ja summapitoisuus) 7.3.4 Kaatopaikkakelpoisuuteen ja ongelmajätemäärityksiin liittyvät analyysit Kaatopaikkakelpoisuuteen liittyvät tutkimukset perustuvat Valtioneuvoston asetukseen (202/2006) kaatopaikoista. Analyyseissä noudatetaan Maaperän pilaantuneisuuden ja puhdistustarpeen arviointi, ympäristöhallinnon ohjeita 2/2007 liitteitä 15-16. Ongelmajätteeksi luokittelu perustuu Suomen ympäristökeskuksen ympäristöoppaaseen (98/2002) Jätteen luokittelu ongelmajätteeksi - arvioinnin perusteet ja menetelmät. Maa-aineksen kaatopaikkakelpoisuustesteissä ja luokittelussa ongelmajätteeksi analyysit tehdään murskatuista (< 4 mm) näytteistä, joita ei ole seulottu. Liukoisuustestit: Läpivirtaustesti prcen/ts 14405, kaksivaiheinen ravistelutesti EN12457-3 ja yksivaiheinen ravistelutesti EN12457-2. Liukoisuustestien yksikköhintoihin tulee sisällyttää seuraavat liukoisuusominaisuuksien analyysit. Liukoisuusominaisuudet (L/S suhde 10): As, Ba, Cd, Cr, Cu, Hg, Mo, Ni, Pb, Sb, Se, Zn, Cl -, F -, SO 4-, fenoli-indeksi, DOC, TDS Hehkutushäviö ja TOC ph ja haponneutralointikapasiteetti (ANC) BTEX PCB: kongeneerit 28, 52, 101, 118, 138, 153 ja 180 (summapitoisuus) Öljyt: öljyhiilivedyistä määritetään C 10 C 40 (kaksi fraktiota) PAH: antraseeni, asenafteeni, asenaftyleeni, bentso(a)antraseeni, bentso(a)pyreeni, kryseeni,
8 7.4 Tarjoajan alihankkijoihin liittyvät vaatimukset 8. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus bentso(b)fluoranteeni, bentso(g,h,i)peryleeni, bentso(k)fluoranteeni, dibentso(a,h)antraseeni, fenantreeni, fluoranteeni, fluoreeni, indeno(1,2,3-cd)pyreeni, naftaleeni, pyreeni (summapitoisuus) Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta pois, jos sen alihankkija ei ole huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen maksamisesta. Alihankkija voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Yllä mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on ennen hankintapäätöksen tekemistä toimitettava pyydettäessä alihankkijaa koskevat selvitykset. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Alihankkijasta esitettyihin selvityksiin sovelletaan myös mitä edellä kohdissa 7.1 ja 7.2 on todettu todistusten antopäivästä (enintään 3 kk vanha) ja toimittamisesta ennen sopimusta ja sopimuskauden aikana, todistusten vastaavuudesta ja väärien tietojen antamisesta. 8.1. Tarjouksen muoto- ja sisältövaatimukset 9. Tarjousten vertailu Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Kysytyt tarjoushinnat on ilmoitettava liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. 10. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjouskilpailu ratkaistaan halvimman vertailuhinnan perusteella, katso kohdat 4.1 ja 5. Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjouslomakkeen taulukossa 1 kysyttyjä analyyseja 48 h ja 5 vrk toimitusajoilla (24 h aikataululla vain jos tarjoaja
9 tähän pystyy). Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä taulukon 1 osalta. Taulukkojen 2-7 yksikköhintoja tarjoaja voi tarjota taulukon 1 yksikköjen lisäksi siltä osin kuin pystyy toimittamaan. Tarjoaja voi halutessaan tarjota vapaasti erillisellä liitteellä myös muita analyyseja kuin edellä mainituissa taulukoissa on kysytty. Tilaaja voi käyttää näitä annettuja tarjoushintoja kyseisten analyysien tilaamisessa sopimuskauden aikana, jos kyseisiä analyyseja tarvitaan. 11. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus 13. Tarjouksen voimassaoloaika Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Tarjouksen tulee olla voimassa 90 vuorokautta tarjouksen jättöpäivästä. 14. Kysymykset tarjouspyynnöstä ja tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 23.3.2012, klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen juha.sorvali@hel.fi. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite sähköpostiviestin aihekenttään Haitta-aineiden laboratorioanalyysit 2012-2014. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Edellä mainittuun määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin annettavat vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyynnön täydennykset julkaistaan 5.4.2012 mennessä ainoastaan Staran internetsivulta http://www.hel.fi/hki/rakpa/fi/logistiikka/hankinta löytyvästä linkistä. Muulla tavoin annetut vastaukset tai täydennykset eivät ole hankintayksikköä sitovia.
10 15. Tarjousten jättäminen Tarjous on toimitettava perille 20.4.2012 klo 12.00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa kahtena (2) kappaleena liitteineen osoitteeseen: STARA, INFO DNRO: HEL 2012-002172 PL 1680 00099 Helsingin kaupunki (Käyntiosoite: Helsinki, Ilmalankuja 2 L, 2. kerros) Kirjekuoressa tulee olla maininta Tarjous, Haitta-aineiden laboratorioanalyysit 2012-2014 ja tarjoavan yrityksen nimi. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Juha Sorvali palvelupäällikkö LIITTEET 1. Sopimusluonnos 2. Tarjouslomake 3. Ruoppausmassojen laatukriteerit