Wiitaunionin työhyvinvointiohjelma 2014-2017 Antaa eri toimijoille yhdessä mahdollisuuden suunnitelmalliseen, pitkäjänteiseen työhyvinvoinnin tutkimiseen, arviontiin ja kehittämiseen
TYÖHYVINVOINTIOHJELMAN VAIHEET A. Toimialojen sisällä kartoitetaan tiimikohtaisesti/osatiimikohtaisesti/sopivissa kokonaisuuksissa työhyvinvoinnin nykytilannetta työntekijän ja organisaation tasoilla (molemmilla on merkitystä työhyvinvoinnin kokemisessa) työhyvinvoinnin portaita (www.ttk.fi) apuna käyttäen asteikolla 1-5 Tehdään tilannearvio toteuttamiskelpoisista kehittämiskohteista Valitaan kehittämiskohteet vuodelle 2015 ja tehdään kehittämistyö B. Ohjausryhmä valitsee kaikista toteuttamiskelpoisista kehittämiskohteista koko Wiitaunionia palvelevat yhteiset (yhteisen) kehittämiskohteet, jotka toteutetaan yhteistyössä ulkopuolista asiantuntemusta apuna käyttäen esim. teemapäivänä ja/ tai koulutustapahtumana, seminaarina paneeleineen, työpajoineen. Koko hankkeen aikataulu 2014-2017, valtuustokauden loppuun. Kannattaa edetä pienin askelin, realistisin tavoittein.
Portaikon ensimmäinen askelma Psykofysiologiset perustarpeet Tekijänsä mittainen työ, joka mahdollistaa virikkeisen vapaa-ajan, riittävä ja laadukas ravinto ja liikunta, sairauksien ehkäisy ja hoito
1.Alin ja tärkein taso: Psykofysiologiset perustarpeet, mitä se on? Organisaatio Työnkuormitus Työpaikkaruokailu Työterveyshuolto Työntekijä Terveelliset elintavat Arviointi: kyselyt, terveystarkastukset, fyysisen kunnon mittaukset
Asteikko 1-5 1=toteutunut heikosti 2=toteutunut jonkin verran 3= toteutunut pääosin 4=toteutunut hyvin 5=toteutunut täysin Arviointi asteikko
Portaikon toinen askelma: turvallisuuden tarve Mitä se on? Työn pysyvyys, riittävä toimeentulo, turvallinen työ ja työympäristö sekä oikeudenmukainen, tasa-arvoinen ja yhdenvertainen työyhteisö
2. Turvallisuuden tarve Miten se näyttäytyy? Organisaatio Työsuhde Työolot Työntekijä Turvalliset, ergonomiset ja sujuvat työ-ja toimintatavat
2.Turvallisuuden tarve Miten sitä arviodaan? Arviointi : Tilastot, riskit, työpaikkaselvitys. Pohdi ja arvioi omaa ja työorganisaatiosi tilaa suhteessa asetettuihin tavoitteisiin työhyvinvoinnin näkökulmasta asteikolla 1-5. (1=toteutunut heikosti, 2=jonkin verran, 3=pääosin, 4=hyvin, 5=toteutunut täysin
Portaikon kolmas taso: Liittymisen tarve Mitä se on työelämässä? Yhteishenkeä tukevat toimet, tuloksesta ja henkilöstöstä huolehtiminen, ulkoinen ja sisäinen yhteistyö
3. Liittymisen taso Missä ja miten se näkyy? Organisaatio Työyhteisö Johtaminen Verkostot Työntekijä Joustavuus Erilaisuuden hyväksyminen Kehitysmyönteisyys
3. Liittymisen tarve /Arviointi Työtyytyväisyys, työilmapiiri- ja työyhteisön toimivuuskyselyt Arvioi omaa ja työorganisaatiosi tilaa suhteessa asetettuihin tavoitteisiin työhyvinvoinnin näkökulmasta asteikolla 1-5. (1=toteutunut heikosti, 2=toteutunut jonkin verran, 3= toteutunut pääosin, 4= toteutunut hyvin, 5=toteutunut täysin
Portaikon neljäs askelma: Arvostuksen tarve Eettisesti kestävät arvot, hyvinvointia ja tuottavuutta tukeva missio, visio, strategia, oikeudenmukainen palkka ja palkitseminen, toiminnan arviointi ja kehittäminen Esim Wu:n työhyvinvointikyselyssä kysymys mihin kaipaisit parannusta, sisälsi joitakin arvokommentteja.
4. Arvostuksen tarve Miten ja missä se näkyy? organisaatio Arvot Toiminta ja talous Palkitseminen Palaute Kehityskeskustelut työntekijä Aikuinen rooli organisaation toiminnassa ja kehittämisessä
4. Arvostuksen tarve /Arviointi Työtyytyväisyyskyselyt, taloudelliset ja toiminnalliset tulokset Arvioi omaa ja työorganisaatiosi tilaa suhteessa asetettuihin tavoitteisiin työhyvinvoinnin näkökulmasta asteikolla 1-5. (1=toteutunut heikosti, 2=toteutunut jonkin verran, 3= toteutunut pääosin, 4= toteutunut hyvin, 5=toteutunut täysin
Portaikon viides taso: Itsensä toteuttamisen tarve Mitä se on? Oppiva organisaatio, omien edellytysten täysipainoinen hyödyntäminen, uuden tiedon tuottaminen, esteettiset elämykset
5.Itsensä toteuttamisen tarve Organisaatio Osaamisen hallinta Mielekäs työ Luovuus ja vapaua Työntekijä Oman työn hallinta Osaamisen jatkuva ylläpito
5. Itsensä toteuttamisen tarve /Arviointi Kehityskeskustelut, osaamisprofiilit, innovaatiot, tieteelliset ja taiteelliset tulokset Arvioi omaa ja työorganisaatiosi tilaa suhteessa asetettuihin tavoitteisiin työhyvinvoinnin näkökulmasta asteikolla 1-5. (1=toteutunut heikosti, 2=toteutunut jonkin verran, 3= toteutunut pääosin, 4= toteutunut hyvin, 5=toteutunut täysin
Arviointikoonnat Työntekijä ja organisaatiokohtaiset arviointi koontalomakkeet jaetaan osallistujille
Wiitaunionin työhyvinvointiohjelma vaihe B Apuvälineenä tutustuminen eri tasojen 1-5 toimenpide-ehdotuslistaan www.ttk.fi (työhyvinvoinnin portaat, työkirja) josta voidaan kruksata ne, joita voisit työntekijänä harkita otettavaksi kehittämistoimenpiteiksi tai kehitettäväksi omalla tai työyhteisön kohdalla tai mieti työntekijänä listauksen pohjalta, mihin seikkoihin omalla kohdallasi haluaisit muutosta. Työyhteisö valitsee arvioinnin pohjalta keskeisen (keskeiset) kehittämiskohteen /-kohteet. Esimies huolehtii siitä, että jokaisella on toimenpide-esityslista, johon voi rauhassa etukäteen tutustua, ennen kuin tiimi yhdessä käsittelee työpaikkansa työhyvinvoinnin kehittämisaihioita. Esimies huolehtii kehittämistehtävän aikatauluttamisesta tiimin/työyksikön/työpaikan sisällä.. Työpaikat tekevät kartoituksen ja kehittämisalueensa valinnan vuoden 2014 loppuun mennessä. Varsinaiset kehittämistoimenpiteet tehdään v. 2015 ja uusi työhyvinvointikysely suoritetaan 2016 vuoden alussa. Työpaikan kehittämiskohteiden kirjaamisessa voidaan käyttää henkilöstösihteerin jakamaa toimenpidesuunnitelmaa. Kehittämisohjelma ei kuitenkaan pääty hyvinvointikyselyyn.
Työyhteisön kehittämiskohteiden kerääminen Osatiimit ja isot tiimit keräävät kehittämiskohteet toimialoittain vuoden 2014 loppuun mennessä (esimiehet vastuussa tästä) toimialajohtajien tiedoksi ja toimialajohtajat käsittelevät isoa koontaa johtoryhmässä, joka on myös työhyvinvointiohjelman ohjausryhmä. Johtoryhmä valitsee isosta koonnasta jonkun/joitakin kehittämisteemoja, joiden käsittely palvelee koko Wiitaunionia, mahdollisuuksien mukaan kaikkia toimialoja. Näiden teemojen käsittelyssä käytetään myös ulkopuolisia asiantuntijoita, esim. aiheesta järjestettävänä teemapäivänä tai yhteisenä koulutustapahtumana. Tiimien ja osatiimien kehittämisen tukena toimivat tarpeen mukaan työterveyshuolto, työsuojeluorganisaatio, työnohjaajat ja henkilöstöhallinto.