Excel-harjoitus 1. Tietojen syöttö työkirjaan. Taulukon muotoilu



Samankaltaiset tiedostot
Excel Perusteet Päivi Vartiainen 1

Ohje tekstinkäsittelyharjoitus 10. Pöytäkirja, jossa käytetään ylätunnistetta. Tehtävän aloitus

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo

TAULUKON TEKEMINEN. Sisällysluettelo

Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL

Anne-Mari Näsi EXCELIN PIKAKÄYTTÖOHJE (EXCEL 2007)

Taulukot, taulukkoryhmät Sisällysluettelo

KAAVAT. Sisällysluettelo

TAULUKKORYHMÄT. Sisällysluettelo

OKLV120 Demo 7. Marika Peltonen

Excel. -taulukkolaskennan perusteet. TAMPEREEN KAUPUNKI Kasvatus- ja opetustoimiala

ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET

Taulukkolaskennan perusteet KSAO Liiketalous 1. 5 Rivitunnus ( riviä) 14 Edellisten vierityspainikkeet. 6 Solu 15 Taulukon vierityspalkit

Taulukkolaskennan perusteet Taulukkolaskentaohjelmat

Used with permission of Microsoft. Kulttuurihistoria Syyskuu 2015

PERUSTEET. Sisällysluettelo

EXCEL- TAULUKKOLASKENTA

Metropolia Ammattikorkeakoulu Sonja Merisalo

Taulukkolaskennan perusteet Taulukkolaskentaohjelmat

Taulukkolaskenta PERUSMATERIAALI

TAULUKOINTI. Word Taulukot

MICROSOFT EXCEL 2010

TEKSTINKÄSITTELY Aloitusharjoitus

EXCEL - TAULUKKOLASKENTA...2 ALOITUS...2 PERUSTAULUKKO...3 TYÖKIRJA...3

Väitöskirja -mallipohja

H6: Tehtävänanto. Taulukkolaskennan perusharjoitus. Harjoituksen tavoitteet

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat

TAULUKKO, KAAVIO, SMARTART-KUVIOT

40 Excel-vinkkiä Minkä tahansa elementin pikamuotoilu. Muotoillaksesi mitä tahansa elementtiä, paina CTRL + 1

EXCEL -OHJELMAN PERUSOHJEITA (2010)

Taulukoita ja kaavioita MS Excelillä Keijo Salakari 7. maaliskuuta 2006

5. Alaindeksi 6. Yläindeksi 7. Poista muotoilut 8. Tasaa teksti vasemmalle

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)

TEEMA 2 TAULUKKODATAN KÄSITTELY JA TIEDON VISUALISOINTI LUENTO 3

1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc

TEEMA 2 TAULUKKODATAN KÄSITTELY JA TIEDON VISUALISOINTI

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Ohje 1 (5) Raportin tekeminen

KSAO Liiketalous 1. Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä:

Excel syventävät harjoitukset

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

LUENTO 5 TAULUKKOLASKENTA

EXCEL TAULUKKOLASKENNAN PERUSTEET

TAMPEREEN TEKNILLINEN YLIOPISTO KÄYTTÖOHJE TIETOVARASTON KUUTIOT

GEOS 1. Ilmastodiagrammi Libre Office Calc ohjelmalla

MICROSOFT EXCEL 2010

Tekstinkäsittelyn jatko. KSAO Liiketalous 1

Diagrammeja ja tunnuslukuja luokkani oppilaista

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU. Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA

Ohjeet Libre Officen käyttöön

Laskentataulukon muodostavat rivit ja sarakkeet. Molempia voidaan lisätä, poistaa ja järjestellä uudelleen.

Taulukkolaskennan perusteet

LibreOffice Writer perusteita

LUENTO 7 TAULUKKOLASKENTA I

Moodle-alueen muokkaaminen

SUOMEN LASTENKULTTUURIKESKUSTEN LIITTO TILASTOPOHJAN KÄYTTÖ. Noora Herranen Kirsi Jaakkola Elina Järvelä Pilvi Kuitu

Jahtipaikat.fi Käyttöohje

YLÄ JA ALATUNNISTE...

Microsoft Excelin perusteita Keijo Salakari 7. Maaliskuuta 2006

Tekstinkäsittelyn jatkokurssi

HARJOITUS 1 SUUNNITTELUMALLI

GEOS. Diagrammit LibreOfficeohjelmistolla

YH7: Taulukkolaskenta I

ARVOSANA-HARJOITUKSEN RATKAISU

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

GeoGebra-harjoituksia malu-opettajille

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Word 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä

LUENTO 4 TAULUKKOLASKENTA

KAPPALEMUOTOILUT. Word Kappalemuotoilut


Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille

ATK yrittäjän työvälineenä

Excel perusteet

Netsor Webmailin käyttöohje

Anne-Mari Näsi PIKAOHJEITA OPINNÄYTETYÖN RAPORTTIPOHJAN LAATIMISEEN (WORD 2007)

H4: Taulukkolaskenta I

Webmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen

1 Yleistä Web-editorista Web-editori -dokumentin luominen Pikatoimintopainikkeet Tallenna... 3

1. MITÄ VOIT TEHDÄ EXCEL 97:LLA?

Kirjan toteutus BoD easybook -taittotyökalun avulla

Opinnäytetyön mallipohjan ohje

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1

OpenOffice.org Calc 3.1.0

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI

Juha Haataja

Moodle-alueen muokkaaminen

Taulukkolaskenta (30 pistettä)

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty:

HARJOITUS 1 Monen taulukkosivun käsittely

Aulikki Hyrskykari Informaatiotieteiden yksikkö, Tampereen yliopisto

Taulukkolaskenta. Microsoft Excel 2010 PERUSMATERIAALI + SYVENTÄVÄ MATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.1 päivitetty 24.1.

Excel pivot. Sisällys

Tekstieditorin käyttö ja kuvien käsittely

Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana kaksoispisteviivarivinä ja keskellä riviä lukee osanvaihdon tyyppi

Microsoft Excel 2010 perusteet

Aktivoi dokumentin rakenteen tarkistamiseksi piilomerkkien näyttäminen valitsemalla valintanauhasta Kappale-kohdasta painike Näytä kaikki.

EXCEL EXCEL SELVÄKSI TUNNISSA. Võido Rahula Taulukkolaskennan opiskeluun. viron kielestä suomentanut Pertti Pyhtilä.

Muistitikun liittäminen tietokoneeseen

Transkriptio:

Excel-harjoitus 1 Tietojen syöttö työkirjaan Kuvitteellinen yritys käyttää Excel-ohjelmaa kirjanpidon laskentaan. He merkitsevät taulukkoon päivittäiset ostot, kunnostuskulut, tilapäistilojen vuokramenot, myyntimatkat ym. menot - Avaa Excel ohjelma. Laadi oheinen taulukko kirjoittamalla tiedot sarakkeittain. Aloita taulukon täyttö solusta A1. Kenties helpoin tapa syöttää tietoa on ylhäältä alaspäin. Hyväksy kirjoitus Enternäppäimellä, jolloin seuraava solu aktivoituu alapuolelta. Myös nuoli-näppäimellä voit siirtyä haluamaasi suuntaan kirjoituksen jälkeen. - Tallenna työkirja nimellä Kirjanpito. Taulukon muotoilu - Kuudentena päivänä ei ole tapahtumia. Poista rivi tarpeettomana taulukosta. o Klikkaa solu aktiiviseksi riviltä 6 ja valitse Aloitus-nauhalta Poista, Poista taulukon rivejä. o Poista-rivi käskyn saat myös klikkaamalla hiiren oikealla poistettavan rivin päällä - Myyntimatkoja on useita, joten lisää Vuokrat-sarakkeen jälkeen uusi tyhjä sarake o Klikkaa solu aktiiviseksi E-sarakkeesta ja valitse Aloitus-nauhalta Lisää, Lisää taulukon sarakkeita (tai hiiren oikea, Lisää - Koko sarake) o kirjoita otsikko Myyntimatka soluun E2

- Siirrä myyntimatkojen hinnat tähän uuteen sarakkeeseen Muut-sarakkeesta. Poista Myyntimatka-sanat Selitys sarakkeesta. o Aktivoi siirrettävä solu o Tartu hiirellä solun reunasta kiinni ja vedä oikeaan paikkaan o Maalaa tyhjennettävät solut ja paina Delete näppäimistöltä - Yhdistä ja keskitä pääotsikko Kirjanpito taulukon keskelle. Maalaa solut A1:G1. Valitse Yhdistä ja keskitä-painike. Muuta otsikon fontiksi Courier 24 pt ja lihavoi otsikko. - Lihavoi rivin 2 otsikot - Aseta harmaa täyttöväri solualueelle A1:G2 - Tasaa rivin 2 otsikot solun oikeaan reunaan ja lisää otsikoiden alle leveä alareuna (viiva) - Muotoile taulukon hinnat euroiksi ja muuta sarakkeiden leveys sopivaksi - Tallenna muutokset työkirjaan Malli muotoilujen jälkeen kaksoisklikkaa tai vedä leveys sopivaksi Huom! Näkyykö solussa risuaitaa? soluun. Levennä saraketta. Sarake on liian kapea ja luvut eivät mahdu

Laskenta summa ja vähennyslasku - Kirjoita soluun A18 tekstiksi TOTEUTUNUT - Laske soluihin B18:F18 summa yläpuolen sarakkeista. Laske vain solun B18 summa. Kopioi kaavaa tästä solusta muihin rivin soluihin täyttökahvalla. Laskentaohje: o klikkaa solu B18 aktiiviseksi ja valitse Summa-painike Aloitus-nauhalta o maalaa Ostot-sarakkeen solut 3-16. =SUMMA(B3:B16) o hyväksy laskukaava Enterillä o Kopioi kaavaa tästä solusta oikealle muihin soluihin (F18 saakka) aktivoi solu - tartu kopiointikahvasta kiinni ja vedä oikealle reilusti - Kirjoita soluun A19 tekstiksi ENNUSTE ja lisää soluihin B19:F19 mallin mukaiset luvut. Luvut kuvaavat ennustetta, kuinka paljon rahaa oletettiin kuluvan ennen kuukauden ostoja ja menoja. - Kirjoita soluun A20 tekstiksi EROTUS - Laske soluihin B20:F20 toteutuneiden kustannusten ja ennusteen erotus vähennyslaskuna Laske vain solun B20 vähennyslasku. Kopioi kaavaa tästä solusta muihin rivin soluihin täyttökahvalla. Kaava = toteutunut - ennuste Vähennyslasku ohje: - klikkaa soluun B20 - kirjoita = merkki - klikkaa solua B18 - kirjoita miinus merkki - klikkaa solua B19 - hyväksy kaava enterillä - Muotoile rivien 18-20 luvut euroiksi. Aseta harmaa täyttöväri ja kehystä mallin mukaan. MALLI

FUNKTIOT Keskiarvo, minimi ja maksimi Summa funktio onkin jo tullut tutuksi. Lasketaan taulukkoon tilastotietoja funktioilla Keskiarvo, Min (minimi) ja Maks (maksimi). Funktiot ovat ohjelman ennalta määritettyjä laskukaavoja, jotka suorittavat laskutoimituksia käyttämällä erityisiä arvoja eli argumentteja tietyssä järjestyksessä tai tietyssä rakenteessa. Funktioilla voi suorittaa sekä yksinkertaisia että monimutkaisia laskutoimituksia. - Lisää taulukkoon mallin mukaiset otsikot - Laske tilastotiedot Kunnostus-sarakkeesta (solualueelta C3:C16) käyttäen Keskiarvo, Min ja Maks funktioita. Katso tarvittaessa laskentaohje. - Kehystä uusi alue ja aseta haluamasi taustaväri. - Tallenna muutokset työkirjaan Laskentaohje Miten funktioita käytetään? Funktiot saat esille Summa-painikkeen pienestä nuolesta Keskiarvo: 1. Klikkaa solu B24 aktiiviseksi 2. Valitse Keskiarvo-funktio 3. Maalaa solut C3:C16 4. Hyväksy kaava Enterillä Laske Min (pienin) ja Maks (suurin) tilastotieto samalla tavalla soluihin B25 ja B26 Laskennan keskeytys Jos jokin menee pieleen laskennan aikana tai haluat jostain syytä keskeyttää kaavan rakentamisen, klikkaa kaavarivin edessä olevaa rastia. Toinen painike hyväksyy laskennan kun kaava on valmis. Tämä vastaa Enterin painallusta Tulostusasetukset Aseta tulostusasetukset siten, että työkirja mahtuu yhdelle A4-pystyarkille. Lisää myös työkirjan ylätunnisteeseen oma nimesi vasempaan lohkoon ja päivämäärä oikeaan lohkoon

Sivun asetukset, tunnisteet Jatka harjoitusta Kirjanpito. Työkirjan ulkonäkö normaalissa Excelin työtilassa poikkeaa huomattavasti siitä, miltä se tulostettuna näyttää. Siirry Normaali-näkymästä Sivun asettelu näkymään Työkirja jakaantuu hyvin usein usealle sivulle. Kuinka työkirja saataisiin tulostusvalmiiksi esimerkiksi yhdelle sivulle? Tässä harjoituksessa työkirjan saisi sovitettua yhdelle A4-pystyarkille vain sarakeleveyksiä muuttamalla, mutta oletetaan että on tehtävä enemmän työtä asettelussa. Ota esille Sivun asettelu-nauha. Tärkeimmät painikkeet ovat Reunukset. Voit kasvattaa tulostusaluetta muutaman sentin lisää muuttamalla reunuksia. Suunta. Voit kääntää arkin suunnan pysty/vaaka-arkiksi Tulostusalue.Voit määrittää työkirjasta vakioalueen, joka tulostuu kun painat tulosta-painiketta. Maalaa työkirjasta alue Tulostusalue, Määritä tulostusalue. Sovita ja mittakaava. Oletus koko on 100 %. Voit skaalata, pienentää tai suurentaa työkirjaa arkilla. Näytä-ruutu. Valinta tulostaa Excel-työkirjan ruudukon mukaan. Ylä- ja alatunniste. Sivun yläreunassa ja alareunassa on alue, jossa on kolme lohkoa. Ylä- ja alatunniste on osa, joka toistuu automaattisesti monisivuisessa tulosteessa jokaisella sivulla. Riittää siis, että lisäät ja kirjoitat tunnisteen yhdelle sivulle haluamasi kuvat ja tekstit, jolloin nämä kopioituvat automaattisesti jokaisen sivun ylä- tai alareunaan.