VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 51 Aika: 18.4.2013 klo 18.15-20.30 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Luukkaala Liisa Savitaipale Jalle Sokk Margus Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa Asiat: 39-50 Liitteet: 1/ 43, 1/ 44, 1/ 46, 1/ 48, 1-4/ 50, 1/ 51. Allekirjoitukset Harri Henttinen Eija Nurmi puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 52 Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 18.4. 2013 Vesilahti 18.4. 2013 Jussi Virtamo Lahja Ali-Löytty Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 19.4.2013 3.5.2013 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.4.2013 3.5.2013. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 53 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 39 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 40 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 41 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 43 SEURAKUNNAN KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN KERTOMUS 44 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 45 PERUSPÄÄOMAN KOROTTAMINEN 46 PÄIVÄRIPPIKOULUN JA KESÄN LEIRIRIPPIKOULUN TOTEUTUSSUUNNITELMAT 47 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 48 NARVAN KYLÄKIRKON VINTIN SIIVOUSURAKKA 49 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA 50 ILMOITUSASIAT 51 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 54 39 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Sointu Kaikkonen pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Sointu Kaikkonen piti alkuhartauden.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 55 40 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 11.4.2013. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 56 41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Jussi Virtamo ja Lahja Ali-Löytty.. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 18.4.2013 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.4.2013 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.4. 3.5.2013. 1) Kirkkoneuvosto valitsi Jussi Virtamon ja Lahja Ali-Löytyn pöytäkirjantarkastajiksi. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 18.4.2013 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.4.2013 alkaen virastoaikoina 4) Todettiin
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 57 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 48 Narvan Kyläkirkon vintin siivousurakka ja 49 Suositussopimus toimituspalkkioista. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi esitetyin lisäyksin.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 58 43 SEURAKUNNAN KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN KERTOMUS Seurakunnan taloussäännön 23 :n mukaan seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta pidetään luetteloa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaan. Panu Bergius ja Lahja Ali-Löytty luettelon tarkastajina ovat tarkastuksen suoritettuaan 5.4.2013 laatineet asiasta kertomuksen. Irtaimistoluettelo on kirkkoneuvoston tutustuttavissa kokouksessa. Kyseinen kertomus annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi laadittu irtaimistoluettelo. Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden luettelon tarkastajien kertomus annettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi, liite 1/ 43 ja kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi laadittu irtaimistoluettelo.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 59 44 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 Liitteenä on tasekirja vuodelta 2012, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Käyttötalouteen vuodelle 2012 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Muut seurakuntatilaisuudet 513,35 Kansainvälinen diakonia 229,85 Kiinteistötoimi 43 536,25 Kiinteistötoimen huomattava ylitys on monen tekijän yhteissumma. Se jakaantuu kustannuspaikoittain seuraavasti: Kirkko ylitys yht. 8 345,82 Narvan kyläkirkko ylitys yht. 1 442,52 Seurakuntatalo ylitys yht. 13 922,90 Asuinhuoneisto-osakkeet ylitys yht. 67,62 Metsätalous ylitys yht. 19 995,52 Muiden kiinteistötoimen kustannuspaikkojen budjettialitukset ovat yhteensä 238,13, jolloin sitovuustason mukainen kiinteistötoimen kokonaisylitys on yhteensä 43 536,25. Kaikki ylitykset ovat yhteensä 44 279,45. Samanaikaisesti sitovuustason alittavia määrärahoja on ollut yhteensä 81 819,68, jolloin koko seurakunnan käyttötalousmäärärahat ovat alittuneet yhteensä 37 540,23. Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Päätösvaltaisen kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 60 Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 11 759,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset 44 279,45. Muutamien pikkumuutosten jälkeen kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja ehdotti kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 11 759,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset 44 279, 45, liite 1/ 44. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 61 45 PERUSPÄÄOMAN KOROTTAMINEN Peruspääoman vähimmäismäärää tai korottamistarvetta ei ole määritelty voimassa olevissa säännöksissä. Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Seurakunta voi yleensä käyttää peruspääomaa alijäämän kattamiseen, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteissumma ylittää pysyvien vastaavien määrän. Vesilahden seurakunnan taseen 31.12.2012 mukaan peruspääoma on 811 tuhatta euroa ja pysyvien vastaavien yhteismäärä on 1.471 tuhatta euroa. Arvonkorotusrahastoa ei ole Vesilahden seurakunnan taseessa 31.12.2012. Näin ollen peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Tarve peruspääoman lisäykselle on noin 170 000 euroa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan 169 065,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on 980 000. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan 169 065,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on 980 000. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 62 46 PÄIVÄRIPPIKOULUN JA KESÄN LEIRIRIPPIKOULUN TOTEUTUSSUUNNITELMAT Srk.pastori Simola ja nuorisotyönohjaaja Viljanen ovat laatineet päivärippikoulua ja kesän leiririppikoulua koskevat toteutussuunnitelmat/tuntisuunnitelmat. Kirkkoneuvosto hyväksyy ko. suunnitelmat. Kirkkoneuvosto hyväksyi ko. suunnitelmat, liite1 / 46
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 63 47 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien Merja Viljasen valinnan vahvistamista Vesilahden seurakunnan nuorisotyönohjaajan (60 %) virkaan. 2) Päätös koskien diakonia-avustaja Helena Autin määräaikaista osaaikaista työsuhdetta/koeajan päättyminen. 3) Päätös koskien vuosiloman myöntämistä emäntä-vahtimestari Päivi Hjeltille 4) Päätös koskien vuosiloman myöntämistä seurakuntamestari Päivi Saloselle 5) Päätös koskien vuosilomanmyöntämistä emäntä-vahtimestari/sij. Marita Suojaselle 6) Päätös koskien kirkkoherra Jari Kemppaisen merkkipäivämuistamista Tiedoksi: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoherra
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 64 48 NARVAN KYLÄKIRKON VINTIN SIIVOUSURAKKA Khra Henttinen on pyytänyt partiolaisilta tarjousta Narvan Kyläkirkon vintin siivouksesta. Vintti on jo paloturvallisuuden ja rakenteiden kannalta sellaisessa kunnossa, että sen siistiminen on välttämätöntä. Vesilahden Valkohännät ry/auli Hanhela on jättänyt kirkkoneuvostolle 10.4.2013 päivätyn esityksen urakan hoitamiseksi, liite 1/ 48. Vesilahden Valkohännät ry:n esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää tilata Narvan Kyläkirkon vintin siivousurakan partiolaisilta 500 :n hintaan. Seurakunta hankkii paikalle sovittuna aikana roskalavan ja vastaa sen kustannuksista. Vesilahden Valkohännät ry:n tulee hankkia itse urakan hoitamisessa tarvittavat suojavarustukset sekä huolehtia muutoinkin, että urakka hoidetaan kaikin puolin turvallisesti. Kirkkoneuvosto päätti tilata Narvan Kyläkirkon vintin siivousurakan partiolaisilta 500 :n hintaan Vesilahden Valkohännät ry:n esityksen mukaisesti. Tiedoksi: Vesilahden Valkohännät ry
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 65 49 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Tiedoksi: Kirkon Työmarkkinalaitos ja JUKO ry sekä Kirkon Alat ry ovat solmineet suositussopimuksen toimituspalkkioista. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Toimituspalkkiohinnoittelu on kaksiosainen. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy suositussopimuksen toimituspalkkioista. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Kirkkovaltuuston jatkokäsittely.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 66 50 ILMOITUSASIAT 1. Pappilan parhaat reseptit kortit ovat ilmestyneet. 2. Taloustoimikunnan kokouksen 12.3.2013 muistio, liite 1/ 50. 3. Kasvatustyön toimikunnan kokouksen 24.3.2013 muistio, liite 2/ 50. 4. Tuomiokapitulin päätös 3.4.2013 koskien Vesilahden seurakunnan jumalanpalvelusaikoja, liite 3/ 50. 5. Raportti Vesilahden seurakunnan tilintarkastuksesta (Oy Audiarev Ab), liite 4/ 50. 6. Korjataan Vesilahden kirkko 2012 keräyksen tuotoksi Wesilahti- Seuran pj. Forsman ilmoitti yhteensä 23.507,97. Kohdat 1-6 tiedoksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 67 51 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 51.