23.12.2010. Päivitetty 12.01.2011. Täydennetty 01.02.2011 Kaarina Karjalainen 1 Tehdyn numeron kopioiminen omalle osastolle Tämä on ohje numeroiden kopioimista varattaville/lainattaville lehdille. Pääsääntönä on, että saapumisvalvontaan ei tehdä itse lisänumeroita, koska muuten saatetaan tehdä eri kirjastoissa samalle lehdelle tuplatietueita. Jos lehdellä saapumisvalvonnassa puuttuu numeroita tai ne loppuvat kesken, puuttuvien numeroiden tarpeesta ilmoitetaan henkilölle, jolla on oikeus tehdä lisää numeroita saapumisvalvontaan. Rivejä voi kuitenkin kopioida lehdelle, joka on jo lisätty saapumisvalvontaan. Jos itsellä on käsissä lehti, jolla on täsmälleen sama numero kuin tietokannassa olevalla, voi tietueen kopioida omaan saapumisvalvontaan. Sellaisille lehdille, joita tulee myös Tampereelle Varattava-statuksella, lisänumerot tekee toistaiseksi Kaarina Karjalainen (sähköpostiosoite: kaarina.karjalainen@tampere.fi, puhelin 5656 4021) Muissa tapauksissa on katsottava kunnittain, tuleeko lehti myös jonkun toisen kirjaston kokoelmiin. Jos lehti tulee useampaan kirjastoon, on kirjastojen sovittava keskenään, missä kirjastossa tehdään lisänumeroita. Näin estetään tuplatietueiden syntyminen samalle lehdelle. Kun kirjastosi tulee lehti, jonka numeroa ei löydy omasta saapumisvalvonnasta, toimi näin: Avaa sovellus (PERUSAURORA) 1) Klikkaa LUETTELO (Jos olet jo LUETTELO - valikossa, tarkista, ettei näytöllä ole jonkun lehden tietoja. Jos näytöllä on lehti, paina näppäimistön ESC-näppäintä, mikä tyhjentää näytön.) Aukeaa välilehti 1-Hae 2) Hae... -kenttään kirjoitetaan LEHDEN NIMI JOURN/JT YKSIKKÖNRO/EN (esim. Nalle Puh journ/jt 011/en) - huomaa välilyönnit - jt=julkaisutyyppi, journ=aikakauslehti 3) Paina ENTER 4) Klikkaa yläpalkin komentorivistä KÄSITTELE 5 ) Klikkaa NIDETIEDOT
23.12.2010. Päivitetty 12.01.2011. Täydennetty 01.02.2011 Kaarina Karjalainen 2 6) Paina Uusi- painiketta, tämä tyhjentää a-nidetiedot. Pahimpia virheitä, mitä numeroa kopioitaessa saattaa tapahtua on, että kopio uuden numeron vanhan numeron päälle. Tämän takia on ehdottoman tärkeää, että muistaa painaa tässä Uusi-painiketta, joka tyhjentää a-nidetiedot. 7) Paina näytön keskellä olevaa Lehtinrot-painiketta
23.12.2010. Päivitetty 12.01.2011. Täydennetty 01.02.2011 Kaarina Karjalainen 3 Avautuu näyttö, jossa on tietokannassa olevia lehtinumeroita. 8) Vedä Näytä numerot alasvetovalikko auki 9) Valitse Kaikki ja saat esiin kaikki lehdelle tehdyt numerot
23.12.2010. Päivitetty 12.01.2011. Täydennetty 01.02.2011 Kaarina Karjalainen 4 Tarkista onko haluamallesi lehdelle jo tehty numero. Huomaa vierityspalkki sivussa, ja rullaa sillä esiin lisää lehden numeroita. (Tarkista onko vuosissa käsittelemäsi lehden vuotta ja jos löydät vuoden, tarkista ko. vuodella olevat numerot. Jos käsittelemäsi numero on jonkin lehden erikoisnumero, kiinnitä huomiosi myös numeroihin, jotka saattaisivat olla (sic!) numero, jota etsit. Joku toinen on voinut ajatella lehden numeron toisin kuin sinä ja merkitä sen rekisteriin ajattelemallaan tavalla.)
23.12.2010. Päivitetty 12.01.2011. Täydennetty 01.02.2011 Kaarina Karjalainen 5 7) Klikkaa kerran numeroa, jolle haluat tehdä osastollenne numeron. Numero menee siniseksi ja numeron tiedot siirtyvät Nimi-kenttään. Jos samaa numeroa on useampi kappale, valitse niistä ylimmäisin, tai sellainen numero, jolla on jo useampi kuin yksi nide. 8) Kopioi hiirellä maalaamalla tiedot Nimi-kentästä 9) Paina OK - painiketta listan alapuolelta, pääset takaisin nidetietoihin
23.12.2010. Päivitetty 12.01.2011. Täydennetty 01.02.2011 Kaarina Karjalainen 6 10) Liitä Kommentti-kenttään kopioimasi lehden numero. 11) Tarkista Paikka-kohdasta osasto, sijainti, laina-aika jne. 12) Lue tarra. (Tässä yhteydessä suosittelen, että teette lehdelle suoraan tarran. L-numeron tallentaminen voi aiheuttaa ongelmia) Jos sinulle herää pieninkään epäilys, että kaikki ei ole sitä, miltä näyttää, älä tee tarraa, vaan poistu tiedoista tallentamatta ja aloita alusta tietoja. Kun olet kopioinut numeron, tarkista vielä PerusAURORAn puolella, että numero on oikeanlainen. Jos epäilet, että olet tehnyt jonkun virheen, laita lehti syrjään ja ota yhteyttä minuun. Katsotaan yhdessä tilanne. Muista aina poistua käsittelemästäsi lehdestä joko sulkemalla lehti oikean yläkulman ruksista tai peruuttamalla näppäimistön Esc-näppäimellä niin pitkälle kunnes näyttö on tyhjä. Näin varmistat sen, ettet vahingossa tee seuraavan lehden numeroita edellisen lehden tietoihin.
23.12.2010. Päivitetty 12.01.2011. Täydennetty 01.02.2011 Kaarina Karjalainen 7 Näytön pitäisi näyttää tältä, kun siirryt seuraavaan lehteen. ohje jatkuu vielä
23.12.2010. Päivitetty 12.01.2011. Täydennetty 01.02.2011 Kaarina Karjalainen 8 11) Siirry AuroraSILVERLIGHtiin 12) Palauta lehti. 13) Klikkaa nidetiedot auki. 14) Tarkista vielä tietojen oikeellisuus; viesti, kirjasto, yksikkö, osasto, laina-aika jne.