X-Change-tekstinkäsittely ja kopiointiohje

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "X-Change-tekstinkäsittely ja kopiointiohje"

Joel Saarnio
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

X-Change-tekstinkäsittely ja kopiointiohje Avaa PDF_X-Change Editor Avaa kopioitava asiakirja X-Change-ohjelmaan Jos olet saanut asiakirjan sähköpostissa tallenna asiakirja ensin omaan

1 X-Change-tekstinkäsittely ja kopiointiohje Avaa PDF_X-Change Editor Avaa kopioitava asiakirja X-Change-ohjelmaan Jos olet saanut asiakirjan sähköpostissa tallenna asiakirja ensin omaan henkilökohtaiseen kansioon tai h:-levylle Avaa asiakirja X-Change-ohjelmaan Tiedosto Avaa ja hae avattava asiakirja Huomioitavaa, että suojattuja pdf-tiedostoja ei voi käsitellä X-Change-ohjelmalla Editoi asiakirja tekstitunnistetuksi OCR Pages toiminnolla seuraavasti

OCR tekee joko uuden dokumentin tai tallentaa vanhan päälle. Asiakirjaa voidaan muokata sekä Adobella että X-Cahangella. Suosittelen tekemään uuden dokumentin, koska OCR-hukkaa kirjanmerkit.

2 OCR tekee joko uuden dokumentin tai tallentaa vanhan päälle. Asiakirjaa voidaan muokata sekä Adobella että X-Cahangella. Suosittelen tekemään uuden dokumentin, koska OCR-hukkaa kirjanmerkit. Kirjanmerkit saa takaisin Kopioi Liitä toiminnolla uuteen OCR:llä ajettuun dokumenttiin. Klikkaa ensimmmäinen kirjanmerkki paina sift (nuoli ylös) pohjaan ja klikkaa viimeinen kirjanmerkki, jolloin kaikki kirjanmerkit maalautuvat siniseksi. Klikkaa kopioi (ctrl +c). Mene OCR-dokumenttiin ja liitä kirjanmerkit kenttään ctrl+v.

3 OCR:n pysyväsiasetukset

4 Useamman dokumentin lisääminen yhtä aikaa Tiedosto Uusi dokumentti Copine Files to Single PDF-dokument Lisää tiedostoja

5 Kopioi sivuja uuteen dokumenttiin Voit avata myös suoraan uuden dokumentin ja tuoda sinne sivuja eri asiakirjoista

6 Valitse levyasema kansio asiakirjat ja tiedostot, jotka haluat yhdistää (voit valita asiakirja yhtäaikaa painamalla Ctrl ja klikkaamalla asiakirjat, jotka haluat yhdistää)

7 Siirrä sivuja uuteen dokumenttiin Valitse ensin dokumentti, jonne haluat siirtää sivut

8 Poista sivuja Käännä sivuja Jos sivu on skannattu pystysuunnassa ja haluat sivun vaakaan Dokumentti Kierrä sivuja

9 Sivujen siirtäminen dokumentin sisällä Näytä Sivut klikkaa sivua, jonka haluat siirtää ja vedä hiiren oikea painike pohjassa sivu oikeaan paikkaan oranssi palkki näyttää, mihin sivu siirtyy

10 Hakutoiminnot Yksinkertainen hakutoiminto Tarkennettu hakutoiminto

11 Muokkaa tekstiä Klikkaa tekstiruutu tekstin ympärille ilmestyy sininen kehys, jolloin voit käyttää tekstinkäsittelyyn kuuluvia toimintoja, kirjoita, kopioi, leikkaa, poista, siirrä ym.

12 Korosta pdf-tekstiä Korostusvärin muuttaminen Tekstin lisääminen

13 Tarralapun tekeminen Liitetiedoston lisääminen Äänitallenteen lisääminen (esim. todistajan kertomus) Tallenna todistajakertomus tallennusjärjestelmässä omaan kansioon - hae todistajankertomus samoin kuin edellä liitetiedosto

Vie tekstiä tekstinkäittelyyn Valitse Klikkaa tekstikohta, jonka haluat tuoda aktiiviseksi maalaa teksti kopioi mene tekstinkäsittelyasiakirjaan Liitä tai liitä määräten Kuvaa sivuja Voit kuvata

14 Vie tekstiä tekstinkäittelyyn Valitse Klikkaa tekstikohta, jonka haluat tuoda aktiiviseksi maalaa teksti kopioi mene tekstinkäsittelyasiakirjaan Liitä tai liitä määräten Kuvaa sivuja Voit kuvata avoinna olevan sivun ja siirtää sen (kuvana) tekstinkäsittelyyn Paina kamerapainiketta ja klikkaa sivun päällä, jolloin ohjelma ottaa kuvan sivusta - siirry asiakirjaan, johon haluat kuvan liittää - liitä kuva

vasemmanpuoliseen sarakkeeseen - merkkejä voi liikutella hiirellä esim.

15 Kirjanmerkit Näytä Kirjanmerkit Mene kohtaan, johon haluat tehdä kirjanmerkin valitse kirjanmerkit anna nimi OK Kirjanmerkit ilmestyvät vasemmanpuoliseen sarakkeeseen - merkkejä voi liikutella hiirellä esim. järjestellä alekkain, siirtäminen ei kuitenkaan siirrä sivuja eriin järjestykseen

Salasanan lisääminen tidostoon Tiedosto - Dokumentin ominaisuudet (Ctrl + D) - Valitse Suojaus-välilehti - suojausmenetelmä -valikosta Salasanasuojaus.

16 Salasanan lisääminen tidostoon Tiedosto - Dokumentin ominaisuudet (Ctrl + D) - Valitse Suojaus-välilehti - suojausmenetelmä -valikosta Salasanasuojaus. - Salasana-asetuksille avautuu uusi ikkuna - Laita täppä ruutuun Dokumentin avaamiseen vaaditaan salasana - Kirjoita haluttu salasana molempiin ruutuihin - Napsauta lopuksi OK

Sisällön salaaminen (peittäminen/poistaminen) Dokumentti - Redaction - Mark for Redaction - Merkitse salattavat kohdat asiakirjasta - Dokumentti Redaction -

17 Sisällön salaaminen (peittäminen/poistaminen) Dokumentti - Redaction - Mark for Redaction - Merkitse salattavat kohdat asiakirjasta - Dokumentti Redaction - Apply All Redactions - Tallenna asiakirja Dokumentti Redaction Mark for Redaction maalaa peitettävä/t kohta/kohdat Dokumentti Redaction Apply All Redactions

18 Sisäinen tai ulkoinen linkki Paina Ctrl + Ö > Linkin ominaisuudet valitse Toiminnot - Lisää valitse luettelosta, millaisen linkin haluat tehdä

19 Esim. Linkki tämän dokumentin sivulle: siirry dokumentin sivulle 101 OK - OK

20 Linkkitoiminto käynnistyy käsityökalulla Linkit ominaisuuksia voidaan tarkastella uudelleen Työkalurivit Linkit Linkkityökalut Esim. linkki www-sivulle Valitse Avaa web-sivu OK Kopioi verkko-osoite OK - OK Linkkitoiminto käynnistyy käsityökalulla

21 Adobe Reader Adobe Readerissa voit kommentoida, yliviivata, korostaa ym. tekstiä Kommenteista saat erillisen listauksen Pdf-asiakirjan pakkaaminen Tulostimien valintaikkunasta löytyy PDF-XCahange Printer 2012, jolla asiakirjoja kokoa voidaan pienentää

Samankaltaiset tiedostot

- Voit muodostaa PDF-dokumentin myöskin Office tuotteisiin asentuneen PDF-XChange pluginin kautta

- Voit muodostaa PDF-dokumentin myöskin Office tuotteisiin asentuneen PDF-XChange pluginin kautta PIKAOHJE PDF-XChange PRO 1. PDF TIEDOSTON LUOMINEN - Voit tulostaa haluamasi dokumentin PDF-tiedostoksi valitsemalla tulostimeksi ohjelman mukana asentuneen virtuaalitulostimen PDF-XChange Standardin.