Muistio Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kokouksesta

Samankaltaiset tiedostot
KOOTuki MUISTIO Sivu 1/6

ehoks ja osaamisen tunnistaminen synergiaseminaari Ulla Kauppi, Opetushallitus

Muistio. - aikataulu. Merja Ruotsalainen, projektipäällikkö

Leena Suurpää, Nuorisotutkimusverkosto (Nuorisotutkimusseura ry.), puheenjohtaja Katariina Soanjärvi, Humanistinen ammattikorkeakoulu, sihteeri

VIHI-Forssan seudun yritysten vihreän kilpailukyvyn ja innovaatioiden kehittäminen ( ) Poistotekstiilit 2012, Workshop -ryhmät 1-4

RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous

KUSTANNUSTOIMITTAJIEN TYÖEHTOSOPIMUSTA KOSKEVA NEUVOTTELU

OHJATAAN YHDESSÄ. Opiskelija. Opinto-ohjaaja. Hoksaajaopettaja. Vastuuopettaja. Erityisen tuen ohjaava opettaja. Opettaja.

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä

Korkeakouluhakujen uudistus infotilaisuus korkeakoulujen vieraskielisen koulutuksen virkailijoille. Verkkopäätoimittaja Satu Meriluoto, OPH

Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia Mediatalon neuvotteluhuone, Urheilukatu 6, Tornio

Esityslista. RAKETTI-KOKOA koordinaatioryhmän 16. kokous. Etäosallistujien ACP-huone:

SPL TAMPEREEN PIIRI: SEURATUTOROINTI

TERVEYSTOIMIKUNNAN VUOSIKERTOMUS Toimikunnan kokoonpano. 2. Toimikunnan toiminta. 3. Tapahtumat VUOSIKERTOMUS 2011 LIITE 2

KSHJ -hankkeen ohjausryhmän kokous 9

KOLMIPORTAINEN TUKI ESIOPETUKSESSA (POL 16, 16a, 17, 17a )

Muistilistan tarkoitus: Valvotaan lain toteutumista sekä tavoitteiden, toimenpiteiden ja koulun tasa-arvotyön seurantamenettelyn laatua.

Pirkanmaan AluePegasoksen ohjausryhmän kokous

REKISTERINPITÄJÄN MUUTOKSET: Toimintamalli muutostilanteessa

Yhteistyösopimus Kaupunkitutkimus ja metropolipolitiikka tutkimus- ja yhteistyöohjelman toteuttamisesta vuosina

Asiakirja liitetään Suomen Nuorisoseurat ry:n toimintasuunnitelman liitteeksi.

ti klo 17:30 20:40 ISLO/Tiedepuisto, Joensuu

Kirkkonummen musiikkiopisto - Kyrkslätts musikinstitut OPETUSSUUNNITELMA

Luonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) TORI siirtoprojektin ohjausryhmän pöytäkirja

Maahantuojat: omavalvontasuunnitelman ja sen toteutumisen tarkastuslomakkeen käyttöohje

1. Yleistä. Tavoitteet vuodelle 2016

Mediakasvatus ja tietoyhteiskunnan kansalaistaidot kirjastoissa

INSPIREn määrittelyjen mukaisen tietotuotteen muodostaminen: <TEEMAN NIMI>

Opiskeluoikeusohje. 1 Ohjeen tarkoitus. Tämä ohje perustuu seuraaviin ammattikorkeakoulun toimintaa ohjaaviin säädöksiin:

OHJE POISSAOLOIHIN PUUTTUMISEEN KOULUSSA

AVOIMEN AMMATTIKORKEAKOULUN OPINNOT LUKUVUONNA

Tämä ruutu näkyy ainoastaan esikatselutilassa.

1 (5) Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnan (Juhta) asiantuntijajaosto. Aika To klo 13:00-15:30

Henkilöstöpalveluiden tiedote 5/2011

KOOTuki-ryhmän viestinnästä ja yhteistyön tuesta. Pekka Linna,

Vapaan sivistystyön kestävän kehityksen kriteerit ja sertifiointi

Opintojen suunnittelu ja opintoneuvonta

CAVERION OYJ:N HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. 1. Hallituksen tehtävien ja toiminnan perusta. 2. Hallituksen kokoonpano ja valintamenettely

Profiloitumistoimi on se toimi, jolla yliopisto aikoo kehittää valittua profiloitumisaluetta.

Spectrum kokous , Sturenkatu 2a, Helsinki

Liikkujan polku -verkosto

Lapin sosiaalityön kehittämisyksikkö, 1. kehittämisseminaari, MUISTIO

KANSALLISEN PALVELUARKKITEHTUURIN YHTEISTEN LIITTYMIEN OHJAUS

LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT

Kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain uudistaminen

LÄÄKEHOITOSUUNNITELMA VARHAISKASVATUKSESSA

Oppijan verkkopalvelut

Kokousaika: klo Kokouspaikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 1, kokoushuone Aapo ja Tuomas B237

Palvelujen tuottaja ja toinen sopijaosapuoli on Eteva kuntayhtymä

TURVALLISEN OPISKELUYMPÄRISTÖN EDISTÄMINEN JA SORA- LAINSÄÄDÄNNÖN SOVELTAMINEN KEMI-TORNION AMMATTIKOR- KEAKOULUSSA

HINKU-HANKKEEN TOIMENPITEIDEN ALOITTAMINEN RAUMALLA

Kielimuurin yli. Lokakuu Työnantajille. 1. Saatesanat työnantajille 2 2. Suositukset 3 3. Keskustelua 5

Geometrinen piirtäminen

Kielistrategia. 1. Periaatelinjaukset. 1.1 Johdanto. 1.2 Nykytilanne ylioppilaskunnassa ja Aallossa

Tekes teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus

Automaatiojärjestelmät Timo Heikkinen

Espoon hyvinvointialojen henkilöstö JHL ry. 587 PÖYTÄKIRJA 9/2015 Tiina Takala

PÖYTÄKIRJA. 1. Kokouksen avaus. 2. Edellisen kokouksen muistio

Keskitetyt oppijan palvelut Todennetun osaamisen rekisterin ja hakeutujan palveluiden kohdearkkitehtuuri. v.0.9

Aika: Tiistai klo Paikka: Keski-Pohjanmaan liitto, Rantakatu 14, Kokkola (2. krs kokoustila)

Akaa: Onnistunut työ tekee hyvää -hankkeen työpaja

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenten ja varajäsenten sekä vaalitoimitsijoiden nimeäminen Kirkkonummella

NOUSIAISTEN KUNTA VESIHUOLLON YHTIÖITTÄMISPALVELUT TARJOUS BDO OY

Sote-tietoarkkitehtuurin ohjausryhma kokousmuistio

Pois syrjästä hankkeen kehittämispäivä

Opinpaletin koulutustarjonta

Korkeakouluissa tapahtuvan opiskelun ja opiskelun tulipalvelujen yhteistyöryhmä

Koulutustilaisuudessa tehtiin kolme ryhmätyötä. Seuraavassa on koonti ryhmätöiden tuloksista.

Muistio to 4.5. Paula Airaksinen, suunnittelija

Testaustyövälineen kilpailutus tietopyyntö

KAIKKI ALKAA TIEDOSTA TULOKSELLISTA DIGITAALISESTI OHJAAVAA UUSIOKÄYTTÖÄ MAANRAKENTAMISEEN

Autismia sairastavien lasten ja nuorten sopeutumisvalmennuskurssit, perhekurssit

Metsokankaan koulun vanhempaintoimikunta. 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja Kaisa Kaitera aloitti kokouksen kello 18:01.

KOKO-RUSSIA TIEDOTTAA Nro 5/2010 1/5

Aspergerin oireyhtymää ja ADHD:ta sairastavien lasten ja nuorten sopeutumisvalmennuskurssit, perhekurssit

MAL-AIESOPIMUKSEN SEURANTA

KUULEMINEN KURINPITOMENETTELYSSÄ

Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM, osoite: Meritullinkatu 1 kokoushuone Aapo&Tuomas

Kärkihanke 1 Palvelut asiakaslähtöisiksi (PASI) Palvelusetelikokeilu -osahankkeen laajennus Sitra Vuokko Lehtimäki, hankepäällikkö, STM

KTJkii-aineistoluovutuksen tietosisältö

Alueellisten aikuiskoulutuksen tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelujen tilanne kysely

Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liitto ry:n hallituksen kokous Lauantaina klo Himos

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Työsuhde- ja lakiasiain johtaja Jouni Valjakka

2.1. Miten lapsi oppii? Tutkimalla, kysymällä, toimimalla ja leikkimällä

SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

NOUSIAISTEN KUNTA VESIHUOLLON YHTIÖITTÄMISPALVELUT TARJOUS BDO OY

Avoin tieto ja avoin hallinto kunnissa

YLEISTAVOITTEET

Selvitys kolmiportaisen tuen toteutumisesta varhaiskasvatuksessa

SAAPUNUT... /... /... PL Valtioneuvosto Dnro... mdvmhku8uepon2hatzdzzkaiatq=

SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

1 / 5. Kainuun malli 2013 (Kainuun hallintokokeilun jatkovalmistelu) Työvaliokunta Kokous 9 / 2009

DNA OY:N LAUSUNTO KUSTANNUSSUUNTAUTUNEEN HINNAN MÄÄRITTELYYN SOVELLETTAVASTA MENETELMÄSTÄ SUOMEN TELEVISIOLÄHETYSPALVELUIDEN MARKKINALLA

Oppijan verkkopalvelut Tarkennettu viitearkkitehtuuri. v.1.91

Asiakastapahtumat ja tilaisuudet: Asiakaspalautteet, jälkituotanto ja tiedotus

Suomi 100 -tukiohjelma

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (1) Kaupunkirakennelautakunta Asianro 201/ /2016

Sisäkorvaistutteen saaneiden lasten kuntoutuksen ja tulkkauspalvelujen tarkoituksenmukaisuus ja tulevaisuuden tarve. 2. vaiheen haastattelututkimus.

Kalatalousalueen ensimmäinen kokous ja vuosi

KR-Tukefin Korjausrakentamiseen uusia toimintamalleja ARA ja TEKES. Loppuraportti

Transkriptio:

Muisti Krkeakulujen piskelun ja petuksen tukipalveluiden ja hallinnn yhteistyöryhmän (KOOTuki) kkuksesta 14.12.2015 Arcadan lukka A503, 5 krs. A-siipi, Jan-Magnus Janssnin auki 1, Arabianranta, Helsinki KOOTuki-ryhmän kkus ja minityöpaja, jissa pinthallinnn ydintietjärjestelmiä kehittävät krkeakulujen yhteenliittymät kmmentivat hyväksyttäväksi tulevia piskelun ja petuksen tuen ja hallinnn prsesseja (viitearkkitehtuuri) Krkeakulujen piskelun ja petuksen tukipalveluiden ja hallinnn yhteistyöryhmä: * Puheenjhtaja: Kati Kettunen, OHA-frum, Helsingin ylipist * Varapuheenjhtaja: Tumas Orama, AAPA, Metrplia Ammattikrkeakulu * Päivi Lignell, Synergiaryhmä, Tampereen teknillinen ylipist * POISSA Erja Nkkanen, Opetushallitus * Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän ylipist * POISSA Päivi Ah, Synergiaryhmä, Laurea-ammattikrkeakulu * Eva Raudasja, OHA-frum, Oulun ylipist * Tapi Rimpija AMK-OHA, Metrplia Ammattikrkeakulu * Teemu Seest, FUCIO, IT-pääsihteeri * Tre Ståhl, AAPA, Yrkeshögsklan Arcada * POISSA Mark Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikrkeakulu * Sihteeri: Antti Mäki, CSC Asiantuntijat: * POISSA Mark Brdavkin, ammattikrkeakulujen pintasianpäälliköiden verkst * Ilmari Hyvönen, petus- ja kulttuuriministeriö * Henna Kskimäki, OHA-frum * Virve Peltniemi, Tampereen ammattikrkeakulu * Sihteeri: Outi Tasala, CSC * Pekka Äikäs, OTM-hanke * Mari Riihiah, OTM-hanke

Muisti 1. Kkuksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen Kettunen avasi kkuksen kell 9:06 Päätettiin käsitellä ensimmäisenä khta 8 ja OKM:n kuulumiset Hyvönen kerti ajankhtaisia asiita petus- ja kulttuuriministeriön näkökulmasta Opetuksen digitalisaatin salta ministeriön ajankhtaisina asiina mm. seuraavat: yhteistyö kulutuksen järjestämisessä, petuksessa ja tisen asteen ppilaitsten kanssa, ympärivutinen piskelu, AHOT, työelämäyhteydet, piskelijavalintjen kehittämisryhmän susitukset, sähköiset suritustavat (mm. tenttiakvaarit) OKM n pyytänyt sana tulsneuvtteluja krkeakuluilta kehitysideita siitä, kuinka edellä mainittuja asiita visi edistää ja hyvien käytäntöjä levittää. Tuen ja hallinnn arkkitehtuurin lisäksi tarvitaan arkkitehtuurityötä petuksen ja ppimisen saralla, sekä ylipäänsä erityisesti kulutusyhteistyötä. Yhteistyön rganisintia tulee miettiä ja tähän n lemassa eri malleja: muiden krkeakulujen tarjnta, naapurin yhteistyössä tuttama tarjnta näkymään sinun man krkeakulun tarjnnassa; petusmateriaali, niiden siirrettävyys Alakhtaisesta yhteistyöstä järjestetään webinaari 15.12.2015 Hyvönen tivi KOOTuen edistävän yhteistyön arkkitehtuuria: erityisesti petuksen aikaisia palveluita, arviinnin sähköistämistä ja petusyhteistyötä. Tiedusteltiin lainsäädäntöön mahdllisesti keväällä tulevaa muutsta kskien töiden delegintia krkeakulujen välillä. Hyvönen ttesi, että n katsttu, että petusta tai sen saa ei vi kknaan delegida nykyisen lainsäädännön puitteissa, mutta että tätä halutaan avata, asiasta n valmistelu käynnissä ja esitys saataneen alkuvudesta. 2. Edellisen kkuksen muistin hyväksyminen Muisti kkuksesta 28.9.2015, liite 1, Mäki Ratkaistavaksi esitetyt asiat 3. Krkeakulujen piskelun ja petuksen tuen ja hallinnn prsessit Synergiaryhmän ehdtus hyväksyttäväksi viitearkkitehtuuriksi, liite 2, Lignell esitteli https://cnfluence.csc.fi/display/opi/kootuki-ryhma_2015-12-14 Kuultiin ydintietjärjestelmiä kehittävien krkeakulujen yhteenliittymien kmmenttipuheenvurt: Odi-knsrti, Raudasja, OTM-hankkeen prjektiryhmä, Riihiah Perusrekisteri-Pakki-hankkeen asiantuntijat, Peltniemi Keskustelumuistiinpan muistin liitteenä Päätettiin ehdttaa viitearkkitehtuurin julkaisemista sana krkeakulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja, täydentäen viitearkkitehtuurin kknaiskuvaa

lisäämällä piskeluikeuden lisäksi sen ylä- ja alapulelle petuksen tuki ja piskelun tuki. Näiden lisättyjen kknaisuuksien sisällöt jätetään Synergiaryhmän tehtäväksi jatkssa. Opetuksen tuen salta muistutetaan, että pedaggisiin malleihin ei teta kantaa viitearkkitehtuurissa. Päätettiin viedä versi miin rganisaatiihin työkäyttöön ja vaatia painkkaasti arkkitehtuurin ja yhteisen kielen käyttämistä. Viedään arkkitehtuuri myös taustaverkstjen kautta käyttöön. Päätettiin, että Synergiaryhmä iskuryhmineen jatkaa työtä man aikataulunsa mukaan ja viitearkkitehtuurista pyydetään seuraava, päivitetty versi vielä kevään aikana, saataville 31.5.2016 pidettävään Krkeakulujhdn ICT-kkukseen. Tuts viedään hyödynnettäväksi KA-SIG:lle. Tivttiin, että seuraaviin versiihin lisätään mm. markkininti, valmistuminen, hjaus, alumnit, työelämäyhteys, rekrytinti, kv-hallint, tiethallint, laatukehittäminen, HOPS:in laadinta, urahjaus. 4. VIRTA-pinttietpavelun tulevaisuusskenaarit Yhteenvet 8.12. KOOTuen avimesta etäkkuksesta, jnka aiheena li krkeakulujen valtakunnallisen tietvarannn VIRTA-pinttietpalvelun tulevaisuuden linjausvaihtehdt krkeakulujen mien palveluiden kehitysnäkökulmasta, liite 3a, Mäki esitteli. Keskustelun phjaksi esitettiin kaksi karkeaa vaihtehta kehityssuunnalle, nykyisen kaltainen kpitietvarant (A) ja tiedn yksinmaiseen tallentamiseen sveltuva perustietvarant (B). Ydintietjärjestelmiä kehittäville krkeakulujen yhteenliittymiltä pyydettiin puheenvurt. Puheenvurt esittivät Odi-knsrtin pulesta Jukka Khtanen, Vaasan ylipiststa, OTM-hankkeen prjektiryhmän pulesta Pekka Äikäs ja Perusrekisteri-Pakki-hankkeen teknisen ryhmän pulesta Jaakk Rannila. Pyydetyissä puheenvurissa OTM-hankeen pulesta esitettiin, että n pitäydyttävä kpitietvarannssa, muiden kahden hankkeen piirissä ltiin varvaisen kiinnstuneita myös kehittämisestä perustietvarannksi. Myös yhteistyöryhmän kkuksessa kuultiin ydintietjärjestelmiä kehittävien krkeakulujen yhteenliittymien kmmenttipuheenvurt Odi-knsrtin pulesta Raudasja: Muuts ja tulevaisuudenvaihtehdt vat vaikeita hahmttaa ja analysida perusteellisesti, kska merkittävä muuts n kkajan käynnissä, eikä tulevaisuuden palveluista tai niiden tiedille asettamista vaatimuksista le vielä lutettavaa kuvaa. Varvaisesti kiinnstuneita ltiin B-vaihtehdn tarjamista mahdllisuuksista pidemmällä aikavälillä, ja nähtiin, että vidaan tuttaa pienessä maassa kustannusetuja ja laadukkaampia palveluita Mietittiin tulevaisuuden perusrekisteriä, mitä se tarkittaakaan; phdittiin myös palveluväyläajatusta, jssa tietja tarjtaan eri palveluihin

Tdettiin, että nykyisen tietvarannn tietsisältö ja timinnallisuus eivät riitä jatkkehityksen phjaksi, ja tietsisältöjen kasvattamisen tulee lla lähiajan ratkaisu OTM-prjektiryhmän pulesta Äikäs: Prjektiryhmän peratiivinen näkökulma n A-skenaari Nähtiin riskejä, jtka liittyisivät B-skenaarin siirtymiseen npealla aikataululla sekä reaaliaikaisuuteen liittyvät haasteet Kknaan eri asia lisi, js phdittaisiin B-skenaarita sen mahdllistamien tulevaisuuden palveluiden phjalta Peppi-knsrtin pulesta Orama Olemme sitä mieltä, että tulevaisuudessa B-malli, mutta ei vielä muutamaan tai viiteen vuteen, jten lisi syytä j lähteä sitä miettimään Virran nykyisen hallintamallin ja timintasyklin kanssa n vaikea timia. Krkeakulujen rlin tulee lla hallintamallissa erilainen, jtta Virta jatkssa palvelee krkeakuluja paremmin Keskusteltiin alustusten phjalta VIRTA-pinttietpalvelun tulevaisuusskenaariista, keskustelumuistiinpan muistin liitteenä Yhteenvetna avimesta etäkkuksesta, yhteistyöryhmässä esitetyistä kmmenttipuheenvurista ja yhteistyöryhmän keskustelusta tdettiin, että ei le edellytyksiä eikä tarvettakaan tehdä nyt linjapäätöstä kpitietvarannn tai perustietvarannn välillä. Päätettiin valmistella lähitulevaisuudessa npeita hyötyjä tuvia kehityskhteita ja tunnistetaan samalla asiita, jita tulevaisuutta varten pitää selvittää. Selvitetään pinttietpalvelun kehittämistä palveluiden näkökulmasta sana piskelun ja petuksen ja niiden tukipalveluiden ja hallinnn arkkitehtuurityötä. Tdettiin, että KOOTuen rli n tukea kansallisen yhteistyön kehittymistä ja näin KOOTuki vi malta saltaan edistää kaikkia hyödyttäviä alitteita ja asiita, kuten Oulun ylipistn alite digilikkaan, ja Examin laajentaminen. 5. Kkukset vunna 2016 Kkusajankhdiksi päätettiin 19.2.2016, 10-13 20.4.2016, 10-13 16.6.2016, 10-13 14.9.2016, 10-13 30.11.2016, 10-13 Asialistan ratkaistavat asiat käsitellään kkuksissa ja seurattavien listaa päivitetään verkstille tiedksi. Aiemmin svitulla tavalla asialistat ja muistit timitetaan aina taustaverkstjen kautta jaettavaksi. Seurattavaksi esitetyt asiat 6. Opiskelun ja petuksen digitalisaati -seminaarien tulkset Fucin 22.9. seminaari, liite 4a, Seest

Työpaja ylipistjen pintasianpäivillä1.10., liite 4b, Närhi 7. Krkeakulutuksen ja tutkimuksen tulevaisuuden trendien selvitystyö Educause -knferenssista pimitut humit ja sumalaisten sallistujien muistiinpant, Raudasja Ensimmäiset tunnistetut trendit ja ilmiöt niiden taustalla sekä selvitystyön eteneminen, liite 5, Tasala Käsittely krkeakulujen verkstissa, 16.12. OHA-frumin kkuksessa ja 20.1. Ammattikrkeakulujen pintasiainjhtajien kkuksessa, esittely krkeakulujen jhdlle krkeakulukierrksella kevään 2016 aikana 8. KTPO-CSC -spimuksen valmistelu vudelle 2016 Digitalisituvan piskelun ja petuksen viitearkkitehtuuri ja palvelukehityksen tukeminen, liite 6, Hyvönen Valmistelussa laajennus EXAM-palvelun avaamisesta kk kulutustimialan käyttöön. Ministeriö n pririsinut tenttiakvaariiden kehitystä ja CSC:ltä hankittavia palveluita siirretään tukemaan EXAM-knsrtita, jnka vastineeksi knsrti avaa EXAM:n käyttö- ja kehitysikeudet. Yhteistyöryhmä keskusteli EXAM-asiasta: EXAM-knsrti n luvannut lähdekdin avaamista vunna 2017 siten, että myös yritykset vivat käyttää kdia. Mäki kmmenti, että ajankhta vi lla yritysten mukaan lähtöä silmällä pitäen turhan myöhäinen. Valintakkeiden sähköistäminen kiinnstaa erityisesti ammattikrkeakuluja. Heillä n käynnissä ktna tehtävän pääsykkeen kehitystyö liittyen ste-alan esivalintaan. KOOTuen timenpiteet sähköisen surittaminen ja saamisen näyttämisen tapjen salta käynnistyvät sähköisen y-kkeen eli Digabin ja EXAM:n esittelyllä Oha-frumin kkuksen päätteeksi 16.12. ja myöhemmin AMK pintasiainpäällikköverkstn kkuksessa pidettävällä esittelyllä 20.1. Yhteistyöryhmä keskusteli digitalisituvan piskelun ja petuksen viitearkkitehtuurista ja palvelukehityksen tukemisesta Tiedn eheys n tärkeää palveluiden kehittämisessä, ja eheyden vaatimus vain kasvaa pinthallinnn ja perusratkaisujen yhteistyön tiivistyessä Tunistamisen ja pääsynhallinnan ratkaisuna Hakan riittävyys kulutusyhteistyöhön tdettiin levan knkreettinen järjestelmäarkkitehtuurikysymys: Hakan kautta piskeluikeuksien khteista ei siirry riittävän tarkkaa tieta. Haka-knsrti n järjestämässä seminaarin identiteettien, tunnistamisen ja pääsynhallinnan tulevaisuudesta 14.1. Tdettiin spimuksessa CSC:lle annetun timeksiannn tarkentamisen tai pririsinnin levan tärkeää. Opiskelun ja petuksen arkkitehtuurityötä suunnataan erityisesti petusyhteistyön kysymyksiin ja erityiskysymykseen siitä, mikä n pettajan vapautta ja mikä yhdessä kehitettävää, hjattavaa ja säänneltävää aluetta. 9. Krkeakulujen edustaja OKM:n petus- ja kulutussanasttyössä (OKSA)

Ttti Tuhkanen Turun ylipiststa n llut krkeakulujen edustajana vudesta 2010 ja ryhmän uudelleen asettamisen yhteydessä ylipistjen OHA-frum ja ammattikrkeakulujen pintasianjhtajien verkst vat ilmaisseet luttamuksensa hänelle myös jatkssa Ttti Tuhkasen tukena ryhmässä n myös Suvi Remes CSC:ltä 10. Kulutuksen kuvaamisen sisällön standardisinti Humina mm. pintjakstaslla saamisperusteisuus 11. Krkeakulutuksen ja tutkimuksen ICT:n hjausyhteistyön kknaiskuva ja linkit https://extras.csc.fi/ict/ict_hjaus.html 12. KOOTuen timinnan arviinti ja tulevaisuuden linjaus taustaverkstjen kkuksissa 16.12. OHA-frum 20.1. Ammattikrkeakulujen pintasiainjhtajien verkst 9.2. AAPA-verkst 6.4. FUCIO-verkst 13. Digitalisituvan piskelun ja petuksen krdinaatitilanne OKM:n CSC:ltä stamien arkitehtuuripalveluiden ja krkeakulujen tiethallinnn krdinaatitehtävien tilanne digitalisituvan piskelun ja petuksen alueella, liite 7, Mäki 14. Muut esille tulevat asiat EXAM-knsrtin pulesta ehdtettiin, että KOOTuki visi järjestää kansallisen seminaarin sähköisistä surittamistavista ja saamisen sittamisesta. Päätettiin järjestää seminaari ja ttaa mukaan Metrplian pedagginen jht, EXAM, Digabi ja mahdllisia muita. Svittiin, että tuki ja kutsu tulee KOOTuelta ja CSC auttaa järjestelyissä EXAM-knsrtita. Oulu ylipistn kutsu Oppimisen digilikka -frumiin Ouluun 27.1. https://cnfluence.csc.fi/dwnlad/attachments/56434479/2016_01_28_liite_5_oulun_ylipis t_kutsuu_digilikkaan.pdf 15. Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen 11.40. Linkki kkuksen työhakemistn Eduunissa: https://tt.eduuni.fi/sites/kity/kootuki/kkukset/ryhm%c3%a4kkus/2015-12-14

Liite muistin Krkeakulujen piskelun ja petuksen tukipalveluiden ja hallinnn yhteistyöryhmän kkuksesta 14.12.2015 Tarkastamattmia muistiinpanja keskustelussa khdassa 3. Krkeakulujen piskelun ja petuksen tuen ja hallinnn prsessit Synergiaryhmän ehdtus hyväksyttäväksi viitearkkitehtuuriksi, liite 2, Lignell esitteli https://cnfluence.csc.fi/display/opi/kootuki-ryhma_2015-12-14. Alustuksessa kerrttiin, että keväällä esitettyyn versin verrattuna keskeisin muuts n llut kulutussuunnittelun ja petussuunnittelun erttaminen tisistaan Ydintietjärjestelmiä kehittävien krkeakulujen yhteenliittymien kmmenttipuheenvurt: Odi-knsrtin pulesta Raudasja Odi-knsrtin työvalikunta käsitteli asiaa, eikä vastalauseita nussut Muutamilla täsmennyksillä tdettiin, että tämä n mennyt hyvin eteenpäin OTM-hankeen pulesta Riihiah Oppijan prsessien tulisi lla tarkemmalla taslla (mm. valmistumisen prsessi) Missä pintjen suunnittelun pitäisi lla, ilmittautumisen sisällä vai ilmittautuminen sen sisällä? Opintjen suunnittelu päivittää piskeluikeutta OTM-hankkeen näkökulmasta Ongelmat kskevat lähinnä yksityiskhtia, eivätkä le kknaisuuden taslla OTM timittaa kirjallisen kpin kmmenteista myöhemmin Perusrekisteri/Pakki-hankkeen pulesta Peltniemi Perusrekisterin kehityksen yhteydessä n tehty kepnnistukset sekä edelliseen versin että tähän Edellinen versi li Tampere3:ssa yhteisenä kielenä käytössä Opintjen suunnittelusta n vahva kytkös tteutukseen ja tarjnnan suunnitteluun Opiskelijan tulisi näkyä vahvemmin: valmistuminen Opiskelun ja petuksen tuen ja hallinnn prsesseista tdettiin seuraavaa: Keskusteltiin kalvissa levasta maininnasta, ettei Synergiaryhmä vaadi termejä käyttöön. Tdettiin, että tarkitus n, että termejä tulee käyttää Keskusteltiin siitä, että piskelun tuki ja petuksen tuki eivät näy versissa riittävän selvästi, vaan ne tulisi lisätä piskeluikeuden ylläpidn yhteyteen sen mlemmin pulin Keskusteltiin siitä, tuleek jatkkehittämisessä ttaa humin myös muut resurssit ja kuulla esimerkiksi urahjauksen, kv-asiiden jne. tahjen asiantuntijita. Tdettiin, että ydintä ei kannata laajentaa uusilla ihmisillä kvin herkästi, kska tällöin keskustelu alkaa tyypillisesti alusta

Humiitiin, että ensimmäisestä versista pistettiin kaikki pikkileikkaavat teemat, jtta saatiin yksinkertaistettua versita. Tdettiin, että nämä teemat vitaisiin ttaa takaisin käsittelyyn. Keskusteltiin viitearkkitehtuurin saamisesta käyttöön. Tdettiin, että KOOTuen mudstamien verkstjen jäsenten tivtaan vievän prsesseja käyttöön missa verkstissaan. Valmistumisesta keskusteltiin ja ehdtettiin käytettäväksi valmistuminen-termin sijaan "piskelun päättyminen sanaparia, jllin tämä kattaisi myös ei-tutkintpiskelijat. Valmistumisen katsttiin myös levan is prsessi, jka ei näy suhdekaavissa riittävästi. Opiskelijan prsesseihin liittyen määrittelytyön katsttiin levan vielä hieman keskeneräistä ja että tähän tarvittaneen tarkempi jak Seuraavaan versin ehdtettiin phdittavaksi, kuinka seuraavat visivat tulla esille: työelämäyhteistyö, työelämään siirtyminen ja täydennyskulutus. alumnitiminta, KV-pintjen suunnittelu ja kansainvälistyminen, hjaus, TVTasiat, laadunhallinta eli saamisen varmistaminen (ydinprsessina), arviintia khdentaa pintjen suunnittelusta myös kknaisuuksien ja tutkintjen arviintiin Tdettiin, että suhteet eri prsessien välillä tulisi jatkssa selventää. Opetuksen tukeen liittyen tdettiin, että vitaisiin ilmaista, että petuksen tuen sisällä pedaggisiin malleihin ei teta kantaa Phdittiin antaak versi riittävän kuvan siitä, mikä timinnan sa-alueista n kenenkin vastuulla, esimerkiksi mitkä vat kansallisten tietvarantjen vastuulla tai näissä kehittämishankkeissa. Ehdtettiin, että tuts laitetaan hyödynnettäväksi KA-SIG:lle. Päätettiin ehdttaa viitearkkitehtuurin julkaisemista sana krkeakulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja, täydentäen viitearkkitehtuurin kknaiskuvaa lisäämällä piskeluikeuden lisäksi sen ylä- ja alapulelle petuksen tuki ja piskelun tuki. Näiden lisättyjen kknaisuuksien sisällöt jätetään Synergiaryhmän tehtäväksi jatkssa. Opetuksen tuen salta muistutetaan, että pedaggisiin malleihin ei teta kantaa viitearkkitehtuurissa. Päätettiin viedä versi miin rganisaatiihin työkäyttöön ja vaatia painkkaasti arkkitehtuurin ja yhteisen kielen käyttämistä. Viedään arkkitehtuuri myös taustaverkstjen kautta käyttöön. Päätettiin, että Synergiaryhmä iskuryhmineen jatkaa työtä man aikataulunsa mukaan ja viitearkkitehtuurista pyydetään seuraava, päivitetty versi vielä kevään aikana, saataville 31.5.2016 pidettävään Krkeakulujhdn ICT-kkukseen. Tuts viedään hyödynnettäväksi KA-SIG:lle. Tivttiin, että seuraaviin versiihin lisätään mm. markkininti, valmistuminen, hjaus, alumnit, työelämäyhteys, rekrytinti, kv-hallint, tiethallint, laatukehittäminen, HOPS:in laadinta, urahjaus.

Tarkastamattmia muistiinpanja keskustelussa khdassa 4. VIRTApinttietpavelun tulevaisuusskenaarit Yhteenvet 8.12. KOOTuen avimesta etäkkuksesta, jnka aiheena li krkeakulujen valtakunnallisen tietvarannn VIRTA-pinttietpalvelun tulevaisuuden linjausvaihtehdt krkeakulujen mien palveluiden kehitysnäkökulmasta, liite 3a, Mäki esitteli. Keskustelun phjaksi esitettiin kaksi karkeaa vaihtehta kehityssuunnalle, nykyisen kaltainen kpitietvarant (A) ja tiedn yksinmaiseen tallentamiseen sveltuva perustietvarant (B). Ydintietjärjestelmiä kehittäville krkeakulujen yhteenliittymiltä pyydettiin puheenvurt. Puheenvurt esittivät Odi-knsrtin pulesta Jukka Khtanen, Vaasan ylipiststa, OTM-hankkeen prjektiryhmän pulesta Pekka Äikäs ja Perusrekisteri-Pakki-hankkeen teknisen ryhmän pulesta Jaakk Rannila. Pyydetyissä puheenvurissa OTM-hankeen pulesta esitettiin, että n pitäydyttävä kpitietvarannssa, muiden kahden hankkeen piirissä ltiin varvaisen kiinnstuneita myös kehittämisestä perustietvarannksi. Myös yhteistyöryhmän kkuksessa kuultiin ydintietjärjestelmiä kehittävien krkeakulujen yhteenliittymien kmmenttipuheenvurt Odi-knsrtin pulesta Raudasja: Muuts ja tulevaisuudenvaihtehdt vat vaikeita hahmttaa ja analysida perusteellisesti, kska merkittävä muuts n kkajan käynnissä, eikä tulevaisuuden palveluista tai niiden tiedille asettamista vaatimuksista le vielä lutettavaa kuvaa. Varvaisesti kiinnstuneita ltiin B-vaihtehdn tarjamista mahdllisuuksista pidemmällä aikavälillä, ja nähtiin, että vidaan tuttaa pienessä maassa kustannusetuja ja laadukkaampia palveluita Mietittiin tulevaisuuden perusrekisteriä, mitä se tarkittaakaan; phdittiin myös palveluväyläajatusta, jssa tietja tarjtaan eri palveluihin Tdettiin, että nykyisen tietvarannn tietsisältö ja timinnallisuus eivät riitä jatkkehityksen phjaksi, ja tietsisältöjen kasvattamisen tulee lla lähiajan ratkaisu OTM-prjektiryhmän pulesta Äikäs: Prjektiryhmän peratiivinen näkökulma n A-skenaari Nähtiin riskejä, jtka liittyisivät B-skenaarin siirtymiseen npealla aikataululla sekä reaaliaikaisuuteen liittyvät haasteet Kknaan eri asia lisi, js phdittaisiin B-skenaarita sen mahdllistamien tulevaisuuden palveluiden phjalta Peppi-knsrtin pulesta Orama Olemme sitä mieltä, että tulevaisuudessa B-malli, mutta ei vielä muutamaan tai viiteen vuteen, jten lisi syytä j lähteä sitä miettimään

Virran nykyisen hallintamallin ja timintasyklin kanssa n vaikea timia. Krkeakulujen rlin tulee lla hallintamallissa erilainen, jtta Virta jatkssa palvelee krkeakuluja paremmin Keskusteltiin alustusten phjalta VIRTA-pinttietpalvelun tulevaisuusskenaariista Miten Virta timii hyvin nykyisessä rlissaan: kats taaksepäin ja tuttaa yhteisen näkemyksen piskelijista ja pinnista. Js halutaan rakentaa palveluprsessi, jka myös mukkaa tieta, lisi edessä erilaiset haasteet. Missä laajuudesta puhutaan: nk kyse perustietvarannsta, jssa suritustiedt ja piskelijatiedt vat ajantasaisesti samassa paikassa, ja petustarjnnan tiedt mahdllisimman laajasti hyödynnettävissä, ja jiden päälle vi tehdä paikallisia innvaatiita. Kun piskelija piskelee jssakin, nk kyse sen rganisaatin asiista ja kknaisprsessi krkeakulusta riippuen erilainen. Lain mukaan piskelija n jkin tietty pint-ikeus ja sen myötä hän n jnkun tietyn rganisaatin piskelija (delegintiikeus). Tdettiin, että piskelija valitsee pintja sieltä täältä, useammasta krkeakulusta, eikä enää vida sana kenen piskelija n. Krkeakulujen j nyt tekemä kulutus- ja muu yhteistyö (esim. Tampere 3) ja elinikäinen ppiminen vievät tähän suuntaan ja valtakunnallisia palveluita tarvittaisiin (esim. nivelvaiheissa, kansainvälisissä hyväksi luvuissa, piskelijan irtauduttua). Krkeakulujen näkökulmasta llaan ydinasiiden parissa, jista krkeakulut haluavat pitää kiinni. Yhteinen perustietvarant edellyttäisi mahdllisuutta palveluprsessien justavaan kehittämiseen. Digitaalisesti ja sähköisesti tehtävissä levat asiat kannattaa tehdä niin, ja käyttää vapautuvia resursseja muualle. Lähitulevaisuudessa nähtiin nusevan tarpeita uudenlaisille palveluille, kuten ppimisanalytiikka ja ennustaminen. Tulee phtia tarvitaank yhteistä perustietvaranta ja mikä sen käyttö lisi. On phdittava helpttaisik se piskelua ristiin eri rganisaatiissa. OKM:llä n merkittävä varaus Virta-pinttietpalvelun käytön edistämiselle, mutta resurssi kuluu viranmaistiednkeruihin. Ministeriössä n halukkuutta kehittää palvelua krkeakulujen peratinaalisesta näkökulmasta. Viestiä dtetaan krkeakuluilta. Ollaan varvaisen myönteisiä B vaihtehdn suhteen, ja ehdtetaan tulevaisuuden selvittämistä ennen situtumista ratkaisuihin. Selvitetään pinttietpalvelun kehittämistä palveluiden näkökulmasta sana piskelun ja petuksen arkkitehtuurityötä. Yhteenvetna avimesta etäkkuksesta, yhteistyöryhmässä esitetyistä kmmenttipuheenvurista ja yhteistyöryhmän keskustelusta tdettiin, että ei le edellytyksiä eikä tarvettakaan tehdä nyt linjapäätöstä kpitietvarannn tai perustietvarannn välillä. Päätettiin valmistella lähitulevaisuudessa npeita hyötyjä tuvia kehityskhteita ja tunnistetaan samalla asiita, jita tulevaisuutta varten pitää selvittää. Selvitetään pinttietpalvelun kehittämistä palveluiden näkökulmasta sana piskelun ja petuksen ja niiden tukipalveluiden ja hallinnn arkkitehtuurityötä.

Tdettiin, että KOOTuen rli n tukea kansallisen yhteistyön kehittymistä ja näin KOOTuki vi malta saltaan edistää kaikkia hyödyttäviä alitteita ja asiita, kuten Oulun ylipistn alite digilikkaan, ja Examin laajentaminen.