SOPIMUS SIUNTION KUNNAN RUOKA- JA ATERIAKULJETUSPALVELUJEN HOITAMISESTA (LUONNOS) Allekirjoittaneet Siuntion kunta palvelun ostajana (jäljempänä kunta) sekä palvelun tuottaja xx (jäljempänä liikennöitsijä) sopivat kunnan ruoka- ja ateriakuljetuspalvelujen hoitamisesta seuraavaa: 1. Sopijaosapuolet Palvelun ostaja Siuntion kunta Puistopolku 1 02580 Siuntio y-tunnus: 0131156-4 yhteyshenkilö: Cilla Ojala Palvelun tuottaja 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Nimi Osoite Postinumero y-tunnus Yhteyshenkilö sähköposti puhelin 3. Sopimuksen tarkoitus ja sisältö 4. Sopimuskausi ja optiot Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE - ehtoja). Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Siuntion kunnan ruoka- ja ateriakuljetuspalveluiden hoitamisesta. Sopimuksen kohteena on 2.2.2017 päivätyn tarjouspyynnön ja liikennöitsijän XX.XX.2017 päivätyn tarjouksen mukaisen kuljetuspalvelun hankinta (jäljempänä palvelun ) hankinta. Kunnan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy seuraavassa ensisijaisuusjärjestyksessä: 1. Hankintapäätös 2. Tämä sopimus ja sen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen ja täydennyksineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014) 5. Tarjousasiakirjat
5. Sopimuksen kohde Siuntion kunta ja liikennöitsijä sopivat tällä sopimuksella jäljempänä eriteltyjen kuljetuksien hoitamisesta ajalla 1.4.2017 31.12.2018 + optiokausina 1.1.2019-31.2.2019 ja 1.1.2020-31.12.2020. Sopimuskausi voi siis olla kokonaisuudessaan 3 vuotta ja 9 kuukautta (1 v 9 kk + 1 optiovuosi + 1 optiovuosi), päättyen 31.12.2020. Optiokausien käytöstä kunta päättää ja tiedottaa liikennöitsijälle vähintään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimus koskee Siuntion kunnan ruoka- ja ateriakuljetuskokonaisuuden kohdetta 1 Kalustovaatimus on ruoka- ja ateriakuljetuksiin soveltuva auto. Euroluokka 4. Ajoaika klo 10:00-15:00, arkipyhinä, viikonloppuisin ja tarvittaessa koulujen loma-aikoina. Ajoaika on päivittäin enintään neljä tuntia. Kuljettajan kielitaito: suomi, ruotsi Mahdollisista ajoaikamuutoksista neuvotellaan liikennöitsijän kanssa. Tarjouskilpailun voittaneen liikennöitsijän on nimettävä oma puhelinnumero liikennöimälleen kohteelle, puhelinnumerosta on kuljettajan oltava tavoitettavissa koko ajovuoron ajan. Puhelimen kustannuksista vastaa liikennöitsijä. Kohteen puhelinnumero: XX Kuljettajan sähköpostiosoite: XX Kohteessa käytettävä auto: XX Kuljetuksiin kuuluvat kunnan osoittamat ruoka- ja ateriakuljetuspalvelut. Liikennöitsijä sitoutuu noudattamaan kunnan kulloinkin osoittamia kuljetuskohteita. Ajoreitit ja kilometrit voivat vaihdella kuljetuksen tarpeiden mukaan. Kunta ei sitoudu minkäänlaiseen vähimmäiskilometrimäärään. 6. Kuljetusten tilaaminen ja suunnittelu Kunta toimittaa liikennöitsijälle tiedot kulloinkin kohteista. Kotiin vietäviä aterioita on päivittäin 10-15 kpl ja ruokia kuljetetaan 1-9 kunnan yksikköön. Kuljetustarpeiden äkisti muuttuessa pyritään liikennöitsijälle tiedottamaan muutoksista siten, että ajot on kohtuudella toteutettavissa. Ajokilometrejä tulee päivän aikana enintään 100 km. 7. Kuljetuksissa noudatettavat periaatteet Liikennöitsijä vastaa siitä, että kaikki sopimuksen mukaiset ajot suoritetaan tilauksen mukaisesti. Liikennöitsijän on noudatettava palveluntuottamisessa tätä sopimusta ja tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, sekä sopimuksen liitteenä olevaa ohjeistusta. Lisäksi liikennöitsijän on noudatettava voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Kumpikin sopijapuoli sitoutuu pitämään salassa tähän sopimukseen tai sopimusalaan liittyvät salassa pidettäviksi säädetyt asiat ja toisen osapuolen liikesalaisuudet. Kuljetukset hoidetaan voimassa olevan tieliikennelainsäädännön sekä liikenne- ja viestintäministeriön ja kunnan määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Sopimuksen liitteenä on ateriakuljetuksiin liittyviä lisäohjeita liikennöitsijälle. Kunta varaa oikeuden päivittää liitteitä tarpeen mukaan. Liikennöitsijällä pitää olla käytössään ammattitaitoista ja kuljetusten hoitamiseen soveltuvaa työvoimaa. Kuljettajilla tulee olla asianmukainen suomen ja ruotsin kielen suullinen taito. Kunta edellyttää asiallista ja ystävällistä palvelua sekä kuljetettavia ja heidän huoltajiaan/omaisiaan kohtaan että asioitaessa kunnan henkilökunnan kanssa. Erityisesti edellytetään kykyä hoitaa asiakaspalvelutehtävät itsenäisesti ja ammattitaidolla myös mahdollisissa erimielisyystilanteissa. Kunta ei vastaa kesken sopimuskauden mahdollisesti voimaan tulevien liikenne- ja turvallisuussäädösten muutosten aiheuttamista kustannuksista esimerkiksi kalustotarpeen kasvaessa. Liikennöitsijä sitoutuu toimittamaan kunnalle pyydettäessä tiedot liikenneluvista, yhteiskunnallisten vero- ja sosiaaliturvavelvoitteiden maksamisista ja käytettävästä kalustosta koko sopimuskauden ajan. 8. Liikennöitsijälle maksettava korvaus / laskutus Laskutus hoidetaan kuukausittain siten, että kunkin päättyneen kuukauden ajetuilla päivien määrällä kerrotaan päivähinta ja alv-erittelyn sisältävä lasku toimitetaan osoitteella Siuntion Kunta/ Taitoa / Länsi-Uudenmaan toimipiste / Laskut. PL 1000, 02401 KIRKKONUMMI kuukauden päättyessä. Laskutusviite 390 Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Maksuehdot 21 pv netto laskun päiväyksestä. Liikennöitsijälle maksetaan korvausta koko sopimuskauden ajan (1.4.2017 31.12.2018) alla olevan päivähinnan mukaan. Hinnantarkistusmahdollisuus on määritelty tarjouspyynnössä. XX /päivä (alv 0%) 9. Alihankinta Jos liikennöitsijä ajattaa osaa ajoista muilla liikennöitsijöillä alihankintatyönä, hoitaa liikennöitsijä taloudelliset ym. keskinäiset asiansa suoraan alihankintatyötä tekevän kanssa. Kunta asioi ainoastaan sen liikennöitsijän kanssa, jonka kanssa on tehty kuljetussopimus. Ajohinta on tässä sopimuksessa mainitun mukainen huolimatta siitä, hoitaako liikennöitsijä ajot kokonaan itse vai ajatetaanko osaa ajoista alihankintatyönä. Alihankintatyönä ajettavista ajoista vastaa alihankintatyön ostanut sopimusliikennöitsijä kuin
omista ajoistaan tämän sopimuksen mukaisin ehdoin. Ostajan antama suostumus alihankkijan käyttämiseen ei vähennä liikennöitsijän vastuuta. Tarjouskilpailussa valitun liikennöitsijän tulee hyväksyttää käyttämänsä alihankkijat Siuntion kunnalla. Toimittaja on vastuussa alihankkijoistaan, mutta alihankkijoilta edellytetään samoja vaatimuksia, todistuksia ja palvelun ehtojen täyttämistä kuin valitulta toimittajalta, kuten tarjouspyynnössä on esitetty. Mikäli sopimuskauden aikana ilmenee äkillinen tarve käyttää alihankkijaa sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisessa, tulee asiasta välittömästi ilmoittaa Siuntion kunnalle. Mikäli alihankkijaa käytetään äkillisestä tarpeesta johtuen vain yhden päivän kuljetusten hoitamiseen, tulee kunnalle ilmoittaa välittömästi alihankkijana käytetyn yrityksen nimi ja Y-tunnus sekä käytetyn kaluston tunnistetiedot. Mikäli alihankintatilanne jatkuu, tulee alihankkijasta sekä tämän käyttämästä kalustosta ja henkilöstöstä antaa ensimmäisen viikon aikana samat tiedot, kuin tarjoajasta on tarjouslomakkeella pyydetty (rekisterinro, merkki/malli, vuosimalli, euroluokka, varustelu sekä kuljettaja ja tämän kielitaito). Mikäli alihankintatilanne jatkuu vielä viikon jälkeen, tulee alihankkijasta toimittaa tarjouskilpailuun osallistujilta liitetietoina vaaditut todistukset. 10. Erimielisyydet, reklamaatiot, sopimuksen irtisanominen ja sopimuksen purkaminen Sopijaosapuolet valvovat omalta osaltaan sopimuksen noudattamista. Reklamointi hoidetaan nimetyn yhteyshenkilön kautta. Kunta reklamoi välittömästi virheen havaittuaan tai viimeistään 7 päivän kuluessa. Reklamointi tehdään kirjallisesti sähköpostitse. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa sovittua ja virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden palvelun tuottaminen viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. Sopimus raukeaa irtisanomisajasta riippumatta, jos molemmat osapuolet niin yhteisesti päättävät Kunnalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos: 1) vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi-, akordivelkajärjestely- tai yrityssaneeraushakemus; 2) liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan;
3) liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä; 4) liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja 310 5) vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä; 6) liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopimuskauden tai lupaan ei myönnetä liikennöitsijän liikenteen hoidon edellyttämää automäärän lisäystä; tai 7) ostajana toimineen kunnan viranomaisen päätös tehdyn valituksen johdosta kumotaan ja päätöksen täytäntöönpano on tästä syystä keskeytettävä. 8) Jos sopimus purkautuu ylempänä mainitun alakohdan 6) perusteella, kummallakaan sopijaosapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Kuljetusten laadun seuranta ja sanktiot on määritelty tarjouspyynnön kohdassa 5. Mikäli kunta jättää maksamatta asianmukaiset laskut liikennöitsijän muistutuksista huolimatta, on liikennöitsijällä oikeus purkaa sopimus kuukauden kuluttua kirjallisesta ennakkoilmoituksesta. Sopimukseen liittyvät mahdolliset oikeudelliset erimielisyydet ratkaistaan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa suomen kielellä. Sopimus on laadittu kahtena saman sisältöisenä kappaleena yksi kullekin osapuolelle. Siuntio xx.xx.2017 Siuntion kunta Juha-Pekka Isotupa Kunnanjohtaja Palvelun tuottaja LIITTEET: muu ohjeistus