1(12) Dnr 114/010/12 SUOMENLINNAN HOITOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS Kumaa jhtkunnan 16.11.2010 vahvistaman työjärjestyksen
2(12) Sumenlinnan hitkunnan jhtkunta n Sumenlinnan hitkunnasta 17. helmikuuta 1989 annetun asetuksen (168/89) 7 :n njalla 30. lkakuuta 2012 vahvistanut hitkunnalle seuraavan työjärjestyksen: 1 SÄÄDÖSPERUSTA 2 TOIMINTA-AJATUS 3 ORGANISAATION TEHTÄVÄT JA SISÄINEN ORGANISAATIO 3.1. Organisaati ja timinnan hjaus 3.1.1. Jhtkunta 3.1.2. Organisaati 3.1.3. Jhtaja ja hallintjhtaja 3.1.4. Jhtryhmä 3.1.5. Esimiestapaaminen 3.2. Yksiköt 3.2.1. Yleistä 3.2.2. Ydinprsesseista vastaavat yksiköt 3.2.2.1 Sumenlinnan ylläpityksikkö 3.2.2.2 Sumenlinnan restaurintiyksikkö 3.2.2.3 Maailmanperintöpalvelut -yksikkö 3.2.3. Tukipalveluja tuttava hallint- ja lakipalvelut -yksikkö 4 ASIOIDEN RATKAISEMINEN JA JOHTAMINEN 4.1. Jhtkunta 4.2. Jhtaja 4.3. Hallintjhtaja 4.4. Muut yksiköiden päälliköt ja esimiehet 4.4.1. Ylläpitpäällikkö 4.4.2. Restaurintijhtaja 4.4.3. Kehittämispäällikkö 4.5. Yksiköiden välinen yhteistyö 4.6. Vurvaikutteinen jhtaminen 5 MUUT MÄÄRÄYKSET 5.1. Valtin edunvalvnta 5.2. Virkamiesten ja työsuhteisten muut tehtävät 5.3. Yhteistiminta 5.4. Jhtajan infrminti 6 VOIMAANTULO
3(12) 1 SÄÄDÖSPERUSTA Sumenlinnan hitkunnan timintaa säätelevät laki Sumenlinnan hitkunnasta (1145/1988, jäljempänä laki) ja valtineuvstn asetus Sumenlinnan hitkunnasta (294/2013, jäljempänä asetus). Yleisspimus maailman kulttuuri- ja lunnnperinnön sujelemisesta (hyväksytty UNESCOssa 16.11.1972 ja Sumen hallitus ratifiinut 13.2.1987, jäljempänä MP-spimus) velvittaa Sumen valtita vunna 1991 maailmanperintökhteeksi hyväksytyn Sumenlinnan kulttuuriperinnön määrittämisestä, sujelemisesta, säilyttämisestä, esittelemisestä sekä tuleville sukuplville välittämisestä. Lisäksi Sumenlinnan hitkunnan timintaa hjaa työjärjestys, jnka jhtkunta vahvistaa. Jhtaja vahvistaa tämän lisäksi muita sisäisiä sääntöjä ja hjeita, kuten talussäännön, hankintahjeen, matkustussäännön sekä yhteistimintaspimuksen, jita n nudatettava vimassalevan lainsäädännön ja sitvien määräysten ja hjeiden lisäksi. Viranmaisten n kaikessa timinnassaan lisäksi nudatettava hyvän hallinnn periaatteita. 2 TOIMINTA-AJATUS Sumenlinnan hitkunta n valtin kiinteistönhaltijavirast, jka vastaa maailmanperintökhteen säilyttämisestä, ylläpidsta, esittelystä ja alueen käytön kknaisvaltaisesta kehittämisestä (laki, asetus 1 ja MP-spimus) Sumenlinnan hitkunnan timinta perustuu 1.1.2013 vimaan tulevaan rganisaatin. 3 ORGANISAATION TEHTÄVÄT JA SISÄINEN ORGANISOINTI 3.1. Organisaati ja timinnan hjaus Sumenlinnan hitkunnan jhtkunnan ja virastn tehtävistä ja työnjasta n sen lisäksi, mitä laissa (1145/1988) ja asetuksessa (294/2013) ja niiden muutksissa Sumenlinnan hitkunnasta n säädetty, vimassa tämän työjärjestyksen määräykset. 3.1.1. Jhtkunta Jhtkunnan tehtävät n määritelty asetuksen 7 :ssä. Sen mukaan jhtkunta jhtaa ja valv hitkunnan timintaa; tekee esityksiä ja alitteita Sumenlinnan alueen hallinnn, hidn ja kunnstuksen kehittämisestä. Jhtkunta vi asettaa asiiden valmistelua varten jastja, jiden kknpansta ja tehtävistä se päättää kkuksessaan. Jhtkunnan kkuksiin sallistuvalla henkilöstön edustajalla tai hänen varahenkilöllään n puheja läsnäl-ikeus mahdllisissa jastjen kkuksissa. Jhtkunnan kkuksen vi kutsua klle myös jhtaja, jka timii kkuksissa esittelijänä. Jhtkunta tai mahdllinen jast vi kutsua kkuksiinsa asiantuntijita. Jhtkunnalle nimetään sihteeri.
4(12) 3.1.2. Organisaati Sumenlinnan hitkunnassa n jhtaja sekä jhtryhmä, esimiestapaaminen, Sumenlinnan ylläpityksikkö, Sumenlinnan restaurintiyksikkö, maailmanperintöpalvelut -yksikkö ja hallint- ja lakipalvelut yksikkö, jtka timivat jhtajan välittömässä alaisuudessa. Yksikön jhdssa n jhtajan määräämä virkamies tai timihenkilö. Tehtäviä käsitellessään timintayksiköt timivat yhteistyössä ja vurvaikutuksessa muiden timintayksikköjen kanssa ja hulehtivat tehtäväalaansa liittyvästä kansallisesta ja kansainvälisestä yhteistyöstä. 3.1.3. Jhtaja ja hallintjhtaja Jhtajan tehtävänä n Sumenlinnan hitkunnan strateginen jhtaminen ja strategisten linjausten valmistelu. Jhtaja vastaa Sumenlinnan hitkunnan timinnan vaikuttavuudesta, taludellisuudesta ja tulksellisuudesta. Jhtaja hulehtii strategian tteutumisesta laatimalla tulsspimuksen petus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Jhtajan sijaisen määrää petus- ja kulttuuriministeriö (asetus 13 ). Hallintjhtajan tehtävänä n vastata hitkunnan taluden ja timinnan suunnitteluasiakirjjen kkamisesta ja sisäisestä valvnnasta, riskienhallinnasta, henkilöstöhallinnsta, henkilöstön saamisen kehittämisestä, tiethallinnsta, viestintäpalveluista, ikeudellisista palveluista sekä edistää ja seurata virastn kehittämistä. 3.1.4 Jhtryhmä Jhtryhmän tehtävänä n timia Sumenlinnan hitkunnan päätöksenteka tukevana ja timintaa hjaavana timielimenä. Jhtryhmä timii strategisena suunnitteluryhmänä, jka kkntuu viikittain Jhtryhmässä käsitellään muun muassa: - Sumenlinnan hitkunnan timintaan ja taluteen vaikuttavat merkittävät hankkeet, - Sumenlinnan hitkunnan timintastrategia, - talus- ja timintasuunnitelma, - tulsspimus sekä - tilinpäätös ja timintakertmus. Lisäksi jhtryhmässä käsitellään yleisiä timinnallisia asiita ja lausuntja. Jhtryhmä hjaa tarvittaessa asiita timintayksiköille ja virkamiehille tai timihenkilöille valmisteltavaksi. Jhtryhmän jäseniä vat jhtaja ja yksiköiden päälliköt. Jhtryhmän puheenjhtajana timii jhtaja. Jhtryhmälle nimetään erikseen sihteeri. Jhtryhmään vi kuulua yksiköiden päälliköiden lisäksi muita jhtajan määräämiä virkamiehiä tai timihenkilöitä.
5(12) 3.1.5 Esimiestapaaminen Esimiestapaamisen tehtävänä n tukea timintayksiköissä harjitettavaa esimiestimintaa. Esimiestapaamisissa käsitellään timintayksikköjen timintatapja ja niiden yhdenmukaistamista sekä Sumenlinnan hitkunnan strategian ja peratiivisten timintjen tteuttamisen kannalta tarpeellisia kysymyksiä. Tavitteena n myös infrmida esimiehiä Sumenlinnan hitkunnan timintaan tai timintaympäristöön liittyvistä asiista ja henkilöstöjhtamiseen ja -hallintn liittyvistä asiista. Esimiestapaamisia järjestetään nin neljä kertaa vudessa. Esimiestapaamiseen kutsutaan jhtajan lisäksi yksiköiden päälliköt, muut timintayksiköiden esimiehet, prjektipäälliköt sekä muun muassa muita asiantuntijatehtäviä tekeviä virkamiehiä ja timihenkilöitä sekä luttamusmies. Esimiestapaamisen puheenjhtajana ja kknkutsujana timii jhtaja tai hallintjhtaja. 3.2. Yksiköt 3.2.1. Yleistä Sumenlinnan hitkunnan timinta jakaantuu klmeen ydinprsessiin: Sumenlinnan ylläpitn, Sumenlinnan restaurintiin ja maailmanperintöpalveluihin sekä tukipalveluja tuttavaan hallint- ja lakipalvelut -prsessiin. Kukin pääprsessi mudstaa man yksikkönsä. Työjärjestyksessä mainittujen tehtävien lisäksi kukin hitkunnan yksikkö ja työntekijä n velvllinen surittamaan jhtajan tai muun esimiehen määräämät työhön liittyvät tehtävät. Pöytäkirjaa tai muistita n pidettävä yksikkökkuksista ja asetettujen työryhmien kkuksista. 3.2.2. Ydinprsesseista vastaavat yksiköt 3.2.2.1 Sumenlinnan ylläpityksikkö Sumenlinnan ylläpityksikön tehtävänä n isännöinti, ympäristönhit ja kiinteistönhit sekä yksikön alaan kuuluvien lausuntjen valmistelu. Isännöinnin tehtäväkknaisuuteen kuuluvat kiinteistöjen kiinteistö- ja asukasturvallisuus, vukraustiminta ja timitilahallinta sekä asukashallint. Ympäristönhidn tehtäväkknaisuuteen kuuluvat ympäristönhidn krdininti, maiseman vyöhykkeiden hit ja kunnstus sekä infrastruktuurin ylläpit. Kiinteistönhidn tehtäväkknaisuuteen kuuluvat siivus, hult ja varastnhit.
6(12) 3.2.2.2 Sumenlinnan restaurintiyksikkö Sumenlinnan restaurintiyksikön tehtävänä n perusparannus ja täydennysrakentaminen, vusikrjaukset ja kulttuuriympäristön kehittäminen sekä yksikön alaan kuuluvien lausuntjen valmistelu. Perusparannus ja täydennysrakentamisen tehtäväkknaisuus käsittää virastn mat rakennushankkeet, niiden suunnittelun ja rakennuttamisen sekä Sumenlinnan vankilan rakennushankkeiden suunnittelun ja rakennuttamisen. Vusikrjausten tehtäväkknaisuus käsittää säännöllisesti tehtävät vusikrjaukset ja sellaiset vikakrjaukset, jtka eivät kuulu hulln piiriin. Kulttuuriympäristön kehittämisen tehtäväkknaisuus käsittää Sumenlinnan maankäytön suunnitteluun liittyvän asiantuntijatyön, Sumenlinnan maisemasuunnittelun ja linnitusmaiseman kunnstamisen sekä hittyön linjaamisen. 3.2.2.3 Maailmanperintöpalvelut -yksikkö Maailmanperintöpalvelut yksikön tehtävänä n Sumenlinnan esittely ja neuvntapalvelut, maailmanperintötiminnan krdininti ja Sumenlinnan krdininti käyntikhteena sekä yksikön alaan kuuluvien lausuntjen valmistelu. Sumenlinnan esittely ja neuvntapalveluiden tehtäväkknaisuuteen kuuluvat maailmanperintöviestintä, matkailuneuvnta sekä kkus- ja juhlatiljen myyntipalvelu. Maailmanperintötiminnan krdininnin tehtäväkknaisuuteen kuuluvat maailmanperintökasvatus, maailmanperintöverkstyhteistyö sekä Sumenlinnan hitsuunnitelman tteutuksen krdininti. Sumenlinnan krdininti käyntikhteena tehtäväkknaisuuteen kuuluvat laadunvalvnta, käyntikhteen verkstyhteistyö sekä tutkimus ja kehittäminen. 3.2.3. Tukipalveluja tuttava hallint- ja lakipalvelut -yksikkö. Hallint- ja lakipalvelut yksikkö tukee Sumenlinnan hitkunnan strategisten tavitteiden saavuttamista tuttamalla henkilöstö- ja taluspalveluita, tiet- ja viestintäpalveluita sekä ikeudellisia palveluita. Hyvää hallinta edistetään tuttamalla suunnittelu- ja seuranta-asiakirjja sekä hjeita ja valvntaa. Henkilöstö- ja taluspalvelut kstuvat henkilöstöpalveluista ja taluspalveluista. Henkilöstöpalvelut sisältävät seuraavat tehtäväkknaisuudet: henkilöstöhallinnn strateginen suunnittelu, rekrytinti ja perehdyttäminen, palvelussuhteen hallinta, palkkaus ja palkitseminen, saamisen kehittäminen, työhyvinvinti, matkustus sekä kehittämishankkeet. Taluspalvelut sisältävät seuraavat tehtäväkknaisuudet: tuljen ja menjen käsittely, kirjanpit, tilinpäätös ja timintakertmus, sisäinen laskenta, suunnitteluprsessi, kehittämishankkeet sekä yleistalushallint. Tiet- ja viestintäpalvelut kstuvat arkist- ja tietpalveluista, tiethallintpalveluista sekä viestintäpalveluista. Arkist- ja tietpalvelut sisältävät seuraavat tehtäväkknaisuudet: arkistpalvelut, kkelmapalvelut, kirjaampalvelut, kirjastpalvelut sekä asiahallinnan kehittäminen. Tiethallintpalvelut sisältävät seuraavat tehtäväkknaisuudet: timinnan suunnittelu ja rganisinti, hankinnat ja tteutus, palvelut ja tukitimet sekä seuranta ja valvnta. Viestintäpalvelut sisältävät seuraavat tehtäväkknaisuudet: suunnittelu ja kehittäminen, työyhteisöviestintä, suhdetiminta, ajankhtaisviestintä, julkaisutiminta, muutsviestintä sekä kriisiviestintä.
7(12) Oikeudelliset palvelut kstuvat lakipalveluista, turvallisuus ja riskien hallinnasta sekä yleishallintpalveluista. Lakipalvelut sisältävät seuraavat tehtäväkknaisuudet: ikeudellinen tuki, spimusten krdininti ja ikeellisuus sekä hankintjen krdininti ja ikeellisuus. Turvallisuus ja riskien hallinta sisältää seuraavat tehtäväkknaisuudet: turvallisuuden hallinta, tietturva sekä työsujelu. Yleishallintpalvelut sisältävät mm. seuraavat tehtäväkknaisuudet: tasa-arvsuunnittelu ja yksikön alaan kuuluvien lausuntjen valmistelu. 4 ASIOIDEN RATKAISEMINEN JA JOHTAMINEN 4.1. Jhtkunta (asetus 5, 6, 7 ) Laissa ja asetuksessa Sumenlinnan hitkunnalle määrätyt asiat ratkaisee jhtkunta istunnssaan. Jhtkunnan istunnissa asiat ratkaistaan esittelystä. Istunnssa ratkaistavan asian esittelee jhtaja, a. yksikön päällikkö tai hänen määräämänsä virkamies. Sumenlinnan hitkunnan jhtkunnan tehtävänä n: jhtaa ja valva Sumenlinnan hitkunnan timintaa; vahvistaa hitkunnan työjärjestys; tehdä vusittain petus- ja kulttuuriministeriölle esitys hitkunnan talusarviksi sekä timintaja talussuunnitelmaksi; tehdä esityksiä ja alitteita Sumenlinnan alueen hallinnn, hidn ja kunnstuksen kehittämisestä; käsitellä ja ratkaista muut laajakantiset ja tärkeät asiat sekä muut työjärjestyksessä mainitut asiat. Jhtkunta käsittelee ja ratkaisee asetuksen 294/2013 pykälissä 5, 6, 7 ja 12 mainittujen lisäksi seuraavat asiat: maa-alueen pitkäaikainen vukraaminen tai sitä kskevan esityksen tekeminen; yleisten asunnnjakperusteiden vahvistaminen 4.2. Jhtaja Jhtaja jhtaa Sumenlinnan hitkuntaa ja vastaa siitä, että Sumenlinnan hitkunnalle kuuluvat tehtävät hidetaan taludellisesti, tulksellisesti ja vaikuttavasti. Jhtaja ratkaisee Sumenlinnan hitkunnassa ratkaistavat asiat, jita ei le säädetty tai työjärjestyksellä määrätty Sumenlinnan hitkunnan muun virkamiehen ratkaistaviksi (asetus 8 ). Jhtajalla n nimenkirjitusikeus hänen ratkaisuvaltaansa kuuluvissa asiissa. Asiat, jiden ratkaisemista n valtineuvstn asetuksella määrätty, n ratkaistava asetuksen määrittämässä järjestyksessä. Asetuksen mukaan jhtajan tehtävänä n jhtaa, valva ja kehittää Sumenlinnan hitkunnan timintaa; hulehtia jhtkunnalle esiteltävien asiiden valmistelusta ja jhtkunnan päätösten täytäntöönpansta; ratkaista hitkunnalle kuuluvat asiat, jtka eivät kuulu jhtkunnan ratkaistavaksi ja jita ei työjärjestyksessä le määrätty muun virkamiehen ratkaistavaksi; nimittää tai ttaa henkilöstön
8(12) Jhtajan tehtävänä n asetuksessa mainittujen tehtävien lisäksi: valmistella hitkunnan tulsspimus ja vastata virastn yksiköiden timinnan taludellisuudesta, tulksellisuudesta ja vaikuttavuudesta; jhtaa virastn kehittämistä; valmistella merkittävät, yhteiskunnallisesti vaikuttavat, kk Sumenlinnan hitkunnan timintaa kskevat kannantt; esittää Sumenlinnan hitkunnan edustajan nimeämistä muun viranmaisen tai yhteisön asettamaan timielimeen; päättää Sumenlinnan hitkunnan virkjen ja timien perustamisesta ja lakkauttamisesta; päättää virista ja timinimikkeistä ja niiden khdentamisesta vastuualueille; päättää Sumenlinnan palkkausjärjestelmään kuuluvasta henkilökhtaisesta palkansasta; päättää henkilöstöön khdistuvista irtisanmisista ja lmauttamisista; päättää kaikkien tiljen vukraspimuksista; timia esittelijänä jhtkunnassa; vahvistaa varainkäyttösuunnitelma sekä sen mukaisten 300 000 eura (ALV 0%) suurempien rakennushankkeiden hankesuunnitelmat ja muut yli 50 000 eura (ALV 0%) sisältävät hankinnat; päättää yksikön päälliköiden virkamatkista. Asetuksen 9 mukaan jhtaja vi ttaa yksittäistapauksessa ratkaistavakseen asian, jka muutin kuuluisi muun virkamiehen ratkaistavaksi. Jhtajan llessa estynyt timii hänen sijaisenaan jhtajan sijaiseksi määrätty virkamies. 4.3. Hallintjhtaja Hallintjhtajan tehtävänä n timia hallint- ja lakipalvelut yksikön päällikkönä ja ratkaista yksikön tehtäväalaan kuuluvat asiat, jita ei työjärjestyksessä le määritelty muiden ratkaistavaksi. Hallintjhtajalla n nimenkirjitusikeus hänen ratkaisuvaltaan kuuluvissa asiissa. Hallintjhtaja ratkaisee yksikön päällikkönä asiat, jtka kskevat: yksikön sisäisten työryhmien asettamista; yksikön esitystä seuraavaksi talus- ja timintasuunnitelmaksi; yksikön esitystä talusarviksi; yksikön henkilökunnan työnjaka, sijittelua ja siirta yksikön sisällä; virkamatkamääräyksiä yksikön henkilökunnalle sekä yksikön henkilökunnan lmia. Hallintjhtajan tehtävänä n vastata hitkunnan taluden ja timinnan suunnitteluasiakirjjen kkamisesta ja sisäisestä valvnnasta, riskien hallinnasta, tietturvasta, henkilöstöhallinnsta, henkilöstön saamisen kehittämisestä, tiethallinnsta, tiet- ja viestintäpalveluista, ikeudellisista palveluista sekä edistää ja seurata virastn kehittämistä. Hallintjhtajan tehtävänä n: valmistella virkamiesten ja timihenkilöiden nimittämisasiat yhteistyössä yksiköiden esimiesten kanssa; päättää henkilöstöön khdistuvista kurinpittimista sekä hitaa em. timenpiteiden neuvttelut; ratkaista maksuliikenteeseen liittyvät asiat päättää varainkäyttösuunnitelman mukaisesta yksikön tehtäväalaan liittyvästä, rahalliselta arvltaan alle 50 000 eurn (ALV 0%) tilauksesta; päättää asuinhuneistjen vukrien määrittämisestä sekä krtusten timeenpanemisesta ylläpitpäällikön esityksestä;
9(12) timia esittelijänä jhtkunnassa man timialueen asiissa; ratkaista asiat, jtka kskevat kk henkilöstöä kskevia yhteisiä kehittämis-, saamis- ja työhyvinvintihankkeita; ratkaista asiat, jtka kskevat lakien, asetusten, hjeiden, määräysten ja muiden säännösten, kuten työ- ja virkaehtspimusten sveltamista ja tulkintaa; ratkaista asiat, jtka kskevat Sumenlinnan hitkunnan henkilökunnalle myönnettäviä vusilmakrvauksia sekä erilliskrvauksia; ratkaista asiat, jtka kskevat tdistusten antamista irtisanutumisten ja virkasuhteen päättymisten salta; ratkaista asiat, jtka kskevat harjittelijiden ja siviilipalvelusvelvllisten ttamista; ratkaista asiat, jtka kskevat sisäisen viestinnän ja verkkviestinnän strategista suunnittelua, ylläpita ja kehitystä; ratkaista asiat, jtka kskevat mediaviestinnän suunnittelua, tutanta ja kehitystä. Lisäksi hallintjhtaja esittelee jhtajalle seuraavat asiat: henkilökhtaiset palkan suudet; virkamiesten ja työsuhteisten nimittämistä ja palvelussuhteiden päättämistä kskevat asiat; virkjen perustamiset ja lakkauttamiset; sivutimilupia kskevat asiat; 4.4. Muut yksiköiden päälliköt ja esimiehet Yksiköiden jhtajat ja päälliköt avustavat jhtajaa virastn jhtamisessa. Yksiköiden esimiehet vastaavat siitä, että heidän jhdettavakseen kuuluvalle timintayksikölle ja timinnalle asetetut tavitteet saavutetaan tehkkaasti ja taludellisesti sekä hulehtivat sisäisestä valvnnasta. Yksiköiden esimiehet seuraavat jhdettavanaan levan timinnan yleistä kehitystä ja tekevät alitteita tarpeellisten uudistusten tekemiseksi. Yksikön jhdssa n jhtajan määräämä virkamies tai timihenkilö. Työjärjestyksessä mainittu yksikön jhtn määrätty ratkaisee asiat ilman esittelyä. 4.4.1 Ylläpitpäällikkö Ylläpitpäällikön tehtävänä n timia Sumenlinnan ylläpityksikön päällikkönä ja ratkaista yksikön tehtäväalaan kuuluvat asiat, jita ei työjärjestyksessä le määritelty muiden ratkaistavaksi. Ylläpitpäälliköllä n nimenkirjitusikeus hänen ratkaisuvaltaan kuuluvissa asiissa. Ylläpitpäällikkö ratkaisee yksikön päällikkönä asiat, jtka kskevat: yksikön sisäisten työryhmien asettamista; yksikön esitystä seuraavaksi talus- ja timintasuunnitelmaksi; yksikön esitystä talusarviksi ja varainkäyttösuunnitelmaksi; yksikön henkilökunnan työnjaka, sijittelua ja siirta yksikön sisällä; virkamatkamääräyksiä yksikön henkilökunnalle sekä yksikön henkilökunnan lmia. Lisäksi ylläpitpäällikön tehtävänä n: esitellä hallintjhtajalle asuinhuneistjen vukrien määrittämisestä sekä yleiskrtusten timeenpanemisesta päättää tilapäisten (enintään 6 kk) asuinhuneistjen vukraspimusten tekemisestä
10(12) valmistella jhtajalle asuinhuneistjen vukraspimukset sekä valmistella työhuneiden vukraspimukset yhteistyössä kehittämispäällikön kanssa lausunnn antaminen yksikön tehtäväalaan kuuluvassa yksittäisessä asiassa päättää yksikön töiden järjestelystä vahvistetun varainkäyttösuunnitelman puitteissa päättää yksikön tehtäväalaan liittyvän, rahalliselta arvltaan alle 50 000 eurn (ALV 0%) tilauksen ja työsurituksen tilaamisesta. 4.4.2 Restaurintijhtaja Restaurintijhtajan tehtävänä n timia Sumenlinnan restaurintiyksikön päällikkönä ja ratkaista yksikön tehtäväalaan kuuluvat asiat, jita ei työjärjestyksessä le määritelty muiden ratkaistavaksi. Restaurintijhtajalla n nimenkirjitusikeus hänen ratkaisuvaltaan kuuluvissa asiissa. Restaurintijhtaja ratkaisee yksikön päällikkönä asiat, jtka kskevat: yksikön sisäisten työryhmien asettamista; yksikön esitystä seuraavaksi talus- ja timintasuunnitelmaksi; yksikön esitystä talusarviksi ja varainkäyttösuunnitelmaksi; yksikön henkilökunnan työnjaka, sijittelua ja siirta yksikön sisällä; virkamatkamääräyksiä yksikön henkilökunnalle sekä yksikön henkilökunnan lmia. Lisäksi restaurintijhtaja tehtävänä n: sellaisten yksikön tehtäväalaan kuuluvien tilausten tekeminen, jiden rahallinen arv ei ylitä 300 000 eura (ALV 0%). suunnittelijavalinnat sekä suunnitelmien hyväksyminen hankkeessa lausunnn antaminen yksikön tehtäväalaan kuuluvassa yksittäisessä asiassa päättää yksikön töiden järjestely vahvistetun varainkäyttösuunnitelman puitteissa päättää vahvistetun varainkäyttösuunnitelman puitteissa virastn rakennushankkeiden tteuttamisesta yhdessä rakennuttajapäällikön kanssa. 4.4.3. Kehittämispäällikkö Kehittämispäällikön tehtävänä n timia maailmanperintöpalvelut -yksikön päällikkönä ja ratkaista yksikön tehtäväalaan kuuluvat asiat, jita ei työjärjestyksessä le määritelty muiden ratkaistavaksi. Kehittämispäälliköllä n nimenkirjitusikeus hänen ratkaisuvaltaan kuuluvissa asiissa. Kehittämispäällikkö ratkaisee yksikön päällikkönä asiat, jtka kskevat: yksikön sisäisten työryhmien asettamista; yksikön esitystä seuraavaksi talus- ja timintasuunnitelmaksi; yksikön esitystä talusarviksi ja varainkäyttösuunnitelmaksi; yksikön henkilökunnan työnjaka, sijittelua ja siirta yksikön sisällä; virkamatkamääräyksiä yksikön henkilökunnalle sekä yksikön henkilökunnan lmia. Lisäksi kehittämispäällikön tehtävänä n: vastata Sumenlinnan salta maailmanperintötiminnan krdininnista, verkstyhteistyöstä sekä yksikön tehtäväalaan kuuluvista kehittämishankkeista kansallisella ja kansainvälisellä taslla lausunnn antaminen yksikön tehtäväalaan kuuluvassa yksittäisessä asiassa päättää yksikön töiden järjestelystä vahvistetun varainkäyttösuunnitelman puitteissa päättää varainkäyttösuunnitelman mukaisesta yksikön tehtäväalaan liittyvän, rahalliselta arvltaan alle 50 000 eurn (ALV 0%) tilauksen ja työsurituksen tilaamisesta
11(12) valmistella jhtajalle muiden kuin asuinhuneistjen vukraspimukset yhteistyössä ylläpitpäällikön kanssa 4.5. Yksiköiden välinen yhteistyö Sumenlinnan hitkunnan yksiköiden tulee timia niiden käsiteltäviksi kuuluvissa asiissa yhteistyössä keskenään siten, että yksiköiden tehtäväalan tai tehtävien määrittelyjen estämättä tehtävät hidetaan tehkkaasti, laadukkaasti ja vaikuttavasti. 4.6. Vurvaikutteinen jhtaminen Sumenlinnan hitkunnassa nudatetaan avinta, vurvaikutteista ja keskustelevaa jhtamista. Jhtaja tekee petus- ja kulttuuriministeriön kanssa Sumenlinnan hitkunnan timintaa hjaavan tulsspimuksen. Jhtaja käy yksiköiden päälliköiden ja jhdn krdinaattrin kanssa vusittain tuls- ja kehityskeskustelut tavitteista ja niiden tteutumisesta. Yksiköiden päälliköt ja esimiehet käyvät man henkilöstönsä kanssa vusittain tuls- ja kehityskeskustelut timinnan ja työn tavitteista ja niiden tteutumisesta. 5. MUUT MÄÄRÄYKSET 5.1. Valtin edunvalvnta Sumenlinnan hitkunta kantaa ja vastaa valtin pulesta sekä valv tumiistuimessa, välimiesmenettelyssä ja muissa viranmaisissa valtin etua ja ikeutta virasta kskevissa asiissa. Jhtajalla ja hänen määräämällään virkamiehellä n ikeus ilman eri valtuutusta valva tai valtuuttaa asiamies valvmaan valtin etua ja ikeutta edellä mainituissa asiissa sekä ttaa virastn pulesta vastaan haasteen tiedksiant. 5.2. Virkamiesten ja työsuhteisten muut tehtävät Virkamiehen ja työsuhteisen n sen lisäksi, mitä hänen tehtävistään n muualla säädetty tai määrätty, suritettava ne työhön ja virastn tehtäväalaan liittyvät tehtävät, jtka jhtaja, hallintjhtaja ja yksiköiden päällikkö määrää. 5.3. Yhteistiminta Sumenlinnan hitkunnan sisäiset asiat valmistellaan yhteistiminnassa henkilöstön kanssa. Sumenlinnan hitkunnassa timii yhteistyötimikunta, jka käsittelee yhteistimintamenettelyn piiriin kuuluvat asiat. Yhteistimintamenettelyn piiriin kuuluvia asiita vat mm. Sumenlinnan hitkunnan rganisaatin ja tehtäviin sekä keskeisiin säännöksiin ja määräyksiin khdistuvat muutkset, timintaa ja talutta kskevat suunnitelmat ja muutkset, henkilöstösuunnitelmat ja henkilöstöhallinta kskevat periaatteet, henkilöstön työhön ja työlihin khdistuvat lennaiset muutkset, lmautukset ja irtisanmiset taludellisista ja tutannllisista syistä, työsujelun ja työterveyshulln yhteistimintaan kuuluvat asiat sekä tiedtustiminnan periaatteet.
12(12) Päätöksentessa, asiiden esittelyssä ja työ- ja virkatehtäviä suritettaessa muutinkin tulee Sumenlinnan hitkunnan henkilökunnan nudattaa yhteistiminnasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. 5.4. Jhtajan infrminti 6. VOIMAANTULO Jhtajaa n infrmitava periaatteellisesti merkittävistä esille tulevista ja vireillä levista asiista. Sumenlinnan hitkunnan jhtkunta n hyväksynyt tämän työjärjestyksen 30.10.2012 ja se tulee vimaan 1.1.2013. Tällä työjärjestyksellä kumtaan jhtkunnan 16.11.2010 vahvistama työjärjestys. Sumenlinnan hitkunnan jhtkunta n muuttanut tätä työjärjestystä 10.9.2013.