Oikeus- ja sisäasiainhallinnon yhteinen asianhallinta- ja tietojärjestelmä K 10/2016 vp Hallituksen vuosikertomus 2015 Tarkastusvaliokunta, 19.5.2016
Taustaa Sisäministeriön lausuma asiaan EK 25/2011 vp K 17/2011 vp TrVM 5/2011 vp vuoden 2015 toimintakertomukseen liittyen pitää edelleen paikkansa Esityksessä hankkeiden ja niistä erityisesti poliisin VITJAhankkeen aikataulut 18.5.2016 2
Viranomaisten välinen tiedonvaihto helpottuu Vitjalla digitalisoidaan tiedon vaihto, käsittely ja reaaliaikainen hyödyntäminen viranomaisten välillä ERICA Hätäkeskukset VITJA tehostaa ja digitalisoi rikosprosessiketjun AIPA Syyttäjälaitos ja oikeusistuimet ROTI Rikosseuraamuslaitos KEJO kenttäjohdon järjestelmä "Tieto siirtyy sujuvasti Hätäkeskuksesta Vitjaan, Vitjasta syyttäjälaitokselle ja oikeusistuimiin sekä rikosseuraamuslaitokselle, KEJO mahdollistaa Vitjan käytön poliisiajoneuvossa." 3
ROTI-, AIPA- ja VITJA-hankkeiden aikataulut 18.5.2016 4
Vitja toteutetaan vaiheittain 2019 Käyttöönottovalmis 2018 Muutoksen aktiivinen johtaminen hyötyjen toteutuminen Työn vaikuttavuus ja tehokkuus kasvavat, toimintaa voidaan kohdistaa paremmin, viranomaisten välinen tiedonvaihto helpottuu Sakot ja tekninen rikostutkinta Digitalisoi ja tehostaa sakotuksen ja teknisen rikostutkinnan prosessit Esitutkinta ja esineeseen käyvät pakkokeinot Vaativan esitutkinnan toiminnan tehostamisen kokonaisuus 2017 1. osa käyttöön 2016 Suppea esitutkinta ja henkilöön käyvät pakkokeinot Esitutkinnan perusjärjestelmä, joka tehostaa päivittäisesitutkinnan toimintaa ja prosesseja Laaja perustiedustelujärjestelmä Tuo runsaasti uusia toiminnallisuuksia ja korvaa nyt käytössä olevan järjestelmän Sovelluskehitysalusta Perusta, minkä päälle kaikki Vitja-osat rakennetaan 5
Vitja kokonaisaikataulu 2015 2016 2017 2018 2019 2020 R1 sovelluskehitysalusta ja perustiedustelujärjestelmä * Havaintotiedon kirjaaminen, Rikostiedustelu-asian käsitteleminen; perustiedusteluasia, koukutus, edistyksellinen haku, asiakirjat, lokitus; * Liittymät: VTJ, Trafi (ATJ&KTP), Vitja-RETU * Integraatiot: LUOTI, KELO, PORTTI, WCC, OBIEE, OPA R1.21 * Tiedustelujärjestelmän jatkokehitys osa 1 * Liittymät: SALPA, optionaalinen muut R2 PATJA laajuuden korvaaminen uudella järjestelmällä osa 1/3 * Liittymät: 12 liittymää * Integraatiot: Ei uusia integraatioita R3-R5 PATJA laajuuden korvaaminen uudella järjestelmällä osa 2/3 * Liittymät: 20-25 liittymää * Integraatiot: Ei uusia integraatioita R6-R7 PATJA laajuuden korvaaminen uudella järjestelmällä osa 3/3 * Liittymät: 10-15 liittymää * Integraatiot: Ei uusia integraatioita 07 08 09 1011 12 01 02 0304 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 02 03 04 05 06 R1 kilpailutus R1 R2 kilpailutus R3-R7 kilpailutus R1.2 pilottikäyttö R2 R1.21 R3-R5 R1.22 R2 SOKURI itsenäisenä tuotantoon mahdollisesti, ei muuta toiminnallisuutta tuotantoon. R6-R7 Perustiedustelujärjestelmän jatkokehitys R1 julkaisun jälkeen projektoidaan kehittävän ylläpidon alla uusiksi julkaisuiksi R1.21, R1.22, R7 julkaisun jälkeinen jatkokehitys projektoidaan kehittävän ylläpidon alla uusiksi julkaisuiksi R7.1, R7.2, R7.3, R7.1 R7.2 R7.3 Liittymäprojekti R2-R7 6 Päätöspisteet: = Julkaisun kilpailutus valmis (G2 etappi saavutettu ja toimitussopimus allekirjoitettu) 18.5.2016 = Julkaisun sovellustestaus valmis (G4 etappi saavutettu) 6 = Julkaisun GO LIVE (G7 etappi saavutettu)
Vitjan johtamis-, päätöksenteko- ja valvontamalli on selkeä ja sitä noudatetaan kurinalaisesti Päätöksenteon avainroolit ja vastuut Asettamispäätös 11.5.2015 kuvaa hankkeen organisoinnin sekä ohjausryhmän ja hankejohtajan roolit ja tehtävät Poliisin toimintaan vaikuttavat päätökset tehdään POHA:n päätöksentekomallin mukaisesti. Tällaisia päätöksiä ovat mm. Vitjan ja sen osien käyttöönottopäätökset: hanke esittää, POHA päättää. Tavoitteet Asettamispäätös 11.5.2015 kuvaa hankkeen kokonaistavoitteet ("Hankkeen tehtävänä on tuottaa poliisin sekä muiden turvallisuus- ja oikeusviranomaisten toimintaprosesseja tehostava ja yhtenäistävä tietoturvallinen tietojärjestelmäkokonaisuus") ja aikataulun ("toimikausi päättyy 31.12.2018") POHA:n kunkin vuoden tulossopimuksessa kuvataan kunkin vuoden tavoitteet (2016: R1 käyttöönottovalmiiksi, R2-kilpailutus Päätöksentekoaikataulu Vitja-hankkeen aina viimeisin ohjausryhmän hyväksymä hankesuunnitelma kuvaa hankkeen ja sen osaprojektien tavoitteita, etenemissuunnitelmaa ja aikataulua. Käytettävä projektimalli (etappimalli) kuvaa hankkeen osaprojektien vaiheistusta ja etenemiseen tarvittavia päätöksiä: ne tehdään mallin vaihejaon mukaisesti Valvonta ja ohjaus Sisäministeriön Vitja-ohjausryhmä valvoo ja tukee hanketta 7
Kiitos Ari-Pekka Dag Johtava asiantuntija Puh. 0295 488 560 ari-pekka.dag@intermin.fi