Yhtiön johto Yhtiön johto käsittää hallituksen sekä isännöitsijän
Johdon tehtävä Yhtiön hallituksen ja isännöitsijän on huolellisesti toimien edistettävä yhtiön etua (1 luku 1 ) Johdon toimittava: huolellisesti ja yhtiön edun mukaisesti
Lähtökohtana on yhtiön ja sen osakkaiden yhteinen etu Johdon toimittava yhtiön tarkoituksen mukaisesti Asunto-osakeyhtiön pääasiallisena tarkoituksena on yhtiön kiinteistön ja rakennusten hallitseminen osakkaiden asumistarpeiden tyydyttämiseksi Tarkoituksen mukaista toimintaa on muun muassa kiinteistön ja rakennusten yllä- ja kunnossapito sekä rakennusten ja kiinteistön kehittäminen yhtiökokouksen päätösten mukaisesti. Johdon on toimittava yhtiön edun mukaan, ei pelkästään oman edun mukaisesti HUOM. Kysymyksessä ei kuitenkaan ole liikeyrityksen johtaminen
Mikä on riittävää huolellisuutta? Johdon jäsenen on toimittava siten kuin huolellinen henkilö toimisi vastaavissa olosuhteissa Huolellisuutta ei arvioida johdon jäsenen omien kykyjen perusteella tai sen perusteella, miten johdon jäsen hoitaa omia asioitaan. Riittävänä huolellisuutena voidaan yleensä pitää sitä, että ratkaisun taustaksi on hankittu tilanteen edellyttämä asianmukainen tieto, jonka perusteella on tehty johdonmukainen päätös tai muu toimi. Johdon jäsenten väliset eturistiriidat eivät saa vaikuttaa asiaan
Johdon jäsenen on toimittava huolellisesti Huolimaton toiminta voi johtaa vahingonkorvausvastuun syntymiseen Huolellisuuden ja yhtiön edun mukaisuuden arvioinnissa kiinnitetään huomiota lain määräämiin hallituksen jäsenten ja isännöitsijän tehtäviin. Mitä enemmän päätettävään asiaan liittyy riskiä, sitä huolellisemmin johdon toimittava ja asiat valmisteltava
Hallituksen ja isännöitsijän yleiset tehtävät Hallitus huolehtii: Yhtiön hallinnosta Kiinteistön ja rakennusten pidon järjestämisestä Muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä Isännöitsijä huolehtii: kiinteistön ja rakennusten pidosta hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti Isännöitsijä vastaa siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty Isännöitsijän on annettava hallitukselle ja sen jäsenelle tiedot, jotka ovat tarpeen hallituksen tehtävien hoitamiseksi (=raportointi)
Hallitus/ Rakennusten- ja kiinteistönpito Hallituksen yksi tärkeimmistä tehtävistä on toteuttaa yhtiön tarkoitusta (= asumistarpeen tyydyttäminen) Ei pelkästään vain välttämätöntä kunnossapitoa, vaan edellyttää kiinteistön ja rakennuksen kehittämistä Hallitus tekee yhtiökokoukselle esityksiä Tasosta, jota kiinteistön ja rakennusten pidossa noudatetaan Miten yhtiötä kehitetään Yhtiökokous antaa siis hallitukselle ja isännöitsijälle suuntaviivat miten toimia (=strategia)
Kiinteistöstrategia Nykyinen tilanne = Tuleva tilanne (omistajien tahto) Otettava huomioon mm. Omistajat Asukkaat Toimintaympäristö Strategia luo jatkuvuutta, ja se ohjaa miten yhtiötä ylläpidetään ja kehitetään, jotta osakkeenomistajien haluama asumistarve parhaiten tyydytetään
Strategia Hyvä kunto Alkuperäinen taso Nostetaan tasoa K U N T O Annetaan tason laskea Pyritään säilyttämään alkuperäinen taso Huono kunto Aika Puretaan rakennus
Isännöitsijä/ Rakennusten ja kiinteistön pidosta huolehtiminen Isännöitsijälle kuuluu Kiinteistön ja rakennusten ylläpidosta ja kunnossapidosta huolehtiminen yhtiötä velvoittavien säännösten, määräysten ja sopimusten mukaisesti Rakennusten ja kiinteistön kehittäminen yhdessä hallituksen kanssa yhtiökokouksen päätösten ja sen antamien resurssien mukaisesti
Isännöitsijän raportointi hallitukselle As. oy-laki Isännöitsijän on annettava hallitukselle ja sen jäsenelle tiedot, jotka ovat tarpeen hallituksen tehtävien hoitamiseksi Esimerkiksi Onko vastikkeet maksettu Talousarvion seuranta Yhtiön maksuvalmius Osakasremontit Jne.