Koha-SuomiOy:n perustaminen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Koha-SuomiOy:n perustaminen"

Urho Jaakkola
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Koha-SuomiOy:n perustaminen

2 Tausta Koha on avoimeen lähdekoodiin perustuva kirjastojärjestelmä Kohaa on aloitettu kehittää Uudessa-Seelannissa vuonna 2000 Käytössä tuhansissa kirjastoissa ympäri maailmaa Kaikki tuotettava koodi jaettava vapaasti/saatavana vapaasti Tarvitsee koordinoidun ylläpidon ja kehittämisen Suomessa Kirjastot haluavat tehdä työn yhdessä, mistä tullaan saamaan huomattavat edut

3 Kohti Kohaa-hanke Itä-Suomen AVI:n rahoittama, Mikkeli hallinnoi Hankkeen toiminta-aika Tavoitteena luoda hallintomalli Kohanylläpidolle ja kehittämiselle ja kouluttaa lisää Koha-pääkäyttäjiä Mukana aktiivisina toimijoina Rovaniemi, Oulu, Joensuu, Mikkeli, Kouvola ja Turku Koha-Suomi Oy:n perustajat

4 Hallintomalli Koha-kirjastojärjestelmän ylläpito on järjestettävä tavalla, joka mahdollistaa kirjastojen omaehtoisen järjestelmien ylläpito-ja kehittämistoiminnan Kirjastojen yhteistyöpitää organisoida järkevällä tavalla ja samalla varmistaa oikeudenmukainen kustannusten jakaminen eri osapuolten kesken Mallin tulee edistää Kohan käyttöönottoa Suomessa ja taata pienillekin kirjastoille mahdollisuus tulla myöhemmin mukaan yhteiseen kehittämiseen Organisaation tulee olla julkisoikeudellinen eli pystyttävä palkkaamaan ja solmimaan sopimuksia Tapa jakaa työpanosta ja kustannuksia sekä organisoida päätöksenteko

5 Osakeyhtiö Yhtiö selkein ja tuttu -sama ratkaisu kuin Joukkoliikenteen lippu-ja maksujärjestelmässä ( Oikeustoimikelpoinen, asiat sovitaan etukäteen, käytännön päätöksenteko tapahtuu hallituksessa eli lähellä käyttäjiä, kevyempi hallinto kuin kuntayhtymässä Yhtiön tarkoitus on tuottaa omistamilleen kunnille kirjastojärjestelmän ylläpito-ja kehittämispalvelut Yhtiö ei tavoittele voittoa eikä se jaa omistajilleen osinkoa, mahdollinen voitto käytetään yhtiön toiminnan kehittämiseen Malli lisää kustannustietoisuutta sekä vaikutusmahdollisuuksia Aktiivinen vuorovaikutus kirjastojen asiantuntijoiden kanssa; pyritään sovittamaan kehittämistarpeet ja käytettävissä olevat resurssit optimaalisella tavalla

6 Talous Yhtiön osakkeen merkintähetken mukaan määräytyvä merkintähinta on: 0,11 euroa kultakin osakkeelta saakka, minkä jälkeen 0,15 euroa kultakin osakkeelta tai yhtiökokouksen 2/3 enemmistön päätöksellä päättämä muu merkintähinta. Liikevaihto ensimmäisenä vuonna n Jaetaan käyttäjille asukasluvun mukaisessa suhteessa 0,26 /asukas/vuosi (tällä hetkellä noin 0,5 /as/v) Pääsääntöisesti kehittämisestä päätetään yhdessä ja kustannukset kuuluvat vuosimaksuun Kirjastot vastaavat kustannuksista, jos tarvitsevat erityisiä rajapintoja esim. talousjärjestelmiin, joita ei muilla käytössä,

7 Henkilökunta Kolme järjestelmänkehittäjää Joensuu, Mikkeli, Oulu Laajenemisen myötä tarve yhdelle lisäkehittäjälle ja mahdollisille määräaikaisille työntekijöille Tuotepäällikkö 10 % Liperin kirjastonjohtajan työajasta Toimitusjohtaja 10 % jonkun kirjastotoimenjohtajan työajasta

8 Päätöksenteko Yhtiökokous Hallitus Asiantuntijaryhmä Toimitusjohtaja

9 Yhtiökokous Kunta valitsee edustajansa Yhtiökokouksella on merkittävän vahva asema yhtiön hallinto-ja ohjausjärjestelmässä. Yhtiökokous päättää seuraavista yhtiön kannalta tärkeistä asioista: Strategian vahvistaminen ja muuttaminen Periaatteellisesti laajakantoinen tai taloudellisesti merkittävä toiminnanmuutos Normaaliin toimintaan nähden merkittävät ja poikkeukselliset sopimukset osakkaan kanssa Poikkeukselliset tai varsinaisen toiminnan ulkopuoliset investoinnit ja niiden rahoitus Pääomarakenteen merkittävä muuttaminen Sellaisten muutosten tekeminen yhtiössä, jotka voisivat vaikuttaa yhtiön sidosyksikköasemaan Nimitystoimikunnan jäsenten sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Hallituksen jäsenten palkkiot sekä hallituksen tehtävät

10 Hallitus Vastaa yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä Nimeää ja erottaa toimitusjohtajan,ohjaa ja valvoo yhtiön toimintaa ja toimitusjohtajaa, varmistaa johtamisjärjestelmän toiminnan Vastaa yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonnasta Nimeää asiantuntijaryhmän Päättää ohjelman major-version (kokonaan uusi päivitetty versio ohjelmistosta) käyttöönotosta Hallituksen jäsenten tehtävänä on edistää yhtiön ja sen kaikkien osakkeenomistajien etua riippumatta siitä, mikä taho on nimennyt heidät

11 Asiantuntijaryhmä Jäsenet ovat kirjastotoiminnan asiantuntijoita Kohaa käyttävistä kirjastoista Kirjastojärjestelmään liittyvien kehittämistarpeiden ja toiveiden kartoittaminen Kehityshankkeiden arvioiminen ja tärkeysjärjestykseen asettaminen Kehityshankkeiden valmistelu yhtiön hallitukselle ja toimitusjohtajalle päätettäväksi Jäsenten tulee edustaa tasapuolisesti osakkeenomistajia ja palveluiden käyttäjiä.

12 Toimitusjohtaja Toimitusjohtaja hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti (Osakeyhtiölaki 6 luku 17 ) Yksi kirjastotoimenjohtajista oman työnsä ohessa, arviolta 10% työajasta

13 Tuotepäällikkö Liperin kirjastonjohtaja, 10% työajasta, laskutetaan yhtiöltä Toimeksi panee hallituksen hyväksymät kehittämistoimenpiteet, vastaa minor-omionaisuuksien (lisäominaisuudet) ja build-ominaisuuksien(kiireelliset virhekorjaukset) hyväksymisestä Vastaa versionhallinnasta Tuotepäällikkö toimii asiantuntijaryhmän puheenjohtajana

14 Koha-SuomiOsakeyhtiöön liittyminen Oulun kaupunginhallitus on kokouksessaan ja kaupunginvaltuusto päättänyt olla perustamassa Koha-Suomi Oy:tä Osakeyhtiön perustaminen tapahtuu kesäkuussa 2016 Muut OUTI-kunnatvoivat tehdä päätöksen heti, kun se kunnan päätöksentekojärjestelmissä on mahdollista.

Samankaltaiset tiedostot

Kohti Kohaa ja Koha-Suomi Oy. Maija Saraste Oulunkaupunginkirjasto-maakuntakirjasto

Kohti Kohaa ja Koha-Suomi Oy. Maija Saraste Oulunkaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Kohti Kohaa ja Koha-Suomi Oy Maija Saraste Oulunkaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Oulun ja OUTI-kirjastojen tilanne Oulun kaupunginkirjastossa käynnistettiin vuonna 2013 hanke, jossa selvitettiin kaupallisten