Liite 2 Yhtymähallitus hyv. 14.4.2011 ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN STRATEGIA 2012 2016
Strategian laadinta Toiminta-ajatus Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän toiminta-ajatus ja arvot toimivat toimintaamme ohjaavina tekijöinä ja antavat lähtökohdat myös strategian laadinnalle. Sekä toiminta-ajatus että arvot ovat kestäviä siten, että niitä muutetaan ainoastaan silloin jos on erityinen syy muuttaa toiminta-ajatusta tai arvoja. Toiminta-ajatus (Missio) auttaa meitä ymmärtämään mitä varten olemme olemassa, mikä on toimintamme tarkoitus. Kysymyksiä Toiminta-ajatuksen / mission määrittelemiseksi: Millä saamme oikeutuksen olemassaoloomme myös jatkossa? Missä liiketoiminnassa olemme mukana? Mikä on roolimme markkinoilla? Roolimme tulevaisuuden toimintamaisemassa? Mitä markkinoiden tarpeita palvelemme? Mitkä ovat keskeisimmät laadulliset tavoitteemme? Arvot Johtaminen ei ole vain tavoiteasetantaa, suunnittelua ja valvontaa. Arvot tuovat johtamiseen ihmisen. Arvojen kautta ihmisen tietoisuus, ymmärrys ja sitoutuminen tulevat tärkeiksi. Itseohjautuvuus, yhteistyö ja työn ilo lisääntyvät. Strategian laadinnan vaiheet Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän strategian laadinta tapahtuu noudattaen seuraavia vaiheita: Megatrendien / muutosvoimien analysointi Vision rakentaminen Visiotavoitteiden määrittely Johtoryhmätasolla kerätään megatrendit ja ympäristöömme vaikuttavat muutosvoimat. Näitä käsitellään yhtymähallitus- ja johtokuntatasolla strategiapäivänä. Megatrendit kuuluvat keskeisenä osana strategiatyöhön, mutta megatrendejä ei liitetä osaksi strategiapaperia. Strategiapaperiin liitetään vain megatrendiyhteenveto johon kuuluu kaksi saraketta: Megatrendi / muutosvoima ja edellisen vaikutus toimintaympäristöömme. Megatrendeinä voidaan käsitellä myös tiedossa- tai oletettavissa olevia toimintaympäristöön vaikuttavia tulevia tapahtumia kuten esimerkiksi tulevat kuntaliitokset, maakuntien yhdistymiset, väestön ikääntyminen ja sen seuraukset, maahanmuuton lisääntyminen, odotettavissa oleva työvoimapula ym. Megatrendianalyysin pohjalta voidaan, kun tiedetään millä tavalla toimintaympäristömme tulee kehittymään, laatia visio. Vision tavoitteena on luoda kirkas ja energisoiva tahtotilan määritys sekä tulevaisuus jonka toteuttamiseen ihmiset sitoutuvat. Visio vastaa kysymykseen miltä kuntayhtymä/edupoli/amisto näyttää tulevaisuudessa ja mihin tavoitetilaan tähtäämme. Visio on tahtoenergiaa. Se on aikaan sidottu yhteinen mielikuva lopputuloksesta sellaisena, kuin haluamme sen tapahtuvan Kuntayhtymän strategia konkretisoituu visiotavoitteiden määrittämiseen. Visiotavoitteet ovat ne strategiset valinnat mitä teemme, mitä emme tee, mihin keskitymme ja missä järjestyksessä jotta saavutamme visiossa määritellyn tavoitetilan. Visiotavoitteet laaditaan kuntayhtymätasolla kolmen-viiden vuoden päähän ja Edupolissa ja Amistossa kolmen vuoden päähän.
3 Toiminta-ajatus (missio) Arvot Rakennamme asiakkaillemme kilpailukykyä monipuolisella ammatillisella osaamisella. Asiakasläheisyys ja kumppanuus Toimintamme tapahtuu tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Vuorovaikutus ja dialogi ovat meille tärkeitä työvälineitä. Arvostamme ja välitämme asiakkaistamme. Tunnistamme asiakkaidemme tarpeet. Innovatiivisuus Pysymme innovatiivisina huolehtimalla kuntayhtymän ja sen eri yksiköiden uudistumiskyvystä. Uudistumiskyky muodostuu hyvästä vuorovaikutuksesta, yhteistyöstä, oppimismyönteisyydestä, johtajuudesta, strategisesta kyvykkyydestä ja ajan hermolla pysymisestä. Osaaminen ja luotettavuus Osaaminen ja luotettavuus ovat meille toimintamme perusta. Toimintamme kehittämiseksi keräämme tietoa henkilöstön osaamisesta ja ennakoimme tulevaisuuden osaamistarpeita. Luottamus on tärkeää sekä sisäisessä toiminnassa että työskentelyssä asiakkaiden kanssa. Ympäristövastuullisuus Toimimme itse esimerkillisesti sekä yksilöinä että organisaationa. Lisäämme opiskelijoiden tietoisuutta ympäristöasioissa ja toimimme ympäristötietoisuuden parantamiseksi. Arkityössä vähennämme ympäristökuormitusta. Visio Olemme itseämme jatkuvasti uudistava asiakkaidemme osaamisen kehittäjä.
4 Visiotavoitteet / Strategiset valinnat Näkökulma Menestystekijä 3-5 v tavoite Oppiminen ja kasvu Toimintatavat, prosessit Osaava henkilöstö Uudet palvelutuotteet Palvelujen laatu ja vaikuttavuus Ympäristövastuullisuus Sovellamme toiminnassamme IIP-henkilöjohtamisen standardia. Päätoimisella koulutushenkilöstöllämme on henkilökohtainen kehityssuunnitelma pedagogisen (> 85% pätevyys) ja substanssiosaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Avainhenkilöillä on asiakashallinnan osaaminen. Kehitämme kuntayhtymään avoimen ja modernin oppimisympäristön, johon kuuluu asiakkaitamme palveleva Verkko-opisto. Kehitämme asiakaslähtöiset työkalut palvelutarpeiden selvittämiseen. Kuntayhtymällämme on yhdenmukaiset toiminta- ja toiminnan kehittämisprosessit, pohjana ISO 9001, ISO 14001 ja OHSAS 18000 vaatimukset. Kuntayhtymällämme on ympäristösertifikaatti vuonna 2011. Sovellamme Green Office -konseptia koko kuntayhtymässä. Asiakkuus Työelämäyhteistyö Työorganisaatioiden tavoitteet ymmärretään toimintaamme ohjaaviksi menestystekijöiksi. Rakennamme aktiivisesti asiakkuuksia monipuolisessa verkostoyhteistyössä. Tulevaisuus Terve, positiivinen talous Riittävän hyvä talous, jotta henkilöstön kehittyminen ja sitoutuminen kuntayhtymän palvelukseen voidaan varmistaa. Riittävä tulos, joka mahdollistaa kehitysinvestoinnit ja tilojen ja kaluston ajanmukaisina pitämisen.
Muutosvoimien / megatrendien analysointilomake Liite 1 Muutosvoimien analysointi Megatrendi / Muutosvoima Ikääntyminen elinikä kasvaa Globalisaatio Ilmaston muutoksen aiheuttamat muutokset Teknologian kehitys Muutosvoiman vaikutus toimintaympäristöön Sosiaali- ja terveyspuolen koulutustarve kasvaa Elinkaarirakentamisen huomioiminen koulutuksessa Huoltosuhde muuttuu teollistuneissa maissa Ikääntyvien taloudellinen asema vahva matkailu, harrastukset, hyvinvointi ja niiden merkitys koulutuksessa Eläkeikä kasvaa, ikäjohtaminen ja ikääntyvistä työntekijöistä huolehtiminen Kielitaidon merkitys korostuu Tietoverkkojen hyödyntäminen kasvaa Väestömuutosten/ilmaston muutoksen aiheuttama väestön muutto Tuotanto siirtyy teollistuneista maista kehittyviin maihin Taloudellinen kehityksen kasvu siirtyy kehittyviin maihin Perustutkintojen ja koulutusohjelmien tarkistaminen sisällön lisäksi myös investointitarpeet tutkittava kriittisesti Niukkuus energiavaroista, raaka-aineet ja maapallon lämpenemisen aiheuttamat muutokset elinoloissa Koillisväylän avautuminen Matkustus vähenee, kotimaa lisääntyy, julkinen liikenne Kilpailu puhtaasta vedestä kasvaa Koulutuksen sisältöjen tarkistaminen, henkilöstökoulutus uudet koulutusmahdollisuudet Nano- ja bioteknologia kasvaa - milloin koulutustarpeita? Älykkäät robotit tulevat ensimmäinen robotti tulee kuntayhtymään vuonna 201X? Tietoverkon käyttö korostuu verkko-opetus, oppimisalustojen käyttö Sosiaaliset mediat saavat vaikutusvaltaa: heimot, vaikutusvalta, mielenosoitukset, yhden asian liikkeet Sosiaalisten medioiden hyödyntäminen opetuksessa - henkilöstökoulutus Millainen on tulevaisuuden oppilaitos?
Muutosvoimien / megatrendien analysointilomake Liite 1 Kuluttajakäyttäytymisen muutos Osaamisen puoliintumisaika lyhenee Innovatiivisuus Arvot korostuvat lähiruoka, vapaa-ajan merkitys korostuu, Teknologian elinkaari lyhenee Uudet koulutusohjelmat vanhojen kriittinen tarkistaminen Yksilöllisyys korostuu räätälöidyt koulutukset Sosiaalisten medioiden vaikutus tuleviin opiskelijahankintoihin Elinikäinen oppiminen korostuu Elinkeinoelämä uudistuu kiihtyvällä vauhdilla, uudet elinkeinot Henkilöstökoulutus yhä tärkeämpää henkilöstön kehittämisprosessi saatava toimivaksi nopeasti Opetuksen sisältöjen tarkistaminen : substanssi vai elinikäisen oppimisen taidot ja niiden painoarvo Menestys vaatii koko ajan uudistumista, esim. raaka-aineet, energia, hoitokäytännöt, palvelut, logistiikka, yrittäjyys Tulevaisuuden tarpeet syytä huomioida myös opetuksessa Urbanisoituminen kasvaa Etelä-Suomen kasvukeskukset polarisoituvat. Etelä muu Suomi kilpailu kovenee, vaaravyöhykkeessä olevat oppilaitokset tekevät kaikkensa saadakseen opiskelijoita Koulutuskuntayhtymän alueella itäinen Itä-Uusimaa - pääkaupunkiseutu miten huomioidaan tulevaisuudessa? Maaseutu tyhjenee vaikuttaako Lapinjärven ja Loviisan asemaan?