Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 1(13) HELSINGIN KAUPUNGIN POHJOISEN ALUEEN INFRAHANKKEIDEN PROJEKTINJOHTOPALVELUT 1. Hankinnan perustiedot 1.1. Hankinnan kohde Helsingin kaupungin rakennusvirasto pyytää tarjoustanne, ajalle 1.1.2017-31.5.2018 ajoittuvista infrahankkeiden (katu, puisto ja muut viheralueet) rakennuttamiseen liittyvistä, projektinjohtopalveluista. Projektinjohtopalveluun kuuluu infrarakentamisen projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, selvitysten tekemiseen ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä. Hankinta jakautuu kahteen osatehtävään: - Osatehtävä 1 Rakennuttaminen ja valvonta - Osatehtävä 2 Aluerakentamisprojektien projektinhallinta. 1.2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kysymyksessä on EUkynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 10.10.2016 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi. Tämän tarjouspyynnön asiakirjat voi tulostaa Helsingin kaupungin rakennusviraston sivustoilta www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot/ n avoimet tarjouspyynnöt Helsingin kaupungin pohjoisen alueen infrahankkeiden projektinjohtopalvelut. 1.3. Hankintayksikkö Helsingin kaupungin rakennusvirasto/katu- ja puisto-osasto. 1.6.2017 tilaajan organisaatio uudistuu ja sopimuksesta vastaa tilaajana myöhemmin nimettävä palvelukokonaisuus. Organisaatiomuutos saattaa vaikuttaa tilattaviin volyymeihin. 1.4. Diaarinumero ja asian valmistelija Diaarinumero: HEL 2016-010951 Asian valmistelija: projektinjohtaja Jarkko Karttunen 2. Toimeksiantojen sisältö Toimeksiannot sisältävät Helsingin keskisen, pohjoisen ja koillisen suurpiirin alueella olevien infrahankkeiden (katu- ja viherhankkeet) rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 2(13) Tyypillisiä tehtävään kuuluvia töitä ovat: katujen ja puistojen rakentamiseen, peruskorjaukseen ja ylläpitoon liittyvät erilaiset omistajavalvontatehtävät kaupungin omajohtoisten katujen ja puistojen rakentamisurakoiden tarjouspyyntöjen ja urakkaohjelmien valmistelu, hankeen rakennuttaminen, tekninen ohjaus ja valvonta kilpailutettavien hankkeiden rakennuttamistoimeksiantojen valmistelu turvallisuuskoordinaattorin tehtävät yhteisen kunnallisteknisen työmaan projektinjohtotehtävät, mm. hankkeen määrittely yhteistyössä tilaajien kanssa aluerakentamis- ja asuntotuotantohankkeiden yhteensovittamistehtävät alueen muiden hankkeiden ja toimijoiden kanssa aluerakentamishankkeiden taloussuunnittelu ja aikatauluhallinta yhdessä tilaajan ja Helsingin kaupungin kansliassa toimivan aluerakentamisprojektin projektinjohtajan kanssa. Toimeksiannot sisältävät seuraavia tehtäväalueita: projektien valmistelutehtävät sekä laajuuden ja tavoitteiden hallinta rakennuttamisohjelman laadinta yhdessä tilaajan kanssa sekä tavoitehinnan määrittäminen tehtävän määrittelyssä avustaminen (rakennuttamisohjelman sisällön kokoaminen ja työstäminen) projektin osittelu laajuuden ja tavoitteiden muutosten varmentaminen ja hallinta projektin kokonais-, aikataulu- ja kustannushallinta projektisuunnitelman laadinta aikataulun laadinta ja projektin ajallinen ohjaus kustannushallinta ja -ohjaus (tavoitteissa pysymisen seuranta) hankkeen elinkaaren hallinta (elinkaarikustannuslaskenta ja -arviointi) eri osapuolien työn koordinointi yhdessä tilaajan kanssa ( Yhteinen työmaa hankkeen mukaisesti, liite 3) projektin edistymisen ja tilan seuranta projektin tiedonhallinta Project Wise-järjestelmässä projektin hankkeen metatietojen täydentäminen hankkeille projektin tietojen siirtäminen Project Wise -järjestelmään hankeasiakirjojen hallinta Project Wise -järjestelmään projektin ohjaus ja laadunvalvonta suunnitelmissa sekä yleisissä työohjeissa ja laatuvaatimuksissa esitettyjen ratkaisujen teknisen tason varmistaminen ja tavoitteiden tarkentaminen sekä mahdollisten tarkistusesitysten tekeminen tavoitteisiin huolehtiminen rakentamisen aikana tulleiden tilaajan tavoitteiden täsmennysten huomioonottamisesta hankkeen toteutuksessa rakentamisen toteutuksen koordinointi rakentamisen aikainen laaduntarkkailu (työsuoritusten valvonta siten, että valmis työsuoritus on teknisesti ja laadullisesti urakkasopimusten mukainen) projektin edistymisen ja tilan raportointi tilaajalle aluerakentamisprojekteihin liittyvien teemakarttojen tuottaminen. projektin rakennuttaminen rakennuttamisvaiheen työt kokonaisuudessaan tai osan niistä sisältäen mm. tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelun, urakkakilpailun järjestämisen,
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 3(13) urakkatarjousten käsittelyn, urakkasopimusten valmistelun, työnaikaisen valvonnan, urakan vastaanoton ja takuutarkastuksen sekä siinä mahdollisesti sovittujen takuukorjausten valmistumisen seurannan ja hyväksymisen projektin rakennuttamisen edistymisen ja tilan raportointi tilaajalle tilaajan turvallisuusvalvonnan järjestäminen ja huolehtiminen (Vna 205/2009) yhteisen kunnallisteknisen työmaan asiakirjojen valmistelu ja yhteisen työmaan päävalvojan tehtävät projektin riskien hallinta riskien tunnistaminen ja arviointi riskeihin varautuminen raportointi projektin ajallisen etenemisen ja edistymisen tilan raportointi projektin kustannusraportointi parannus- ja korjausehdotusten raportointi tavoitteissa pysymisen raportointi muut tehtävät kokousten järjestely- ja sihteeritehtävät rakentamiseen liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan ja suunnittelijan kanssa viranomaisyhteistyössä ja neuvotteluissa avustaminen lupien hankkiminen avustaminen toteutusmuodon valinnassa Osatehtävä 1 Rakennuttaminen ja valvonta käsittää Helsingin keskisen, pohjoisen ja koillisen suurpiirin alueella Helsingin kaupungin rakennuttamispalvelu Staran omajohtoisena tuotantona toteutettavien katu- ja puistohankkeiden rakennuttamisen ja valvonnan. Osatehtävässä painottuvat: hankkeen rakennuttamisohjelman laadinta yhdessä tilaajan kanssa hankkeen tavoitehinnan määrittäminen Helsingin kaupungin rakennuttamispalvelun Staran omajohtoisten katujen ja puistojen rakentamisurakoiden tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu Helsingin kaupungin rakennuttamispalvelun Staran omajohtoisten katujen ja puistojen rakentamisurakoiden rakennuttaminen Hankkeiden turvallisuuskoordinaattorin tehtävät Helsingin kaupungin rakennuttamispalvelun Staran omajohtoisten katujen ja puistojen rakentamisurakoiden tekninen ohjaus ja valvonta Hankkeiden aloitus-, työmaa-, ja vastaanottokokousten sekä jälki- ja takuutarkastusten järjestely- ja sihteeritehtävät Hankkeiden edistymisestä raportoiminen (työmaavalvontaraportit) Hankkeiden asiakirjojen hallinta Project Wise -järjestelmässä. Helsingin kaupungin suurpiirijako on nähtävissä kaupungin karttapalvelussa internetosoitteessa http://kartta.hel.fi aineistojen kohdasta Aluejaot/Suurpiirit. Osatehtävä 2 Aluerakentamisprojektien projektinhallinta käsittää aluerakentamisprojekteihin liittyviä projektinhallinnan tehtäviä. Osatehtävässä painottuvat: aluerakentamishankkeiden taloussuunnittelu ja aikatauluhallinta yhdessä tilaajan ja Helsingin kaupungin kansliassa toimivan aluerakentamisprojektin projektinjohtajan kanssa aluerakentamishankkeiden yhteensovittamistehtävät alueen muiden hankkeiden ja toimijoiden kanssa aluerakentamisprojekteihin liittyvien teemakarttojen tuottaminen
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 4(13) kilpailutettavien hankkeiden rakennuttamistoimeksiantojen valmistelu yhdessä tilaajan kanssa hankkeen tavoitehinnan määrittäminen aluerakentamisprojektien hallintaan liittyvien kokousten järjestely- ja sihteeritehtävät. 3. Hankinnasta tehtävä sopimus 3.1. Sopimuksen syntyminen Tämän hankintaprosessin perusteella on tarkoitus valita kumpaankin osatehtävään erikseen yksi palvelutoimittaja. Palvelutoimittajan soveltuvuus osatehtävään arvioidaan kummankin osatehtävän osalta erikseen. Osatehtäviin voidaan valita sama palvelutoimittaja, mikäli palvelutoimittaja tarjousten arvioinnin tuloksena arvioidaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi kumpaankin osatehtävään. Molemmista osatehtävistä solmitaan palvelutoimittajien kanssa em. palvelujen tuottamisesta erilliset puitesopimukset. Valittujen palvelutoimittajien ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.1.2017 ja sopimus päättyy 31.5.2018. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen 1 Sopimusluonnos mukaisia ehtoja. 3.2. Sopimusehdot Sopimusehtoina käytetään Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (http://www.skolry.fi) sekä rakennusviraston niihin 11.5.2015 tekemiä muutoksia (liite 2). Veloitusperusteina käytetään kattohintaa ja aikapalkkiota henkilöryhmittäin (KSE 2013 5.2.3) sillä poikkeuksella, että atk- ja matkakuluja sekä konsultin itse suorittamaa kopiointia ja monistusta ei makseta erikseen vaan ko. kulujen tulee sisältyä konsultin tarjouksessaan esittämiin tuntiveloitushintoihin ja kattohintaan. Muut kopiointityöt suoritetaan tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa, joka laskuttaa kopioista suoraan rakennusvirastoa. Palvelutuottajan tarjouksessaan antamat tuntiveloitushinnat ovat sitovia, eikä niitä saa muuttaa ilman tilaajan suostumusta. Tarjoajan esittämiä muita ehtoja ei hyväksytä, vaan tarjous hylätään. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö 10.10.2016 3. konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 niihin rakennusvirastossa 11.5.2015 tehdyin muutoksin 4. tarjous 4. Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alikonsulttiansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste ja EU:n hankintadirektiivissä (2014/24/EU) mainittu pakottava poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alikonsulttiansa
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 5(13) koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alikonsulttinsa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 5. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Päästäkseen vertailuun, tarjoajan on täytettävä seuraavassa mainitut rahoituksellista, taloudellista tilannetta, sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimukset koskevat jäljempänä kuvatulla tavalla myös kohdassa 6 tarjoajan ilmoittamia, työssä mahdollisesti käytettäviä alikonsultteja. Vaatimusten täyttämisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa em. tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset. Kaikki alla mainitut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 5.1. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoaja on huolehtinut verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajalla saa olla verovelkaa enintään 500 euroa. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä kohdassa 6 ilmoittamistaan alikonsulteista: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijaan näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Lisäksi tarjoaja velvoitetaan toimittamaan todistukset verojen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta kolmen (3) kuukauden välein sopimussuhteen aikana. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun, edellä mainittuja selvityksiä ei erikseen tarvitse toimittaa tilaajalle. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. 5.2. Kaupparekisteritieto ja palvelun suorittamista koskevat lupatiedot Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä kohdassa 6 ilmoittamistaan alikonsulteista: - kaupparekisteriote
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 6(13) Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun kauppareksiteriotetta ei erikseen tarvitse toimittaa tilaajalle. 5.3. Työterveyspalvelut ja työehdot Tarjoaja on huolehtinut lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä sekä annettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on annettava selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun, edellä mainittuja selvityksiä ei erikseen tarvitse toimittaa tilaajalle. 5.4. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Vaatimus 1 Tarjoaja, sekä mahdolliset kohdassa 6 ilmoitetut alikonsultit on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys (myös kohdassa 6 ilmoittamistaan alikonsulteista): - Selvitys rekisteröitymisestä yllämainittuihin rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa (tai alikonsulttia) ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Jos ulkomainen tarjoaja tai alikonsultti ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on tarjoajan ja tarjoajan käyttämistä alikonsulteista toimitettava edellä kerrotut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun, edellä mainittuja selvityksiä ei erikseen tarvitse toimittaa tilaajalle. Vaatimus 2 Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys: - Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen sisällöstä, voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. 5.5. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset Tarjoajan ja mahdollisten alikonsulttien on täytettävä seuraavat teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 7(13) 1. Yrityksellä tulee olla kaupunkialueella sijainneiden katu- ja viherrakentamishankkeiden projektinjohtamisesta ja valvonnasta kokemusta ja käytössään riittävät resurssit (projektipäällikkö + valvoja). Vähimmäisvaatimuksena pidetään, että yrityksellä tulee olla viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta projektinjohtotehtävistä ja valvonnasta vähintään kolmesta (3) kaupunkialueella sijainneesta infrahankkeesta, joka on sisältänyt katurakentamista. 2. Palvelun suorittamisesta vastaavalla henkilöstöllä on oltava hankinnan laajuus ja laatu huomioon ottaen soveltuva koulutus ja ammatillinen työkokemus siltä osaalueelta, jota tarjous koskee. Kokemusta tulee olla viimeisen kolmen vuoden ajalta vastaavanlaisista hankkeista (jotka ovat sijainneet kaupunkiympäristössä) ja niiden projektinjohtamisesta, koordinoimisesta, vuorovaikutusprosesseista ja yhteistyötä vaativista toimintatilanteista. 3. Projektipäälliköllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus projektipäällikön tehtävistä infra-alalta. Työhön osallistuvilla maastossa työskentelevillä henkilöillä tulee olla voimassa vähintään Tieturva I pätevyys. 4. Valvojalla ja muulla esitettävällä henkilöstöllä tulee olla vähintään 2 vuoden työkokemus ko. alan tehtävistä, johon hänet tarjouksessa esitetään. Työhön osallistuvilla maastossa työskentelevillä henkilöillä tulee olla voimassa vähintään Tieturva I pätevyys. 5. Alikonsultteja voi käyttää vain täydentäviin tehtäviin. Tällaisia tehtäviä ovat esim. rakentamista tai projektinjohtoa tukevat asiantuntijatehtävät. 6. Yrityksellä tulee olla kyky tuottaa asiakirjoja atk-muodossa ja suomen kielellä. Vähintään yhdellä esitetyistä henkilöistä tulee olla kyky Fore-ohjelmalla tuottaa ja muokata tehtyjä kustannusarvioita. Edellä kuvattujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset, joista em. vaatimusten täyttyminen voidaan todeta. Mikäli pätevyyksiä ei ole tarjousvaiheessa, tulee sitoutua pätevyyden hankkimiseen ja sen tulee olla voimassa ennen puitejärjestelyn alkamista ja toimeksiantoa. 1. Referenssiluettelo yritykseltä enintään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vastaavista hankkeista (hankkeen kuvaus, laajuus ja tilaaja). 2. Projektipäällikön ja projektiorganisaation työkokemus ko. tehtävistä, sekä referenssiluettelot enintään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. 3. Ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta tarjoaja aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alikonsultin em. osuus yksityiskohtaisesti. 6. Alikonsultin käyttäminen Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Tarjoaja ei kuitenkaan voi antaa projektipäällikön tehtäviä alihankintana toisaalle. Alikonsultin osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtana.
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 8(13) tilaa toimeksiannon yhdeltä konsultilta. Mahdollisten alikonsulttien palkkioiden tulee sisältyä konsultin tarjoukseen ja niiden laskutus tapahtuu konsultin kautta. Laskutuslisiä ei makseta. Tarjoajan on tarjouksessaan: - ilmoitettava, mitkä tehtävän osat sopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja - nimettävä ehdotetut alihankkijat, sekä nimettävä henkilöt. Ehdokkaan ilmoittamilla alihankkijoilla on oltava hankinnan laatu ja laajuus huomioiden hyvät resurssit ja kokemus siitä osasta sopimusta, jota alihankinta koskee. 7. Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet 7.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 7.1.1 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 7.1.2 Tarjouksen muoto- ja sisältövaatimukset Palvelutoimittaja voi jättää tarjouksen molemmista tai toisesta tarjouspyynnön osatehtävästä. Tarjoukset osatehtävistä on jätettävä erikseen: Helsingin kaupungin pohjoisen alueen infrahankkeiden projektinjohtopalvelut, osatehtävä 1 Rakennuttaminen ja valvonta Helsingin kaupungin pohjoisen alueen infrahankkeiden projektinjohtopalvelut, osatehtävä 2 Aluerakentamisprojektien projektinhallinta Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Tarjous ilman hintatietoja on toimitettava myös sähköisessä muodossa. Jos sähköisen aineiston ja paperiversion välillä on eroavaisuuksia, noudatetaan paperiaineistoa. Osatarjousta tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Ehdollisena jätetty tarjous hylätään. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksessa tulee esittää henkilöt ja näiden henkilöreferenssit sekä vastaavat tiedot alikonsulttien henkilöistä.
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 9(13) Aikaveloitushintojen tarjouslomake (liite 5) täytettynä suljetaan erilliseen kuoreen, joka merkitään tunnuksella aikaveloitushinnat. 7.2 Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen liittyvät sopijapuolten kesken ratkaisemattomat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 7.3 Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailua varten toimitettavat tiedot Tarjousten vertailuperusteet on määritelty jäljempänä kohdassa 8. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle kohdassa 5 ja tarjoukselle kohdassa 7 mainitut vaatimukset, otetaan mukaan kokonaistaloudelliseen vertailuun. Vertailuperusteiden täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Osatehtävän 1 Rakennuttaminen ja valvonta tarjouksessa tulee esittää: - Työhön osallistuvat henkilöt tehtävineen. Työhön esitettyjä henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Uudet henkilöt on hyväksytettävä sopimuskauden aikana erikseen. - Tehtävään tulee esittää 1 2 rakennuttajaa sekä 2 4 valvojaa. Vähintään yhdellä valvojalla tulee olla vihervalvojan pätevyys sekä kokemusta puistojen ja viheralueiden rakentamisen valvonnasta. Rakennuttajien ja valvojien lisäksi saa esittää eri alojen asiantuntijoita (esimerkiksi kustannushallinnan asiantuntija) enintään 3. Työryhmässä huomiota tulee kiinnittää siihen, että ryhmän osaaminen ja kokemus muodostavat mahdollisimman hyvän kokonaisuuden. Työhön osallistuvat henkilöt tulee ryhmitellä liitteessä 6 esitettyihin ryhmiin. - Alikonsultit tulee esittää edellä mainitulla tavalla henkilöittäin. Osatehtävän 2 Aluerakentamisprojektien projektinhallinta tarjouksessa tulee esittää: - Työhön osallistuvat henkilöt tehtävineen. Työhön esitettyjä henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Uudet henkilöt on hyväksytettävä sopimuskauden aikana erikseen. - Tehtävään tulee esittää 1 2 projektipäällikköä sekä projektinhallinnan ja muiden alojen asiantuntijoita enintään 6. Työryhmässä huomiota tulee kiinnittää siihen, että ryhmän osaaminen ja kokemus muodostavat mahdollisimman hyvän
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 10(13) kokonaisuuden. Työhön osallistuvat henkilöt tulee ryhmitellä liitteessä 6 esitettyihin ryhmiin. - Alikonsultit tulee esittää edellä mainitulla tavalla henkilöittäin. Tiedot tulee toimittaa liitteenä 7 olevalla kaavakkeella, jonka perusteella laatuarviointi tehdään. Muita referenssitietoja ei toimiteta. Tarjoukset tehdään käyttäen rakennusalan suunnittelussa hyväksyttyä (SKOL-SAFA-RAKLI) henkilöryhmittelyä (korkein luokka puitesopimuksessa on 01). Henkilöryhmien aikaveloitushinnat (aikapalkkiot) tulee antaa liitteenä 5 olevalla lomakkeella. Alikonsultin tulee sitoutua tarjouksessa annettuihin veloitusperusteisiin. 7.4 Tarjoushinnan ilmoittaminen Osatehtävän 1 Rakennuttaminen ja valvonta mukaisiin tehtäviin on arvioitu menevän 4000 tuntia (tuntimäärä ei ole sitova). Osatehtävän 2 Aluerakentamisprojektien projektinhallinta mukaisiin tehtäviin on arvioitu menevän 1000 tuntia (tuntimäärä ei ole sitova). Tilattavien toimeksiantojen määrä seuraa investointimäärärahoja. Liitteessä 5 on esitetty tuntihinnat ja arvioidut tuntimäärät veloitusluokittain. Vertailussa käytettävät hintapisteet lasketaan seuraavasti: Halvin tarjottu hinta vertailtavan tarjouksen hinta * 10 (max pisteet) = hintapisteet Tässä sopimustarjouksessa annettavat aikapalkkiot henkilöryhmittäin ja esitettyjen henkilöiden veloitusluokat ovat voimassa sopimuksen perusteella 1.1.2017 31.5.2018. 7.5. Tarjousasiakirjojen julkisuus 8 Tarjous Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä. 8.1. Tarjouksen laatuarviointi Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Tarjouksen laatu arvioidaan ja pisteytetään rakennusviraston nimeämän arviointiryhmän toimesta. Kumpikin osatehtävä arvioidaan erikseen. Tarjousten vertailuperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa hinnan ja laadun suhteellinen painoarvo on 40/60.
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 11(13) Kokonaistaloudellisuus arvioidaan seuraavin kriteerein ja painoarvoin: LAATU (painoarvo 60%) Tarjouksessa tulee esittää projektipäällikön ja muiden tehtäviin esitettävien henkilöiden kokemus katu- ja viherhankkeiden projektinjohto- ja rakennuttamistehtävistä sekä muusta tehtäväkuvaukseen sopivasta asiantuntijatyöstä. Toimeksiantojen sisältö, laajuus ja niissä suoritetut tehtävät tulee kuvata selkeästi. Mahdollisista käytettävistä alikonsulteista tulee esittää vastaavat tiedot. Referenssitiedot tulee toimittaa liitteenä 7 olevalla kaavakkeella, jonka perusteella laatuarviointi tehdään. Muita referenssitietoja ei toimiteta. Arviointi perustuu kokemukseen vastaavanlaisista toimeksiannoista. Hankkeita/toimeksiantoja saa esittää enintään 5 kpl/henkilö. Toimeksiannoista arvioidaan, miten hyvin ne vastaavat tarjouspyynnössä esitettyä hankekuvausta. Referenssikohteiden laajuus, ominaispiirteet ja työn sisältö sekä monipuolisuus on vastattava hankkeen sisältöä. Osatehtävän 1 Rakennuttaminen ja valvonta laadun arvioinnissa painotetaan työryhmän kokemusta hankekohtaisten urakka-asiakirjojen valmistelusta, urakoiden rakennuttamisesta sekä infra- ja viherrakentamisen valvonnasta. Osatehtävän 2 Aluerakentamisprojektien projektinhallinta laadun arvioinnissa painotetaan työryhmän kokemusta laajojen aluerakentamishankkeiden hankehallinnasta sekä hankkeiden aikataulu- ja kustannushallinnasta. Laatutekijöistä projektipäällikön/rakennuttajan painoarvo on 40 % ja muun projektiorganisaation painoarvo on 60 % laatutekijöistä. Tarjouksessa esitettävät henkilöt tulee esittää liitteessä 6. Tarjouksessa tulee esittää kaikki valintaperusteisiin liittyvät ja tarjouksen arviointiin vaikuttavat tiedot. Jos arviointiin vaikuttavien tietojen puutteellisuus ei estä tarjousten tasapuolista vertailua, huomioidaan tietojen puutteellisuus arvioinnin pisteytyksessä. Projektipäällikkö ja -organisaatio Referensseistä arvioidaan, kuinka hyvin ne vastaavat tehtävän mukaisia toimeksiantoja ja miten projektipäällikön (rakennuttajan) ja projektiryhmän jäsenten koulutus ja kokemus kokonaisuudessaan vastaavat tehtävässä kuvattua sisältöä. Lisäksi asiantuntijoiden referenssien arvioinnissa otetaan huomioon koulutuksen ja osaamisen monipuolisuus ja kokemus vuorovaikutteisista projekteista. HINTA (painoarvo 40 %) Tilaaja on arvioinut, että hankinnan mukaisiin osatehtävän 1 rakennuttaminen ja valvonta mukaisiin tehtäviin käytetään 4000 tuntia ja osatehtävän 2 Aluerakentamisprojektien projektinhallinta mukaisiin tehtäviin käytetään 1000 tuntia. Lisäksi tilaaja on määritellyt henkilöryhmille (01...06) omat tuntimääräarviot (liite 5). Aikaveloitushintojen summasta lasketaan vertailuhinta (kts. 7.4.).
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 12(13) 9 Tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 9.11.2016 mennessä suomen kielellä osoitteeseen jarkko.karttunen@hel.fi tai kirjallisesti osoitteeseen Jarkko Karttunen, Helsingin kaupungin rakennusvirasto, PL 1515, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Helsingin kaupungin pohjoisen alueen infrahankkeiden projektinjohtopalvelut. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan 16.11.2016 sähköisessä osoitteessa: http://www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot 10 Tarjousten jättäminen Pyydämme tarjouksenne kumpikin osatehtävä erillisessä suljetussa kuoressa osoitteeseen: Helsingin kaupunki Tarjoukset PL 1502 00099 Helsingin kaupunki (Käyntiosoite: Elimäenkatu 5, 1.krs sisääntuloaula, vahtimestaripiste) Tarjouskuoreen merkintä tarjotun osatehtävän mukaan, joko Tarjous: Helsingin kaupungin pohjoisen alueen infrahankkeiden projektinjohtopalvelut, osatehtävä 1 Rakennuttaminen ja valvonta HEL 2016-010951 Tarjoavan yrityksen nimi tai Tarjous: Helsingin kaupungin pohjoisen alueen infrahankkeiden projektinjohtopalvelut, osatehtävä 2 Aluerakentamisprojektien projektinhallinta HEL 2016-010951 Tarjoavan yrityksen nimi Tarjousten tulee olla perillä 23.11.2016 klo 12.00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouksentekijän tulee ottaa huomioon, että postin jakelu postilokerosta rakennusviraston kirjaamoon voi kestää enemmän kuin yhden vuorokauden.
Tarjouspyyntö HEL 2016-010951 13(13) Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Tarjouksen tulee olla voimassa 28.2.2017 saakka. Jarmo Ahonen vs. toimistopäällikkö Jarkko Karttunen projektinjohtaja Liitteet 1. Sopimusluonnos 2. n 11.5.2015 tekemät muutokset Konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin KSE 2013 3. Yhteinen työmaa (29.5.2008) -sopimus 4. Suunnitteluttamisen tehtäväluettelo 5. Aikaveloitushintojen tarjouslomake ja veloitusryhmäkohtaiset painoprosentit 6. Tehtäväryhmittäin esitettävät henkilöt 7. Esitettävien henkilöiden referenssit