Kuntien viestintäkysely 2013. Joulukuu 2013



Samankaltaiset tiedostot
Kuntien viestintäkysely 2017

Uutta kunnista. Kunnat vahvistavat viestintäänsä. Kuntaviestinnän kysely 2017 KUNTALIITON JULKAISUSARJA NRO 4/2017.

Kuntien sosiaalisen median käyttö Kyselytulokset Suomen Kuntaliitto Julkaistu Suomen Kuntaliitto 2011

Kuntien markkinointitutkimus vs. markkinointipäällikkö Päivi Lazarov

Ylöjärven kaupungin viestintäsuunnitelma 2018

KISA Kysely kaupungin viestinnästä 2010

KISA Kysely kaupungin viestinnästä 2010

Maaseutuohjelman viestintäkysely. syyskuu 2015

Kysely kaupungin viestinnästä 2015 Kaupunkikohtainen raportti: Raisio. FCG Finnish Consulting Group Oy / Sari Koski Marraskuu 2015

Kysely kaupungin viestinnästä 2015 Kaupunkikohtainen raportti: Kaarina. FCG Finnish Consulting Group Oy / Sari Koski Marraskuu 2015

Suomen Kuntaliitto. 1. painos ISBN Suomen Kuntaliitto Helsinki 2006

Jyväskylän kaupungin viestinnän linjaukset

Kuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö kysely 2017

Kuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö kysely 2018

Kuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö kysely Maaliskuu 2013

Kysely kaupungin viestinnästä 2013 Kaupunkikohtainen raportti: Loviisa. FCG Finnish Consulting Group Oy / Tuomas Jalava Päivitetty

Kuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö kysely Hagerlund Tony verkkoviestintäpäällikkö

Kuntien markkinointitutkimus 2016

Ylöjärven kaupungin viestintäsuunnitelma 2019

Kysely kaupungin viestinnästä 2013 Kaupunkikohtainen raportti: Jyväskylä. FCG Finnish Consulting Group Oy / Tuomas Jalava Päivitetty

Kuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö kysely Huhtikuu 2014

Kysely kaupungin viestinnästä FCG Finnish Consulting Group Oy / Sari Koski Marraskuu 2015

KISA Kysely kaupungin viestinnästä 2010

Uuden Sukupolven Organisaatiot (USO) -verkosto

Iin kuntaviestintäkyselyn tulokset

Pelastustoimen viestintä nyt ja tulevaisuudessa

Kunta-alan markkinointitutkimus 2012

Sosiaalisen median käyttö autokaupassa. Autoalan Keskusliitto ry 3/2012 Yhdessä Aalto Yliopisto, Helsingin kauppakorkeakoulu opiskelijatiimi

Ekonomi yrittäjänä kysely 2017 Kooste tuloksista

Kuortaneen kunnan viestintästrategia

Kunnanjohtajana somessa. Alustus kuntajohtajapäivillä Lappeenrannassa

Jyväskylän kaupungin viestinnän linjaukset Kaupunginhallitus hyväksynyt

Yhdistyslaturin kysely 2019

ARTTU Kuntalaistutkimus 2015 Lappeenranta

Kuntalaiset kunnan toiminnan ja päätöksenteon seuraajina

Matkalla uuteen maakuntaan

VIESTINNÄN TAVOITTEET, VASTUUT JA ORGANISOINTI

Kysely kaupungin viestinnästä FCG Finnish Consulting Group Oy / Sari Koski

Urheiluseuran viestintä

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin viestintäohjelma

SOTEMAKU-esiselvitysraportti. Viestintä

Loviisa2010 kuntaliitosprosessin viestintäsuunnitelma

Tutkimusosio. Hallitusohjelman kuntia koskevat tavoitteet tärkeysjärjestyksessä:

Jyväskylän kaupungin ja Jyväskylän maalaiskunnan kuntajakoselvityksen viestintäsuunnitelma

CASE: Pirkanmaan SOMA-viestinnän valmistelu

STT Viestintäpalvelut Oy ProCom Viestinnän ammattilaiset ry Retriever Suomi Oy Viestinnän mittaamisen tila suomalaisissa organisaatioissa TAMMIKUU

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle!

VIESTIVÄ RANUA. Viestintäsuunnitelma Arktinen kunta innostaa uuteen

Selkeästi vaikuttava. STM-konsernin viestinnän linjaukset

Kuntalaisten osallistumis- ja vaikuttamistavat Manner-Suomen kunnissa 2017

Tietoja kuntalais- ja valtuustoaloitteista

KUNTIEN SÄÄSTÖTOIMET JA TULONLISÄYSKEINOT

Jyväskylän seudun erityinen kuntajakoselvitys. Viestinnän linjaukset ja viestintäsuunnitelma, luonnos , työvaliokunta ja selvitysryhmä

VIESTINTÄSTRATEGIA. Valtuusto liite nro 5

Kunnanhallitus XX LAUKAAN KUNNAN VIESTINNÄN PÄÄLINJAT

Ylivieskan kaupunki. Asukas- ja yrittäjäkyselyt 2018

Kruunusillat, viestintäpalvelut, kuvaus työn kokonaisuudesta

Demokratiapäivä

Vanhusneuvostokysely 2012

TEHTÄVÄKUVA. Tehtävänimike: Kunnanjohtaja (vs 5.3. alkaen ja virassa alkaen) Kelpoisuusehdot:

Tavoitteena on luoda mahdollisimman hyvät yhteiskunnalliset edellytykset ja olosuhteet vapaaehtoistoiminnalle.

Rovaniemen kaupungin viestintäohjelma

Kunnallishallinnon tietotekniikka

Laukaan ja Konneveden kuntien kuntaliitosselvityksen VIESTINTÄSUUNNITELMA

Kuntaliiton Road Show Oulu Vaikutusten ennakkoarviointi kunnallisessa päätöksenteossa

OMA HÄME -VIESTINTÄSUUNNITELMA Käsitelty ohjausryhmässä Hyvää ja avointa yhteistyötä. Yhteinen uudistus, yhteinen viestintä.

Vaikuttava kuntaviestintä

Kuntien viestinnän. kehityskohteet. tärkeimmät. Kuntamarkkinat Juha Mäkinen & Kimmo Sasi, Viestintätoimisto Pohjoisranta

Sisältömarkkinointi Suomessa

Mistä kunnan elinvoima rakentuu? Kaavoitus

Kuntapulssi: Ikäihmisten palvelut

Kyselytutkimus sosiaalialan työntekijöiden parissa Yhteenveto selvityksen tuloksista

VIESTINTÄSUUNNITELMA VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS

Sote- ja maakuntauudistus viestintä muutoksen tukena

Hämeenlinna, Janakkala ja Hattula Seudun kuntarakenneselvitys

1. Johdanto. 2. Kirjaston käyttö

Etelä-Savon maakunta- ja sote-uudistus

Pohjois-Pohjanmaan liiton viestintä. viestintäpäällikkö Arja Hankivaara

Tietoja kuntalais- ja valtuustoaloitteista, oikaisuvaatimuksista ja kunnallisvalituksista

KYSELYTUTKIMUS: Yritysten verkkopalvelut sekä hankaluudet niiden hankinnassa ja määrittelyssä

Etelä-Savon maakunta- ja sote-uudistus

Hollola Näpäytä solua ja valitse kunta alasvetovalikosta

Soteviestintä tilaaja-tuottaja - mallissa Tampereella. Matti Meikäläinen


Hämeenlinnan kaupunki Asiakastyytyväisyys 2013 Ikäihmisten palvelut kotihoidon palvelut

Lapuan kaupunginvaltuuston itsearviointi 2019

Työnantajamielikuva ja sosiaalinen media Yrityskysely Viestintätoimisto Manifesto Hanna Pätilä

Kysely kaupungin viestinnästä FCG Finnish Consulting Group Oy / Tuomas Jalava Päivitetty

STT Viestintäpalvelut Oy ProCom Viestinnän ammattilaiset ry. Viestinnän mittaamisen tila suomalaisissa organisaatioissa

3. LAKISÄÄTEISET TEHTÄVÄT 1. KAUPUNGIN VIESTINNÄN PERUSTEHTÄVÄ 2. VIESTINNÄN ROOLIT JA VASTUUT 4. VIESTINTÄOHJELMAN TAVOITTEET

MPS Executive Search Johtajuustutkimus. Marraskuu 2010

Yhteenveto: kysely globaalikasvatusverkostolle 2017

Päättäjäkysely Liitteet mediatiedotteeseen Siv Sandberg, tutkija, Åbo Akademi

ELY-kumppanikyselyn tulokset 2018

Toimenpide Tavoite ja sisältö Kohderyhmät Valmistelijat Valmistelutilanne. Vaaliviestintäsuunnitelma: Vaaleista viestiminen ja markkinointi

Viestintä vaikuttamisen välineenä Liikkuva koulu -edistämistyössä. Noora Moilanen, viestintäkoordinaattori

Kuntien viestinnässä runsaasti kehitettävää

BtoB-markkinoinnin tutkimus

MENESTYVÄ JOHTAJA -kyselyraportti

KUUSAMON LUONNONVAROJEN KÄYTÖN YHTEENSOVITTAMISSUUNNITELMA

Transkriptio:

Kuntien viestintäkysely 2013 Joulukuu 2013

Yleistä viestintäkyselystä Suomen Kuntaliitto toteutti kuntien viestintäkyselyn vuonna 2013. Kyselyn avulla tuotetaan tietoa ja välineitä kuntien viestinnän kehittämiseen. Kyselyssä selvitettiin muun muassa kuntien viestinnän organisointia, resursointia, suunnittelua, välineitä sekä tulevaisuudennäkymiä. Kuntaliitto toteuttaa erikseen säännöllisesti kyselyt mm. kuntien markkinoinnista, verkkoviestinnästä sekä sosiaalisesta mediasta.

Kyselyyn vastasi 51 % kunnista Webropol-kysely lähetettiin kuntien kirjaamojen kautta kaikkiin Suomen kuntiin (320) marraskuussa 2013. Kyselylomake kohdistettiin kuntien viestinnästä vastaaville. Kyselyyn saapui vastauksia 163 kunnasta (51 %).» Vuonna 2009 vastaajia 111, vastausprosentti 32 %

kuntien lukumäärä Pienistä kunnista eniten vastauksia, kaikki suuret kaupungit mukana (n=163, kuntia yhteensä 320) 100 Kyselyyn vastanneet kunnat (lkm) 95 Kaikki Suomen kunnat (lkm) 90 80 79 70 60 50 43 44 47 40 30 31 27 25 36 20 10 17 11 9 9 9 0 < 2 000 2 000-5 000 5 001-10 000 10 001-20 000 20 001-50 000 50 001-100 000 > 100 000 Kunnan kokoluokka asukasmäärän mukaan

Vastaajien taustatiedot Kyselyyn vastanneista viestintätehtäviä tekee päätoimisesti 29 % ja sivutoimisesti 71% vastaajista. Vastaajien ammattinimikkeitä muun muassa: kunnansihteeri, viestintäpäällikkö, tiedottaja, kehityspäällikkö, viestintäjohtaja, kunnanjohtaja, hallintojohtaja.

Viestinnän organisointi Nimikkeet, päätoimisuus, vastuut, viestinnän ostaminen

Nimikkeiden kirjo on laaja Viestinnästä vastaavat henkilöt toimivat kunnissa useilla eri nimikkeillä» Kunnansihteeri, viestintäassistentti, tiedottaja, kunnanjohtaja, hallintojohtaja, kansliajohtaja, saaristoasiamies, kanslisekreterare, yrityspalvelukoordinaattori, markkinointisihteeri, kehittäjä-markkinoija, viestintä- ja markkinointisihteeri, kaupunginjohtajan sihteeri, kehitysjohtaja, projektipäällikkö, sivistystoimenjohtaja, suunnittelupäällikkö, kansliapäällikkö, tiedotustoimittaja, kaupunginjohtaja, yhteysjohtaja Se tiedottaa ken tietää

Viestinnän organisoinnissa vaihtelua Hajautettu malli yleinen (viestintää tehdään sekä keskushallinnossa, vastuuta on hajautettu myös toimialoille). Viestinnän koordinointi usein keskushallinnossa Myös suunnittelu- tai koordinointiryhmiä käytössä Toimialat vastaavat omasta viestinnästään ja viestintäyksikkö suunnittelee, kehittää ja koordinoi kokonaisuutta sekä viestintävälineitä. Toimialoilla ei ole päätoimisia viestintähenkilöitä. Viestinnän päävastuu on konsernihallinnolla. Toimialat vastaavat viestinnästä omalta osaltaan. Kaikki viestintään liittyvä työ tehdään muiden työtehtävien ohessa. Pienessä organisaatiossa on pienet resurssit tehdä viestintää, joten se tehdään otona muiden tehtävien osalta. On koottu viestintätiimi, joka koostuu eri palvelujen toimistohenkilöistä. Viestintätiimiä vetää viestintäkoordinaattori Kunnan koko vaikuttaa merkittävästi organisointitapaan» Pienissä kunnissa ei välttämättä varsinaista koordinointia lainkaan. Kaikki kunnan työntekijät vastaavat osaltaan viestinnästä.

Valtaosassa vastanneista kunnista ei päätoimista viestinnän tekijää 70 prosentilla vastanneista kunnista ei ole yhtään päätoimista viestinnän tekijää.» Alle 5000 asukkaan kunnissa viestintätehtävien hoitaminen oman työn ohella on erittäin yleistä. Päätoimisen viestintähenkilöstön määrä kasvaa kunnan koon kasvaessa. Suurimmissa kaupungeissa viestinnän henkilöstömäärä nousee yli sataan.

% vastanneista Kuinka monta henkilöä tekee kunnassasi (kuntaomisteisia yhtiöitä ei huomioida) viestintään liittyviä tehtäviä päätoimisesti? (n=163) 100 90 80 71 70 60 50 40 30 22 20 15 10 3 3 0 0 1 0 0 1 5 6 10 11 20 21 50 51 100 yli 100 En osaa sanoa Viestintähenkilöstön lukumäärä

Sivutoimisuus suhteellisen yleistä Sivutoimisesti viestintää hoitaa vastanneissa kunnissa keskimäärin 7 henkilöä/kunta. Hajonta on suurta: Lähes puolet kunnista ilmoitti henkilöitä olevan 1-5, viidennes ilmoitti heitä olevan 6-9 ja toinen viidennes 10-50 henkilöä. Yli 50 henkilöä oli kolmella vastaajakunnalla.

Kuntien järjestämisvastuulle kuuluvista palveluista viestiminen 74 prosenttia ilmoitti, että kuntaomisteisissa yhtiöissä ei ole viestintää päätoimisesti hoitavaa henkilöä. Viestintä on pääsääntöisesti palveluntuottajan vastuulla» Viestinnän koordinointivastuu on kuitenkin usein keskushallinnossa.» Kunnan viestintäkanavat on usein palveluntuottajien käytettävissä.» Kunta yleensä tukee palveluntuottajia omalla viestinnällään. Palvelualueiden vastuulla, koordinaatiovastuu keskusvirastolla Viestintä on pääosin palveluntuottajan vastuulla, kunta tukee palveluntuottajaa tämän omassa viestinnässä. Viestintä on pääosin palvelujen tuottajien vastuulla, mutta kaupungin eri viestintävälineet ovat myös palveluntuottajien käytettävissä Yli 100 000 asukkaan kunnissa on myös palveluntuottajilla omia viestintäyksikköjään. Useimmilla kuntayhtymillä yms. on omat viestintäyksikkönsä ja ne hoitavat oman viestintänsä itse, tarvittaessa yhteistyössä jäsenkuntien kanssa

% vastanneista Käytetäänkö kunnassasi oman henkilöstön lisäksi ostopalveluja viestintätehtävien hoitoa varten? (n=163) 100 90 80 70 60 50 40 27 35 29 30 20 10 7 1 0 Usein Toisinaan Harvoin Ei koskaan En osaa sanoa

Viestintää ostetaan etenkin isoihin projekteihin Seitsemän prosenttia ostaa viestintäpalveluja usein, 29 prosenttia ei koskaan. Eniten ostetaan markkinointia, koulutusta ja konsultointia: Facebook-kampanjoita, graafista suunnittelua, esitteiden ja tiedotuslehtien tuottamista, verkkosivujen suunnittelua ja muita isoja projekteja. Markkinointiviestintää. Esitteiden, mainosten, julisteiden ja ohjelmien tekemistä mainostoimistoissa. Grafiska tjänster, tryckningstjänster och fototjänster. Markkinointiviestinnän kampanjat, kuvatuotanto, painotuotteita, brändityö, tutkimukset, mediaseuranta Kuntaesitteen laatiminen, kotisivujen ylläpito, asukaslehti

Viestinnän resurssit ja asema Edustus johtoryhmässä, budjetit

% vastanneista Viestintävastaavat edustettuina johtoryhmissä Suuri osa vastaajista ilmoittaa viestintävastaavan osallistuvan johtoryhmän työskentelyyn (säännöllisesti 79 % ja toisinaan 12 % vastanneista).» Vuonna 2009 säännöllisesti ilmoitti osallistuvansa 81 prosenttia ja toisinaan seitsemän prosenttia. Osallistuuko kuntasi viestintävastaava kunnan johtoryhmän työskentelyyn? (n=163) 100 90 80 70 60 50 79 40 30 20 10 12 8 1 0 Säännöllisesti Toisinaan Ei koskaan En osaa sanoa

Viestintään budjetoidaan vaihtelevasti 42 prosentilla vastanneista kunnista budjetti on alle 20 000 vuodessa. Vuonna 2009: 57 % Joka neljännellä kunnalla ei ole erillistä budjettia viestintään. Yli 100 000 euron budjetti on 19 vastanneella kunnalla. Budjetilla ja kunnan asukasluvulla on selvä yhteys.» Alle 5000 asukkaan kunnista kahdella kolmasosalla oli alle 5 000 euron viestintäbudjetti.» Yli 100 000 euron budjetti on 67 prosentilla keskisuurissa kunnista ja 78 prosentilla suurissa kaupungeissa.

% vastanneista Mikä on kuntasi viestintäbudjetti ilman viestintätyötä tekevien palkkakustannuksia vuonna 2013? (n=163) 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 18 24 10 10 12 1 24 0

Harvan kunnan viestintäbudjetti pieneni edellisvuodesta 57 prosentilla budjetti on pysynyt samana edelliseen vuoteen (2012) verrattuna. Neljä vastaajaa ilmoitti budjetin olevan huomattavasti pienempi vuoteen 2012 verrattuna. 17 vastaajaa ilmoitti budjetin kasvaneen vuodesta 2012. (vastaajia 154) Tulevaisuus: 59 prosenttia vastanneista uskoo budjetin pysyvän ennallaan tämän valtuustokauden aikana.» Viestintäresurssien arvioidaan vähenevän etenkin suurissa kaupungeissa.» Kuusi vastaajaa arvioi, että budjetti vähenee merkittävästi kuluvan valtuustokauden aikana. (vastaajia 159)

Tiukka taloustilanne huolena, muutokset vaativat viestintää Yleinen taloustilanne merkitsee säästöjä. Mikäli jatkuu huonona, varmasti leikataan tästä jatkossakin. Kaikki menot pyritään minimoimaan ja viestintämenoja karsitaan entisestään. Tiukka talous estää budjetin kasvun; kaikkien on osallistuttava säästötalkoisiin. Toisaalta isot muutokset (kunta- ja soteuudistus sekä talouden tasapainottaminen) edellyttävät viestintää Viestinnän merkitys aletaan pikku hiljaa ymmärtää, joten uskon, että viestinnän suunnittelun näkyväksi tekeminen tukee jatkossa myös resursointia. Esim. uuden asuinalueen käyttöönotto tai muu ajankohtainen asia (esim. kouluverkkoasiat) lisäävät määrärahojen käyttöä viestinnässä. Yleinen taloustilanne pitää budjetin aika maltillisena, mutta kasvua tulee kaupunkitason strategian seurauksista Taloustilanne vaikuttaa osaltaan siihen, että myös viestintää tehostetaan mahdollisuuksien mukaan, esim. ilmoituksia pienennetään ja osa ilmoittelusta siirretään kunnan www-sivuille.

Viestinnän suunnittelu, sisällöt ja välineet

Vastanneista 57 prosenttia arvioi, että kunnan viestintä tukee kuntastrategiaa erittäin hyvin tai hyvin. (n=161) Erittäin huonosti 1 % Huonosti 4 % En osaa sanoa 3 % Erittäin hyvin 5 % Miten arvioit kuntasi viestintätoimenpiteiden tukevan kuntastrategiassa asetettuja tavoitteita? Tyydyttävästi 35 % Hyvin 52 %

Viestintästrategioita alle puolella vastanneista Viestintästrategioita tai vastaavia toimenpideohjelmia on laadittu 43 prosentissa kunnista, 38 prosentissa kunnissa ei viestintästrategiaa ole. Kuntakoko vaikuttaa:» Erillinen viestintästrategia lähes kaikilla yli 100 000 asukkaan kunnista» Vähiten viestintästrategioita tehdään alle 5000 asukaan kunnissa.

Operatiivinen viestintäsuunnitelma neljänneksellä vastaajista Useampi kuin kaksi kolmesta kunnasta ilmoitti, ettei vuosittain tehdä operatiivista viestintäsuunnitelmaa.» Tilanne pysynyt samana vuoteen 2009 verrattuna Vähiten operatiivisia viestintäsuunnitelmia tehdään alle 5000 asukkaan kunnissa» 2000 asukkaan kunnissa (ei käytössä 82 %) ja 2000-5000 asukkaan kunnissa (ei käytössä 89%)

Kunnan viestinnän tehtävien tärkeys Kunnan viestinnällä on useita tärkeitä tehtäviä. Vastaajia pyydettiin asettamaan tehtävät tärkeysjärjestykseen. Kunnan palveluista viestiminen koetaan selvästi tärkeimmäksi kunnan viestinnän tehtäväksi. Muut tehtävät jakoivat mielipiteitä: suuret kaupungit arvioivat hieman tärkeämmiksi kunnan profiloinnin ja strategisten päämäärien tukemisen kuin pienet kunnat.

Arviot kunnan viestinnän tehtävien tärkeysjärjestyksestä % vastanneista sijoittanut tehtävän ko. tärkeysluokkaan Asteikko 1-6; 1=tärkein,,6= 6.tärkein Tiedottaa kunnan palveluista Tukea kunnan strategiassa vahvistettujen päämäärien saavuttamista 1.tärkein 2.tärkein 3.tärkein 4.tärkein 5.tärkein 6.tärkein N 49 15 5 8 7 15 154 16 15 8 11 17 33 158 Profiloida kuntaa 14 10 10 9 28 30 155 Tiedottaa kunnan päätöksistä Tiedottaa valmisteilla olevista asioista Mahdollistaa kuntalaisten osallistuminen ja vaikuttaminen kunnan toimintaan 12 33 18 12 16 9 153 5 16 34 27 13 5 150 4 12 28 32 18 6 154

Viestinnän merkittävät teemat ja aiheet vuonna 2013 Merkittävimmiksi viestimisen teemoiksi nousivat vuonna 2013 palvelut, talous sekä osallistaminen ja vuorovaikutus. Myös päätösten vaikutuksista ja kuntien välisestä yhteistyöstä on viestitty suhteellisen runsaasti. Kuntaliitoksen ilmoitti teemaksi harvempi kuin joka kymmenes. Viestinnän aiheissa kunnan palvelualueiden mukaan korostuivat hallinto ja päätöksenteko, kaavoitus ja rakentaminen sekä terveyspalvelut. Kuntaliitos, henkilöstöpolitiikka ja -säästöt, kaupunkikehitys, matkailupalvelut, maahanmuuttoasiat, talouden sopeuttamisohjelma, tonttimarkkinointi, sote, laajakaistahanke, strategia, juhlavuosi

vastausten lukumäärä Mitkä seuraavista teemoista ovat merkittävimpiä kuntasi viestinnän kannalta tänä vuonna? Valitse enintään kolme vaihtoehtoa. (n=163) 120 109 100 88 80 60 40 58 50 40 38 29 20 0 14 6 4 4 2

vastausten lukumäärä Mitkä aiheet ovat korostuneet tänä vuonna kuntasi viestinnässä? Valitse enintään kolme vaihtoehtoa. (n=159) 80 76 70 69 60 55 50 40 30 36 35 33 32 20 18 14 13 12 12 11 10 10 0 5 3

Viestintävälineet ja -kanavat Viestintäkanavista 97 prosenttia vastanneista piti kunnan omia verkkosivuja melko tai erittäin tärkeänä.» Kunnan omia internet-sivuja pidettiin tärkeimpänä välineenä myös vuonna 2009. Myös suora viestintä asukastilaisuuksissa sekä maksuton mediaviestintä ovat olleet vuoden 2009 kärkikolmikossa. -> ei muutosta tärkeimmissä välineissä. Sosiaalinen media jakoi mielipiteet: 46 prosenttia piti sitä melko tai erittäin tärkeänä, mutta samalla 23 prosenttia ei pidä sitä lainkaan tärkeänä tai ei käytä sitä. Sosiaalinen media arvioitiin melko tai erittäin tärkeäksi välineeksi etenkin yli 50 000 asukkaan kunnissa. Kunnan oma tiedotuslehti koetaan tärkeäksi erityisesti pienissä alle 2000 asukkaan kunnissa (71 prosenttia vastaajista pitää erittäin tärkeänä).

Miten arvioit viestintävälineiden ja -kanavien tärkeyttä kuntasi viestinnässä? (5=erittäin tärkeä, 4=melko tärkeä, 3=ei tärkeä mutta ei merkityksetönkään, 2=ei kovin tärkeä, 1=ei lainkaan tärkeä, 0=ei käytössä) Vastausten %-jakaumat, N=157-163 Kunnan omat internet-sivut Maksuton mediaviestintä (tiedotteet ym) Suora viestintä asukastilaisuuksissa, Sähköposti Info-/yhteispalvelupisteet Kunnan oma tiedotuslehti Sosiaalinen media Maksulliset lehti-ilmoitukset, mainokset Radio Esitteet Kunnan sivut osana jotain muuta lehteä Mobiilipalvelut Televisio Julkaisut ja raportit Sähköiset uutiskirjeet 20 17 13 13 10 97 64 62 57 52 46 4 4 45 23 37 29 30 16 24 28 32 12 16 27 23 13 25 30 14 23 24 16 26 23 0,5 2 15 5 11 1 17 3 13 11 46 15 17 31 3 30 36 4 52 33 49 49 8 53 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % tärkeä (4+5) 2 ei tärkeä (1+2) ei käytössä

Viestintä kunnan päätöksenteosta Valtuuston kokousten videointi, esityslistojen julkisuus

Valtuuston kokousten verkkoseuranta lisääntyy (n=162) 15 prosentissa vastanneista kunnista on mahdollisuus seurata valtuuston kokouksia suorana lähetyksenä Kokoukset ovat pidentyneet ja kävijämäärät kasvaneet kerta kerran jälkeen Kuntakoko vaikuttaa:kaikissa yli 100 000 asukkaan kunnissa on mahdollista seurata kokousta suorana lähetyksenä, 50 001-100 000 asukkaan kunnista 56 prosentissa on mahdollista seurata kokousta sekä suorana lähetyksenä että tallenteena. Useat vastaajat kertovat, että asiaa on selvitetty, mutta syystä tai toisesta ei otettu käyttöön. Asiasta on tehty useissa kunnissa valtuustoaloitteita. Valtuuston kokousten videointi aloitetaan vuoden 2014 alusta, kilpailutus käynnissä (suora lähetys + tallenne nettisivuille) valtuustoryhmien tekemän valtuustoaloitteen johdosta Osa vastaajista kertoi myös, että suoria lähetyksiä on kokeiltu, mutta lopetettu alhaisen katsojamäärän takia Valtuuston kokoukset kuvattiin vuonna 2009, mutta alhaisen katsojamäärän ja taloudellisten seikkojen vuoksi kuvaamisesta luovuttiin.

Päätöksenteon ja valmistelun asiakirjat ovat laajasti julkisia Kaikki vastanneet kunnat ilmoittivat viestivänsä kunnanhallituksen päätöksenteosta verkkosivuillaan. Lautakuntien toiminnasta viestitään lähes yhtä aktiivisesti kuin kunnanhallituksen toiminnasta. Lähes puolet vastanneista julkaisee myös esityslistojen liitteet verkkosivuillaan.

Viestinnän mittaaminen

% vastanneista Viestinnän onnistumisen mittaaminen 47 prosenttia vastaajista ilmoitti mittaavansa viestinnän onnistumista toisinaan. Pienemmissä kunnissa mitataan suuria kaupunkeja harvemmin. Mittaatteko kunnan viestinnän onnistumista? (n=162) 100 90 80 70 60 50 40 47 28 30 20 10 17 9 0 Säännöllisesti Toisinaan Ei koskaan En osaa sanoa

Verkkopalvelujen kävijäseuranta yleisin viestinnän arviointiväline Reilut puolet ilmoitti seuranneensa verkkopalvelun kävijäseurantaa viimeisen vuoden aikana. Vajaa puolet oli tehnyt asukas- tai palvelutyytyväisyyskyselyn. Noin neljäsosa ei ollut mitannut viestintää viimeisen vuoden aikana.

Viestinnän tulevaisuus

Kunnan viestinnän suurimmat haasteet» Tiukka taloustilanne (yli 40 mainintaa)» Muuttuva viestintäympäristö: sosiaalinen media, viestinnän nopeuden vaatimus, median toiminnan muuttuminen jne. (yli 30 mainintaa)» Ammattitaidon puute, mutta myös viestinnän arvostuksen puute (reilut 20 mainintaa)» Kohdennetut viestit, kuntalaisten erilaisuuden kärjistyminen esim. ikä, tietotekniikkavalmiudet, maailmankatsomus. Tähän liittyy myös osallistamisen tarve. (alle 15 mainintaa)» Kuntarakenteen ym. ympäristön muutokset (alle 10 mainintaa)» Markkinointi, kunnan vetovoiman lisääminen (alle 10 mainintaa)

Kunnan viestinnän tulevaisuus Resurssien ja tarpeiden jatkuvasti kasvava ristiriita Henkilöresurssien riittävyys suhteessa siihen, mitä kuntalaiset/yhteistyökumppanit odottavat/vaativat. Muutosviestintä: kunta- ja sote-uudistus, taloussäästöjen vaikutukset kuntalaisiin + henkilöstöön Vaikuttaminen: Saada aikaan keskustelua ennen päätöksentekoa, ei sen jälkeistä jossittelemista ja äänekkään vähemmistön kannan yliedustusta medioissa Vuonna 2009 esiin nousi:» Henkilöresurssit: puute ja osaaminen» Viestinnän vuorovaikutteisuus» Verkkopalvelu: ylläpito (ajantasaisuus) ja kehittäminen Vuoteen 2009 verrattuna verkkopalvelun ylläpitoa ei pidetä enää yhtä merkittävänä haasteena.

Kunnan viestinnästä vastaavien osaaminen Kuntien viestinnän tekijät kaipaavat lisää osaamista erityisesti uusien viestintävälineiden hallintaan.» Viestinnän monitaituruus tärkeää.» Myös muutosviestintäosaaminen korostuu tulevaisuudessa. Uudet viestintävälineet ja -kanavat (esim. videot, some). Uusien viestintäkanavien ripeää hallintaa ja laaja-alaista syy-seuraussuhteiden osaamista, sillä viestintä muuttuu yhä reaktiivisempaan suuntaan. Kuntaviestinnän ammattilaisilla täytyy samalla olla hyvä yhteiskunnallinen pohjatietämys. Kuntaviestinnän ammattilaisen tulee olla median monitaituri; hallita niin perinteinen viestintä kuin somekin ja pystyä pitämään monta palloa ilmassa samanaikaisesti. Muutosprosesseissa viestiminen.

Lisätietoja kyselystä viestintäjohtaja Jari Seppälä, Kuntaliitto, p. 050 667 43 tiedottaja Hanna Kaukopuro-Klemetti, Kuntaliitto, p. 050 597 4918 markkinointisuunnittelija Eeva-Kaisa Kivistö, Kuntaliitto, p. 050 447 7714 sähköposti: etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi

Kuntaliiton palvelut kuntaviestijöille

Kuntaliiton palvelut kuntaviestijöille Tietoa kuntien viestinnästä ja Kuntaliiton tuesta: www.kunnat.net/viestinta Óppaita sähköisessä muodossa Kuntaviestijä-uutiskirje» Viisi kertaa vuodessa ilmestyvä uutiskirje kuntien ja kuntayhtymien viestijöille Sähköpostilistat kuntasektorin viestinnän ammattilaisille» Verkkotiedottajat» Kuntatiedottajat» Kuntamarkkinointi» Maakuntien liittojen tiedottajat» Soster-tiedottajat (kunnat, kuntayhtymät, sairaanhoitopiirit) Kuntamarkkinoinnin ja -viestinnän Piiri-verkosto

Viestintäohjeistusta Työyhteisöviestinnän opas» http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=2865 Viestinnän avaimet kuntien muutostilanteissa» http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=2856 Varaudu. Opas kunnan viestintään kriisi- ja erityistilanteissa» http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=306 Kuntien verkkoviestintäohje» http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=2445 Kunta viestintäostoksilla. Opas viestintä- ja markkinointipalvelujen hankintaan» http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=299 Kriisijohtaminen ja viestintä. Tapaus Nokian vesikriisi.» http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=268 KISA - kuntien viestinnän seuranta- ja arviointijärjestelmä.» http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=250