Kaikki hyvin työssä? Valtion henkilöstön työhyvinvointi vuosina - Irma Väänänen-Tomppo
Taustatietoa tutkimusaineistoista Kyselyn otos on poimittu satunnaisotannalla valtion henkilörekisteristä, jolloin se vastaa rakenteeltaan valtion henkilöstörakennetta Vastaajamäärät eri kyselyvuosina - noin 1000 vuonna Otosta on kasvatettu vuosien - noin 10 vuonna ja välillä. - noin 00 vuonna Vastausaktiivisuus on ollut - noin 30 vuonna kaikissa kyselyissä 53-54 %. Aineistot ovat tyydyttävän edustavia huolimatta joistakin eroista otoksiin nähden: - naisia suhteellisesti hieman enemmän ja miehiä hieman vähemmän kuin otoksessa - vanhempia ikäryhmiä suhteellisesti hieman enemmän ja nuorempia vähemmän kuin otoksessa (aineisto aina keskimääräistä vanhempaa, koska otos poimittu lähes vuoden vanhan rekisteritiedon mukaan; Tahti parantanee asian tulevaisuudessa) - vakinaisia suhteellisesti hieman enemmän ja määräaikaisia hieman vähemmän kuin otoksessa (<- otos n. 1 v. vanha) Eri vuosien aineistojen vertailtavuus - vuosina ja vastaajien keski-ikä on kohonnut vajaalla vuodella edellisestä - vuonna sukupuolijakauma oli vielä hieman vinompi kuin aikaisemmin - koulutusrakenteeltaan aineistot ovat hyvin yhdenmukaisia (sosioekonomisen aseman rinnalla tärkein yksittäinen selittävä muuttuja)
Kaikki hyvin työssä? kyselyn vastaajien jakautuminen eri hallinnonaloille eri kyselyvuosina % 30 Kunkin hallinnonalan osuudet vastaajista vasemmalta oikealle vuosina,, ja 20 10 5 0 TPK+ EK+VN KTM LVM MMM OM OPM PLM SM STM TM UM VM YM Ei tietoa Hallinnonala kattaa kyseisen ministeriön alaisuuteen kuuluvat virastot ja laitokset sekä itse ministeriön TPK+EK+VN = Tasavallan presidentin kanslia + OM = Oikeusministeriö TM = Työministeriö Eduskunta + Valtioneuvosto OPM = Opetusministeriö UM = Ulkoasiainministeriö KTM = Kauppa- ja teollisuusministeriö PLM = Puolustusministeriö VM = Valtiovarainministeriö LVM = Liikenne- ja viestintäministeriö SM = Sisäasiainministeriö YM = Ympäristöministeriö MMM = Maa ja metsätalousministeriö STM = Sosiaali- ja terveysministeriö Kaikki hyvin työssä? -
TYÖPAINEET Kiire Tekemättömien töiden paine TYÖN SELKEYS JA SISÄLTÖ Selvyys oman työn tavoitteista Selvyys työyksikön tavoitteista ja tehtävistä Selvyys organisaation tehtävistä ja tavoitteista Työn liika vaikeus Työn vaihtelevuus Kehittymismahdollisuudet VAIKUTUSMAHDOLLISUUDET Työn sisältöön Työmäärään Töiden järjestykseen tai ajoitukseen huono Kaikki hyvin työssä? - Työn sisältö ja järjestelyt (5-luokkaisen asteikon ääripäät) Toimintaperiaatteisiin työpaikalla hyvä + 53 50 46 57 52 41 28 28 26 23 22 21 40 38 3 2 2 5 5 4 5 10 9 8 7 7 5 7 7 6 6 18 19 20 23 28 30 31 29 17 18 18 28 41 43 40 43 53 60 40 20 0 20 40 60 80 100 Prosenttia 60 61 62 62 68 72 75 76 76 77 83 83 84 84 91 92 92 93
Esimiestyö ja vuorovaikutus (5-luokkaisen asteikon ääripäät) ESIMIESTYÖ Esimiehen reiluus ja oikeudenmukaisuus Tuen saaminen esimieheltä tarvittaessa Palautteen saaminen esimieheltä KÄYTÄNNÖN TYÖSKENTELY Yhteiset keskustelut työtehtävistä Yhteiset keskustelut työn tavoitteista Tuen saanti työtovereilta tarvittaessa Työn sujuvuus omassa ryhmässä + 26 24 26 44 42 40 20 21 26 28 9 9 8 11 9 45 21 21 23 19 36 35 63 63 65 67 69 59 68 71 66 72 67 Työn sujuvuus ryhmien välillä TIEDONKULKU Omaa työtä koskevissa asioissa Koko työyksikön asioissa 17 17 18 18 17 19 26 28 45 55 56 57 56 38 38 huono Kaikki hyvin työssä? - hyvä 60 40 20 0 20 40 60 80 100 Prosenttia
Ilmapiiri ja luottamus (5-luokkaisen asteikon ääripäät) TYÖILMAPIIRI Jännittyneisyys, kilpailevuus + 28 26 53 55 55 52 Kannustavuus Ennakkoluuloisuus Leppoisuus Riitaisuus ja eripuraisuus LUOTTAMUS Luottamus esimiesten ja alaisten kesken 31 33 31 34 35 34 35 35 22 23 24 24 22 36 35 41 41 50 62 63 62 64 huono Kaikki hyvin työssä? - Luottamus työtovereiden kesken 11 hyvä 60 40 20 0 20 40 60 80 100 Prosenttia 66
Tasa-arvo (5-luokkaisen asteikon ääripäät) TASA-ARVO Sukupuolten välinen tasa-arvo + 11 61 61 61 57 Ikäryhmien välinen tasa-arvo 60 58 60 56 Ammattiryhmien välinen tasa-arvo 22 22 23 44 42 44 Henkilön työn arvostus työyhteisössä KIUSAAMINEN JA SYRJINTÄ Syrjinnän kokeminen työssä 6 7 6 7 54 78 78 79 79 Henk. väkivallan/ kiusaamisen kokeminen (Tässä keskimmäinen, puuttuva luokka = on kiusattu aikaisemmin.) huono hyvä 7 7 7 7 60 40 20 0 20 40 60 80 100 Prosenttia 84 83 84 85 Kaikki hyvin työssä? -
Uudistushakuisuus ja muutos (5-luokkaisen asteikon ääripäät) UUDISTUSHAKUISUUS Toiminnan jatkuva parantaminen + 38 32 22 23 Palautteen hankkiminen asiakkailta MUUTOSTEN TOTEUTUSTAPA Muutosten johtaminen Osallistuminen muutosten suunnitteluun MUUTOSMAHDOLLISUUDET JA PYSYVYYS Mahdollisuudet työkiertoon*) 44 50 42 42 38 18 19 20 24 26 21 22 26 Varmuus työpaikan pysyvyydestä huono hyvä 18 64 69 74 73 60 40 20 0 20 40 60 80 100 Prosenttia Kaikki hyvin työssä? -
Kehityskeskustelut + Kehityskeskustelujen riittävyys* 21 33 73 68 54 Sisältyykö työhyvinvoitia koskevia asioita 44 38 31 18 19 Onko keskusteluilla ollut käytännön vaikutuksia 56 57 32 31 Tyytyväisyys kehityskeskusteluihin kaikkiaan* 36 29 40 * näistä vain asteikon ääripäät 60 40 20 0 20 40 60 80 100 Prosenttia huono Jossain määrin hyvä Kaikki hyvin työssä? -
Työssä vuoden aikana koetut myönteiset ja kielteiset muutokset (ei muutoksia tai ei osaa sanoa eivät mukana) KOETUT MUUTOKSET KOHTEITTAIN Organisaatiorakenne + 23 Työtehtävien määrä 34 34 33 34 Työtehtävien sisältö 24 26 26 Henkilöstön määrä 28 22 22 17 21 17 Lähin johto Työvälineet tai tilat 8 7 7 8 23 23 24 24 ODOTETTAVISSA OLEVAT MUUTOKSET 24 17 17 19 Kielteisiä muutoksia Myönteisiä muutoksia 40 30 20 10 0 10 20 30 Kaikki hyvin työssä? -
Motivoivat ja vastenmielisyyttä aiheuttavat tekijät työssä Työtehtävät 2 5 5 5 36 50 53 61 46 45 42 Työilmapiiri 52 53 35 36 33 Työyhteisön johtamistavat 28 30 30 32 57 55 54 53 Palkkaus 36 33 42 52 53 11 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Herättää vastenmielisyyttä Neutraali Motivoi ja kannustaa Kaikki hyvin työssä? -
Palkkauksen kannustavuus uudistetun palkkausjärjestelmän keston ja aseman mukaan UPJ:n voimassaoloaika Vähintään 5 vuotta 2-4 vuotta Enintään 1 vuosi Sosioekonominen asema Johto ja ylemmät toimihenkilöt 36 41 0 20 40 60 80 100 % 32 24 30 36 58 65 55 58 50 50 10 9 18 Alemmat toimihenkilöt 41 41 45 45 44 10 11 10 Työntekijät 32 29 35 55 58 57 7 0 20 40 60 80 100 % Kaikki hyvin työssä? - Herättää vastenmielisyyttä Neutraali Motivoi ja kannustaa
Työtyytyväisyys ja työhyvinvointi 10 9 Työhyvinvointi asteikolla 0-10, keskiarvo Työtyytyväisyys asteikolla 1-5, keskiarvo 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 3,7 3,7 3,6 3,7 8 7 6 5 4 3 2 1 0 7,2 7,2 % 40 35 30 20 10 5 0 Työhyvinvoinnin jakautuminen vuonna 29 19 0-5 6-7 8 9-10 Oma arvio asteikolla 0-10 Kaikki hyvin työssä? -
Esimiestyötä ja vuorovaikutusta koskevat erot työhyvinvoinnin eri tasoilla Esimiestyön reiluus ja oikeudenmukaisuus Tuen saaminen esimieheltä Palautteen saaminen esimieheltä Tyytyväisyys kehityskeskusteluihin Keskustellaanko työyhteisössä yhdessä työn tavoitteista Keskustellaanko työyhteisössä yhdessä työtehtävistä Oma arvio työhyvinvoinnista 9-10 8 6-7 0-5 Tuen saaminen työtovereilta Ryhmä-/tiimityön sujuvuus Omaa työtä koskevan tiedon saaminen Yksikköä koskevan tiedon saaminen 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Asia tai melko hyvin, % Kaikki hyvin työssä?
Terveys ja työkyky valtioyhteisössä vuosina - (ei ikävakiointia) Mittari Mittarin luokitus % % % % Vastaajien keski-ikä, vuotta 46,3 45,4 44,8 44,7 Työkyky - Työkykyindeksin arvo - Oma arvio asteikolla 0-10 Tuki- ja liikuntaelinoireet edellisten 6 kk:n aikana Henkinen kuormittuneisuus (GHQ) Hyvä tai erinomainen 77 77 81 80 Huono tai kohtalainen 23 23 19 20 Keskiarvo 7,7 7,6 7,9 7,8 Ei lainkaan oireita 24 26 24 Tilapäisiä oireita 50 Jatkuvia oireita 28 24 28 Ei kuormittuneisuutta 79 76 80 81 On kuormittuneisuutta 21 24 20 19 Oma arvio työssä selviytymisestä - 2 vuotta eteenpäin Uskoo selviytyvänsä 89 88 90 90 Ei ole varma selviytyykö 11 10 10 - eläkeikään asti Uskoo selviytyvänsä 72 69 68 66 Ei ole varma selviytyykö 28 31 32 34 Kaikki hyvin työssä? -
Odotukset jaksamisesta työssä eläkeikään asti ikäryhmittäin vuosina - Arvioi melko varmasti jaksavansa työssä eläkeikään asti, % 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 80 79 75 78 68 71 72 71 68 61 61 58 74 69 67 69 alle 35 v. 35-44 v. 45-54 v. vähintään 55 v. Kaikki hyvin työssä? -
Paras tulevaisuuden vaihtoehto työssä Jatkaminen samassa työssä entisellään Työtehtävien vaihto tai työolojen järjestely Työpaikan vaihto Siirtyminen opiskelemaan Siirtyminen osa-aikaeläkkeelle Siirtyminen työkyvyttömyys- tai yksilölliselle varhaiseläkkeelle Siirtyminen vanhuuseläkkeelle Jokin muu 1,0 1,4 1,9 2,1 2,3 2,8 3,4 3,5 2,6 1,8 1,2 1,7 1,8 2,0 1,7 0,9 5,0 5,0 4,9 6,0 11 28 0 10 20 30 40 50 60 Prosenttia Kaikki hyvin työssä? -
Miten kohottaa tuottavuutta työhyvinvointi turvaten? ei ole mahdollista, ei sovi toimialalle + henkilöstön riittävä määrä ja osaaminen + toimintakulttuurin kehittäminen + työtehtävät ja prosessit tarkasteluun + johto näyttämään suuntaa, kannustamaan ja osallistamaan henkilöstöä + palkkauksen kannustavuus parempaan käyttöön + parempien työvälineiden ja tilojen sekä tietotekniikan avulla + työkyvyn ja työhyvinvoinnin tukitoimet mukaan + avoimuudella, yhteistyötä rakentamalla ja aktiivisesti toimimalla Kaikki hyvin työssä?, noin 800 avovastausta