1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Pohjois-Karjalan maakuntaliitto Kiteen kaupunki Asia ja sen selvitys SEU15155 KORJAUSILMOITUS: Kopio- ja tulostuspalvelut Hankinnan kohde: kilpailutti kopio- ja tulostuspalveluiden hankinnan ajalle 1.6.2014-31.5.2016 + yhden (1) vuoden optio ajalle 01.06.2016-31.05.2017. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Hankintamalli on useamman eli kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan, jonka tämän sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon ko. tuote sisältyy. Korjausilmoituksessa on korjattu seuraavia asioita: -Toimitusaika normaaliaikaisille toimituksille kysytään -Pikatoimitusten määritystä on tarkennettu Hankintamenettely: Avoin menettely
2/5 Päätös EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: 14.04.2014 klo 09:35 Määräaikaan 29.04.2014 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 5 tarjousta - Kopijyvä Oy - LaserMedia Oy - Painokanava Oy - Kopio Niini Oy - Kopio Niini Finland Oy Hankintapäätös tehty: 07.05.2014 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p., jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishankinnan mukaan. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Päätän, että sopimus kopio- ja tulostuspalveluiden hankinnasta ajalle 1.6.2014-31.5.2016 tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p., jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishankinnan mukaan. Valittu toimittaja/toimittajat: Kopijyvä Oy
3/5 Kopio Niini Finland Oy LaserMedia Oy
4/5 Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 09.05.2014. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 07.05.2014 seuraaville: - Joensuun kaupunki - Kontiolahden kunta - Kopijyvä Oy - Kopio Niini Finland Oy - Kopio Niini Oy - LaserMedia Oy
5/5 - Liperin kunta - Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Painokanava Oy - Pohjois-Karjalan maakuntaliitto - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Polvijärven kunta - Tohmajärven kunta - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen, +358 13 3375046