RAUMAN TARINA alkaa! Johdatus strategiatyöhön eli Rauman tulevaisuuden tarinaan
Koko kaupunki mukaan Rauman tulevaisuuden tarinaan Tavoitteena Kehittää Raumaa asukkaiden, yritysten, yhteisöjen ja kaupunkiorganisaation yhteistyöllä. Osallistaa mahdollisimman suuri joukko mukaan tulevaisuustyöhön ei tarkkaa ylhäältä alas -suunnittelua. Luoda yhteistä käsitystä tulevaisuuden suunnasta vähemmän tarkkoja yksityiskohtia. Synnyttää vuorovaikutusta ja yhteistä tahtotilaa vähemmän paperia ja dokumenttia. Toteuttaa uudenlaista tekemisen tapaa dialogi ja innovatiivisuus. Synnyttää asiakaslähtöinen, joustava, nopeasti reagoiva toiminta-kulttuuri. tästä syntyy Rauman Tarina!
Rauman Tarinan projektiorganisaatio Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Ohjausryhmä (= kaupungin johtoryhmä) Koordinaatioryhmä (Kj, Akj, hallintojohtaja, suunnittelujohtaja) Projektiryhmä Sari Salo (koordinointivastuu) Kristiina Lehtonen, Eija Pajula, Tuija Mäki, Tuula Varis ja Vesa Purokuru, Humap Oy Kuntalaiset RAUMAVIISAAT Kaupungin henkilöstö
Rauman Tarinan työtapoja 1/4 1. Kaikki raumalaiset mukaan!: www.rauma.fi/kehittamisfoorumi Avataan Rauman Tarinan avoin, osallistava vaikuttamissivusto Toteutetaan prosessin aikana verkkokyselyitä; mm. Rauman Tarina tänään: Mitä arvostat eniten Rauman kaupungissa? Rauman Tarina tulevaisuudessa: Miten sinun mielestäsi tarinan pitää jatkua? Mitä tärkeää olisi tapahduttava? Mitä tekoja pitäisi yhdessä tehdä, jotta hyvä tarina toteutuu? Minkä hyvän teon voit itse tehdä tässä suunnassa? Informaatiota prosessin etenemisestä, tapahtumista Blogi seuraa Rauman Tarinan rakentumisen vaiheita + Kuntalaistapahtumat, mm. 17.4.
Rauman Tarinan työtapoja 2/4 2. RAUMAVIISAAT tulevaisuustyöpaja(t): Osallistetaan ja kuullaan eri sidosryhmiä! Haetaan aineksia, sisältöä, haasteita alku- ja jatkosysäykset Rauman Tarinaan Strategiasta tarinaksi: Rauma eilen, tänään, tulevaisuudessa Tutkitaan ajan ilmiöitä ja mahdollisuuksia Mitkä ovat Rauman Tarinan keskeiset tekijät? RAUMAVIISAAT = henkilöitä asumisen, työllistymisen, koulutuksen ja tutkimuksen, elinkeinojen, kulttuurin, matkailun, vapaa-ajan, peruspalveluiden, nuorten ja varttuneempien asioiden, median, kansainvälisyyden sekä markkinoinnin ja viestinnän sektoreilta
Rauman Tarinan työtapoja 3/4 3. Kaupungin sisäinen organisaatio Henkilöstötyöpaja (t) Osallistetaan ja kuullaan kaupungin omaa henkilöstöä Ilmoittautumisen mukaan 70 ensimmäistä jakautuen eri hallintokuntiin Hallintokuntien johtoryhmien työpajat (t) Osallistetaan ja sitoutetaan erityisesti esimiehet Mitä strategiset päämäärät tarkoittavat? REAL yhteisödialogi Kaikki työyhteisöt vuorovaikutuksessa Dialogi työkalun käyttöönotto
Rauman Tarinan työtapoja 4/4 4. Päättäjät Rauman Tarinan työstämisen seminaarit KV, KH Rauman Tarinan suuntaaminen, linjaaminen, arvopohjaisten päämäärien jäsentäminen Keskusteluun osallistuminen, valmistelu, päätöksenteko Seminaarien työskentelytavat: vuorovaikutteisia, luovia, yllätyksellisiä Yhteistyökumppani tarinan rakentumisen polulla: Humap Oy Vesa Purokuru ja Pekka Pirhonen
HELMIKUU 25.2.2013 Kaupunginhallituksen informointi Rauman Tarinan etenemissuunnitelman informointi MAALISKUU Miten Rauman Tarina etenee? Miten Rauman Tarina etenee? 1.3.2013 klo 8.00 Kaupungin johtoryhmä Informointi Roolit ja vastuut Kari Koski Kari Koski 4. Prosessin mediatiedotteet Viestintäsuunnitelma Kristiina Lehtonen Eija Pajula Osallistumissivuston avaaminen Hyödynnetään kehittämisfoorumin sivustoa Tarina + työn etenemisen vaiheet + video :n toimittama materiaali 8.3.2013 klo 12 15 RAUMAVIISAAT tulevaisuustyöpaja Alkusysäys Rauman Tarinan käynnistämiseksi Osllistujat: RAUMAVIISAAT Kutsut lähtevät 26.2. 21.3.2013 Kaupungin johtoryhmän seminaari, Vuojoen kartano Eija Pajula Kai Salonen Kari Koski Eija Pajula Rauman Tarinan työstöä 22.3.2013 Henkilöstötyöpaja Osallistujat: hallintokunnittain 70 ensimmäistä ilmoittautumisjärjestyksessä
HUHTIKUU 4.4.2013 klo 9 15 Laaja strategiaseminaari Osallistujat: kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus ja kaupungin jory Rauman Tarinan työstäminen 10.4.2013 klo 9 11 RAUMAVIISAAT aamukahvi Osallistujat: RAUMAVIISAAT Missä mennään? 17.4.2013 Asukastapahtuma Rauma päivän yhteydessä 22.4.2013 klo 9 Kaupunginhallituksen seminaari 22. 23.4.2013 TOUKOKUU Rauman Tarinan työstäminen 7.5.2013 klo 9 14 Hallintokuntien johtoryhmien työpaja Mitä Rauman Tarinan päämäärät tarkoittavat? Kaikki työyhteisöt osallistuvat, REAL työkalun käyttöönotto 22.5.2013 Kaupunginvaltuuston seminaari 22. 23.5.2013 SYKSY 2013 Miten Rauman Tarina etenee? Miten Rauman Tarina etenee? Rauman Tarinan työstäminen Elo syyskuu 2013 Kaupunginvaltuusto Rauman Tarinan hyväksyminen kaupunginvaltuustossa Hallintokunnat Rauman Tarinan haltuunotto, tarinasta johdetut tavoitteet