PORVOON UUSI KAUPUNKISTRATEGIA OSALLISTAMINEN: TULEVAISUUSKYSELY JA VAIKUTTAJARAADIT KAUPUNKISTRATEGIAN RAKENTAJINA

Transkriptio

1 VIESTINTÄPÄÄLLIKKÖ AINO-MARJA KONTIO Kaikkien aikojen Porvoo Alla tiders Borgå PORVOON UUSI KAUPUNKISTRATEGIA OSALLISTAMINEN: TULEVAISUUSKYSELY JA VAIKUTTAJARAADIT KAUPUNKISTRATEGIAN RAKENTAJINA

2 TAUSTAA STRATEGIATYÖLLE Edellinen kaupunkistrategia talouden tasapainottamisohjelma. Nopea muutaman kuukauden prosessi, osallistuminen prosessin loppuvaiheessa Sitoutuminen säilytettävä! Päätettiin, että uusi strategia valmistellaan toisella tavalla. Lähtökohtana asukkaiden, ympäristön ja yritysten hyvinvointi suurimmat haasteet strategiakaudella (ei siis brändi) priorisointi, ohjaavuus Kaksikielisyys. Aktiivinen paikallismedia. Aino-Marja Kontio 2

3 VIESTINTÄ- JA OSALLISTUMISPROSESSI Johtavat virnahaltijat ja esimiehet Media Yritykset ja elinkeinoelämä Päättäjät Tiedotteet Tiedotustilaisuudet Haastattelut Strategiasivusto ja intra Facebook Ota kantaa -foorumi Kokoukset Teemaryhmät Työpajat, seminaarit Vaikuttajaraadit Henkilöstö Muut sidosryhmät esimerkiksi kuntajohtajat Asukkaat erilaiset asukasryhmät Aino-Marja Kontio 3

4 PORVOON KAUPUNKISTRATEGIAN ALUSTAVA AIKATAULU Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Elo TYÖVAIHEET Strategian laadinta Dokumentointi RYHMÄT Valtuusto (päättää ja linjaa) Hallitus (linjaa) Johtoryhmä (ohjaa, koordinoi) Projektiryhmä (suunnittelee prosessia) Asiantuntijoiden Teemaryhmät (valmistelee) VIESTINTÄ JA OSALLISTAMINEN Henkilöstö Luottamushenkilöt Asukkaat Sidosryhmät Kokous Toimintaympäristöanalyysi Tulevaisuuskysely Seminaari Vaikuttajaraadit Ota kantaa -keskustelut Viestintä asukkaille, sidosryhmille, luottamushenkilöille ja henkilöstölle Kokoukset 4

5 VUOROPUHELU ASUKKAIDEN KANSSA Medialla keskeinen rooli keskustelussa Lähes sata uutista, yleisönosastokirjoitusta, kolumnia, pakinaa Aktiivinen tiedottaminen, valmius haastatteluihin, reagoiminen Kiinnostus suurinta alussa, piikkejä Tulevaisuuskysely Vaikuttajaraadit ja Ota kantaa -keskustelut Aino-Marja Kontio 5

6 Esimerkkejä mediasta Aino-Marja Kontio 6

7 VAUHDIKAS ALKU UUSIMAA (UUTINEN) JA (PAKINA) Aino-Marja Kontio 7

8 UUSIMAA , SANA ON VAPAA Aino-Marja Kontio 8

9 UUSIMAA Aino-Marja Kontio 9

10 UUSIMAA JA BORGÅBLADET Aino-Marja Kontio 10

11 TYÖPAJAT JA SEMINAARIT Aino-Marja Kontio 11

12 TYÖPAJAT JA SEMINAARIT Aino-Marja Kontio 12

13 HAASTATTELUT Aino-Marja Kontio 13

14 TULEVAISUUSKYSELY Sähköinen kysely helmikuussa kaupungin verkkosivustolla helmikuussa (3 viikkoa) Vastaaminen mahdollista mm. Kompasissa ja kirjastoissa Vapaa palaute strategiakoordinaattorille Kysyttiin Palveluiden nykytila Unelmiesi Porvoo Tärkeimmät kehittämiskohteet Oma vastuu Markkinointi Mediatiedotteet Verkkosivusto Flyerit asukasyhdistyksille ym. Sähköpostimarkkinointi yhdistyksille ym. Yli 1100 vastaajaa, avointa palautetta 150 sivua. Aino-Marja Kontio 14

15 ESIMERKKI TULOKSISTA: ASUKKAIDEN HYVINVOINTI JA OSALLISTUMISMAHDOLLISUUDET Suomenkieliset vastaukset Mihin asioihin kaupungin tulisi valinnoillaan ja toimenpiteillään ensisijaisesti vaikuttaa? Valitse kolme mielestäsi tärkeintä painopistealuetta. 15

16 ESIMERKKI TULOKSISTA: YMPÄRISTÖN JA LUONNON HYVINVOINTI Suomenkieliset vastaukset Mihin asioihin kaupungin tulisi valinnoillaan ja toimenpiteillään ensisijaisesti vaikuttaa? Valitse kolme mielestäsi tärkeintä painopistealuetta. 16

17 ESIMERKKI TULOKSISTA: YMPÄRISTÖN JA LUONNON HYVINVOINTI ESIMERKKEJÄ VAPAISTA VASTAUKSISTA Jos julkinen liikenne ei parannu niin ehdottoman tärkeää on pitää huolta jalankulku- ja pyöräilymahdollisuuksista, koska se lisää hyvinvointia sekä estää ilman laadun huonontumista, koska päästöjä ei tällöin synny. Pienen kaupungin etuhan on, että kulkeminen jalan sekä pyörällä on mahdollista. Haluan myös korostaa työmatkajuoksun mahdollisuutta, jota itse käytän. Yhteydet pyörällä vanhasta kaupungista keskustaan surkeat, ei pyöräteitä keskustassa. autojen tilalle kävely ja pyöräteitä keskustaan. Työmatkapyöräily ja retkeily omissa maisemissa olisi parasta terveyden hoitoa. Pyöräilyreitistö on vaatimaton, varsinkin kantakaupungissa huono. Saaristoon ja muille virkistysalueille ei pääse kunnolla pyörällä (eikä julkisilla liikennevälineillä). Pyöräilyä edistää yhtenäinen kaupunkirakenne. Finns bra gång- och cykelleder men tex vid snöfall kunde man mera satsa på att göra också dem framkomliga för dem som skall tidigt på jobb (kl 6-8). Att cykla/promenera sparar miljön och förbättrar dessutom konditionen! p.k.vvvv 17

18 MEDIA JA TULEVAISUUSKYSELY Aino-Marja Kontio 18

19 MEDIA JA TULEVAISUUSKYSELY Aino-Marja Kontio 19

20 Vaikuttajaraadit Aino-Marja Kontio 20

21 KOLME VAIKUTTAJARAATIA Asukkaiden hyvinvointi ja osallisuus Ympäristön ja luonnon hyvinvointi Yritysten kilpailukyky Mukana raadeissa Sidosryhmien edustajia (kutsuttiin) Asukkaita (saivat itse ilmoittautua mukaan) Kokoontuminen kaupungintalolla Paikalla viranhaltijajohtoa ja asiantuntijoita. Asiantuntijaryhmien taustatyön esittely Ryhmäkeskustelut eri teemoista Tulosten purkaminen yhdessä Keskustelu Ota kantaa -foorumissa Aino-Marja Kontio 21

22 Aino-Marja Kontio 22

23 VAIKUTTAJARAADIT JA MEDIA Aino-Marja Kontio 23

24 VAIKUTTAJARAADIT JA MEDIA Aino-Marja Kontio 24

25 MITÄ OPITTIIN? Kokemukset myönteisiä hyödyllistä ja hauskaakin! Oliko osallistamisella vaikutusta lopputulokseen? On. Vahvisti asiantuntijaryhmien tutkimus- ja kokemusperäisiä käsityksiä Painopisteet muuttuivat Osallistaminen edistäminen uuden strategian strateginen päämäärä. Aino-Marja Kontio 25