Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistävalikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat, joita tällä kurssilla käydään läpi (Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010). Ohjelmat saa käyntiin klikkaamalla ohjelma nimeä. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat
WORD 2010 Seuraavaksi lyhyesti kerrottu ja kuvattu mistä tekstinkäsittelyssä tarvittavat toiminnot löytyvät. Tässä käydään läpi vain useimmin käytetyt toiminnot.
Pikapainikkeet Word 2010 käyttöliittymä esim. tallenna, kumoa, tee uudelleen Välilehdet, joille valintanauhat on sijoitettu (Aloitus, Lisää, Sivun asettelu, Viittaukset, Postitukset, Tarkista ja Näytä) Vakiopainikkeet. Vasemmalta lukien: pienennä tehtäväpalkkiin, pienennä ikkunaksi ja sulje. Valintanauha. Välilehdet sisältävät valintanauhoja (ribbon). Valintanauhoille on sijoitettu kaikki toiminnat joita tekstinkäsittelyssä tarvitaan Itse dokumentti. Oletusasetuksilla A4- kokoinen. Tietoja dokumentista: sivumäärä, sanojen lukumäärä, kieli. Asiakirjanäkymät: Tulostusasettelu (eniten käytetty), koko näytön lukutila, www-asettelu, jäsennys, luonnos Näkymän suurennus ja pienennys
Aloitus välilehden valintanauha Leikkaa, kopioi ja liitä toiminnot sekä muotoilusivellin Kappaleeseen liittyvät toiminnot. Luettelot, tasaukset, sisennykset, ym. asetukset Etsi-, korvaa- ja valintatyäkalut mm. valitse kaikki -toiminto Fontti työkalut. Fonttityyli, koko, väri, ym. asetukset Pikatyylivalikko Työkalut saa aukeamaan omaan ikkunaan, jos valintanauhan työkalun ryhmittelyn oikeassa alareunassa on pieni painike Vasemmalla puolella on fonttityökalut avattuna omaan ikkunaan ja oikealla kappaletyökalut
Lisää välilehden valintanauha Lisää automaattinen kansilehti, tyhjä sivu tai sivunvaihto Lisää taulukko Lisää kuva, Clipart, muoto yms. Lisää ylä- tai alatunniste, sivunumerot Lisää automaattisia tekstejä, valmiita tehostemalleja, objekteja tai tekstiruutu Lisää matemaattisia symboleita tai merkkejä Sivun asettelu valintanauha Sivun asetukset, reunukset, suunta ja yms. Lisää automaattinen kansilehti, tyhjä sivu tai sivunvaihto Sivun asettelun lisäasetukset saa auki painikkeella. Kappaleen lisäasetukset saa auki painikkeella.
Viittaukset valintanauha Sisällysluettelon lisääminen dokumenttiin. Tämä on ainoa asia Viittaukset välilehdellä, joka käytiin tällä kurssilla läpi Postitukset valintanauha Postitukset välilehteä ei tällä kurssilla käyty läpi
Tarkista valintanauha Tarkista välilehteä ei tällä kurssilla käyty läpi Näytä valintanauha Eri asiakirjanäkymät, joista tärkein on Tulostusasettelu. On kuitenkin syytä tietää, että täältä voi käydä vaihtamassa asiakirjan näkymiä. Samat asiat löytyvät asiakirjan oikeasta alareunasta pieninä painikkeina. Sieltä löytyy myös asiakirjan zoomaus - toiminto
Asiakirjan avaaminen, sulkeminen ja tallentaminen Asiakirja voidaan avata, sulkea ja tallentaa Tiedosto välilehden komentojen kautta. Asiakirjan tallennus ikkuna. Etsi tietokoneelta sopiva paikka ja anna tiedostolle nimi. Sen jälkeen paina Tallenna painiketta. Asiakirjan Avaa ikkuna. Etsi tietokoneelta avattava tiedosto. Sen jälkeen paina Avaa painiketta.
Viimeisimmät dokumentit Viimeisimmät on kätevä ja nopea tapa aukaista äskettäin avattuja ja muokattuja dokumentteja. Se löytyy Tiedosto -välilehdeltä
Kuvan lisääminen dokumenttiin Dokumenttiin voi lisätä kuvan Lisää välilehden kautta. Klikkaa Kuva -painiketta Etsi tietokoneelta kuva, jonka haluat lisätä dokumenttiin ja paina lopuksi Lisää painiketta.
Kun kuva on lisätty dokumenttiin, se voidaan aktivoida viemällä hiiren kursori kuvan päälle ja klikkaamalla kerran hiiren vasemmalla painikkeella. Näin saadaan näkyviin Kuvatyökalut valikko, joka näkyy Muotoile välilehden yläpuolella punaisella pohjalla. Työkalut saa näkyviin klikkaamalla punaista tekstiä. Kun kuvaa on klikattu kerran hiirellä, sen ympärille tulee kehykset ja pienet valinta-pompulat. Kuvan kokoa voi muuttaa tarttumalla hiirellä johonkin pompulaan kiinni ja painamalla hiiren vasemman painikkeen pohjaan ja vetämällä hiirtä samaan aikaan. Yksi ulkoneva pompula on kuvan kiertämistä varten. Vie hiiri sen lähelle, ota siitä kiinni ja vieritä hiirtä, niin näet mitä tapahtuu. Rivitä teksti on tärkeä valikko sillä sieltä valitsemalla neliö voi vapaasti sen jälkeen sijoittaa kuvan mihin tahansa kohtaa dokumenttia.
Ylä- ja alatunniste Ylä- ja alatunniste ovat paikkoja dokumentissa, jonne voi laittaa tekstiä tai kuvia, jotka toistuvat sivulta toiselle. Esimerkiksi, jos käytät sivunumerointia, ne muodostuvat ylä- tai alatunnisteeseen. Ylä- ja alatunnisteeseen pääse helpoimmin viemällä hiiren kursorin dokumentin ylälaitaan ja tuplaklikkaamalla. Ylä- ja alatunniste löytyvät myös Lisää välilehdeltä. Kun avaat ylä-ja alatunnisteen, saat käyttöösi ylä- ja alatunnistetyökalut. Täältä voit tehdä tarvittavat lisäykset ylä- ja alatunnisteeseen. Ylä- ja alatunnistetyökalun voi sulkea painamalla Sulje ylä- ja alatunniste
Oma tyyli Pikatyylien lisäksi voit tehdä myös omia tyylejä. Klikkaa pikatyylivalikon oikeassa alareunassa olevaa painiketta niin saat tyylityökalun esille. Klikkaa Uusi tyyli painiketta luodaksesi uuden tyylin.
Anna tyylille nimi. Tyylin tyypin, Tyylin lähteen ja Seuraavan kappaleen tyylin voi jättää alkuperäisen laiseksi Useimmiten käytetyt muotoilut voidaan määrittää suoraan tästä ikkunasta. Kaikki mahdolliset muotoilumäärittelyt löytyvät tämän painikkeen takaa Oletuksena on uusi tyyli käytettävissä vain tässä asiakirjassa Kuittaa lopuksi OK ja tyyli löytyy sen jälkeen pikatyylivalikosta.
Näytä kaikki painike Näytä kaikki painike on hyödyllinen työkalu, jolla saa dokumentista esille kaikki mitä sinne on tehty. Ensimmäisellä rivillä on yksi rivinvaihto (return- tai enter painikkeen painallus). Toisella rivillä näkyy välilyöntejä. Kolmannella rivillä näkyy sarkain-painikkeen painalluksia sekä rivinvaihto. Neljännellä rivillä näkyy rivinvaihto. Viidennellä rivillä on sivunvaihto. Kuudennella rivillä on osanvaihto. Merkinnät saa piiloon painamalla uudestaan näytä kaikki painiketta.
Valinta-alueen määrittäminen Tekstinkäsittelyssä on tärkeää osata tehdä ns. valinta-alue. Eli näin kerrotaan ohjelmalle mihin osaan tekstiä halutaan muotoiluja tai muita toimenpiteitä tehdä. 1. Valinta-alueen tekeminen aloitetaan viemällä hiirellä kursori valinta-alueen alkamiskohtaan 2. Painetaan hiiren vasen painike pohjaan, pidetään painike pohjassa ja siirretään hiirtä haluttuun suuntaan. 3. Valinta-alue alkaa muodostua ja se näkyy sinertävällä taustavärillä väritettynä. 4. Kun valinta-alue on saatu tehtyä voidaan hiiren painike päästää irti. 5. Seuraavaksi valitaan sitten toimenpide, joka halutaan tehdä. Esimerkiksi vaihdetaan fontin kokoa tai jotain muuta. 6. Valinta-alueen saa pois käytöstä klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella kerran jossain valinta-alueen ulkopuolella tai painalla näppäimistön Esc painiketta.