1(6) VALMENNUS: FASILITOINNIN RAUTAISANNOS Valmennuksen tavoitteet Tässä valmennuksessa opit Luomaan työpajaan / palaveriin / tilaisuuteen ilmapiirin, jossa ihmiset uskaltavat ja innostuvat osallistumaan Lukuisia tehokkaita, konkreettisia ryhmätyökaluja, joilla tehdä omista tilaisuuksista osallistavampia ja tehokkaampia Rikkomaan jään tilaisuuden alussa Suunnittelemaan ja valmistelemaan omat palaverisi Saamaan ihmiset osallistumaan tilaisuudessa kuin tilaisuudessa Motivoimaan ja sitouttamaan osallistujat tilaisuutesi tavoitteisiin Tasapainottamaan hiljaisten ja äänekkäämpien osallistujien vuorovaikutuksen Saamaan hiljaisetkin osallistujat aidosti osallistumaan Saamaan ihmiset tuomaan aidot mielipiteensä esille Yhdistämään ryhmän kuin ryhmän tietotaidon Tehostamaan ryhmäsi toimintaa nopeuttamalla päätöksentekoa ryhmässä Tekemään toimintasuunnitelman, johon osallistujat aidosti sitoutuvat Valmennustapa Valmennuksen toimintatapa on työpaja tyyppinen. Valmennuksessa työstetään paljon osallistujien itse valitsemia aiheita ja haasteita. Tarkoitus on oppia tekemällä ja muuttaa osallistujien osaaminen tekemiseksi. Osallistujat pääsevät itse harjoittelemaan valmennuksessa opeteltavia menetelmiä ja suunnittelemaan, kuinka soveltavat oppimaansa omassa työssään. Valmennuksen laajuus Valmennuksen kesto on kaksi päivää.
2(6) Valmennuksessa opit seuraavat työkalut Viitekehysprosessi: 1) Aloitus, 2) Ymmärryksen luonti, 3) Ratkaisujen ideointi, 4) Toimenpiteistä sopiminen ja 5) Arviointi Cocktail -kutsut keskusteleva menetelmä ryhmän lämmittämiseen ja yhteisen todellisuuden luomiseen Jana menetelmä ryhmän virittämiseen ja näkymättömien asioiden mittaamiseen Koordinaatisto menetelmä ryhmän virittämiseen Karuselli menetelmä ryhmän virittämiseen Yksin - Ryhmissä - Kaikki kaiken osallistamisen perusta ja menetelmä, jolla saat ryhmän kuin ryhmän keskustelemaan Negatiivinen aivoriihi kuinka käsittelet vastarinnan ja käännät haasteet ratkaisuiksi Havaintokehä monipuolinen vuorovaikutteinen reflektointityökalu keskustelun johtamiseen Voimakenttäanalyysi nopea ja monikäyttöinen analyysimalli World café monipuolinen menetelmä ratkaisujen suunnitteluun ja ideointiin Ulottuvuusmatriisi nopea ja tehokas suunnittelutyökalu Päätöksenteon optimoinnin malli malli hankaliin valintatilanteisiin Ideamylly menetelmä ryhmän yhteisen todellisuuden luomiseen, ryhmän tietotaidon yhdistämiseen ja sitouttavaan toimintasuunnitelmien tekoon Open Space itseohjautuvuuteen perustuva vallankumouksellinen kokoustyökalu Viisi sormea nopea ja yksinkertainen mutta informatiivinen valintatekniikka Puhuva keppi Steven Coveyn nerokas menetelmä ymmärryksen luontiin ja syvän luottamuksen synnyttämiseen Työkaluja ryhmän energiatason ylläpitämiseen Fasilitoinnin sovelluksia palaverit, ongelmanratkaisu, muutoksen jalkauttaminen, innovointi, henkilöstökyselyn tulosten käsittely, osaamisen suunnittelu, vision ja strategian luominen, konfliktien ratkaiseminen, ryhmien kehittäminen, kehityskeskustelut ym
3(6) Valmennuksen ohjelma 1. valmennuspäivä 9.00 Päivän aloitus, ohjelma ja tavoitteet Määrittelemme valmennuksen tavoitteet Osallistujat valitsevat valmennuksen painopistealueet 10.00 Teoriaa ja työkaluja tilaisuuksien aloittamiseen o Luottamuksen luominen o Virittäytyminen ja keskittyneen ilmapiirin luominen o Fokusointi ja tavoitteiden kirkastus Yksin - Ryhmissä Kaikki: kaiken osallistamisen perusta ja menetelmä, jolla saat ryhmän kuin ryhmän keskustelemaan Useita aloittamisen työkaluja muun muassa Odotusten listaus, Negatiivinen aivoriihi, Speed Dating Valmennuksen väliarviointi Menetelmänä Jana 11.00 Lounas 12.00 Osallistamisen perusteet Asiaa ryhmän vetäjän eri roolivaihtoehdoista 13.00 Havaintokehä monipuolinen vuorovaikutteinen reflektointityökalu keskustelun johtamiseen 14.00 Kahvitauko 14.20 Ydinkysymysten pohdintaa Haetaan ratkaisuja osallistujien ja vetäjän yhdessä valitsemiin ydinkysymyksiin Menetelmänä World cafe Menetelmän arviointi 16.15 Valmennuksen väliarviointi Arvioidaan ensimmäinen valmennuspäivä Suunnitellaan, mitä toisena valmennuspäivänä voidaan tehdä paremmin Arvioinnin työkaluna voimakenttäanalyysi 16.30 Päivän päätös
4(6) 2. valmennuspäivä 9.00 Aloitus ja opitun kertaus 9.30 Ulottuvuusmatriisi nopea ja tehokas suunnittelutyökalu Päätöksenteon optimoinnin malli malli hankaliin valintatilanteisiin 11.00 Lounas 12.00 Valmennuksen tärkeimpien oppien kiteyttäminen Osallistujat kiteyttävät valmennuksen tärkeimmät opit Menetelmänä Ideamylly 13.45 Kahvitauko 14.00 Oman tilaisuuden suunnittelu Osallistujat työstävät ratkaisuja itse valitsemiinsa tilanteisiin / palavereihin valmennuksessa saamiaan ideoita ja työkaluja käyttäen Menetelmänä Open Space 15.45 Valmennuksen loppuarviointi Menetelminä Viisi sormea ja Puhuva keppi 16.00 Valmennus päättyy
5(6) Valmentaja Valmennuksen onnistumisesta vastaa Mirko Häyrinen. Mirko Häyrinen on Suomen ykkösfasilitaattori, joka kerta toisensa jälkeen saa osallistujajoukon osallistumaan, innostumaan, motivoitumaan ja sitoutumaan. Mirko on karismaattinen monitaituri, joka sytyttää ihmisissä halun kehittyä ja kukoistaa. Mirkon erikoisalaa ovat fasilitointivalmennukset, tehokkaan ajankäytön hallinnan valmennukset ja erilaisten tilaisuuksien fasilitointi. Mirko on vetänyt jo yli tuhat unohtumatonta tilaisuutta yksittäisistä kokouksista ja valmennuksista aina kokonaisten konsernien strategioiden jalkautusprosesseihin ja henkilöstökyselyn purkuihin asti. Lukumääräisesti eniten Mirko on vetänyt erilaisia fasilitointivalmennuksia sekä henkilöstökyselyn purku- ja strategian jalkautustilaisuuksia. Ennen Elevatorin aikaansa Mirko on vaikuttanut muun muassa Tilastokeskuksella, Lemminkäisellä, televisiojuontajana ja kansainvälisen valmennusyrityksen johdossa. Mirko on IAF:n (International Association of Facilitators) jäsen. Koulutukseltaan Mirko on organisaatiopsykologi. Mirko on Elevatorin johtava valmentaja. Tiedustelut Tiedustelut suoraan valmentaja Mirko Häyriselle mirko@elevator.fi (puhelimitse +358 40 530 4030). Investointi Kahden päivän valmennuksen hinta on 2000 + alv per osallistuja. Hinta sisältää - kurssimateriaalit ja 71-sivuisen Mestarifasilitaattorin työkalut -oppaan - molempina valmennuspäivinä aamupalan, lounaan ja iltapäiväkahvin. Ilmoittautuminen Ilmoittautumiset Jesse Rinteelle jesse@elevator.fi ja puhelimitse +358 40 848 0405. Ilmoittauduthan ajoissa. Valmennukseen otetaan 20 nopeimmin ilmoittautunutta ilmoittautumisjärjestyksessä.
6(6) Muutokset ja peruutukset Valmennus maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Kun valmennus on maksettu, rahoja ei enää palauteta. Esteen sattuessa osallistujan voi veloituksetta vaihtaa. Maksamansa hinnan voi myös käyttää osallistuakseen johonkin toiseen Elevatorin valmennukseen. Ns. force majoure -tapauksissa Elevator pidättää oikeutensa muutoksiin. Elevator Valmennuksen toteutuksesta vastaa Elevator. Elevator on valmennus- ja konsultointiyritys, josta löydät lisätietoa sivuiltamme www.elevator.fi ja www.facebook.com/elevatorconsulting. Tervetuloa valmennukseen! Yhteistyöterveisin, Mirko Mirko Häyrinen valmentaja +358 40 530 4030 mirko@elevator.fi Elevator Kotisaarenkatu 3 00560 Helsinki Finland www.elevator.fi