Vinkkejä hankeviestintään Sykettä-hanke Jenni Tiainen Sivu 1 8.3.2016
Tiedottaminen Hankerahoituksen pelisääntöihin kuuluu, että hankkeista tiedotetaan avoimesti. Hankkeet ovat julkisia sen jälkeen, kun hanke on saanut virallisen rahoituspäätöksen. Yleiset tiedotusperiaatteet pätevät myös hankeviestinnässä. Toteutus on kuitenkin räätälöitävä kullekin hankkeelle sopivaksi. Eri hankkeiden kohderyhmät ovat erilaiset, samoin käytettävissä oleva budjetti. Sisäinen tiedottaminen on hankkeesta kertomista niille, joita hanke koskee ja jotka voivat saada hankkeesta jotain hyötyä. Sisäisen tiedottamisen tavoitteena on saada asianosaiset mukaan hanketta toteuttamaan. Hanke ei saa jäädä salaiseksi sisäpiirin puuhasteluksi. Ulkoista tiedottamista on hankkeesta kertominen ulkopuolisille, esimerkiksi tiedotusvälineiden välityksellä. Sivu 2 8.3.2016
Tiedota hankkeen toiminnasta ja EU:n rahoitusosuudesta hankkeessa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tiedotusmateriaalissa tulee käyttää EU-lippua ja maaseuturahaston tunnuslausetta (logon käyttö pakollista) EU-lippu ja maaseuturahaston tunnuslause Jos hankkeen rahoitus on saatu Leader-ryhmältä, tulee käyttää myös EU:n Leader-logoa (logon käyttö pakollista, jos hankkeen rahoitus tulee Leader-ryhmältä) EU:n Leader-logo Lisäksi voit halutessasi käyttää ohjelmakaudelle 2014 2020 suunniteltua graafista ilmettä ja "maaseutu2020" logoa (logon käyttö vapaaehtoista). Maaseutu2020-logo
Tuensaajan viestintä Tiedotusmateriaali tarkoittaa esimerkiksi nettisivuja, esitteitä, markkinointimateriaalia, lehti-ilmoituksia ja kaikkea muuta vastaavaa materiaalia. Jos hankkeella on verkkosivusto, esitä sivustolla hankkeesta lyhyt kuvaus, josta käy ilmi hankkeen tavoitteet, tulokset ja EU:n rahoitusosuus. Jos julkisen tuen kokonaismäärä ylittää 10 000 euroa, tuensaajan tulee sijoittaa toimea ja sille saatavaa EU-tukea esittelevä A3-kokoinen juliste näkyvälle paikalle, esimerkiksi rakennuksen sisääntuloalueelle. Jos julkisen tuen kokonaismäärä ylittää 50 000 euroa, tuensaajan tulee kiinnittää rakennuskohteen tai muun investoinnin yhteyteen tiedotuskyltti. Tiedotuskyltti tulee kiinnittää tuettuun kohteeseen riittävän näkyvälle paikalle: investoinnin yhteyteen, rakennuskohteeseen tai toimitiloihin. Saat kyltin ELY-keskukselta tai Leader-ryhmältä. Muokattava julistepohja tulee ladattavaksi maaseutu.fi-verkkosivuille. Sivulla tiedotetaan, kun kyltit ja julistepohjat ovat saatavilla. Käythän lataamassa painokelpoiset logo-tiedostot Maaseutu.fi-kuvapankista osoitteesta : www.maaseutu.fi kuvapankki logot Sivu 4 8.3.2016
Sivu 5 8.3.2016
Miksi hankkeesta viestitään? Tehdään hanketta tunnetuksi ja lisätä sen näkyvyyttä Helpotetaan hankkeen toteuttamista Aktivoidaan ja motivoidaan hankkeen toteuttamisessa mukana olevia ihmisiä Lisätään ihmisten sitoutumista hankkeeseen Välitetään tietoa hankkeen etenemisestä rahoittajalle Välitetään tietoa henkilöille, jotka voivat saada hyötyä hankkeesta Informoidaan suurta yleisöä ja näin lisätään tietoa sekä omasta hankkeesta että hanketoiminnasta yleensä Kerrotaan muutoksista, etenemisestä, tapahtumista Luodaan verkostoja ja kootaan ihmisiä yhteen Annetaan mahdollisuus vaikuttaa hankkeeseen sen eri vaiheissa (palaute) Toteutetut hankkeet ovat esimerkkinä ja oppina uusille hankkeille Sivu 6 8.3.2016
Kenelle hankkeessa viestitään? Media, suuri yleisö Rahoittajat Kohderyhmä sidosryhmät Hankkeen toteuttajat Sivu 7 8.3.2016
Miten hanke saa julkisuutta? Tiedotusvälineet eivät välttämättä löydä hanketta, jollei siitä kerrota toimittajille. Siksi kannattaa joko soittaa toimituksiin ja kertoa hankkeesta tai tulevasta tilaisuudesta tai kutsua toimittajia kylään. Toinen vaihtoehto on kirjoittaa asiasta valmis tiedote ja lähettää se tiedotusvälineille sähköpostitse. Tiedottamisen suunnittelu: Mitä haluamme sanoa? - Sanoma Kenelle? - Kohderyhmä Miten? - Keinot/välineet Mitä vaikutuksia saamme aikaan? Tulos Mitä maksaa? Budjetti Kuka/ketkä tekevät? Tekijät Milloin on h-hetki? Aikataulu Mitä tiedottamisen jälkeen? Seuranta Tiedotettaessa hankkeesta on mainittava, että hanke on saanut Leader -rahoitusta. Tiedotuksessa kannattaa myös mainita rahoittavan Leader -yhdistyksen nimi. Sivu 8 8.3.2016
Viestinnän suunnittelu Sivu 9 8.3.2016
Mitä kautta hankkeesta viestitään? Lehtiartikkelit ja ilmoitukset (paikallislehdet, maakuntalehti, valtakunnalliset lehdet, ammattilehdet) Radio ja televisio Oma internet-sivu sekä linkitykset yhteistyökumppaneiden sivuille Esitteet ja muut julkaisut Tiedotteet ja tiedotustilaisuudet Tapahtumat, koulutustilaisuudet, seminaarit, messut Sähköposti Sosiaalinen media Ilmoitustaulut, tapahtumakalenterit Hankekohtainen lehti tai liite Esitteet, käyntikortit, ym. painettu viestintä Videot, äänitteet, www -sivut, bannerit, ym. sähköinen viestintä Henkilökohtainen keskustelu ja esittely Viestintäkanava valitaan tavoitteen, kohderyhmän ja sisällön mukaan. Sivu 10 8.3.2016
Tiedotteen kirjoittaminen Tiedotteen tavoite on herättää toimittajien mielenkiinto ja saada heidät kirjoittamaan hankkeesta. Joskus toimittajat julkaisevat tiedotteen sellaisenaan, joskus he lyhentävät, täydentävät tai kommentoivat sitä, joskus he kirjoittavat tiedotteen pohjalta kokonaan uuden jutun tai säästävät tiedotteen taustamateriaaliksi mahdollista myöhempää käyttöä varten. Tiedotteen tulee käsitellä jotain uutta ja ajankohtaista, yleisesti kiinnostavaa asiaa. Hyvä tiedote sisältää aina uutisen, josta toimittaja haluaa kertoa lukijoilleen. Paikallismediassa uutiskynnys on yleensä huomattavasti matalampi kuin valtakunnallisessa mediassa. Tarkastele asiaa toimittajan, älä hankkeesi näkökulmasta. Sivu 11 8.3.2016
Vinkkejä tiedotteen ja jutun kirjoittamiseen Napakka otsikko Lyhyt ja napakka otsikko herättää lukijan kiinnostuksen ja kertoo tiedotteen aiheen. Ingressi tiivistää pääasian Ingressi on uutisen kärki, joka täydentää otsikkoa. Ingressiin on tiivistetty uutisen pääasia. Ingressiä voi käyttää oman valinnan mukaan aiheesta riippuen. Mitä, missä, milloin, miten, miksi, kuka? Tärkeimmät asiat heti tiedotteen alkuun, mahdollisimman selkeästi ja ytimekkäästi. Mitä tapahtui, missä ja milloin ja kuka teki. Yksityiskohtaisempi tieto loppuun. Väliotsikot elävöittävät 1-2 väliotsikkoa tiedotteessa elävöittää tekstiä. Väliotsikko on pääotsikon tapaan napakka ja tiivistää kappaleen sisällön. Lyhyet kappaleet 1-3 lausetta per kappale riittää. Erottele kappaleet tyhjällä rivillä (tai uutiseksi tarkoitetussa tiedotteessa tyhjällä rivillä ja lyhyellä väliotsikolla). Maksimipituus yksi A4 Hyvä ohjenuora on tiivistää tiedotteen pituus korkeintaan yhden A4-liuskan mittaiseksi. Pidempi teksti jää monelta helposti lukematta. Jos teksti menee jakeluun printattuna, käytä logollista word-pohjaa. Sivu 12 8.3.2016
Vinkkejä tiedotteen ja jutun kirjoittamiseen Suorat kommentit/lainaukset kiinnostavat Tiedotteeseen kannattaa pyytää 1-3 kommenttia aiheeseen liittyvältä henkilöltä (ideaali 1-2 henkilöä), koska ihmisten kommentit kiinnostavat aina lukijaa. Kommentoivan henkilön nimi, titteli ja yritys mainitaan tekstissä. Suora kommentti aloitetaan tekstissä aina uudelta riviltä ja merkillä: Malli: Jääkiekko on hieno laji, sanoo Suomen Jääkiekkoliiton toimitusjohtaja Matti Meikäläinen. Lisätiedot loppuun Medialle lähetettävän tiedotteen loppuun kannattaa aina laittaa sen henkilön / henkilöiden yhteystiedot (nimi, titteli, puhelinnumero), jolta toimittaja saa halutessaan lisätietoa. Nimetyn henkilön on myös itse tiedettävä asiasta. Kuvat Kuva elävöittää tekstiä ja nostaa sen arvoa lukijan silmissä. Tapahtumakuva on kasvokuvaa kiinnostavampi. Jos mahdollista, medioille tulisi aina tarjota kuvamateriaalia kertomalla, mistä kuvia jutun yhteyteen voi pyytää. Sähköpostin liitteenä lähetettävät kuvat voivat hankaloittaa viestien perille menemistä. Nettisivuilla julkaistavissa jutuissa kännykällä otettu kuva riittää hyvin. Sivu 13 8.3.2016
Muista nämä! www.keskisuomenmaaseutu.fi www.facebook.com/keskisuomenmaaseutu www.facebook.com/jyvasriihi www.yhdistystori.fi Sivu 14 8.3.2016